(高职)第7章 国际物流出口单证ppt课件.pptx
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1、(高职)第7章 国际物流出口单证ppt课件第第7章章 国际物流出口单证国际物流出口单证学习学习目标目标理论目标实务目标案例目标自主学习7 . 1 7 . 1 出 口 单 证 的 种 类出 口 单 证 的 种 类单证是完成国际贸易程序中不可缺少的手段,是国际贸易工作的一个重要组成部分。众所周知,国际贸易的单证种类繁多,用途各异,且内容格式也不尽相同,要求缮制正确、合理、合法、齐全和及时,稍有疏漏就会给贸易各方造成损失。因此,熟悉各种贸易单证的种类是十分重要的。本节主要介绍出口单证,出口单证就其性质和用途不同,可分为官方单证、商业单证和货运单证三类。7 . 1 . 1 7 . 1 . 1 官 方
2、单 证官 方 单 证官方单证官方单证是指我国有关主管部门为了管理上的需要,规定某些单证需先由进出口单位报请主管机关审核批准后方予以签发。它们主要有以下几种:进/出口许可证(Import/Export Licence)、出口商品检验证书(Inspection Certificate)、原产地证书(Certificate of Origin)、进/出口货物报关单、特定减免税证明等。商业单证商业单证商业单证商业单证是由出口人根据贸易合同或信用证上的要求而制作的单证。它们主要有以下几种:(1)信用证(Letter of credit)。(2)汇票(Bill of Exchange or Draft)。
3、(3)商业发票(Commercial Invoice)。(4)海关发票(Customs Invoice)。(5)领事发票(Consular Invoice)。(6)装箱单/重量单(Packing List/Weight List)(7)保险单(Insurance Policy)。(8)寄单证明( Beneficiarys Statement)。(9)装船通知(Shipping Advice)。(10)受益人证明(Beneficiarys certificate)等。货运单证货运单证货运单证货运单证是由托运人、承运人或其代理签发的单证。它们主要有以下几种:(1)出口货物托运单(Booking N
4、ote of Export Cargo)。(2)出口货物订舱单(Booking Note of Export Cargo)。(3)装货单(Shipping Order,S/O)。(4)收货单(Mates Receipt)。(5)集装箱托运单一式八联。(6)集装箱场站收据(Dock Receipt,D/R)。(7)集装箱装箱单(Container Load Plan,CLP一式十联)。(8)海运提单(Bill of Lading)。货运单证货运单证(9)提货单(Delivery Order,D/O,一式五联)。(10)设备交接单(Equipment Interchange Receipt,一式六
5、联)。(11)铁路运单(Rail Way Bill,一式五联)。(12)货物收据(Cargo Receipt,C/R)。(13)国际货物托运书(Shippers Letter of construction)。(14)航空主运单(Master Air Way Bill)。(15)航空分运单(House Air Way Bill)等。7 . 2 7 . 2 出 口 单 证 的 制 作出 口 单 证 的 制 作汇票汇票汇票汇票是无条件的书面支付命令,要求付款人即期或定期支付票面上的金额。汇票一般开具一式两份,其中一份付讫,另一份即自动失效,也就是通常所说的“付一不付二”,“付二不付一”,现将汇票中
6、各项内容的填制方法介绍如下:7.2 7.2 出口单证的制作出口单证的制作1)NO.。此栏为汇票的编号,该编号应与商业发票的编号相同。2)Exchange for。此栏应填汇票的金额,用阿拉伯数字书写,金额与货币名称应与发票上的相同并不得超过信用证上的金额。3)汇票的右上方是议付地点和日期。地点一般印在汇票上,议付日期由议付行在寄单之前打上。7.2 7.2 出口单证的制作出口单证的制作4)At Sight 。此栏是汇票的期限。如为即期汇票,在At与Sight之间打下“”符号。如为远期票,则应按信用证上规定的时间填制并将其打在At与Sight之间。例如,30days或60days,也可在日期之后加
