某科技有限公司职位说明书.pptx

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1、 科技有限公司科技有限公司 職位說明書職位說明書工務部工務部電控部電控部設計部設計部財務部財務部管理部管理部采購部采購部總經理室總經理室 組織價構圖組織價構圖 組織架構圖組織架構圖總總經經理理室室資資訊訊課課總總務務課課稽稽核核課課人人力力資資源源課課管管理理部部會會計計課課關關務務課課財財務務課課財財務務部部設設計計組組試試車車組組電電工工組組電電控控部部專專案案小小組組設設計計部部制制一一課課制制二二課課物物控控課課廠廠務務課課長長安安服服務務中中心心工工務務部部業業務務部部采采購購課課采采購購部部協協理理副副總總經經理理總總經經理理返回返回首頁首頁管理部管理部管理部組織架構管理部組織架構

2、管理部部門職責管理部部門職責l總務課總務課l稽核課稽核課l人事課人事課l資訊課資訊課返回返回首頁首頁管理部組織架構圖管理部組織架構圖助助 理理保保 安安消消 防防警警 衛衛 組組車車 調調采采 購購餐餐 廳廳 及及 宿宿 舍舍總總 務務 組組維維 修修 保保 養養環環 保保固固 定定 資資 產產 組組總總 務務 課課考考 勤勤 及及 獎獎 懲懲招招 募募 及及 教教 育育 訓訓 練練人人 力力 資資 源源 組組人人 力力 資資 源源 課課文文 件件 管管 制制內內 部部 控控 制制I IS SO O組組總總 台台稽稽 核核 課課 （ I IS SO O）軟軟 體體 組組硬硬 體體 組組資資 訊

3、訊 課課管管 理理 部部返回管理部部門職責管理部部門職責對公司各類行政管理之規章制度進行規划修訂與執行。對公司人力資源的管理及制度的規划修訂與執行。對公司食宿康健車輛等后勤事務的規划與管理。公司范圍內各類文件與資料的管控。公司水電設施設備環境工安等工作的管理規划與執行。公司固定資產。辦公耗材的管理。公司涉外接待宣傳等事宜的辦理與匯報。督導稽核(ISO)工作之計划編制等開展實施。公司制度與決議的執行督導。公司臨時安排之事項辦理。管理部部門職責管理部部門職責返回總務課總務警衛隊長調度員采購文員固定資產管理設備維修水電工廚師廚師廚房雜工清潔工返回稽核課文控內部稽核員返回人事課考勤薪資核算員招聘培訓員

4、返回總務總務工作內容工作內容(一一)安排落實公司要求的各項任務提供相關服務和安排落實公司要求的各項任務提供相關服務和后勤保障。后勤保障。參與擬定和完善公司后勤管理規范并監督執行參與擬定和完善公司后勤管理規范并監督執行確保行政后勤管理的順利進行。確保行政后勤管理的順利進行。負責公司辦公家具設備。用品的選購與使用管負責公司辦公家具設備。用品的選購與使用管理。理。負責公司各類設備設施維護水電氣熱負責公司各類設備設施維護水電氣熱等能源后勤保障工作。等能源后勤保障工作。總務總務工作內容工作內容(二二)進行宣傳與安全檢查代表公司與物業部門交涉進行宣傳與安全檢查代表公司與物業部門交涉管理公司用水用點等情況。

5、管理公司用水用點等情況。對公司員工申領辦公用品進行記錄發放管理對公司員工申領辦公用品進行記錄發放管理及流程優化。及流程優化。辦理領導臨時交辦的其他工作。辦理領導臨時交辦的其他工作。任職資格任職資格(一一)文秘財務后勤管理專業中專以上學歷。文秘財務后勤管理專業中專以上學歷。受過物料管理后勤管理財務知識受過物料管理后勤管理財務知識 會務組織會務組織等方面的培訓。等方面的培訓。1年以上物料管理工作經驗有水暖電車輛年以上物料管理工作經驗有水暖電車輛食堂等后勤管理工作經驗資產管理經驗或食堂等后勤管理工作經驗資產管理經驗或物流公司工作經驗。物流公司工作經驗。總務總務任職資格任職資格(二二)能根據公司不同的

