(本科)063资产业务内部控制 资产管理ppt课件.ppt
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1、课程主讲人:(本科)(本科)06-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产资产管理管理ppt课件课件2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务2中南财经政法大学会计学院2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务31.主要存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩,可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力2022-5-1606-3资
2、产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务4目标:保管的安全完整和使用的效率效果全面梳理资产管理流程内容上:存货、固定资产、无形资产等环节上:验收入库、仓储保管、领用出库、盘点清查、处置报废查找资产管理薄弱环节制度缺陷执行缺陷健全和落实资产管控措施制度缺陷建立健全相应制度执行缺陷严格执行、过程监控、科学考核、加大奖罚2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务52022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务6关键环节认真严格的验收制度完善的仓储保管控制度健全有效的领用和内部转移制度报废、处置、出租、转让和出借制度定期清查和账实
3、核对制度完善的记录制度l存货采购、验收与付款存货采购、验收与付款l存货保管与会计记录存货保管与会计记录l存货领用的申请、审批与记录存货领用的申请、审批与记录l存货处置的申请、审批与记录存货处置的申请、审批与记录应予分离的不相容职务应予分离的不相容职务2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务7管控制度与方法采用先进的存货管理技术和方法,规范存货流程,明确取得、验收、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节管理制度利用信息系统,强化会计、出入库等记录,确保全过程的风险控制建立岗位责任制,明确部门和岗位职责权限,不相容岗位相互分离、制约和监督限制未经授权人员对
4、存货的直接接触ABC分类管理法尽可能使用永续盘存制2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务83.存取得存货取得存货主要风险:预算编制不科学、采购计划不合理,可能导致存货积压或短缺管控措施合理确定最佳库存量和最佳采购量加强存货采购的控制2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务9验收入库验收入库主要风险验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、以次充好、账实不符管控措施重点关注验收存货的数量、单价、质量、规格、来源等是否与合同、发票、质量标准体系等一致涉及技术含量高的货物,必要时可委托有资质的机构或聘请外部专家协助验收不合
5、格品应及时查明原因、落实责任、报告处理入库记录要真实、完整,定期与财会等部门核对,不得擅自修改w 例:产成品交库单采用一式五联,一联由成品库记卡,一联退生产部门计算产量,一联交销售部门登记,一联交财务部门记账,一联交统计部门等2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务10仓储保管主要风险仓储保管方法不适当、监管不严密,可能导致损坏变质、价值贬损、资源浪费管控措施存货在不同仓库之间流动时,应办理出入库手续按仓储物资所要求的储存条件妥善贮存,做好防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害、防变质等不同批次、型号和用途的产品要分类存放;挂贴标签生产现场原料、半成品等要有序摆放
