香江集团组织结构与定岗定编.pptx
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1、香江集团流通事业部香江集团流通事业部组织结构与岗位设计组织结构与岗位设计丁丁 毅毅2009.11.27目目 录录 目前组织设计要注意的问题 对组织设计方案的建议 权限类别定岗 定编 职位等级架构 部门职责描述企业诊断及组织设计方案企业诊断及组织设计方案组织设计的目标是为每个组织单元制定清晰的绩效目组织设计的目标是为每个组织单元制定清晰的绩效目标,并协助组织作出高效的决策以实现整体业务目标标,并协助组织作出高效的决策以实现整体业务目标组织设计需考虑的主要问题最适合的组织结构是什么?战略性的业务单元?以产品为主?以职能为主?以区域为主?对于每个组织单元的绩效期望是什么?高级管理层的职责和角色是什么
2、?要制定的关键决策是什么?商业模式?业务计划?营销计划?财务计划?人力资源计划?这些决策如何执行?如何协调?每个组织单元的绩效如何评估?组织架构组织架构设计在企业管理流程中的位置设计在企业管理流程中的位置明晰业明晰业务战略务战略确定管确定管控模式控模式设计组设计组织架构织架构岗位岗位设计设计/ /分析分析岗位评估岗位评估人岗匹配人岗匹配战略层面战略层面运营层面运营层面 企业要做什么? 要在什么时间内实现什么目标? 企业治理结构; 总、分公司职责分工; 组织架构; 财务管控; 绩效管理 部门设计; 职责分工; 汇报关系; 客户响应; 绩效管理 岗位职责; 工作任务; 汇报关系; 任职资格; 绩效
3、考核 职等架构; 薪酬福利 人才测评; 能力管理法人治理结构法人治理结构功能功能定位定位机构设置工作规则约束约束激励激励董事会董事会高级管理层高级管理层职能部门及下属职能部门及下属控股子公司控股子公司高级管理岗位设置、职责分工;对董事会的汇报、沟通机制;经营决策机制;部门设置;流程配合;资源配置;战略决策层战略支持及执行层经营执行层办公室项目一部董事会秘书控股公司一项目三部项目公司一副总经理(市场营销)人力资源部经营管理部财务部参股公司一审计监督部副总经理(经营管理)总经理党委项目公司三各专业委员会审计委员会预算委员会工程技术部股东上级党组织董事会监事会投资委员会薪酬委员会财务总监市场营销部副
4、总经理(工程技术)战略执行及决策支持层战略决策层经营执行层目前比较典型的上市公司组织结构目前比较典型的上市公司组织结构常见集团常见集团组织结构组织结构集团董事长/总裁营销中心技术中心人力资源中心财务中心行政中心事业部一事业部二。投资中心管理部营销部技术工程部。组织结构形式组织结构形式地区分布业务种类/数量近近远远产品组织结构地区组织结构混合组织结构矩阵组织结构事业部制结构集权集权分权分权子公司结构多多少少直线职能组织结构n 各类组织结构与其集权各类组织结构与其集权/ /分权程度、业务种类分权程度、业务种类/ /数量多少、以及地区距离远近数量多少、以及地区距离远近还有直接关系还有直接关系组织结构
5、的演变组织结构的演变业务重点起步期快速增长期成熟期客户增长率市场饱和度市场饱和度市场饱和度客户增长率客户增长率组织结构核心能力l 争夺市场份额l技术能力/网络计划与建设能力l渠道开发能力总经理网络市场销售l争夺高端市场份额l保持市场份额l市场研究/能力l市场细分/营销能力l网络成本控制能力总经理网络市场销售新产品客户发展l开发在网客户的价值l控制成本l深层服务能力l新技术开发能力l新产品开发能力l网络成本控制能力总经理网络市场客服新产品客户发展客户保留客服销售客户保留理顺组织结构的第一步需要在总部和分支机构之间选理顺组织结构的第一步需要在总部和分支机构之间选择合理的管理模式,理顺其中的集、分权
6、关系择合理的管理模式,理顺其中的集、分权关系三三种不同的管理模式对比种不同的管理模式对比总部的核总部的核心职能心职能管理目标管理目标总部与下总部与下属分公司属分公司的关系的关系财务管理型财务管理型战略管理型战略管理型以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门。以战略规划进行管理和考核,总部一般无具体业务管理部门。通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行管理。操作管理型操作管理型投资回报;通过投资业务组合的结构优化来追求公司价值最大化。公司业务组合的协调发展;投资业务的战略优化与协调;战略协同效应的培育各子公司经营行为的统一与优化;公司整体协调成长;对行业成功因素的集中控制与管理。财务
