(高职)【08】审计方法ppt课件.pptx
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1、(高职)【08】审计方法ppt课件审计实务接受业务委托的前期准备知识点08 审计方法淄博职业学院审计实务教学团队二O一九 年 九 月学习目标和重难点 学习目标 熟悉审计方法的含义 了解审计方法的演进过程 熟悉审计基本方法 掌握审计技术方法 熟悉审计方法的选用原则 重、难点 顺查法和逆查法的区别 详查法和抽查法的区别 判断抽样法和统计抽样法的区别审计方法的含义和演进01审计方法的类别02审计方法的选用原则03Knowledge framework知识框架审计方法,是指注册会计师为了行使审计职能、完成审计任务、达到审计目标所采取的方式、手段和技术的总称。 审计方法审计方法的含义和演进01审计职能,
2、是指审计能够完成任务,发挥作用的内在功能。审计具有经济监督、经济评价和经济鉴证这三方面的职能。 审计职能审计方法贯穿于整个审计工作过程审计方法不只存于某一审计阶段或某几个环节。审计工作从编制审计计划开始,直至出具审计意见书、依法做出审计决定和最终建立审计档案,都有运用审计方法的问题。选择恰当的审计方法,有助于注册会计师提高获取审计证据的效率,是注册会计师审计成败的关键。审计方法的类别02现代审计方法已经超越了传统的事后查账技术,发展到广泛运用审计调查、审计分析、内部控制系统评审及经营风险评价等技术方法,日趋多样化和现代化,已经形成了一个完整的审计方法体系,包括审计基本方法和审计技术方法。 也称
3、审计一般方法,指的是在各种审计活动中都适用的方法,是执行各项目审计的一般原则或思路。审计基本方法审计基本方法是审计过程中使用的,用以收集充分、适当审计证据的方法和手段。审计技术方法一般分为两类,一类是审查书面资料的方法,另一类是证实客观事物的方法。 审计技术方法在注册会计师审计中广泛应用,是审计中最基本的方法。这类方法主要审查会计凭证、会计账簿和财务报表及计划、预算、章程、合同、会议记录等书面资料,因此也可叫查账法。 审查书面资料的方法也是审计中经常运用的审计方法,是注册会计师通过观察、盘点和鉴定,证明和落实客观事物是否存在以及实物的形态、性质、数量、价值和存放地点等的方法。 证实客观事物的方
4、法又称正查法,它是依会计处理程序的先后顺序,依次进行检查的方法。其操作步骤为,从检查原始凭证开始,依次为记账凭证、明细分类账(日记账)、总分类账和财务报表。 顺查法审计基本方法顺查法的审计顺序与会计处理账务的程序一致又称倒查法,是指按照与会计处理程序相反的顺序依次进行检查的方法。它首先从检查、分析财务报表开始,由报表到明细分类账和总分类账,再由明细分类账和总分类账到凭证及其他原始材料。逆查法审计基本方法逆查法是现代审计中较为普遍采用的一种方法在审计过程中,顺查法和逆查法也不是矛盾的,注册会计师往往需要根据实际情况,将两种方法结合起来加以运用,这样可以提高审计的效率和质量。 顺查法 逆查法 优点
5、 脉络清晰、操作简便,审查全面完整,容易发现疑点和找出线索,不容易遗漏问题,审查结果可靠 审计证据的获取范围比顺查法小得多,可以节省人力和时间,提高审计的效率和质量,还能利于进行抽样审计 缺点 工作量大,审计成本高,审计效率低 审计不全面,容易出现遗漏,难于查出各种错弊,而且该方法在很大程序上要利用注册会计师的职业判断 适用范围 适用于会计核算制度不健全、问题较多的企业单位,或用于对那些业务十分简单、业务量小的单位进行审计,也用于对重大违法行为的专案审计 适用于业务量较大、规模较大的大中型企事业单位,或管理规范、会计基础比较好的单位 又称精查法或详细审查法,它是指对被审计单位被查期内的所有活动
6、、工作部门及其经济信息资料,采取精细的审查程序,进行细密周详的审计。 详查法审计基本方法又称抽样法。是从被审计单位被查期内的全部会计资料中,抽选部分样本进行审查,根据对样本的审计结果来推断总体特征的一种方法。 抽查法详查法抽查法优点能够有效地查出会计资料中存在的各种错弊,特别是对弄虚作假、营私舞弊等违法行为,一般不会产生遗漏,审计风险比较小,审计工作质量比较高能明确审查重点、省时省力,具有效率高、成本低和事半功倍的效果缺点审计工作量太大,费时费力,审计成本较高,很难普遍采用审计结果过份依赖抽查样本的合理性,如抽样不合理,或缺乏代表性,抽样结果往往不能发现问题,甚至以偏概全,作出错误的审计结论适
7、用范围适用于经济业务较少、会计核算简单的单位及为揭露重大问题而进行的专案审查抽样法仅适用于规模较大,业务比较复杂,内部控制制度比较健全,会计基础较好的单位抽样法统计抽样法判断抽样法任意抽样法是审计人员在被审查的总体中随意抽出一部分作为样本进行审查、稽核的一种方法。任意抽样法 又称重点抽样法,是在审核的总体中,有选择地抽取部分样本进行审查,根据对样本的审计结果来推断总体特征的一种方法。判断抽样法 判断抽样法同任意抽样法相比前进了一大步,因为任意抽样法随意选取样本,但判断抽样法对样本的选择不是随意的,而是由注册会计师根据被审计单位的内部控制制度和会计工作质量的实际情况,找出薄弱环节,确定抽选的样本