6、,防止浪费、被盗和流失代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独存放和记录结合实际,合理投保,降低存货意外损失风险仓储部门例行巡查和定期抽检,详细记录库存情况发现毁损、跌价迹象的,应及时与生产、采购、财务等部门沟通入仓人员应办理登记,未经授权人员不得接触存货2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务113.存领用发出领用发出主要风险主要风险领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致货物流失领用发出审核不严格、手续不完备,可能导致货物流失管控措施制定并严格执行存货发出制度,明确发出和领用审批权限健全存货出库手续,做到单据齐全,加强存货领用记录加强单据审核,照单发放与
7、领用人当面核对、点清交付发放大批存货、贵重商品或危险品,应有特别授权2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务12表表5-3-1 生物生物制药有限责任公司领料业务流程制药有限责任公司领料业务流程步骤步骤完成时间完成时间涉及部门及岗位涉及部门及岗位操作说明操作说明1生产部领料员生产部领料员/车间主任车间主任生产部领料员将车间主任审批签字的生产部领料员将车间主任审批签字的请领单请领单交仓库交仓库发料员发料员2收到领收到领料单后料单后仓库发料员仓库发料员仓库发料员根据仓库发料员根据请领单请领单,按先进先出原则,将合格,按先进先出原则,将合格区物料办理出库区物料办理出
8、库3收到领收到领料单后料单后仓库发料员仓库发料员/生产部领料员生产部领料员仓库发料员和领料员共同核对数量,验收无误仓库发料员和领料员共同核对数量,验收无误4验收交验收交接后接后仓库发料员仓库发料员/生产部领料员生产部领料员双方分别在双方分别在请领单请领单和和出库单出库单上签字,上签字,请领单请领单一式三联,第一、三联生产部留存,第二联交仓库一式三联,第一、三联生产部留存,第二联交仓库发料员发料员5每日仓每日仓库下班库下班前前仓库发料员仓库发料员/仓库统计员仓库统计员/总统计员总统计员仓库发料员汇总当日仓库发料员汇总当日出库单出库单。出库单出库单一式四联,一式四联,第一联存根联,由仓库发料员留存
9、;第二联财务联第一联存根联,由仓库发料员留存;第二联财务联和第四联记账联交仓库统计员,仓库统计员将第四和第四联记账联交仓库统计员,仓库统计员将第四联记账联作为仓库三级明细账的记账凭证,将第二联记账联作为仓库三级明细账的记账凭证,将第二联传递给总统计员,作为仓库二级明细账的记账凭联传递给总统计员,作为仓库二级明细账的记账凭证;第三联车间联由生产部领料员带回交生产部统证;第三联车间联由生产部领料员带回交生产部统计员计员2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务13盘点清查盘点清查主要风险主要风险盘点清查制度不完善、计划不可行,可能导致工作流于形式、无法查盘点清查制
10、度不完善、计划不可行,可能导致工作流于形式、无法查清存货真实状况清存货真实状况管控措施建立存货盘点清查规程,结合实际,确定盘点周期、盘点流程、盘点方法等,定期盘点和不定期抽查相结合,每年末至少全面清查一次盘点清查时,应拟定盘点计划,合理安排相关人员,使用科学的盘点方法,保持盘点记录的完整,以保证盘点的真实性、有效性盘点清查结果要及时编制盘点表,形成书面报告,包括盘点人员、时间、地点、实际所盘点存货名称、品种、数量、存放情况以及盘点过程中发现的账实不符情况等对盘点清查中发现的问题,应及时查明原因,落实责任,按规定权限报经批准后处理发现减值迹象,应进行减值测试2022-5-1606-3资产业务内部
11、控制资产业务内部控制 资产业务资产业务143.存存货处置存货处置主要风险存货报废处置责任不明确、审批不到位,可能导致企业利益受损管控措施定期对存货进行检查,及时、充分了解存货的存储状态,对于存货变质、毁损、报废或流失的处理要分清责任、分析原因、及时处理 2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务152022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务16存货管理中常见的错弊存货管理中常见的错弊账外物资账外物资“小金库小金库”将账内物资材料移到账外,作为随时可供将账内物资材料移到账外,作为随时可供自己调用的物资自己调用的物资“蓄水池蓄水池
12、”。主要手法。主要手法购进存货时即作费用化或待摊处理购进存货时即作费用化或待摊处理未使用便计入成本费用未使用便计入成本费用回收的边、角、废料不入账回收的边、角、废料不入账盘盈、受赠的物资不做账盘盈、受赠的物资不做账自制材料不入账自制材料不入账外发加工退回余料不入账外发加工退回余料不入账领用材料即计入成本费用等领用材料即计入成本费用等2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务17存货管理中存在的错弊存货管理中存在的错弊监守自盗监守自盗,虚报损失虚报损失 保管人员利用职务之便保管人员利用职务之便,涂改账目、盗窃财物涂改账目、盗窃财物,或者虚或者虚报和夸大损失报和夸
