(本科)第5章Excel2010ppt课件.ppt
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1、课程主讲人:(本科)第(本科)第5章章Excel2010ppt课件课件 ExcelExcel的基本知识的基本知识工作簿的基本操作工作簿的基本操作工作表中的数据处理上一页下一页主要内容主要内容 工作簿:工作簿:ExcelExcel工作簿是处理和存储数据的文件。工作簿是处理和存储数据的文件。一个工作簿一个工作簿中可以容纳中可以容纳255255张工作表。张工作表。工作表工作表:是是ExcelExcel工作簿中的一页。工作簿中的一页。每个工作表每个工作表共共有有16384列,由列,由AZ,AAZZ,AAA,XFD表示;行号用数字表示,从表示;行号用数字表示,从11048576。工作表标签:工作表标签:
2、工作表的名称工作表的名称。单元格:行和列相交而成的框。单元格:行和列相交而成的框。每个单元格最多可以容纳每个单元格最多可以容纳32 767个字符。单元格中只能显示个字符。单元格中只能显示1024个字符,而编辑栏中可以显示个字符,而编辑栏中可以显示全部全部32767个字符。个字符。 活动单元格:活动单元格:当前被选定的单元格。当前被选定的单元格。第一节第一节 ExcelExcel中的基本知识中的基本知识数据类型数据类型文本型数据文本型数据。文本型数据默认对齐方式为。文本型数据默认对齐方式为左对齐左对齐。它不能进。它不能进行数学运算。行数学运算。数值型数据数值型数据。数字型数据包括数字、日期和时间
3、。数字型数据包括数字、日期和时间。数字型数数字型数据默认对齐方式为据默认对齐方式为右对齐右对齐。 如果要把数字作为文本型数据处理时,需在数字前面加如果要把数字作为文本型数据处理时,需在数字前面加单引单引号号。如,。如,8439284392。逻辑型数据逻辑型数据。逻辑型数据有。逻辑型数据有2 2个:个:falsefalse和和truetrue,默认对齐方,默认对齐方式为式为居中对齐居中对齐。错误值。错误值。错误值数据是因为单元格输入或编辑数据错误,由错误值数据是因为单元格输入或编辑数据错误,由系统自动显示的结果,提示用户及时改正。系统自动显示的结果,提示用户及时改正。1 1输入数字型数据:输入数
4、字型数据:数字只能是下列字符:数字只能是下列字符:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e$ % . E e输入输入分数分数时,时,在分数前键入在分数前键入 0(零)和空格,如键入(零)和空格,如键入 0 1/2 输入负数时,要在负数前键入减号输入负数时,要在负数前键入减号 -,或将其置于括号,或将其置于括号( )中中2 2输入日期和时间输入日期和时间如果按如果按 12 12 小时制键入时间,则需要在时间后小时制键入时间,则需要在时间后留一空格留一空格,并键入,并键入 AM AM 或或 P
5、M PM ( (或或 A A 或或 P)P),表示上午或下午,例如,表示上午或下午,例如,9:00 P9:00 P,1010:31 AM31 AM。时间和日期可以相加、相减时间和日期可以相加、相减。在公式中使用时期或时间,需要用带引号的在公式中使用时期或时间,需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。文本形式输入日期或时间值。例如,下面的公式将显示结果为例如,下面的公式将显示结果为6868: “94-5-1294-5-12”- -“94-3-594-3-5”3 3输入文本型数据:输入文本型数据:文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。例如,例如,10AA1
6、0910AA109、 127AXY127AXY、 12-976 12-976 和和 208 4675208 4675。如果要在同一单元格中显示多行文本,选中如果要在同一单元格中显示多行文本,选中“对齐对齐”选项选项卡中的卡中的“自动换行自动换行”复选框就可以了。复选框就可以了。如果要在同一单元格中分段显示多行文本,如果要在同一单元格中分段显示多行文本,要在单元格中要在单元格中需分段处按需分段处按ALT+ENTERALT+ENTER键键。上一页下一页第二节 工作簿的基本操作工作簿的基本操作新建工作簿新建工作簿打开工作簿打开工作簿保存工作簿保存工作簿关闭工作簿关闭工作簿工作表操作工作表操作模板模板
