职位说明书最终版.pptx
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1、0* * *制造有限公司制造有限公司职位说明书1职位说明书职位说明书常务副总(常务副总(1)职位名称:常务副总经理职位代码:所属部门:直接上级:总经理直接下级:行政管理部长、物资采购部长汇报关系:总经理本部门员工人数:本职位人数设置:1人任命方式:总经理任命职责摘要:协助总经理处理日常事务,协调、督促公司各部门严格执行总经理或总经理办公会下达的工作指令,保证公司生产经营顺利进行。工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务 负责总经理外出期间公司日常事务的协调、裁决 相关管理制度 会议决议 决定 日常 无 无 协调及时、有效 裁决符合公司制度或决定 协助总经理进行日常经营管
2、理 相关管理制度 会议决议 督办 日常 无 无 生产经营顺畅 参与公司重大经营决策 重大经营决策程序 参与 日常 无 无 有助于提高决策的正确性 主导或指导采购部门重要物资的采购 采购流程 主导/指导 日常 采购计划或合同 相关部门 低成本采购 主持公司行政、后勤保障工作相关管理制度 决定 日常 无 无 确保后勤保障有效、有效防范安全责任事故发生 负责费用报销的审核或审批审批权限 审核/审批 日常 无 无 费用报销合规、有据 主持公司对外公共关系工作指令 主持 日常 无 无 保持良好的共公形象及关系2工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位管理 审核行政管理部岗位职责人事管
3、理制度 审核 定期 部门组织结构 岗位描述 人力资源部 岗位设置合理、责任明确 提出对下属的任免意见人事管理制度 申请 例行 任免申请 主管领导 人力资源部 公平、公正、人尽其才 决定行政管理部人员的调配人事管理制度 决定 例行 岗位调配通知 人力资源部 公平、公正、人尽其才 培育人才,提高下属的管理和业务技能人事管理制度 执行 例行 培训计划 人力资源部 培训计划实施率 对下属进行考核并决定相应奖惩考评激励制度 执行/决定 例行 考评结果 人力资源部 考评有据、激励有效 审核行政管理部预算并遵照财务部规定确定使用权限预算编制流程财务管理制度 审核 例行 部门预算 财务部 预算合理、执行规范工
4、作关系 汇报:汇报:总经理; 管理:管理:行政管理部经理、物资部经理; 指导:指导:制造副总、财务总监、人力资源总监、企业发展总监;配合:配合:政府相关部门任职资格专业背景 机械或管理专业专科及以上学历专业知识与技能 熟悉合同法以及相关法规、较强的商务谈判能力 具备相当的产品技术知识 了解企业实际情况 廉洁奉公工作经验 五年以上制造企业管理经验 制造副总 财务总监 人力资源总监 企业发展总监总经理常务副总 行政管理部经理 物资部经理指导汇报管理职位说明书职位说明书常务副总(常务副总(2)政府部门配合3职位说明书职位说明书制造副总(制造副总(1)职位名称:制造副总职位代码:所属部门:直接上级:总
5、经理直接下级:技术开发部、品质保证部、生产一部、生产二部经理汇报关系:总经理本部门员工人数:本职位人数设置:1人任命方式:总经理任命职责摘要:负责合理规划、管理技术、质保、生产体系,确保按期、保质地完成生产任务,形成管理、技术优势,成为可输出的管理资源工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务 主持制造体系年度改善目标、指标制定工作 公司年度经营计划 主持 例行 年度改善目标 主管领导 制造部各部门 确保公司年度经营计划的实现 审核生产体系改善方案 制造体系年度改善目标 审核 阶段性 生产体系改善方案 主管领导 企业发展部 达到预期改善目标 审核质保体系改善方案 制造体系
6、年度改善目标 审核 阶段性 质保体系改善方案 主管领导 企业发展部 达到预期改善目标 审核技术体系改善方案 制造体系年度改善目标 审核 阶段性 技术体系改善方案 主管领导 企业发展部 达到预期改善目标 负责生产、质保、技术开发部门日常管理/协调工作 相关流程及制度 决定 日常 无 无 协调及时、有效 审批对外协作家厂的选定供应商评审制度 决定 日常 外协厂审批申请 生产一部或生产二部 符合公司供应商选择标准4职位说明书职位说明书制造副总(制造副总(2)工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位管理 审核所辖部门经理岗位职责人事管理制度 审核 定期 部门组织结构 岗位描述 人力