8、和数量,有重点有目的的进行审查。 判断抽样的抽样结果受审计人员的倾向性影响大,一旦主观判断偏差,则很容易引起抽样偏差,而且不能直接对总体进行推断。 判断抽样法简便易行,可以充分利用调查样本的已知资料。 判断抽样适用于总体的构成单位极不相同而样本数很小的情况下。提 示在判断抽样法下,样本的选择是其关键。样本选择得当,不仅可以保证审计工作的质量,而且还可以节省时间和财力。可选择下列样本进行审查:(1)被审计单位内部控制制度和会计核算中的薄弱环节;(2)单价高、期末余额大的财产物资账户;(3)根据审计目的,结合被审计单位的实际情况而认定的重要账目;(4)贵重的财产物资;(5)收到检举揭发线索时,根据
9、检举线索提供的有关账户。 样本选择的数量一般为总体数量的20%-30% 又称随机抽样法。它是指在审计工作中,运用概率论和数理统计的方法,随机从总体中抽取部分样本,得出样本特征,然后根据样本的特征,来推断总体特征的一种审计抽样的方法。 统计抽样法 统计抽样法主要是以概率论与数理统计为基础的抽样法,使用该方法能使样本规模的确定以及样本的抽取具有客观性,不会因人而异,从而使建立在此基础上的审计结论更为科学。然而,统计抽样法的应用绝不是对判断抽样法的完全否定,人们在使用 统计抽样法时,仍应以审计人员正确合理判断作为前提,把审计人员的专业判断与科学方法二者结合 起来使用,这样得出的审计效果才会更理想。判
10、断抽样法统计抽样法优点 简便、灵活,是现代审计中的一种基 本方法。能够客观地选取样本,科学地计量抽样风险,并通过调整样本规模有效地控制抽样风险,定量地评价样本结果。缺点单纯依靠注册会计师的实际经验和判断能力,不一定能保证审计抽样对象、时期、范围的科学性和可靠性。适用范围20世纪70年代初期,美国一些会计公司开始在实务中使用统计抽样法,以后统计抽样法逐渐被广泛应用。在实际工作中,往往将判断抽样法和统计抽样法结合使用因为统计抽样法不能代替注册会计师的判断,它只能在判断选取抽查什么样本之后,才能计算抽查样本数量的多少,所以统计抽样法应以判断抽样法为前提不能认为判断抽样法可以取代统计抽样法,只有将两者
11、有机结合起来,才能提高审计结论的正确性统计抽样法的特征随机选取样本运用概率论评价样本结果(包括计量抽样风险)统计抽样法在运用时可分为三个步骤:抽取样本审查样本根据样本结果推断总体特征简单随机抽样法 系统抽样法 整群抽样法 分层抽样法 金额单位抽样法 统计抽样法的种类对被审查的全部个体,不作任何有目的的和有重点的选择,任意抽取个体作为样本进行审查的方法。 简单随机抽样法简单随机抽样法1注册会计师小李审查清丰公司2018年12月的销售发票1,000张。注册会计师决定抽取200张,以发票的顺序编号作为标签,然后按编号制成签条混合后,根据预定抽查样本的比例数,随手摸取号码200张,把摸出号码的样本作为
12、抽查对象 抽签抽样法将总体中的N个个体编号将这N个号码写在形状、 大小相同的号签上将号签放在同一箱中,并搅拌均匀将总体中与抽到的号签编号一致的n个个体取出从箱中每次抽出1个号签,连续抽出n次【做中学】下列抽取样本的方式中,属于简单随机抽样的是( )。 从无限多个个体中抽取100个个体作样本 盒子里有80个零件,从中选出5个零件进行质量检验,在抽样操作时,从中任意拿出一个零件进行质量检验后,再把它放回盒子里 从8台电脑中不放回的随机抽取2台进行质量检验(假设8台电脑已编好号,对编号随机抽取)A. B. C. D. 以上都不对【做中学】在简单随机抽样中,某一个个体被抽中的可能性是( )。A. 与第
13、n次抽样无关,第一次抽中的可能性大一些B. 与第n次抽样无关,每次抽中的可能性都相等C. 与第n次抽样无关,最后一次抽中的可能性大一些D. 与第n次抽样无关,每次都是等可能抽样,但每次抽中的可能性不一样随机数表法制作一个表(由数字0,1,2,.,9组成),表中各个位置上的数都是随机产生的(随机数),即每个数字在表中各个位置上出现的机会都是一样。使用随机数表法,首先要对总体项目进行编号。编号可以利用总体项目原有的某些编号,如发票号、支票号、凭证号、记录号等,然后根据总体容量确定使用几位随机数,并随机地确定使用哪几位随机数,最后从随机数表的任何一行和任何一栏开始,依次往下查(向上下左右均可),凡符
14、合总体项目编号范围的数字,即为抽中数,与此相对应的总体项目,即为样本项目,直至抽到所需的样本规模为止。 随机数表法先将总体中的所有个体(共有N个)编号在随机数表内任选一个数作为开始从选定的起始数,沿任意方向取数(不在号码范围内的数、重复出现的数必须去掉)最后根据所得号码抽取总体中相应的个体,得到总体的一个样本使用随机数表时,不限于5位数字,可以用2位,也可以用3位、4位数字。其使用步骤为:先确定抽样数量,然后再将总体项目的编号与随机数表的数字一一对照,最后挑选出需要抽样的数量。 栏行12345671320446903729655921148103440582015842238219607082