7、“after”字样,也可不加,因计算汇票的时间,不包括见票日,即常说的算尾不算头。5)pay to the order of 。此栏应填信用证上的受益人,如为托收应填出口人。但通常都是填由受益人或出口人所委托的某家银行作为收款人,如通过中国银行议付或托收的就填Bank of China。7.2 7.2 出口单证的制作出口单证的制作6)The Sum of。此栏应填汇票的金额,但应用英文大写,货币名称与金额应与2)中的内容一致。习惯上在大写数字前加“say”和大写数字后加“only”字样。7)Drawn Under。此栏为出票依据。如为L/C,应填开证行的名称、信用证号码、开证日期,或按信用证上
8、的要求填写。如为托收,应填合同号和签约日期。如为光票,应填出票的原由,如being additional premium under L/C no 96/54321。7.2 7.2 出口单证的制作出口单证的制作8)To。此栏应填收票人亦即付款人。在信用证的情况下,通常填开证行或开证行指定的付款行。在托收的情况下应填进口商及详细地址。9)汇票右下方空白处应由出票人签字盖章。在信用证情况下,出票人应是信用证上指定的受益人,并应与发票上的签署人一致。10)在制作汇票时要认真仔细,不能有涂改,不能加盖修改图章。也就是说,不能有丝毫差错,否则将会遭到付款人的拒付。7.2.2 7.2.2 商业发票商业发票
9、商业发票是出口人开给进口人的出口货物清单,是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据,也是全套出口单据的核心。现将其各项内容和制作方法介绍如下:7.2.2 7.2.2 商业发票商业发票1)发票的抬头。在“Sold to Messrs”或“TO”之后,必须填开证申请人。若开证人为ABC CO,但来证要求发票抬头改为他人也可照办,例如来证要求Invoice to be made in the name of L.L.E.CO.或要求在ABC CO之后加注“On behalf of L.L.E.CO.”或要求加注“”均可照办。如为托收,发票抬头应填进口人。7.2.2 7.2.2 商业发票商业发票2)发票
10、上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目。所填写的内容必须与信用证上规定的完全一致,不能有任何省略或改动,即使证上有错字、漏字,也只能将错就错。例如,来证规定为“sound gunng bags”,不能改为“New gunng bags”;如来证商品名称为“Mink”而不能改为“Weasel”;如来证品名为“cider”而不能改为“Apple wine”;如来证为“70 percent”而不能改为70%,等等。7.2.2 7.2.2 商业发票商业发票3)价格。价格应按信用证上的规定在发票上表现出来。如来证价格为“CIF Hamburgs Liner Terms”,则在发票上对价格的描述不能省去
11、“Liner Terms”。4)发票上的总金额。除非信用证另有规定,一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。7.2.2 7.2.2 商业发票商业发票5)信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担,且信用证金额已包括上述费用者,或信用证金额虽不包括上述费用,但规定可在信用证项下支取者(May be drawn under this credit 或 Additional insurance peremium may drawn in excess of L/C amount),则可连同货款一并列在发票的总值内。7.2.2 7.2.2 商业发票商业发票6)如来证的总金额是按
12、CIFC计算的,则在发票汇票上的总额也应按CIFC总额计算,不要减去佣金。待收汇后再把佣金回付给买方。如来证单价为CIFC,但总额已预扣佣金,则在发票CIFC总金额之下要减去佣金(Less X%),以CIF值作为发票、汇票的最高金额。如合同中规定的CIF价含有佣金5%并双方事先言明是暗佣,事后国外来证上的CIF总金额是含暗佣金额5%的,则在发票上不应减去佣金。7.2.2 7.2.2 商业发票商业发票7)如来证规定单价中含有佣金(Including Commission )应在发票上照写,而不能用折扣(Discount)字样代替。如来证中有现金折扣(Cash Discount)字样,则在发票上照
13、例,而不能写成“商业折扣(Trade Discount)”或者相反。按“Cash Discount”是卖方鼓励买方早日付款用的,即在规定付款之日前提前付款,则在价格上给以一定的折扣。例如,60 days net,2%discount for cash,即60天按净价付款,减收2%。7.2.2 7.2.2 商业发票商业发票8)如来证要求出“收讫发票(Receipted I n v o i c e ) ” , 则 应 在 发 票 上 加 注“Receipted Invoice”或“Received Invoice”字 样 , 并 在 发 票 的 正 中 空 白 处 加 注“payment rece