7、资源部 岗位设置合理、责任明确 提出对所辖部门经理的任免意见人事管理制度 申请 例行 任免申请 主管领导 人力资源部 公平、公正、人尽其才 决定部门经理以下人员的内部调配人事管理制度 决定 例行 岗位调配通知 人力资源部 公平、公正、人尽其才 培育人才,提高下属的管理和业务技能人事管理制度 执行 例行 培训计划 人力资源部 培训计划实施率 对所辖部门经理进行考核并决定相应奖惩考评激励制度 执行/决定 例行 考评结果 人力资源部 考评有据、激励有效 审核所辖部门预算并遵照财务部规定确定使用权限预算编制流程财务管理制度 审核 例行 部门预算 财务部 预算合理、执行规范工作关系 汇报:汇报:总经理;
8、 配合:配合:常务副总 管理:管理:技术开发部、品质保证部、生产一部、生产二部经理任职资格专业背景 大学本科以上学历或同等知识/技能专业知识与技能 出色的生产管理能力 具备相当的产品技术知识 强烈的进取心和责任心 出色的行政与人事管理能力 熟悉企业情况工作经验 五年以上制造企业管理经验 常务副总总经理制造副总 技术开发部经理 品质保证部经理 生产一部经理 生产二部经理配合汇报管理5职位说明书职位说明书营销副总(营销副总(1)职位名称:营销副总职位代码:所属部门:直接上级:总经理直接下级:国际营销管理中心经理,GSP营销管理中心经理汇报关系:总经理本部门员工人数:本职位人数设置:1人任命方式:总
9、经理任命职责摘要:负责公司市场、销售业务的开展和管理工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务 参与制定并执行公司经营计划 公司战略规划和内外部资源情况建议执行年度无无 科学合理性 参与公司的重大投资、合作决策 公司经营计划建议例行 可实施性 拟定公司营销战略 公司经营计划建议年度总经理 有效性 组织编制并实施公司年度营销计划方案 公司经营计划决策年度年度营销计划书总经理、财务总监 计划的按时完成情况 审定营销策略,建立营销网络,综合运用各种营销手段达到预期业绩目标 市场情况 营销计划制定实施年度总经理、各副总 迅速有效 审定公司品牌战略计划,并组织实施 公司战略规划 营
10、销计划决策实施例行总经理、 有效性 组织月度、季度营销大会,并监督其改善工作 营销计划决策月度/季度总经理、 有效性 关注主要客户、供应商和主要竞争对手信息,了解行业发展动态,作出应对决策 市场动态决策例行总经理、 对行业动态和发展趋势随时掌握 参与制定质量及新产品实施方案,协助制造、品保技术改善 市场反映 客户需求建议例行总经理、 建议的可实施性6职位说明书职位说明书营销副总营销副总(2)工作职责工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位管理 主持编制直接下属的职位说明书业务流程制定/执行定期职位说明书人力资源部科学合理实用 对下属进行考核并决定相应奖惩考评激励制度执行例行考评结果
11、人力资源部考评有据激励有效 内部人员调配,提出对下属的任免意见绩效考核结果建议例行任免申请岗位调配通知主管领导、人力资源部公平公正,人尽其才 培育人才,提高下属的管理和业务技能培训制度执行例行培训计划人力资源部培训实施率 制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限预算编制流程财务管理制度编制/执行例行部门预算财务管理部预算合理执行规范工作关系汇报汇报:总经理;配合配合:生产副总、职能部门经理;管理管理:营销中心经理;对外对外:大客户任职资格专业背景本科以上学历专业知识与技能精通营销知识工作经验多年营销、销售工作经验,在企业任过相同职位 生产副总 职能部门经理总经理营销副总 国际营销中心经理,
12、GSP营销中心经理 大客户配合汇报管理对外7职位说明书职位说明书财务部总监财务部总监(1)职位名称:财务部总监职位代码:所属部门:直接上级:总经理直接下级:财务经理汇报关系:总经理本部门员工人数:本职位人数设置:1人任命方式:总经理任命职责摘要:负责公司财务分析、财务管理工作,以确保公司资产的保值、增值工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务 参与公司经营计划的制定 公司战略规划建议例行无无 合理性 拟定公司年度财务预算、财务计划方案 经营计划制定/实施年度财务预算表、财务计划明细总经理 及时性、准确性、全面性 依据公司目标,合理利用资金,实现资金价值最大化 公司战略规
13、划决策/执行例行公司资产明细总经理 资金增加额度 审核公司重大投资项目公司决策建议例行无无 投资回报预测 组织安排公司的税务筹划公司营运决策/执行例行公司税收明细总经理 合理纳税 组织安排资金,配合相关部门工作 经营计划审定定期资金使用表总经理、各相关部门 资金的合理使用 组织编写、完善公司的财务管理制度 公司制度建设规划决策年度无无 制度的完善 组织编制公司财务情况说明书,及时报告财务状况及经营成果 经营计划决策每月财务分析表总经理 及时性、准确性8工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位管理 主持编制直接下属的职位说明书业务流程决策定期职位说明书人力资源部 科学合理实用
