（本科）第11章会计工作组织ppt课件.ppt

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1、课程主讲人：（本科）第11章 会计工作组织ppt课件 第十一章第十一章 会计工作组织会计工作组织第一节第一节 会计工作组织概述会计工作组织概述第二节第二节 会计机构与会计人员会计机构与会计人员第三节第三节 会计法律制度与会计职业道德会计法律制度与会计职业道德第四节第四节 会计档案与会计工作交接会计档案与会计工作交接第一节第一节 会计工作组织概述会计工作组织概述p 会计工作组织是指对会计机构的设置、会计人员的配备、会计制度的制定和会计档案的管理等各项工作所作的统筹安排。会计机构会计机构会计档案会计档案会计人员会计人员会计制度会计制度3 3保证会计工作质量，提高会计工作效率保证会计工作质量，提高会

2、计工作效率1 12 2 确保会计工作与其他经济管理工作协调一致确保会计工作与其他经济管理工作协调一致 加强企事业单位内部经济责任制加强企事业单位内部经济责任制一、会计工作组织的意义 维护财经法纪，贯彻国家方针政策维护财经法纪，贯彻国家方针政策4 4二、会计工作组织的原则二、会计工作组织的原则会计工作组织原则统一性统一性适应性适应性协调性协调性效益性效益性三、会计工作组织的形式集中核算就是在厂部集中核算就是在厂部一级设置专门的会计一级设置专门的会计机构，把整个企业的机构，把整个企业的主要会计工作都集中主要会计工作都集中在会计部门进行。在会计部门进行。集中核算集中核算是对企业内部各部门所发生的是对

3、企业内部各部门所发生的经济业务，由各级部门设置并经济业务，由各级部门设置并登记账簿，计算盈亏，编制内登记账簿，计算盈亏，编制内部会计报告，定期报送给企业部会计报告，定期报送给企业会计部门，以便汇总编制整个会计部门，以便汇总编制整个企业的财务报告。企业的财务报告。非集中核算非集中核算 原始凭证原始凭证部门部门部门部门部门部门会计部门会计部门集中核算形式集中核算形式 非集中核算形式非集中核算形式 部门部门部门部门部门部门凭证凭证凭证凭证凭证凭证各各种种资资料料会计会计部门部门全厂综全厂综合报表合报表第二节 会计机构与会计人员一、会计机构一、会计机构（一）会计机构的设置要求（一）会计机构的设置要求（

4、1）根据业务需要设置会计机构；）根据业务需要设置会计机构；（2）不设会计机构的应配备会计人员）不设会计机构的应配备会计人员并指定会计主管人员；并指定会计主管人员；（3）可以实行代理记账。）可以实行代理记账。会计机构会计机构单独设置会单独设置会计机构计机构在有关机构中设置会在有关机构中设置会计人员并指定会计主计人员并指定会计主管人员管人员代理记账代理记账规模大业务规模大业务多须配会计多须配会计规模不大业务规模不大业务不多须配会计不多须配会计是是否否是是否否（二）会计机构的岗位职责（二）会计机构的岗位职责符合内部牵制；符合内部牵制；定期岗位轮换。定期岗位轮换。岗位设置要求岗位设置要求会计机构负责人

5、或者会计主管会计机构负责人或者会计主管岗位；出纳岗位；财产物资核岗位；出纳岗位；财产物资核算岗位；工资核算岗位；成本算岗位；工资核算岗位；成本费用核算岗位；财务成果核算费用核算岗位；财务成果核算岗位；资金核算岗位；往来核岗位；资金核算岗位；往来核算岗位；总账报表岗位；稽核算岗位；总账报表岗位；稽核岗位；会计档案管理岗位。岗位；会计档案管理岗位。岗位职责分工岗位职责分工会计岗位责任会计岗位责任会计机会计机构负责构负责人人财产物财产物资核算资核算工资工资核算核算出出纳纳成本费成本费用核算用核算资金资金核算核算总账总账报表报表财务成财务成果核算果核算往来往来核算核算稽核稽核档案档案管理管理会计工作岗

6、位会计工作岗位二、会计人员二、会计人员（一）会计人员的主要职责（一）会计人员的主要职责 1.进行会计核算； 2.实行会计监督； 4.推行管理会计。 3.制定会计政策；（二）会计人员的主要权限（二）会计人员的主要权限1.有权要求本单位有关部门、人员认真执行批准的计划、预算，遵守国家财经法纪；2.有权参与本单位编制计划、制定定额、签订合同等工作，参加有关会议；3.有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。（三）会计人员的任职资格（三）会计人员的任职资格1.会计人员的任职资格：应当具备从事会计工作所需要的专业能力，包括具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有