7、工作表操作工作表操作添加工作表添加工作表: :选择要添加工作表的位置,单击鼠标右键,在快捷菜选择要添加工作表的位置,单击鼠标右键,在快捷菜单中点击单中点击“插入插入”命令命令。删除工作表删除工作表: :选择要删除的工作表,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择要删除的工作表,单击鼠标右键,在快捷菜单中点击点击“删除删除”命令命令。移动工作表移动工作表: :打开用于接收工作表的工作簿,打开用于接收工作表的工作簿,选定要移动的工作表,选定要移动的工作表,单击鼠标右键,在快捷菜单中点击单击鼠标右键,在快捷菜单中点击“移动或复制工作表移动或复制工作表”。 复制多个工作表复制多个工作表: :打开用于接收工作表的
8、工作簿打开用于接收工作表的工作簿,再选定要移动的,再选定要移动的工作表,如果要复制多个工作表,则按住工作表,如果要复制多个工作表,则按住ShiftShift键的同时选择多个键的同时选择多个工作表,单击鼠标右键,在快捷菜单中点击工作表,单击鼠标右键,在快捷菜单中点击“移动或复制工作表移动或复制工作表”。 选择对话框的选择对话框的“副本副本” ,便可实现工作表的复制。,便可实现工作表的复制。第三节工作表中的数据处理一、公式一、公式公式是对工作表中的数值进行计算的方程式。公式是对工作表中的数值进行计算的方程式。它的它的作用是对输入的数据执行数学运算。作用是对输入的数据执行数学运算。公式通常由三部分组
9、成:公式通常由三部分组成:等号等号、参数参数、和、和运算符运算符。其中参数可以是单元格地址或数值、逻辑值等。其中参数可以是单元格地址或数值、逻辑值等。例如:例如:= =(A3+B3+C3A3+B3+C3)/3/3上一页下一页公式的运算可以包括:公式的运算可以包括:(1 1)算术运算算术运算:+ +、- -、* *、/ /、 等。等。(2 2)关系运算关系运算:= =、,其运算结果的值只可能为,其运算结果的值只可能为TRUETRUE或或FALSEFALSE。(3 3)文字运算文字运算:& &(连接),它用于两个文(连接),它用于两个文本的拼接。数字如果被用于本运算符,也本的拼接。数字如果被用于本
10、运算符,也将看做文本对待。将看做文本对待。(4 4)引用运算引用运算:用来表示工作表中的一个区:用来表示工作表中的一个区域域运算符类型运算符类型符号符号意义意义算术运算符算术运算符乘方乘方*乘乘/除除+加加-减减%百分比百分比文本运算符文本运算符&文本连接文本连接比较运算符号比较运算符号大于大于=大于等于大于等于=等于等于不等于不等于引用运算符引用运算符:区域运算区域运算,联合运算联合运算空格空格重叠运算重叠运算错误值错误值原因原因#DIV/O 除数为零除数为零#N/A公式中无可用的数值或函数缺少参数公式中无可用的数值或函数缺少参数#NUM!在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数在需要数字
11、参数的函数中使用了不能接受的参数或公式产生的数字太大或公式产生的数字太大(太小太小),不能表示不能表示#VALUE!输入了一个不能运算的参数或单元格里的内容包输入了一个不能运算的参数或单元格里的内容包含不能运算的对象含不能运算的对象#NULL!使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用#REF!误删了公式中的引用区域误删了公式中的引用区域,使公式或函数中缺少应有使公式或函数中缺少应有的参数的参数#NAME !删除了公式中使用的名称或使用了不存在的名称删除了公式中使用的名称或使用了不存在的名称以及名称有拼写错误以及名称有拼写错误#!公式产生的结果太长
12、公式产生的结果太长,单元格容纳不下。如果用户对单元格容纳不下。如果用户对日期和时间进行减法运算日期和时间进行减法运算,请确认格式是否正确请确认格式是否正确二二. .函数函数函数是执行简单计算或复杂计算的预定义公式,它使用称为参数的函数是执行简单计算或复杂计算的预定义公式,它使用称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。特定数值按特定的顺序或结构进行计算。函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,在函数名称前面键入等如果函数以公式的形式出现,在函数名称前面键入等号号=
