某公司组织结构及部门职责范例.pptx
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1、组织结构图组织结构图IT部配送部门店部财务部副总裁(营销)副总裁(运营)副总裁(支撑)人力资源部客服部电子商务部仓储部市场部商品部目录部业务发展部董事会总裁战略发展部总裁办公室部门内部组织结构部门内部组织结构市场部组织结构市场部组织结构市场部设计制作广告公关活动管理门店部副总裁(营销)电子商务部市场部商品部目录部业务发展部市场研究客户关系市场部主要职责(一)市场部主要职责(一)p市场活动管理市场活动管理p协同相关部门统一管理所有针对会员及潜在客户的促销、回馈活动协同相关部门统一管理所有针对会员及潜在客户的促销、回馈活动p根据公司的年度、季度预算,合理分配各种市场资源到各项活动根据公司的年度、季
2、度预算,合理分配各种市场资源到各项活动p落实各项市场活动的执行落实各项市场活动的执行p汇总统计和评估各项市场活动的效果,并提出改进建议汇总统计和评估各项市场活动的效果,并提出改进建议p设计制作及管理设计制作及管理p规划、管理公司规划、管理公司VIVI规范及各类物料应用规范及各类物料应用p根据各业务部门的需求规划,设计各类公司宣传资料根据各业务部门的需求规划,设计各类公司宣传资料p根据业务开发部门的市场开发计划,设计商品目录册、根据业务开发部门的市场开发计划,设计商品目录册、DMDM单页、会员杂志或单页、网站网页、单页、会员杂志或单页、网站网页、emailemail、广告平面、广告平面等各类市场
3、活动物料等各类市场活动物料p统一管理、跟踪各类印刷品、物料的市场投放统一管理、跟踪各类印刷品、物料的市场投放p公关及广告管理公关及广告管理p与母婴行业的各类媒体建立起业务联系,对重要的媒体建立战略合作关系与母婴行业的各类媒体建立起业务联系,对重要的媒体建立战略合作关系p按年度、季度规划各类公关活动并制定相应的预算按年度、季度规划各类公关活动并制定相应的预算p根据规划执行各类公关活动并进行效果评估根据规划执行各类公关活动并进行效果评估p根据市场开发计划的需要,投放各类广告根据市场开发计划的需要,投放各类广告p市场信息收集及分析市场信息收集及分析p定期组织收集顾客和潜在消费者的需求信息;定期组织收
4、集顾客和潜在消费者的需求信息;p定期收集主流媒体的母婴行业市场信息,提供决策支持定期收集主流媒体的母婴行业市场信息,提供决策支持p定期收集主要竞争对手的市场活动信息,进行分析和提交报告定期收集主要竞争对手的市场活动信息,进行分析和提交报告p按年、季度收集和分析主要目标市场宏观及行业政策报告按年、季度收集和分析主要目标市场宏观及行业政策报告部门职责部门职责市场部主要职责(二)市场部主要职责(二)p客户调研和需求分析客户调研和需求分析p建立并完善客户信息反馈机制,真实反映客户需求建立并完善客户信息反馈机制,真实反映客户需求p定期组织客户调研,了解客户需求变化定期组织客户调研,了解客户需求变化p数据
5、报表、数据分析、数据挖掘数据报表、数据分析、数据挖掘p定期对获取数据进行清洗筛选定期对获取数据进行清洗筛选p通过报表系统把数据库中的信息转化为业务人员需要的信息通过报表系统把数据库中的信息转化为业务人员需要的信息p根据会员消费行为、消费金额、购买商品等数据对会员进行归类根据会员消费行为、消费金额、购买商品等数据对会员进行归类p建立会员价值评估体系,为会员制度完善提供数据依据建立会员价值评估体系,为会员制度完善提供数据依据p定期提供会员消费预估,提供相关部门作为决策依据定期提供会员消费预估,提供相关部门作为决策依据p对不同市场生命周期的会员进行跟踪,分析并提出优化会员结构的建议对不同市场生命周期
