护理管理学之组织职能与护理管理应用.pptx
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1、第三讲 组织、领导职能与护理管理应用关晓明关晓明内内 容容一、组织概述二、组织的文化建设三、领导的艺术与技巧四、护士长管理 教学目标教学目标l记忆:组织、非正式组织的特点及作用;组织记忆:组织、非正式组织的特点及作用;组织的设计原则;组织文化、护理组织文化概念。的设计原则;组织文化、护理组织文化概念。l理解:组织结构的基本类型;护理部的地位和理解:组织结构的基本类型;护理部的地位和作用,护理部主任的职责;护理组织文化建设作用,护理部主任的职责;护理组织文化建设的过程。的过程。l应用:案例:运用组织的设计的原则和方法设应用:案例:运用组织的设计的原则和方法设计一个一般组织,角色扮演、分析原因;提
2、高计一个一般组织,角色扮演、分析原因;提高护理组织文化建设能力。护理组织文化建设能力。一、组织概述 管理学中的组织是指按照一定目的程序和规则组成的一种多层次、多岗位以及具有相应人员隶属关系的权责角色结构,它是职、责、权、利四位一体的机构。组织包含了三种含义:组织有共同的目标;组织有不同层次的分工协作;组织有相应的权力和责任。(一) 组织的概念(二)组织的要素1.目标与任务:与社会需求相适应 2.职权与责任:责权对等3.物质与精神:必要资源4.技术与质量:与时俱进的技术5.适应与发展:竞争中求发展 l1.正式组织为了实现组织的目标而按一定程序建立、具有明确职责和协作关系的群体。2.非正式组织组织
3、成员在感情相投的基础上,有共同的兴趣爱好而形成的小群体。由于其重要功能是为了满足个人需要,自觉地进行相互帮助,因此又称心理社会体系。(三)组织的分类(三)组织的分类霍桑试验与梅奥的人际关系理论霍桑试验与梅奥的人际关系理论192419361.11.1照明试验(试验组与控制组)照明试验(试验组与控制组)1.21.2福利试验(继电器装配工人小组试验)福利试验(继电器装配工人小组试验)监督和指导方式的改善从而使工人工作态度的改善是影响产量提高的重要因监督和指导方式的改善从而使工人工作态度的改善是影响产量提高的重要因素素1.31.3大规模的访问交谈大规模的访问交谈工作中发展起来的人际关系是影响生产力的重
4、要因素工作中发展起来的人际关系是影响生产力的重要因素1.41.4群体试验(对接线板接线工作室的研究)群体试验(对接线板接线工作室的研究)发现之一发现之一: :大部分工人都故意限制产量大部分工人都故意限制产量发现之二:工人们对待他们的不同层次的上级态度不同发现之二:工人们对待他们的不同层次的上级态度不同发现之三:成员中存在着一些小派系发现之三:成员中存在着一些小派系派系规范:不能工作太多、不能工作得太少、不得在主管面前打小报告、派系规范:不能工作太多、不能工作得太少、不得在主管面前打小报告、不得孤芳自赏、不得自吹自擂不得孤芳自赏、不得自吹自擂2.12.1工人是工人是“社会人社会人”而不是而不是“
5、经济人经济人”2.22.2企业中存在着非正式组织企业中存在着非正式组织正式组织与非正式组织正式组织与非正式组织:效率与感情效率与感情管理新措施:强调进行管理培训、提倡下级参与管理、加强沟通、建立面谈管理新措施:强调进行管理培训、提倡下级参与管理、加强沟通、建立面谈与调解制度、干部选拨标准的改变、重视非正式组织、工作环境的优化与调解制度、干部选拨标准的改变、重视非正式组织、工作环境的优化非正式组织的特点和作用非正式组织的特点和作用l特点:特点:l没有法定的职位和结构没有法定的职位和结构l是共同的兴趣、观点、思想自发形成的是共同的兴趣、观点、思想自发形成的l有较强的内聚力有较强的内聚力l有不成文的