14、 对下属进行考核并决定相应奖惩考评激励制度执行/决定例行考评结果人力资源部 考评有据、激励有效 内部人员调配,提出对下属的任免意见绩效考核结果建议例行任免申请岗位调配通知主管领导人力资源部 公平、公正、人尽其才 培育人才,提高下属的管理和业务技能培训制度执行例行培训计划人力资源部 培训计划实施率 组织制定部门整体预算并遵照公司规定确定使用权限预算编制流程财务管理制度决策例行部门预算主管领导 预算合理、执行规范职位说明书职位说明书财务部总监财务部总监(2)9工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位工作关系汇报汇报:总经理;配合配合:生产副总、营销副总、职能部门经理;管理管理:
15、财务经理;对外对外:税务、工商、银行、财政任职资格专业背景 会计专业大专及以上学历 中级职称专业知识与技能 精通财务、金融、会计工作工作经验十年以上会计工作经验,在中型企业任过相同职位 生产副总 营销副总 职能部门经理总经理财务总监 财务经理 税务、工商、银行、财政配合汇报管理对外职位说明书职位说明书财务部总监财务部总监(3)10职位说明书职位说明书人力资源总监(人力资源总监(1)职位名称:人力资源总监 职位代码:所属部门:直接上级:总经理直接下级:招聘、培训主管,薪酬、绩效主管汇报关系:总经理本部门员工人数:7人本职位人数设置:1任命方式:总经理任命 职责摘要:参与公司战略规划的决策,负责公
16、司整体人力资源分析、规划、开发和管理工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务分析公司人力资源及其管理现状,拟定中长期规划,提交决策层审议,并组织实施公司战略拟定执行例行人力资源规划总经理、各副总分析准确,有前瞻性,适应战略发展要求拟定人力资源部年度和月度人力资源计划,提交决策层审议,并组织实施中长期规划拟定执行例行人力资源计划总经理、各副总、部门经理符合战略规划,灵活机动设计公司组织结构、部门职责、人员配置,提交决策层审议,并组织实施公司战略公司年度经营计划建议执行例行组织机构图部门职责总经理各副总组织结构适应公司战略发展的要求,人员配置合理组织工作分析和职位说明书的修
17、订和审核部门职责组织例行职位说明书汇总企业发展部各部门经理符合规范管理的要求制定员工招聘策略,参与公司主管级以上职位的面试,管理人员调配公司战略规划人力资源管理制度制定执行例行人力资源状况分析培训申请总经理、各部门人员调配科学及时,招聘手段多样,迅速11职位说明书职位说明书人力资源总监(人力资源总监(2)工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务制定符合公司战略发展的培训体系,拟定培训预算,提交总经理审核,并参与主管以上职位的培训实施公司战略公司年度经营计划制定执行例行年度培训计划总经理各副总开发手段多样有效拟定绩效管理方案,提交决策层审议,并组织实施公司战略公司年度经营
18、计划制定执行例行绩效考核管理办法总经理、各副总、各部门 考核公正合理福利保障全面拟定薪酬福利方案,提交决策层审议,并组织实施公司战略公司年度经营计划制定执行例行薪酬福利方案激励积极有效,符合公司利益组织建立维护员工档案数据库员工档案管理制度制定执行例行员工情况数据库总经理、各副总、各部门维护更新及时12职位说明书职位说明书人力资源总监(人力资源总监(3)工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位管理对下属进行考核并决定相应奖惩考评激励制度执行例行考评结果人力资源部考评有据激励有效内部人员调配,提出对下属的任免意见绩效考核结果建议日常任免申请岗位调配通知主管领导、人力资源部公平
19、公正,人尽其才培育人才,提高下属的管理和业务技能培训制度执行日常培训计划人力资源部培训实施率制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限预算编制流程财务管理制度编制/执行例行部门预算财务管理部预算合理,执行规范工作关系汇报汇报:总经理;配合:配合:生产副总、营销副总;指导指导:所有部门经理;管理:管理:招聘/培训主管,考核/薪酬主管;对外对外:政府部门和专业机构任职资格专业背景人力资源、心理学或相关专业本科以上学历专业知识与技能 丰富的现代人力资源管理知识 敏锐的分析判断能力 高效的沟通协调技巧 善于把握全局工作经验三年以上人力资源部门经理或一年以上本职位经验 生产副总 营销副总总经理人力资源