6、發展需要提供相應的物資設能根據公司不同的發展需要提供相應的物資設備配備管理方案能根據需求制定相應的計備配備管理方案能根據需求制定相應的計划和書面匯報。能熟練使用辦公自動化軟件划和書面匯報。能熟練使用辦公自動化軟件具備良好的溝通協調能力與組織安排能力。具備良好的溝通協調能力與組織安排能力。人品端正廉潔愛崗敬業工作態度細致踏實人品端正廉潔愛崗敬業工作態度細致踏實 能吃苦耐勞。能吃苦耐勞。總務總務返回工作內容工作內容(一一)合理安排時間調配人員保証警衛正常訓練合理安排時間調配人員保証警衛正常訓練上崗值勤。上崗值勤。維護公司良好的對外窗口形象及廠區正常秩序維護公司良好的對外窗口形象及廠區正常秩序規范公

7、司門禁管理。監督執行警衛做好規范公司門禁管理。監督執行警衛做好“人員人員車輛物品車輛物品”之管制引導檢查工作。之管制引導檢查工作。配合推動行政之各項管理項目配合推動行政之各項管理項目(宿舍餐廳及集體宿舍餐廳及集體活動等活動等)督察警衛人員值勤狀況嚴格考核考勤查崗督察警衛人員值勤狀況嚴格考核考勤查崗發現問題及時處理。發現問題及時處理。警衛隊長警衛隊長工作內容工作內容(二二)組織警衛參加各項訓練提高自身素質增強體組織警衛參加各項訓練提高自身素質增強體制。制。帶領隊員做好上崗值勤巡邏護衛嚴格落實帶領隊員做好上崗值勤巡邏護衛嚴格落實“五防五防”安全工作。保証公司財產和人員生命安全工作。保証公司財產和人

8、員生命安全。安全。關心愛護隊員做好隊員思想工作掌握思想狀關心愛護隊員做好隊員思想工作掌握思想狀況搞好內部團結。況搞好內部團結。定期組織例會及時傳達貫徹總結布置階定期組織例會及時傳達貫徹總結布置階段工作做好上通下達。段工作做好上通下達。及時完成各項上級交給的各項任務。及時完成各項上級交給的各項任務。警衛隊長警衛隊長任職資格任職資格(一一)1825周歲中專高中以上學歷具有從業崗位周歲中專高中以上學歷具有從業崗位資格証書。資格証書。退伍軍人具有退伍軍人具有1年以上相關一領導工作經驗。年以上相關一領導工作經驗。身高身高1.75米以上品貌端庄身體健康反應靈活。米以上品貌端庄身體健康反應靈活。具有良好的組

9、織理解與溝通能力。具有良好的組織理解與溝通能力。熟練使用辦公自動化。熟練使用辦公自動化。警衛隊長警衛隊長返回工作內容工作內容(一一)向公司內部司機分配車輛使用以完成載人及載向公司內部司機分配車輛使用以完成載人及載貨的任務。貨的任務。向司機分配車輛鑰匙加油充值卡及行車記錄表向司機分配車輛鑰匙加油充值卡及行車記錄表車輛檢查表。車輛檢查表。車輛安排原則以派車單先后順序及事務的輕重緩車輛安排原則以派車單先后順序及事務的輕重緩急程度安排車輛。急程度安排車輛。根據行車記錄表核對停車費過路費過橋費根據行車記錄表核對停車費過路費過橋費憑單據申請支付。憑單據申請支付。調度員調度員工作內容工作內容(二二)督導車輛

10、的維護和保養及與維修廠家的簽約。督導車輛的維護和保養及與維修廠家的簽約。嚴格要求司機在行車前的檢查及安全行車有關規嚴格要求司機在行車前的檢查及安全行車有關規定的執行。定的執行。與司機進行有關運輸的交流。與司機進行有關運輸的交流。調度員調度員任職資格任職資格(一一)中專以上學歷具有良好的語言表達能力。中專以上學歷具有良好的語言表達能力。具有具有2年相關工作經驗責任心強。年相關工作經驗責任心強。對公司業務范圍地區地理位置較為熟悉對各對公司業務范圍地區地理位置較為熟悉對各種車輛的性能較為熟悉種車輛的性能較為熟悉人際交往能力強。人際交往能力強。熟悉使用辦公自動化。熟悉使用辦公自動化。調度員調度員返回采

11、購文員工作內容工作內容(一一)收集產品資訊廠商資料以便及時提供相關需收集產品資訊廠商資料以便及時提供相關需求單位的查詢應用。求單位的查詢應用。部門所需辦公文具用品電子器材勞保用品等部門所需辦公文具用品電子器材勞保用品等的詢價比價議價定價請購事宜。的詢價比價議價定價請購事宜。所有文具用品的分發。所有文具用品的分發。所有訂購材料的交期確認點收跟催品質要所有訂購材料的交期確認點收跟催品質要求確認。求確認。返回采購文員工作內容工作內容(二二)收集產品資訊廠商資料以便及時提供相關需收集產品資訊廠商資料以便及時提供相關需求單位的查詢應用。求單位的查詢應用。部門所需辦公文具用品電子器材勞保用品等部門所需辦公