15、592816420897107411090373823839498766441286779596178346379164683102179271635860893815795620967185948567694022165014146141337231055096950006195883430982507003005436748147207646463811359325568982202713812938714011796450940957533490593566363189384647570716750613710152369205321221059442592477495582835983
16、788351347870【做中学】(案例题)注册会计师决定对清丰公司4,000张银行存款付款凭证进行审查,凭证编号为0001至4000,注册会计师决定随机抽出800张银行存款付款凭证。【要求】注册会计师如何利用随机数表,抽查出800张银行存款付款凭证? 12345671320446903729655921148103440582015842238219607082592816420897107411090373823839498766441286779596178346379164683102179271635860893815795620967185948567694022165014146
17、141337231055096950006195883430982507003005436748147207646463811359325568982202713812938714011796450940957533490593566363189384647570716750613710152369205321221059442592477495582835983788351347870巩固练习中央电视台要从春节联欢晚会的60名热心观众中随机抽出4名幸运观众,试用抽签抽样法为其设计产生这4名幸运观众的过程。抽签抽样法:编号、抽取,关键是“搅拌”后的随机性欲从职业学院100位教师中随机抽取20位
18、参加党的基本知识竞赛,试用随机表法确定这20位教师随机数表法:编号、抽取,其中取号位置与方向具有任意性。系统抽样法,又称等距抽样法,它是将要审查的全部个体按某种标志排列,开头随机抽取样本,然后按相等间隔抽取样本。系统抽样法总体规模抽样间隔 =样本规模系统抽样法2【做中学】(案例题)注册会计师审查清丰公司2018年12月份银行存款200张的收款凭证,决定抽取50张凭证审查。【要求】采用系统抽样法,挑出50张凭证。 整群抽样法3也称整体随机选样法,是指先将总体项目按某一标志分成若干群,然后使用随机数表或系统抽样的方法。即这是整群地抽取样本项目的一种方法。整群抽样法的特点是每次抽取的样本数量是一群,
19、每群的样本数量虽不相等,但至少不会只有一个样本。 整群抽样法【做中学】(案例题)注册会计师审查清丰公司2018年的全部销售发票,现将2017年的销售发票按旬划分为36群。【要求】从中抽取出12群进行审查。 分层抽样法4也称分组抽样法,是指将需要审查的全部个体按某种标志进行分组,每组称为一层,然后在每一层中按不同要求,用简单随机抽样法或系统方式法抽取样本,最后加以综合分析,从而推断总体特征的一种方法。 分层抽样法注册会计师审查清丰公司2018年的原材料采购业务,由于每次采购的金额不同,因此,可按金额的大小进行分层,分层后再用不同的抽样方法,在不同层中抽取样本进行审查。层次分层标准(金额大小) 账
20、户数 抽取数抽样方法110,000以下500个10个抽样法(简单随机抽样法)210,000-50,000100个20个抽样法(系统抽样法)350,000-100,00090个30个抽样法(系统抽样法)4100,000以上30个30个详查法层次层次组成(账户金额)选样方法110,000元以上100%函证25,00010,000元系统抽样35,000元以下任意抽样类别各自特点相互联系适用范围共同点简单随机抽样法、系统抽样法、分层抽样法比较金额单位抽样法5是指按照总体的金额(元),而不是实物单位(如个、张)进行抽样的一种方法。在金额单位抽样法中,总体某一项目被抽中的概率等于该项目的金额与总体金额的比
21、例,即抽中概率=该项目的金额/总金额。 金额单位抽样法应付账款总分类账余额为50,000元,一个金额为5,000元的应付账款明细分类账户,其被抽中为样本项目的概率为1/10,这就是说,在金额单位抽样法中,总体的每一个金额单位而不是实物单位有同等被抽中的机会。金额单位抽样法需编制累计金额计算表,适用于对实质性程序中期末余额的细节测试。 从随机数表中按前4位竖栏,抽取不超过9500的4个随机数由小到大分别为2382、3204、6831、8238,而总体实物单位的累计金额见表。【做中学】(案例题)注册会计师审查清丰公司2018年的销售发票10张,这10张销售发票的金额为9,500元。【要求】使用随机
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