7、控制;法律;企业并购。财务控制;战略规划与控制;人力资源。财务控制/战略;营销/销售;网络/技术;新业务开发;人力资源。分分权权集集权权公司的组织结构设计应该明确公司的管理模式、各级部公司的组织结构设计应该明确公司的管理模式、各级部门职责划分和汇报关系,并最终要落实到岗位设计上。门职责划分和汇报关系,并最终要落实到岗位设计上。组织策略管理模式总部职责子公司职责部门设置部门职能岗位设置岗位职责汇报关系总公司子公司子公司市场营销网络市场策划员市场调研员渠道管理员客服新产品组组织织设设计计岗岗位位设设计计岗位岗位设计设计以组以组织设织设计为计为前提前提和基和基础础组织组织设计设计最终最终反映反映和落
8、和落实到实到岗位岗位设计设计组织设计和岗位设计的关系组织设计和岗位设计的关系香江集团香江集团流通事业部流通事业部按业务功能划分按业务功能划分结构(结构( 2009年)年)香江集团流通事业部香江家居连锁机构金海马招商连锁机构金海马民用连锁机构金海马办公连锁机构目目 录录 目前组织设计要注意的问题 对组织设计方案的建议 权限类别定岗 定编 职位等级架构 部门职责描述管理模式中,除了受权方式之外,还应考虑总部服管理模式中,除了受权方式之外,还应考虑总部服务实现的不同方式务实现的不同方式管理模式管理模式授权方式授权方式服务实现方式服务实现方式财务管理型财务管理型战略指导型战略指导型操作管理型操作管理型
9、总部直接处理;总部直接处理;共享服务中心;共享服务中心;外包或与外界合作;外包或与外界合作;业务单元共享中心;业务单元共享中心;业务单元内部业务单元内部 授权方式授权方式指在集团总部与下属经营机构之间在管理上权限的划分,它反映了集团对经营机构的管控程度。 服务实现方式服务实现方式指在集团内各项服务的提供方式,它主要根据服务性质不同,确定不同的方式,追求服务的质量和经济效益。某公司市场部的使命与职责某公司市场部的使命与职责使命使命 巩固并发展用户群,并以有价值的重点客户为核心; 保持并发展品牌形象; 保持在个人与企业市场地位的双重领先,并不断提升公司收入; 有力地支持分公司的营销运作,但保持营销
10、规划的整体性以及关键职能的集中管理 品牌管理; 基础与专项市场研究; 营销战略规划; 年度/月度具体营销计划制定与执行监控; 对分公司日常业务管理:市场推广规划与控制;销售规划与控制;定价管理;产品组合规划与控制;客户关系管理;业务流程制定与监控。关键职责关键职责需要对各主要职能进行分析,明确各部门的使命和关键职责需要对各主要职能进行分析,明确各部门的使命和关键职责理顺组织结构需要明确各层级之间职责上的决策流程和汇报关系理顺组织结构需要明确各层级之间职责上的决策流程和汇报关系某公司市场部的决策流程和汇报关系某公司市场部的决策流程和汇报关系6、部门业务指标的设计、评估及考核职责董事会总经理分管副
11、总其它副总一、策略议题1、中长期市场发展规划2、品牌发展战略3、本部门年度财务预算二、营运议题1、本部门一般员工的招聘录用、考核晋升降级、奖惩、岗位异动2、市场部门内部中层干部的招聘录用、考核晋升降级、奖惩、岗位异动3、对各分公司市场开发工作的日常支持和管理市场部4、基础及专项市场调研制度和报告5、品牌管理决定权复核权 审核权建议权 建议权复核权决定权建议权 审核权复核权决定权 建议权 决定权 建议权 决定权 决定权 建议权 决定权 建议权 决定权参议权 决定权权限分类权限分类工作权限经济权限人事权限权限针对工作任务方面针对经济费用方面针对人事方面权限金字塔权限金字塔五级办理权/执行权/操作权
12、/建议权四级拟定权/监督权/检查权一级否决权/更改权二级审批权/决定权/修正权三级设计权/处理权/改进权/报审权中中心心系系统统内内决决策策委委员员会会权限级别表权限级别表权限权限类型类型权限权限级别级别工作权限工作权限(有章可循的工作)经济权限经济权限(能够以货币计量)人事权限人事权限(人事制度范围之内)一级一级否决权/更改权20000元以上任免权二级二级审批权/决定权/修正权5001-20000元调动权分配权三级三级设计权/处理权/改进权/报审权1001-5000元评估权奖惩权四级四级拟定权/监督权/检查权500-1000元建议权提名权五级五级办理权/执行权/操作权/建议权500元以下工作