12、文具用品電子器材勞保用品等的詢價比價議價定價請購事宜。的詢價比價議價定價請購事宜。所有文具用品的分發。所有文具用品的分發。所有訂購材料的交期確認點收跟催品質要所有訂購材料的交期確認點收跟催品質要求確認。求確認。采購文員任職資格任職資格(一一)計算機專業中專以上學歷。計算機專業中專以上學歷。受過財務知識行政管理受過財務知識行政管理ISO質量管理體系等方面的培質量管理體系等方面的培訓。訓。熟練使用辦公軟件和財務用友軟件有良好的溝通協調熟練使用辦公軟件和財務用友軟件有良好的溝通協調能力能夠做好與各部門配合工作。能力能夠做好與各部門配合工作。五年以上的工作經驗包括業務跟單行政人事與系統五年以上的工作經

13、驗包括業務跟單行政人事與系統總務總務 采購經驗。采購經驗。人品端正廉潔愛崗敬業工作態度細致踏實能吃苦人品端正廉潔愛崗敬業工作態度細致踏實能吃苦耐勞。耐勞。返回固定資產管理工作內容工作內容(一一)負責統籌管理土地房屋建筑機器設備運輸負責統籌管理土地房屋建筑機器設備運輸設備及其他設備。設備及其他設備。固定資產統一編號增置轉移減損報廢固定資產統一編號增置轉移減損報廢出售外送等異動資料和系統資料的處理及跟出售外送等異動資料和系統資料的處理及跟蹤。蹤。固定資產編號后建卡并貼與該資產明顯處。固定資產編號后建卡并貼與該資產明顯處。固定資產之投保索賠等作業。固定資產之投保索賠等作業。返回固定資產管理工作內容工

14、作內容(二二)合約書証書等相關文件的保管。合約書証書等相關文件的保管。制定機器設備的保養作業細則與維修安排。制定機器設備的保養作業細則與維修安排。每年各季度及年終固定資產盤點制定盤點計划。每年各季度及年終固定資產盤點制定盤點計划。辦理領導臨時交辦的其他工作。辦理領導臨時交辦的其他工作。固定資產管理任職資格任職資格(一一)電子專業中專以上學歷。電子專業中專以上學歷。受過倉庫管理物料管理交管物流關務知識受過倉庫管理物料管理交管物流關務知識保稅工廠管理及采購知識等。保稅工廠管理及采購知識等。一年倉庫管理經驗熟悉倉庫管理的五大原則及一年倉庫管理經驗熟悉倉庫管理的五大原則及財務管理。四年保稅工廠管理熟悉

15、保稅工廠財務管理。四年保稅工廠管理熟悉保稅工廠的系統流程能有效的管理保稅工廠內所有進的系統流程能有效的管理保稅工廠內所有進出口貨物的查驗及異常處理。出口貨物的查驗及異常處理。返回固定資產管理任職資格任職資格(二二)熟練使用辦公自動化能良好的協調溝通能力。熟練使用辦公自動化能良好的協調溝通能力。個人擁有良好的管理手法能熟練運用個人擁有良好的管理手法能熟練運用CTBS 系統。系統。個人人品端正性格開朗活潑有強烈的上進心個人人品端正性格開朗活潑有強烈的上進心和良好的團隊精神。愛崗敬業工作認真負責和良好的團隊精神。愛崗敬業工作認真負責能吃苦耐勞。能吃苦耐勞。返回設備維修工作內容工作內容(一一)車間設備

16、維護保養。車間設備維護保養。工廠各類設備維護保養包括空壓機自動門等。工廠各類設備維護保養包括空壓機自動門等。工廠生活污水處理污水處理機保養維修維護。工廠生活污水處理污水處理機保養維修維護。對公司車間人員培訓知道操作使用機器設備及對公司車間人員培訓知道操作使用機器設備及操作規范。操作規范。設備維修任職資格任職資格(一一)電子機械專業中專以上學歷。電子機械專業中專以上學歷。受過設備維修等方面的培訓。受過設備維修等方面的培訓。5年以上設備維修管理工作經驗。年以上設備維修管理工作經驗。熟練使用辦公自動化精通設備維修安裝及對設熟練使用辦公自動化精通設備維修安裝及對設備使用管理。備使用管理。愛崗敬業工作態