6、奖惩办法有不成文的奖惩办法l组织的领袖有一定的影响力组织的领袖有一定的影响力l正面作用:正面作用:l配和社会需求配和社会需求l促进目标的实现促进目标的实现l提供更多沟通渠道提供更多沟通渠道l负面作用:负面作用:l传播谣言传播谣言l排斥外人排斥外人l抵制改变抵制改变l形成个人角色冲突形成个人角色冲突(四)组织工作的基本概念1确定组织目标2明确为了实现目标所必需的各项业务工作或活动,并加以分类;3把各种职务组成部门,确定职责,赋予职权;4明确分工协作关系和所属关系;5建立组织内的沟通渠道,信息系统6与其它管理职能配合,实现组织效率(六)组织结构(六)组织结构l组织结构是对完成组织目标的人员、工作、
7、组织结构是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。技术和信息所作的制度性安排。管理幅度过宽过窄的缺点 常见的组织结构类型1基本类型护理部主任护理部主任儿科儿科科护士长科护士长妇产科妇产科科护士长科护士长各病区各病区护士长护士长各病区各病区护士长护士长急诊科急诊科科护士长科护士长各病区各病区护士长护士长外科外科科护士长科护士长各病区各病区护士长护士长内科内科科护士长科护士长各病区各病区护士长护士长(1) 直线型组织结构(2)职能型组织结构)职能型组织结构 护理部主任护理部主任护理科研护理科研副主任副主任护理行政护理行政副主任副主任护理教学护理教学副主任副主任临床护理临床护理副主任
8、副主任急诊科急诊科科护士长科护士长儿科儿科科护士长科护士长妇产科妇产科科护士长科护士长外科外科科护士长科护士长内科内科科护士长科护士长(3)直线参谋型组织结构护理部主任护理部主任内科内科科护士长科护士长儿科儿科科护士长科护士长妇产科妇产科科护士长科护士长外科外科科护士长科护士长急诊科急诊科科护士长科护士长各病区各病区护士长护士长各病区各病区护士长护士长各病区各病区护士长护士长各病区各病区护士长护士长各病区各病区护士长护士长护理质量管护理质量管理委员会理委员会护理质量管护理质量管理小组理小组(4)直线职能参谋型院长院长副院长副院长副院长副院长副院长副院长副院长副院长医务科医务科护理部护理部教育处
9、教育处科研处科研处(5)矩阵制组织结构财务处财务处后勤管理处后勤管理处护理部护理部医务处医务处院长院长感染管理感染管理委员会委员会质量控制质量控制委员会委员会2创新类型20世纪80年代以来,出现并流行了一些新型的组织结构,如团队结构、网络结构(虚拟组织)、无边界组织等。 二、我国卫生组织系统及护理组织系统(一)各级卫生行政部门护理管理组织机构国务院国务院省市自治省市自治区人民政区人民政府府地市州人地市州人民民政府政府市区县人市区县人民民政府政府乡政府、乡政府、街 道 办 事街 道 办 事处处卫生部卫生部医政司护理医政司护理处处卫生局卫生局医政科医政科护理专干护理专干市区县护理学会市区县护理学会
10、市区县医院护理市区县医院护理部部地市州护理学地市州护理学会会 综合医院综合医院专科医院护理专科医院护理部部省级护理学会省级护理学会 综合医院、专科综合医院、专科医院护理部医院护理部护理专业技术管护理专业技术管理委员会理委员会中华护理学会中华护理学会卫生部护理中卫生部护理中心心卫生局卫生局医政股医政股护理专干护理专干卫生厅卫生厅医政处医政处护理专干护理专干乡镇、街道乡镇、街道医院护士长医院护士长(二)医院内护理组织系统总护士长总护士长儿科儿科护士长护士长妇产科妇产科护士长护士长外科外科护士长护士长内科内科护士长护士长门诊门诊护士长护士长(三)我国医院护理管理体制(三)我国医院护理管理体制1.院长