14、ipted against Bank L/C No.dated”字样,或加注“payment received”字样。7.2.2 7.2.2 商业发票商业发票9)如来证要求出“证实发票(Certified I n v o i c e ) ” , 则 应 在 发 票 上 加 注“Certified Invoice”字样,并在发票正中空白处加注“We hereby certify that the contents described herein are true and correct”字样,同时要求将发票上印的“有错当查(E.&O.E)”字样划掉。7.2.2 7.2.2 商业发票商业发票10
15、)南美一些国家的商人往往在来证上要求出“宣誓发票(sworn Inv.)”,则应在发票上加“sworn Invoice”字样,并在发票正中空白处加注“We swear that the contents of the value of this Invoice are true and correct in every respect”字样,同时将发票上印的“E.&O.E”字样划掉。7.2.2 7.2.2 商业发票商业发票11)如来证要求出详细发票(Detailed Invoice),则应在发票上加注“Detailed Invoice”字样,并在发票内详细列明货名、规格、数量等内容。12)如来
16、证要求提供“中性发票(Neutral Invoice)”,则在发票上不能显示出口人的名称、地址,所以不能用公司本身的发票,而应用白纸打制,并应以“To whom it may concern”作为发票抬头。7.2.2 7.2.2 商业发票商业发票13)如开来信用证的金额为20000美元,而发票金额为20005.50美元,可采取抹零的办法,即在发票金额栏内加少于“5.50美元不计”字样,总金额即为20000美元,即“Written off USD 5.50,Net proceeds USD 20000.00”。这样便可使单证一致,而不致因微小金额要求对方改正。7.2.2 7.2.2 商业发票商业
17、发票14)如国外客户要求或信用证上规定在发票内加列船名、原产地名称、生产企业名称、进口许可证号、外汇批准号、银行登记号、合同号和加注阿拉伯文等,在不违背政策规定的情况下亦可照办。15)根据跟单信用证统一惯例600号规定,商业发票无须签字,但若来证要求出“Signed commercial Inv.”,则应照办。不过我们的习惯做法都是在发票上签字盖章。16)发票日期不能迟于提单的日期。装箱单装箱单装箱单在制作时应注意以下问题。1)装箱单上的总件数和总重量应与发票上的总件数或总重量相一致。2)单据名称须与信用证规定相符,如信用证规定为“Weight Memo”,则单据名称不能用“Weight Li
18、st”。装箱单装箱单3)信用证如要求提供“Packing List”或“List of Specification”或“Detailed Packing List”,则须注明每件货物的规格、花色、数量,后者还须加注包装情况,如信用证要求注明尺码(Measurement),则应加注每件货物的体积。如信用证要求用空白纸张(Plain paper)作装箱单时,则在装箱单上不能有受益人及买主的名称,也不加盖任何图章。4)这两种单据的日期应与发票日期相同或略迟,而不能早于发票上的日期。7.2.4 7.2.4 保险单保险单保险单或保险凭证是被保险人索赔和保险人理赔的主要依据,也是在CIF条件下卖方必须提供
19、的出口单据之一。保险单或保险凭证由保险人出具,但投保人在投保前后应注意应注意以下以下问题问题:。1)除信用证另有规定外,保险单上的被保险人必须是信用证上的受益人,被保险人取得保险单后必须进行空白背书,才能转让。7.2.4 7.2.4 保险单保险单2)由保险经纪人开出的暂保单,银行不会接受议付,但对预约保险(Open Cover)项下的投保声明(Insurance Declaration)银行可接受。3 ) 如 来 证 要 求 出 具 投 保 回 执(Acknowledgement of Insurance Declaration)受益人不能接受。因保险人通常不一定同意提供回执,即使同意提供,时
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