17、度細致踏實能吃苦耐勞。愛崗敬業工作態度細致踏實能吃苦耐勞。返回水電工工作內容工作內容(一一)維護公司內部水電的正常使用供應。維護公司內部水電的正常使用供應。負責公司內部水路電路的合理規划。負責公司內部水路電路的合理規划。對公司用水用電進行日常的管理杜絕浪費對公司用水用電進行日常的管理杜絕浪費提供用水用電的優化方案。提供用水用電的優化方案。處理公用設施的運行故障做好維修記錄并提供處理公用設施的運行故障做好維修記錄并提供故障分析報告及改善方案。故障分析報告及改善方案。水電工任職資格任職資格(一一)水電專業中專以上學歷。水電專業中專以上學歷。1年以上水電維護之工作經驗精通高底壓電年以上水電維護之工作

18、經驗精通高底壓電路原理具有水路電路的規划施工及維護路原理具有水路電路的規划施工及維護經驗。經驗。人品端正愛崗敬業能吃苦耐勞踏實細致人品端正愛崗敬業能吃苦耐勞踏實細致的工作態度。的工作態度。返回廚師工作內容工作內容(一一)負責當日陪送食物質量之驗收。負責當日陪送食物質量之驗收。負責當日伙食量之管控。負責當日伙食量之管控。當日食堂工作之安排。當日食堂工作之安排。負責每周菜單的開立根據季節更換菜的品種。負責每周菜單的開立根據季節更換菜的品種。負責當日伙食之留樣。負責當日伙食之留樣。環境責任區域之划分。環境責任區域之划分。食堂成本的控管。食堂成本的控管。負責當日事物之烹飪及用餐發放。負責當日事物之烹飪

19、及用餐發放。廚師任職資格任職資格(一一)受過烹飪雕刻培訓之中級廚師証健康証書。受過烹飪雕刻培訓之中級廚師証健康証書。40歲以下。歲以下。愛崗敬業注重衛生不抽煙人品端正。愛崗敬業注重衛生不抽煙人品端正。返回廚房雜工工作內容工作內容(一一)負責食堂當日食物檢洗切配。負責食堂當日食物檢洗切配。負責當日餐具直清潔消毒。負責當日餐具直清潔消毒。負責食堂地面桌椅門窗之清潔。負責食堂地面桌椅門窗之清潔。負責用餐之發放。負責用餐之發放。負責當日之早餐點心。負責當日之早餐點心。廚房雜工任職資格任職資格(一一)從事過點心培訓外企食堂輔工從事過點心培訓外企食堂輔工2年以上工作經年以上工作經驗有健康証。驗有健康証。4

20、0歲以下。歲以下。愛崗敬業注重衛生不留長發衣著整潔。愛崗敬業注重衛生不留長發衣著整潔。返回清潔工工作內容工作內容(一一)公共過道的衛生打掃。公共過道的衛生打掃。公樓地面洗手間樓梯過道的清掃。公樓地面洗手間樓梯過道的清掃。玻璃門窗戶玻璃窗台衛生的擦掃。玻璃門窗戶玻璃窗台衛生的擦掃。員工宿舍樓走廊樓梯的清掃。員工宿舍樓走廊樓梯的清掃。施肥防虫防病抗旱剪草等維護負責集施肥防虫防病抗旱剪草等維護負責集團內部綠化花草樹木的剪枝。團內部綠化花草樹木的剪枝。日常工作落實管理日常工作落實管理“5S”方針。方針。清潔工任職資格任職資格(一一)能吃苦耐勞愛崗敬業工作態度踏實細致。能吃苦耐勞愛崗敬業工作態度踏實細致

21、。熟悉花草樹木的生長特性精通綠化保養維護工熟悉花草樹木的生長特性精通綠化保養維護工作。作。熟悉日常熟悉日常“5S”管理。管理。清潔工任職資格任職資格(二二)能吃苦耐勞愛崗敬業工作態度踏實細致。能吃苦耐勞愛崗敬業工作態度踏實細致。熟悉花草樹木的生長特性精通綠化保養維護工熟悉花草樹木的生長特性精通綠化保養維護工作。作。熟悉日常熟悉日常“5S”管理。管理。返回工作內容工作內容(一一)計算員工薪資福利參與薪酬與福利調查。計算員工薪資福利參與薪酬與福利調查。負責每天統計各部門的考勤情況。負責每天統計各部門的考勤情況。員工加班單的統計輸入及請假統計輸入。員工加班單的統計輸入及請假統計輸入。統計各部門的周報