6、的会员进行跟踪,分析并提出优化会员结构的建议p客户关系管理客户关系管理p制订并完善客户关系管理战略构想制订并完善客户关系管理战略构想p根据数据整合,对顾客进行细分,利用数据库,满足不同会员的个性化需求,提供忠诚度根据数据整合,对顾客进行细分,利用数据库,满足不同会员的个性化需求,提供忠诚度p实现顾客价值持续贡献实现顾客价值持续贡献p制订会员制度制订会员制度p根据公司发展战略规划根据公司发展战略规划, ,制订和完善会员制度制订和完善会员制度p根据会员销售贡献度,制订会员回馈机制根据会员销售贡献度,制订会员回馈机制部门职责部门职责部门内部组织结构部门内部组织结构目录部组织结构目录部组织结构目录部目
7、录发行目录策划正式目录合作目录特价目录测试目录现有名址投放合作名址投放夹带投放采购名址投放门店部副总裁(营销)电子商务部市场部商品部目录部业务发展部盲投目录部主要职责目录部主要职责部门职责部门职责q目录策划目录策划q根据公司发展战略分解销售收入、毛利、客户开发等指标根据公司发展战略分解销售收入、毛利、客户开发等指标q负责正式目录的规划,协调相关部门,增强客户体验,制定促销活动、资源配置及发行方案负责正式目录的规划,协调相关部门,增强客户体验,制定促销活动、资源配置及发行方案q负责与第三方机构沟通协作,制定合作目录内容、受众、效果评判及发行方案负责与第三方机构沟通协作,制定合作目录内容、受众、效
8、果评判及发行方案q负责单片内容设计,增强客户体验,提高新客购买率,降低负责单片内容设计,增强客户体验,提高新客购买率,降低DMDM成本成本q对目录绩效进行分析评估并提出调整措施对目录绩效进行分析评估并提出调整措施q控制各项成本费用控制各项成本费用q目录发行目录发行q整理更新现有客户名址,精确及时投放目录整理更新现有客户名址,精确及时投放目录q负责与外部合作机构合作,交换或者采购名址进行投放负责与外部合作机构合作,交换或者采购名址进行投放q制定夹带投放策略,组织夹带活动投放目录制定夹带投放策略,组织夹带活动投放目录q控制发行成本,根据市场反馈数据调整目录发行策略控制发行成本,根据市场反馈数据调整
9、目录发行策略部门内部组织结构部门内部组织结构电子商务部组织结构电子商务部组织结构电子商务部客户保留组获取新客组新渠道推广组直接获取合作获取数据库营销公司促销执行网络活动执行电子邮件营销淘宝其他通路运作组目录客人转网络客户服务网站绩效报告网站维护门店部副总裁(营销)电子商务部市场部商品部目录部业务发展部电子商务部主要职责(一)电子商务部主要职责(一)部门职责部门职责q获取新客获取新客q确立网站新客获取策略和目标,利用各种互联网资源提高公司网站访问量、注册量及传播效果;确立网站新客获取策略和目标,利用各种互联网资源提高公司网站访问量、注册量及传播效果;q确立直接获取新客策略:确立直接获取新客策略:
10、PPCPPC,SEOSEO,网络广告等;,网络广告等;q负责合作获取新客的各种相关资源合作方如母婴行业网站,联盟网站等的洽谈合作和签订协议;负责合作获取新客的各种相关资源合作方如母婴行业网站,联盟网站等的洽谈合作和签订协议;q协助市场部门,推动在线公关业务实施,如新媒体,链接建立,在线病毒营销的推广;协助市场部门,推动在线公关业务实施,如新媒体,链接建立,在线病毒营销的推广;q策划、执行和评估各种推广活动,做出及时调整;策划、执行和评估各种推广活动,做出及时调整;q顾客保留顾客保留q基于对客户关系营销的深刻认识,协同市场部的老客保留规划,制定线上的老客保留策略;基于对客户关系营销的深刻认识,协