13、大损失,将报损材料转移或贪污私分;冒领或用将报损材料转移或贪污私分;冒领或用假领料单和发料单假领料单和发料单,盗窃物资盗窃物资,转移出售;或盗窃财产物转移出售;或盗窃财产物资资,将所窃物资成本通过短斤少两、克扣打折等将所窃物资成本通过短斤少两、克扣打折等,打入正打入正常领料发料业务中常领料发料业务中某金属构件厂仓库保管人员李某与厂外不法分子相勾结某金属构件厂仓库保管人员李某与厂外不法分子相勾结,不法分子需要什么品种、规格的物资不法分子需要什么品种、规格的物资,便向其订购便向其订购,李某李某便从企业物资仓库中便从企业物资仓库中,将品盗窃出库将品盗窃出库,以十分低廉的价格以十分低廉的价格出售给不法
14、分子;有时不法分子所需要物资库中没有出售给不法分子;有时不法分子所需要物资库中没有,李某便以仓库之名通知采购人员购买李某便以仓库之名通知采购人员购买,采购部门居然长采购部门居然长期丝毫无察期丝毫无察,直到李某往厂外偷运物资被查获直到李某往厂外偷运物资被查获,此案才告此案才告破破2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务18存货管理中常见的错弊存货管理中常见的错弊移花接木、移花接木、“调包计调包计” 将采购或库存物资进行调换将采购或库存物资进行调换,以次等品换优等品以次等品换优等品,以廉价物品以廉价物品换贵重物资换贵重物资,以劣质商品换优质商品以劣质商品换优质商
15、品,以旧商品换新商品以旧商品换新商品,以坏商以坏商品换好商品;有计划、有预谋地对不同商品产品串档串规品换好商品;有计划、有预谋地对不同商品产品串档串规,混混淆不同批次、不同型号、不同产地、不同价格的物资淆不同批次、不同型号、不同产地、不同价格的物资,以达到以达到其违法乱纪之目的。其违法乱纪之目的。 NJ某食品仓库保管陈某某食品仓库保管陈某,妻子在住所开了一个小店妻子在住所开了一个小店,经营日经营日杂食品;长期以来凡小店因进货不当杂食品;长期以来凡小店因进货不当,无法出售的物品全部由无法出售的物品全部由陈某陈某“调剂调剂”回厂回厂,从厂里换回新物品;如将临近保质期的方从厂里换回新物品;如将临近保
16、质期的方便面送回工厂便面送回工厂,然后将新出厂的产品调换回店;然后将新出厂的产品调换回店;1997年年8月陈月陈不满足于小打小闹不满足于小打小闹,开始以假换真活动开始以假换真活动,将从地下进货渠道购得将从地下进货渠道购得的假货的假货,回厂调换真品回厂调换真品,或帮助他人调换或帮助他人调换,从中得利;仓库其他从中得利;仓库其他同志忍无可忍同志忍无可忍,向领导告发向领导告发2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务19存货管理中常见的错弊存货管理中常见的错弊虚列盘盈盘亏虚列盘盈盘亏 隐藏盘盈隐藏盘盈,多报盘亏多报盘亏,或将盘盈盘亏长期或将盘盈盘亏长期挂账不作处理挂
17、账不作处理,或者按违法乱纪行为人需或者按违法乱纪行为人需要要,随意做账;如计入营业外收入、其他随意做账;如计入营业外收入、其他业务收入等业务收入等,或者将盘盈盘亏与物资储备或者将盘盈盘亏与物资储备中发生的非常损失或溢出金额相互冲销中发生的非常损失或溢出金额相互冲销,不转出其相应的不转出其相应的“进项税额进项税额”,以增加增以增加增值税的抵扣数。值税的抵扣数。 2022-5-1606-3资产业务内部控制资产业务内部控制 资产业务资产业务20 沃尔玛公司是世界最大的连锁零售商,由萨姆沃尔玛公司是世界最大的连锁零售商,由萨姆.沃尔顿于沃尔顿于1962年在一家杂货店基础上成立的。经过近年在一家杂货店基
18、础上成立的。经过近40年的经营,沃尔玛公司年的经营,沃尔玛公司2001年收入总额超过年收入总额超过2200亿美元,成为亿美元,成为财富财富杂志世界杂志世界500强强排行榜上的第一位,从而建立了全球最大的零售王国。排行榜上的第一位,从而建立了全球最大的零售王国。 沃尔玛的存货管理运用供应链管理制度,与商品供应商建立了沃尔玛的存货管理运用供应链管理制度,与商品供应商建立了紧密的存货供应关系,达到紧密的存货供应关系,达到“零存货零存货”的理想状态,不但降低了的理想状态,不但降低了库存与管理费用,还简化了采购管理工作,节约了采购资金,以库存与管理费用,还简化了采购管理工作,节约了采购资金,以较低的费用
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