20、总监 招聘/培训主管 考核/薪酬主管政府部门专业机构配合汇报管理对外13职位说明书职位说明书企业发展部总监(企业发展部总监(1)职位名称:企业发展部经理职位代码:所属部门:企业发展部直接上级:制造副总直接下级:技术改造项目、对外合作项目、信息化项目、质量体系项目、流程优化项目经理汇报关系:总经理本部门员工人数:本职位人数设置:1人任命方式:总经理任命职责摘要:职责摘要:负责主持调查、研究、分析市场/行业发展趋势和行业信息,提出公司未来战略发展的方向,并根据公司整体战略,协助推动公司业务的发展和调整。工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务 主持编制/审核公司发展战略规划
21、 指令 审核/执行 例行 战略发展规划主管领导 战略方向正确清晰、阶段目标明确 主持编制、审核、实施公司内部资源、对外协作规划 公司发展战略 审核/执行 例行 内部资源发展规划 对外协作规划主管领导 支持战略目标的实施 充分利用社会资源 主持制定/审核公司制度规划 公司发展战略 相关业务流程 审核/执行 阶段 公司制度规划主管领导 支持战略、运营目标的实现 主持公司信息建设规划 公司发展战略 审核/执行 阶段 信息发展规划主管领导 阶段性目标明确,支持当期业务流程顺利运行 主持编制/审核公司年度经营计划 经营计划流程 审核/执行 例行 年轻度经营计划主管领导 支持战略目标的实现、目标明确可行
22、审核重点改善项目立项及实施监控 公司发展战略 审定/执行 例行 重点改善项目实施计划主管领导 支持战略目标的实现 项目目标明确可行14职位说明书职位说明书企业发展部总监(企业发展部总监(2)工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务 审核战略性设备投资计划 公司发展战略审核/执行 例行 设备投资计划主管领导 支持战略目标的实现 审定产业发展研究报告 指令审定 日常 产业发展研究报告主管领导 为战略决策提供有效依据管理 编制直接下属职位说明书 业务流程 制定 定期 职位说明书人力资源部科学合理实用 负责对直接下属日常管理、考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行/决定 例行
23、考评结果人力资源部考评有据、激励有效 负责内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 任免申请 岗位调配通知主管领导人力资源部公平、公正、人尽其才 培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 培训计划人力资源部培训计划实施率 拟定本部门预算,并遵照预算管理制度严格管理本部门预算 预算编制流程 财务管理制度 编制/执行 例行 部门预算财务部预算合理、执行规范15工作关系汇报:汇报:总经理;指导:指导:生产一部、生产二部、技术部、品质保证部、营销管理中心经理;管理:管理:各改善项目经理;任职资格专业背景管理及相关专业本科及以上学历专业知识与技能 良好的企业经营分析策
24、划能力 知识面广,学习能力强,思维敏捷有全局意识 良好的管理和领导能力 敬业、责任心强工作经验五年以上企业或部门主管工作经验 生产一部经理 生产二部经理 技术部经理 品质保证部经理 采购部经理总经理发展部总监 各改善项目经理指导汇报管理职位说明书职位说明书企业发展部总监(企业发展部总监(3)16职位说明书职位说明书 行政管理部经理(行政管理部经理(1)职位名称:行政管理部经理职位代码:所属部门:行政管理部直接上级:总经理(执行副总)直接下级:行政管理部各职位汇报关系:总经理(执行副总)本部门员工人数:本职位人数设置:1任命方式:总经理任命 职责摘要:负责企业文化和员工关系建设,处理法律事务,进
25、行现场管理,提供后勤服务。工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准百分比名称分送单位业务负责编写部门年度工作计划,并组织实施公司战略公司年度经营计划制定执行例行部门年度工作计划企业发展部切实可行负责进行行政综合检查,包括安全、消防、保卫、卫生、绿化、现场和劳动纪律安全保卫、消防、卫生、绿化现场管理制度制定执行例行现场检查考核表卫生标准总经理、各部门无安全保卫事故,达到5S标准负责企业内外部关系的管理和企业文化的建立,处理法律事务 公司战略执行阶段性冠盛报宣传栏总经理、各部门宣传定位准确,反响良好负责食堂、物业管理和办公车辆的管理 车辆管理制度 住房标准制定执行例行派车单部门内部宿舍整洁、车辆
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