11、同市场部的老客保留规划,制定线上的老客保留策略;q在线上渠道执行市场部的各种老客推广计划;在线上渠道执行市场部的各种老客推广计划;q在线上渠道执行商品部的各种老客推广计划;在线上渠道执行商品部的各种老客推广计划;q制定目录客人转为在线客人的转化规划和实施;制定目录客人转为在线客人的转化规划和实施;q策划、执行和评估各种在线推广活动,做出及时调整;策划、执行和评估各种在线推广活动,做出及时调整;电子商务部主要职责(二)电子商务部主要职责(二)部门职责部门职责q网络运作网络运作q对网络顾客提供服务支持;对网络顾客提供服务支持;q对合作商客户提供服务支持;对合作商客户提供服务支持;q协同相关部门对网
12、站的日常维护提出及时建议和反馈;协同相关部门对网站的日常维护提出及时建议和反馈;q对网络营销效果监控测评对网络营销效果监控测评q其他其他q负责负责 B2B B2B,B2CB2C,淘宝店,淘宝店, ,拍拍店拍拍店, ,易趣店等网站销售工作易趣店等网站销售工作q负责篱笆商城,丫丫,摇篮等合作网站商城的推广工作负责篱笆商城,丫丫,摇篮等合作网站商城的推广工作 部门内部组织结构部门内部组织结构门店部门店部组织结构门店部组织结构徐汇店管理组新店开设门店部副总裁(营销)电子商务部市场部商品部目录部业务发展部门店一组门店二组门店三组门店四组大客户组服务组后勤组车、床服饰、寝具洗护、哺育喂养、安全健康玩具、图
13、书、辅食、保健品、快消品部门内部组织结构部门内部组织结构业务发展部组织结构业务发展部组织结构业务发展部企业客户组医务渠道组母婴行业组上海市区南汇宝山品牌合作组其他业务组市区郊区华东嘉定松江无锡南京宁波杭州门店部副总裁(营销)电子商务部市场部商品部目录部业务发展部业务发展部主要职责业务发展部主要职责部门职责部门职责q制定战略规划,确认重要客户分类,分析和掌握重要客户现状,操作和发展策略制定战略规划,确认重要客户分类,分析和掌握重要客户现状,操作和发展策略q搜集行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势搜集行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势q了解整个客户环境变化,竞争对
14、手商业信息,以保持竞争优势了解整个客户环境变化,竞争对手商业信息,以保持竞争优势q制定客户端业务发展策略制定客户端业务发展策略q制定母婴线下、医务、企业客户、品牌合作、其他通路等不同行业及渠道的年度规划、季度和月度工作计划制定母婴线下、医务、企业客户、品牌合作、其他通路等不同行业及渠道的年度规划、季度和月度工作计划q客户谈判客户谈判q争取对公司和公司合作品牌最有利的合作条件和客户合作争取对公司和公司合作品牌最有利的合作条件和客户合作q确保合作条款和客户配合得到有效执行确保合作条款和客户配合得到有效执行 q实施实施 q作为一个直接联系窗口,与客户之间进行对策略和项目的探讨和沟通,做好目标业绩回顾
15、;作为一个直接联系窗口,与客户之间进行对策略和项目的探讨和沟通,做好目标业绩回顾; q与公司内部相关部门沟通,确保客户计划在公司的相关渠道得以实施执行与公司内部相关部门沟通,确保客户计划在公司的相关渠道得以实施执行 q费用管理费用管理 q根据客户业务发展的重要性和差异性,制定费用投入根据客户业务发展的重要性和差异性,制定费用投入 q根据费用使用,控制预算根据费用使用,控制预算 q新市场拓展管理新市场拓展管理 q负责新地区市场的业务开拓发展工作负责新地区市场的业务开拓发展工作 q针对新地区和公司相关业务部门协作整合涉及目录,电子商务,门店等渠道的业务管理和重要客户的管理针对新地区和公司相关业务部