13、指挥权组织设计方案的权限权限权限机构机构一级一级二级二级三级三级四级四级五级五级一级一级机构机构二级二级机构机构三级三级机构机构:处理未能在本系统内正常解决的问题处理突发事项协调横向、纵向、内外部的关系建立沟通反馈渠道一一个个系系统统目目 录录 目前组织设计要注意的问题 对组织设计方案的建议 权限类别定岗 定编 职位等级架构 部门职责描述n 岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。n 定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工
14、作任务和职责的方式。n 亚当.斯密在其国富论中论及到岗位设计。他以制针业为例说明了岗位的专业化分工的效率。“科学管理之父”泰勒所进行的“时间动作”研究,实际上也是一种岗位设计。他将岗位的工作程序和操作方法标准化,大大提高了劳动生产率。岗位岗位角色角色角色角色活动活动活动任务任务任务技巧,知识,能力任务任务任务技巧,知识,能力任务任务任务技巧,知识,能力信息、界面 & 设备信息、界面 & 设备信息、界面 & 设备岗位设计的意义岗位设计的意义岗位设计的驱动因素岗位设计的驱动因素影响岗位设计的主要驱动因素技术是能够从根本上改变现有岗位的一个新的推动力。在各个业务之间提高标准化程度,增强相互之间的协调
15、性;使过去手工的流程自动化;增加相关的数据信息量。 技术技术竞争竞争 成本压力成本压力竞争全球化对市场中的各个组织及其岗位有着巨大的影响,推动了组织及其岗位的变化。 成本与效益的压力会推动公司营运更有效率,并最大限度的利用资源,尤其是人力资源。岗位设计的原则岗位设计的原则n因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。n整分合原则。 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,
16、以发挥最大的企业效能。n最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。 n规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。 n客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。n一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。岗位设计考虑的主要方面岗位设计考虑的主要方面n 主要工作:主要工作:平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作? 在各个具体工作之间如何分配
17、时间n 需要利用什么资源和工具:需要利用什么资源和工具:为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统、报告、文件、要求、其他。n 能力要求能力要求:做本岗位工作的应具备何种条件? 知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。n 业绩考核:业绩考核:该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么? n 汇报关系:汇报关系:该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分?n 工作量:工作量:这个岗位需要处理多大的工作量?总 经 理副 总 经 理高 级 管 理 层(2个 层 级 )部 长 /部 门 经 理副 部 长 /部 门 副 经 理 /代 职 经 理助 理中 级 管
18、理 层(3个 层 级 )管 理 层主 管主 办班 长 /组 长 /队 长办 事 员工 人实 习 生普 通 员 工(6个 层 级 )总 工 程 师副 总 工 程 师主 任 工 程 师副 主 任 工 程 师主 管 工 程 师副 主 管 工 程 师工 程 师助 理 工 程 师技 术 员实 习 生技 术 员 工(10个 层 级 )员 工 层职 位 体 系岗位分类岗位分类 n 在实际企业中,工作岗位的数量可能非常多,而且具体的岗位随时间发生变化的可能性也特别大,不断有新的岗位产生,现有的岗位也不断会消失,因此在定编时可能无法也没有必要对所有具体岗位上的人员配备都进行确定。而只需要对一些关键的岗位或者对某