22、表。統計各部門的周報表。協助上級執行公司的績效考核工作的進行。協助上級執行公司的績效考核工作的進行。辦理員工獎懲事宜。辦理員工獎懲事宜。完成上級交辦事宜。完成上級交辦事宜。考勤薪資核算員任職資格任職資格(一一)2230周歲中專文化具有良好的書面語言表周歲中專文化具有良好的書面語言表達能力。達能力。熟悉人力資源管理各項實務操作流程。熟悉人力資源管理各項實務操作流程。熟悉國家相關法律法規。熟悉國家相關法律法規。具有相關工作經驗有創新精神及良好的團對合作具有相關工作經驗有創新精神及良好的團對合作意識善于與各類性格的人交往待人公平。意識善于與各類性格的人交往待人公平。熟練使用相關辦公軟件。熟練使用相關

23、辦公軟件。考勤薪資核算員返回工作內容工作內容(一一)根據人員招工申請書安排招聘會制定招聘簡章。根據人員招工申請書安排招聘會制定招聘簡章。辦理人才引進內部調動解聘等事宜做好各部辦理人才引進內部調動解聘等事宜做好各部門間的協調工作。門間的協調工作。辦理人員用退工手續及各類保險的相關手續。辦理人員用退工手續及各類保險的相關手續。制定擬定員工培訓計划及培訓管理制度。制定擬定員工培訓計划及培訓管理制度。組織新員工培訓和各項內部培訓辦理外部培訓進組織新員工培訓和各項內部培訓辦理外部培訓進修手續。修手續。各員工的培訓效果的管理。各員工的培訓效果的管理。完成上級交辦的事宜。完成上級交辦的事宜。招聘培訓員任職資

24、格任職資格(一一)2230周歲中專文化具有良好的書面語言表周歲中專文化具有良好的書面語言表達能力。達能力。有相關工作經驗辦事沉穩細致有責任心。有相關工作經驗辦事沉穩細致有責任心。熟悉人力資源管理各項實務的操作流程熟悉國家熟悉人力資源管理各項實務的操作流程熟悉國家相關法律法規。相關法律法規。熟練使用相關辦公軟件。熟練使用相關辦公軟件。招聘培訓員返回工作內容工作內容(一一)文件與資料的收錄登記編碼發行保管維護。文件與資料的收錄登記編碼發行保管維護。文件的修訂與更改及有效性的監控。文件的修訂與更改及有效性的監控。過期文件的回收作廢銷毀及暫留文件的保存。過期文件的回收作廢銷毀及暫留文件的保存。公布宣傳

25、欄的管理公布宣傳欄的管理(更新存檔更新存檔)。組織內部控制稽核工作的配合。組織內部控制稽核工作的配合。主管交辦事項。主管交辦事項。文控任職資格任職資格(一一)2025周歲中專文化具有良好的書面語言表達周歲中專文化具有良好的書面語言表達能力。能力。具有具有1年以上文件管制經驗做事細心責任心強。年以上文件管制經驗做事細心責任心強。熟練使用辦公自動化設備略懂英文。熟練使用辦公自動化設備略懂英文。熟悉熟悉ISO9000之運作。之運作。文控返回工作內容工作內容(一一)編制內控編制內控(ISO)稽核年度計划及檢查表并按計划實稽核年度計划及檢查表并按計划實施稽核。施稽核。認真學習熟知內控所涉及應用的程序制度

26、條認真學習熟知內控所涉及應用的程序制度條款等。款等。整理稽核所發掘問題提具報告列明責任判屬提整理稽核所發掘問題提具報告列明責任判屬提供改善建議。供改善建議。對稽核所發掘問題進行改善追蹤驗証。對稽核所發掘問題進行改善追蹤驗証。負責負責SGS年度監審的配合及后期工作的執行。年度監審的配合及后期工作的執行。負責負責的執行和公司規章制度的宣導。的執行和公司規章制度的宣導。主管交辦事項。主管交辦事項。內部稽核員任職資格任職資格(一一)2530周歲中專文化具有良好的書面語言表達能力。具有相關經驗責任心強。具有良好的人際交往能力做事心細思維敏捷。略懂會計成本知識熟悉企業運做基本流程。熟悉ISO9000之運作。內部稽核員返回