16、门协作整合涉及目录,电子商务,门店等渠道的业务管理和重要客户的管理 部门内部组织结构部门内部组织结构商品部组织结构商品部组织结构商品部商品二组商品一组内部支持商品三组奶粉、辅食、保健品洗护、哺育喂养、安全健康、纸尿裤车、床、寝具、服饰、居家用具、玩具、图书音像门店部副总裁(营销)电子商务部市场部商品部目录部业务发展部商品部主要职责(一)商品部主要职责(一)部门职责部门职责q商品管理商品管理q根据公司发展战略分解销售目标、毛利目标、营业外收入等根据公司发展战略分解销售目标、毛利目标、营业外收入等q通过引进新品、淘汰老品、制定促销活动、优化商品结构等策略完成销售目标通过引进新品、淘汰老品、制定促销
17、活动、优化商品结构等策略完成销售目标q拓宽商品推广方式,分别在网站、门店、电销等渠道制定推广方案拓宽商品推广方式,分别在网站、门店、电销等渠道制定推广方案q发展非自营渠道,开展批发、代理等业务发展非自营渠道,开展批发、代理等业务q供应商管理供应商管理q就公司发展策略、合同费用和全年销售的预计与供应商达成共识就公司发展策略、合同费用和全年销售的预计与供应商达成共识q供应商日常管理,合同、帐款、送货、退货、销售、投诉处理等供应商日常管理,合同、帐款、送货、退货、销售、投诉处理等q供应商关系管理,与供应商建立友好、尊重、互惠互利、相互扶持、共同成长的战略关系供应商关系管理,与供应商建立友好、尊重、互
18、惠互利、相互扶持、共同成长的战略关系 q供应商淘汰管理,对于无法达到公司发展要求或与公司远景相悖逆的供应商进行淘汰供应商淘汰管理,对于无法达到公司发展要求或与公司远景相悖逆的供应商进行淘汰商品部主要职责(二)商品部主要职责(二)部门职责部门职责q订单管理订单管理q通过良性的库存管理方式,降低商品的周转天数、缺货水平、控制动静态呆滞品库存金额等通过良性的库存管理方式,降低商品的周转天数、缺货水平、控制动静态呆滞品库存金额等q发票管理发票管理q发票管理包括发票跟收发票管理包括发票跟收 、核对、录入、核对、录入 、转交、转交 、退票等、退票等q信息管理信息管理q正确维护商品信息与供应商信息正确维护商
19、品信息与供应商信息q及时公开部门需对外发布的信息及时公开部门需对外发布的信息q妥善保管部门审批涉及到的相关文件妥善保管部门审批涉及到的相关文件部门内部组织结构部门内部组织结构仓储部组织结构仓储部组织结构配送部副总裁(运营)客服部仓储部仓储部收货组单证组发货组订单出库库区管理盘点协助收货管理库区管理单证操作发票管理库存管理仓储部主要职责仓储部主要职责部门职责部门职责p单证组单证组pWMSWMS系统操作系统操作:SO:SO单出库、波次生成、装车单生成、订单关闭单出库、波次生成、装车单生成、订单关闭p发票管理发票管理p外地单处理并负责快递外地单处理并负责快递p退货处理退货处理p库存管理:库存盘点、产
20、品效期盘点库存管理:库存盘点、产品效期盘点p报损报废管理、特卖管理报损报废管理、特卖管理p负责仓储内部行政事务:办公用品申报等负责仓储内部行政事务:办公用品申报等p仓储固定资产管理仓储固定资产管理p仓储办公区域卫生仓储办公区域卫生p 发货组发货组p 协助盘点:每天按照单证组的盘点要求对产品数量有效期进行盘点协助盘点:每天按照单证组的盘点要求对产品数量有效期进行盘点p 库区整理:库区的环境卫生、产品清洁与保护、库位整理、适时补货库区整理:库区的环境卫生、产品清洁与保护、库位整理、适时补货p DODO单、调拨单出库作业:拣货、包装、装车、门店调拨出库及东方汇货物交接与退货清点等单、调拨单出库作业:
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