7、关法律、法规、规章和国家统一会计制度，遵守职业道德。2. 会计机构负责人（会计主管人员）的任职资格：应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。（四）会计人员的继续教育（四）会计人员的继续教育1.1.会计人员继续教育的对象会计人员继续教育的对象所有会计专业技术人员均应参加会计继续教育。具有会计专业技术资格的人员应当自取得会计专业技术资格的次年开始参加继续教育，并在规定时间内取得规定学分。不具有会计专业技术资格但从事会计工作的人员应当自从事会计工作的次年开始参加继续教育，并在规定时间内取得规定学分。2.2.会计人员继续教育管理部门会计人员继续教育管理部门县级以上地方人民政府财

8、政部门、人力资源社会保障部门共同负责本地区会计专业技术人员继续教育工作。 3.3.会计人员继续教育的内容会计人员继续教育的内容法律法规政策理论职业道德技术信息等公需科目公需科目财务会计、管理会计财务会计、管理会计财务管理财务管理内部控制与风险管理内部控制与风险管理会计信息化会计信息化会计职业道德会计职业道德财税金融财税金融会计法律法规等会计法律法规等专业科目专业科目4.4.会计人员继续教育的形式（1 1）参加会计专业技术人员继续教育培训、高）参加会计专业技术人员继续教育培训、高端会计人才培训、全国会计专业技术资格考试等端会计人才培训、全国会计专业技术资格考试等会计相关考试、会计类专业会议等；会

9、计相关考试、会计类专业会议等；（2 2）参加会计继续教育机构或用人单位组织的）参加会计继续教育机构或用人单位组织的会计专业技术人员继续教育培训；会计专业技术人员继续教育培训；（3 3）参加会计类专业学历（学位）教育；承担）参加会计类专业学历（学位）教育；承担会计类研究课题，或在有国内统一刊号的经济、会计类研究课题，或在有国内统一刊号的经济、管理类报刊上发表会计类论文；公开出版会计类管理类报刊上发表会计类论文；公开出版会计类书籍；参加注册会计师、资产评估师、税务师等书籍；参加注册会计师、资产评估师、税务师等继续教育培训；继续教育培训；（4 4）继续教育管理部门认可的其他形式。）继续教育管理部门认

10、可的其他形式。第三节第三节 会计法律制度与会计职业道德会计法律制度与会计职业道德一、会计法律制度一、会计法律制度 是指国家权力机关和行政机关制定的，用来规范会计核算实务、会计基础工作、会计主体和相关会计人员职责，以便及时调整经济活动中各种会计关系的规范性文件的总称，主要包括会计法律、会计行政法规、会计规章制度和地方性会计法规。全国人民代表大会及其常务委员会国务院财政部会计法律，xx法行政法规，xx条例部门规章我国会计法律制度的构成 （四个层次）省、自治区、直辖市人民代表大会或常务委员会地方性会计法规地位颁布部门代表性规范会计法律层次最高、最高层次最高、最高准则、制定其他准则、制定其他法律法规的

11、依据法律法规的依据全国人民代表大会全国人民代表大会及其常务委员会及其常务委员会会计法注册会计师法会计法注册会计师法会计行政法规仅次于会计法仅次于会计法国务院国务院总会计师条例总会计师条例企业财务会计报告条例企业财务会计报告条例会计规章制度仅次于会计行政仅次于会计行政法规法规国务院财政部门及国务院财政部门及其他相关部门其他相关部门会计基础工作规范会计基础工作规范会计档案管理办法会计档案管理办法 会计人员继续教育规定会计人员继续教育规定地方性会计法规以上述法律法规以上述法律法规为制定依据为制定依据省、自治区、直辖省、自治区、直辖市人民代表大会及市人民代表大会及其常务委员会其常务委员会山东省实施山东

12、省实施 办法办法 青岛市会计条例青岛市会计条例 不同层次会计法律制度的比较二二 、会计职业道德、会计职业道德爱岗敬业爱岗敬业 诚实守信诚实守信 廉洁自律廉洁自律 客观公正客观公正坚持准则坚持准则 提高技能提高技能 参与管理参与管理 强化服务强化服务 联系联系区别区别在作用上相互补充、相互协调性质不同在内容上相互借鉴、相互重叠作用范围不同在地位上相互转化、相互吸收表现形式不同在实施过程中相互作用、相互促进实施保障机制不同三、会计职业道德与会计法律制度的关系第四节第四节 会计档案与会计工作交接会计档案与会计工作交接一、会计档案一、会计档案 是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位

13、经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。（一）会计档案的内容（一）会计档案的内容1.1.会计凭证；会计凭证；2.2.会计账簿；会计账簿；3.3.财务会计报告；财务会计报告；4.4.其他会计资料。其他会计资料。其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的