11、领导下,护理副院长-护理部主任-科护士长-病室护士长(垂直管理)2.在医疗副院长领导下,护理部主任-科护士长-病区护士长-病室护士长(半垂直管理)3.床位不满300张,规模较小的医院,不设护理部主任,只设总护士长。l(四)临床护理组织方式临床护理组织方式比较临床护理组织方式比较 (一)组织文化概念: 组织文化是特定的组织在长期发展过程中形成的价值观念、理想信念、道德规范、工作作风和行为准则的总和。三、组织的文化建设阅读链接l美国、日本同类组织文化的比较美国、日本同类组织文化的比较l1自我和他人。美国人认为应该表现个性,有明确、独立的自我自我和他人。美国人认为应该表现个性,有明确、独立的自我意识
12、;日本人则让自己成为群体中的一员。美国人强调与他人分意识;日本人则让自己成为群体中的一员。美国人强调与他人分离,努力保持自己的身份;日本人则强调与他人的联系和互惠。离,努力保持自己的身份;日本人则强调与他人的联系和互惠。美国人认为自我是可依赖的一个支撑力量;日本人则认为自我并美国人认为自我是可依赖的一个支撑力量;日本人则认为自我并不是可依赖的一个支撑力量,而是应该依赖朋友、同事和亲属不是可依赖的一个支撑力量,而是应该依赖朋友、同事和亲属l2人和群体。日本人关心群体,工作群体是企业的基石。这种关人和群体。日本人关心群体,工作群体是企业的基石。这种关系不仅出于角色和职务,而且出于道德与感情,乐于承
13、担义务。系不仅出于角色和职务,而且出于道德与感情,乐于承担义务。美国人崇尚正直品质,常常轻视参加群体活动,认为这是应别人美国人崇尚正直品质,常常轻视参加群体活动,认为这是应别人的要求去做令人厌烦的工作。的要求去做令人厌烦的工作。l3前辈和晚辈。日本的前辈和晚辈关系是一种感情的和工作的关前辈和晚辈。日本的前辈和晚辈关系是一种感情的和工作的关系,一种结合的关系。美国企业中较少有这种前辈和晚辈之间的系,一种结合的关系。美国企业中较少有这种前辈和晚辈之间的关系,只重视上下级关系与工作有关的事项,而不重视人事和情关系,只重视上下级关系与工作有关的事项,而不重视人事和情感关系。感关系。 (二)组织文化的特
14、点(二)组织文化的特点l1.文化性是组织文化区别于组织其他内容的根本点,也是最明显、最重要的特征之一。组织文化是以文化的形式表现的。在一个组织中,以不同的形式展现其活动内容。如护士的制服和燕式帽,代表护理专业的特征,体现了护士特有的精神风貌,是一种组织文化。2.综合性组织文化作为一种独特的文化,其内容渗透到组织的各个方面。一个员工的价值观和服务理念不是组织文化的内容,而大部分员工共同的价值观、组织共同的“以人为本”的服务理念就是组织文化的一部分。3.整合性组织文化具有强大的凝聚力,具有调整员工思想行为的重要作用,使员工认识组织的共同目标和利益,使全体员工行为趋于一致,齐心协力,尽量减少内耗。4
15、.自觉性组织文化是管理者、企业家、员工在总结经验教训的基础上提出组织文化理念,并应用于实践,从而培养、升华出高水平的组织文化,它是员工在高度自觉的努力下形成的,也是组织文化具有管理功能的前提条件。5.实践性组织文化的形成源于实践又服务于实践,作为一种实践工具而存在;另外,组织文化的内容与实践密不可分,因此,可以说组织文化是一种实践的文化。(三)护理组织文化建设(三)护理组织文化建设l1护理组织文化的含义护理组织文化是在一定的社会文化基础上形成的具有护理专业自身特征的一种群体文化。它是被全体护理人员接受的价值观念和行为准则,也是全体护理人员在实践中创造出来的物质成果和精神成果的集中表现。护理哲理