13、=,如:,如: = =函数名(参数函数名(参数1 1,参数,参数2 2:参数:参数3 3,参数,参数4 4)上一页下一页SUMSUM函数函数- -计算单元格区域中所有数值之和计算单元格区域中所有数值之和格式:格式:SUM(number1,number2, .)SUM(number1,number2, .)其中:其中:Number1, number2, .Number1, number2, .为为 1 1 到到 255 255 个需要求和的参数。单个需要求和的参数。单元格中的逻辑值和文本将被忽略。但当作为参数键入时,逻辑值和元格中的逻辑值和文本将被忽略。但当作为参数键入时,逻辑值和文本有效。文本
14、有效。例:例:SUM(3, 2) = SUM(3, 2) = 例:例:SUM(SUM(“3 3”, 2, TRUE) =, 2, TRUE) =例:若例:若 A1 A1 中的数据是中的数据是“3 3”, B1, B1中的数据是中的数据是TRUETRUE,则,则 SUM(A1, B1, 2) = SUM(A1, B1, 2) =如果单元格如果单元格 A2A2:E2 E2 包含包含 5 5,1515,3030,40 40 和和 5050,则:,则:SUM(A2:C2) = SUM(A2:C2) = SUM(B2:E2, 15)= SUM(B2:E2, 15)= 562501502 2、AVERAG
15、EAVERAGE函数函数- -返回其参数的算术平均值返回其参数的算术平均值格式:格式:AVERAGE(number1,number2, .)AVERAGE(number1,number2, .)其中:其中:参数可以是数值或包含数值的的名称、数组或引用。参数可以是数值或包含数值的的名称、数组或引用。Number1, Number1, number2, .number2, .为为 1 1 到到 255 255 个需要计算平均值的数值参数。个需要计算平均值的数值参数。例例: :如果如果 A1A1:A5 A5 命名为命名为 ScoresScores,其中的数值分别为,其中的数值分别为 1010、7 7
16、、9 9、27 27 和和 2 2,则:,则:AVERAGE(A1:A5) =AVERAGE(A1:A5) =AVERAGE(Scores) =AVERAGE(Scores) =AVERAGE(A1:A5, 5) = AVERAGE(A1:A5, 5) = 例例: :若若 C1C1:C3 C3 命名为命名为 OtherScoreOtherScore,其中的数值为,其中的数值为4 4、1818和和7 7,则:,则:AVERAGE(Scores, OtherScores) = AVERAGE(Scores, OtherScores) = 11111010.53 3、COUNT COUNT 函数函数
17、- -返回参数中数值型数据的个数返回参数中数值型数据的个数格式:格式:COUNT(value1,value2, .)COUNT(value1,value2, .)其中:其中:Value1, value2, . Value1, value2, . 是包含或引用各种类型数据的参数是包含或引用各种类型数据的参数(1 1255255个),但只有个),但只有数值类型数值类型的数据才被计数。的数据才被计数。 上一页下一页例:例: A1=A1=销售额;销售额;A2=1990-9-8A2=1990-9-8;A3=A3=;A4=19A4=19;A5=22.24A5=22.24;A6=TRUEA6=TRUE;A7
18、=A7=DIV/0DIV/0! COUNT(A1:A7) = COUNT(A1:A7) = COUNT(A4:A7) = COUNT(A4:A7) = COUNT(A1:A7,2)= COUNT(A1:A7,2)= 324COUNTIF(range,criteria)4、COUNTIF函数函数-计算某个区域中满足给定条件的单元格数目计算某个区域中满足给定条件的单元格数目数据范围数据范围条件条件使用该函数的优点是容易理解,缺点是统计中间分数段操作方法复杂。使用该函数的优点是容易理解,缺点是统计中间分数段操作方法复杂。例例1:求成绩各分数段人数统计:求成绩各分数段人数统计使用该函数的优点是容易理解
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 本科 Excel2010ppt 课件
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