19、几类岗位的人员配备进行确定。因此,就需要首先对岗位进行分类。类 别 岗位族 描 述管理类行 政管 理 信息管理 包括对企业的数据库管理、系统维护、网络维护、硬件/软件管理等岗位。 财务管理 包括从事成本分析、成本费用核算、预算编制、收支帐务管理、税费缴纳、固定资产管理等岗位。 行政总务 包括从事行政、后勤、文秘、档案、保卫等岗位。人力资源包括从事薪酬、绩效、培训、招聘、福利等岗位。岗位族示例岗位族示例企业绩效与岗位设置的关系企业绩效与岗位设置的关系不满意的不满意的企业绩效企业绩效或新的业或新的业务目标务目标通过业务重组对组织、制度通过业务重组对组织、制度再设计再设计 通过流程再造对工作过程再通
20、过流程再造对工作过程再设计设计 通过定岗定编对岗位再设计通过定岗定编对岗位再设计 满意的满意的绩效绩效n 促使企业进行定岗定编的一个主要原因是对企业绩效的不满意。而造成绩效低下的原因是多方面的,主要可分为组织、流程和岗位三个层面。n 企业组织重组涉及组织结构、管控模式及管理制度方面的变革,旨在提高公司高层管理队伍的效率。组织重组必须与业务重组以及公司的战略相配合。n 流程再造的主要内容是过程创新、过程改善、过程再设计。它发端于为改进内部效率,对企业业务流程的基本问题进行反思和重新设计。它在本质上是局部的变革而不涉及总体战略的变化。 n 岗位职责调整的主要内容是对具体岗位所承担的任务、行使的职权
21、、考核的指标等进行变革、调整。它既有结果的,也有过程的。目的是提高实施层面的工作效率。岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式组织结构:组织结构:n 职能设计;n 管理幅度;n 权力架构;n 组织形式;n -业务流程:业务流程:n 技术流程;n 价值链;n 业务流程;n -公司策略:公司策略:n 远景、使命n 市场策略/目标客户;n 竞争战略;n 业务组合;n -信息系统:信息系统:n 数据库和信息系;n 网络管理n -企业战略企业战略业务流程业务流程信息系统信息系统组织架构组织架构集成的业务模式集成的业务模式n 组织分析法组织分析法: :
22、这是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组这是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组织的远景和使命出发,设计一个基本的组织模型织的远景和使命出发,设计一个基本的组织模型 。然后根据。然后根据具体的业务流程需要,设计不同的岗位。具体的业务流程需要,设计不同的岗位。n 关键使命法关键使命法: : 岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用的岗位。的岗位。n 流程优化法流程优化法: : 根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。这种方法可以确定新的岗位。这种方法可以确定新的岗位。n 标杆对照法标杆对照法:参照本行业典型企业现
23、时的岗位设置进行设计。:参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。岗位设计的方法岗位设计的方法 ,主要有以下,主要有以下四种方法:四种方法:n 前述各种定岗方法在实际运用中并不是分割开来孤立运用的,而是综合运用的。但总的原则应该是先定关键岗位,再定辅助和支持岗位。综合运用各种定岗方法综合运用各种定岗方法比照比照定岗通过岗位分析,确定各关键岗位的核心角色,由此界通过岗位分析,确定各关键岗位的核心角色,由此界定其主要职责定其主要职责电力行业客户经理电力行业客户经理产品经理产品经理放款经理放款经理关键岗位关键岗位主要职责主要职责n组织对目标客户进行财务分析,了解目标客户的经营状况和风险n对目标客户进
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- 香江 集团 组织 结构 定岗 定编
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