14、会计资料。（二）会计档案的归档单位的会计机构或会计人员所属机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计会计档案保管清册档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计会计档案移交清册档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。（三）会计档案的保管永久永久定期定期（10年、年、30

15、年）年）会计档案的会计档案的保管期限保管期限会计档案的保管期限，从会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一会计年度终了后的第一天天算起。算起。企业和其他组织会计档案保管期限表企业和其他组织会计档案保管期限表序序号号档案名称档案名称保管期限保管期限序号序号档案名称档案名称保管期限保管期限一会计凭证三财务会计报告1原始凭证原始凭证30年年8月度、季度、半年度财务报告月度、季度、半年度财务报告10年年2记账凭证记账凭证30年年9年度财务会计报告年度财务会计报告永久永久二会计账簿 四其他会计资料3总账总账30年年10银行存款余额调节表银行存款余额调节表10年年4明细账明细账30年年11银行对账单银行

16、对账单10年年5日记账日记账30年年12纳税申报表纳税申报表10年年6固定资产卡片固定资产卡片报废清理报废清理后保管后保管5年年13会计档案移交清册会计档案移交清册30年年7其他辅助性账簿其他辅助性账簿30年年14会计档案保管清册会计档案保管清册永久永久15会计档案销毁清册会计档案销毁清册永久永久16会计档案鉴定意见书会计档案鉴定意见书永久永久 基本程序及要求基本程序及要求编制会计档编制会计档案销毁清册案销毁清册专人负责专人负责 监销监销程序注重监销人员的注重监销人员的选派选派,不同单位不同单位情况各不相同情况各不相同要求单位负责人单位负责人必须签字必须签字（四）会计档案的销毁会计档案的销毁程

17、序会计档案的销毁程序1.单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。2.单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。3.单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。【会计档案管理程序小结会计档案管理程序小结】注意：保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未注意：保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁。纸质会计档案应当单独抽出立了事项的会计凭证不得销毁。纸质会计档案应

18、当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。二、会计工作交接二、会计工作交接 （一）做好会计工作交接的意义（一）做好会计工作交接的意义1.可以使会计工作前后衔接，保证会计可以使会计工作前后衔接，保证会计工作连续进行；工作连续进行；2.可以防止因会计人员的更换出现账目可以防止因会计人员的更换出现账目不清、财务混乱等现象；不清、财务混乱等现象；3.分清移交人员和接管人员责任。分清移交人员和接管人员责任。（二）需要办理会计工作交接的情形（二）需要办理会计工作交接的情形1. 会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。2

19、.临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的，会计机构负责人（会计主管人员）或单位负责人必须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。3.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，应当与接替或代理人员办理交接手续。（三）会计工作交接的程序（三）会计工作交接的程序现金、有价证券等要根据现金、有价证券等要根据账簿余额进行点交；账簿余额进行点交；会计凭证、账簿、报表和会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏；缺，不得遗漏；移交人经管的公章和其他移交人经管的公章和其他实物，也必须交接清楚。实物，也必须交接清楚。填制完凭证登记完账簿整理好拟交资料编制移交清册交接

20、双方和监交人员交接双方和监交人员要在移交清册上签名要在移交清册上签名或盖章；或盖章；交接工作完成后，移交接工作完成后，移交人员应当对所移交交人员应当对所移交的会计资料的真实性、的会计资料的真实性、完整性负责。完整性负责。移交移交点收点收交接后的交接后的相关事宜相关事宜交接前的交接前的准备工作准备工作一般会计人员一般会计人员办理交接手续，办理交接手续，由由监监交交专人负责监交会计机构负责人会计机构负责人( (会计主管人员会计主管人员) )办理交接手续，办理交接手续，由由监交监交监交人的规定监交人的规定复习思考题复习思考题1.1.会计法会计法关于会计机构的设置是如何规定的？关于会计机构的设置是如何

21、规定的？ 2. 2. 会计机构的岗位设置应遵循哪些原则？会计机构的岗位设置应遵循哪些原则？3. 3. 会计机构负责人和总会计师的任职条件是什么？会计机构负责人和总会计师的任职条件是什么？4. 4. 会计专业技术人员参加继续教育的内容与形式有哪些？会计专业技术人员参加继续教育的内容与形式有哪些？学分管理的规定有哪些？学分管理的规定有哪些？5. 5. 会计法律制度包括哪几个层次？会计法律制度包括哪几个层次？ 6. 6. 会计职业道德的基本内容有哪些？会计职业道德的基本内容有哪些？7. 7. 会计档案包括哪些内容？企业会计档案的保管年限有何会计档案包括哪些内容？企业会计档案的保管年限有何规定？规定？8. 8. 在什么情况下必须办理会计工作交接手续？办理交接手在什么情况下必须办理会计工作交接手续？办理交接手续时对监交的具体规定有哪些？续时对监交的具体规定有哪些？