16、是组织的最高层次的文化,主导、制约着护理文化其他内容的发展方向,护理价值观是组织文化的核心。l护理组织文化的基本核心是:DlA.组织制度B.组织形象C.护理哲理D.护理价值观E.道德规范2护理组织文化建设内容护理组织文化建设内容(1)物质文化建设护理组织环境护理组织形象护理专业物质技术基础的优化院容院貌的美化、优化2护理组织文化建设内容护理组织文化建设内容(2)制度文化建设确立合理的领导体制建立和健全合理的护理管理组织结构建立和健全开展护理活动所必需的规章制度(3)精神文化建设明确组织所奉行和追求的价值观念塑造护理组织精神促进护理道德的形成和优化加强护理礼仪建设3护理组织文化建设的过程护理组织
17、文化建设的过程l调查分析阶段调查分析阶段l组织文化发展史组织文化发展史l组织价值观组织价值观l组织文化发展的内在机制组织文化发展的内在机制l组织人员群体素质情况组织人员群体素质情况l定位组织文化:定位组织文化:l 可以确立护理组织的价值观,并围绕这个价值观建立相应的护理组织目标、护理组织制度、护可以确立护理组织的价值观,并围绕这个价值观建立相应的护理组织目标、护理组织制度、护理组织道德、护理组织文化礼仪等,从而将护理组织文化的整个体系构建出来。同时,可以用简明扼理组织道德、护理组织文化礼仪等,从而将护理组织文化的整个体系构建出来。同时,可以用简明扼要、精炼确切的语言来表述护理组织的价值观,以便
18、于护理员工的记忆理解。要、精炼确切的语言来表述护理组织的价值观,以便于护理员工的记忆理解。l提练核心价值观:提练核心价值观:l 在医院和护理组织的发展过程中,一定会积累一些支撑护理员工思想的理念和精神,这些在医院和护理组织的发展过程中,一定会积累一些支撑护理员工思想的理念和精神,这些理论和精神一般隐藏在一些关键事件之中。对隐藏在这些事件中的精神和理念进行提练,这就是护理理论和精神一般隐藏在一些关键事件之中。对隐藏在这些事件中的精神和理念进行提练,这就是护理组织的核心价值观。对核心价值观的陈述可以用不同的方法,但必须简单、清晰、直接而有力。最后组织的核心价值观。对核心价值观的陈述可以用不同的方法
19、,但必须简单、清晰、直接而有力。最后确定确定36条。条。l护理组织形象设计:护理组织形象设计:l 护理组织护理组织CIS即护理组织形象设计,是护理组织为了给社会公众的统一形象体现而使护理组织即护理组织形象设计,是护理组织为了给社会公众的统一形象体现而使护理组织自身在其各个领域内实现统一形象的表达。它包含三个部分:自身在其各个领域内实现统一形象的表达。它包含三个部分:MI、BI和和VI。MI即理念识别,主要指护即理念识别,主要指护理组织哲学、护理组织精神、护理组织道德等;理组织哲学、护理组织精神、护理组织道德等;BI即行为识别,它要求护理组织在运转中以统一的规即行为识别,它要求护理组织在运转中以
20、统一的规范和行为准则来约束全体护理员工;范和行为准则来约束全体护理员工;VI即视觉识别,是通过视觉传达体系,将护理组织理念、护理服即视觉识别,是通过视觉传达体系,将护理组织理念、护理服务内容、护理组织规范等抽象语意转换为具体符号,塑造出独特的护理组织视觉形象。务内容、护理组织规范等抽象语意转换为具体符号,塑造出独特的护理组织视觉形象。l文化的执行:文化的执行:l 护理组织形象设计完成之后,护理组织应通过各种途径充分利用一切宣传工具和手段,利护理组织形象设计完成之后,护理组织应通过各种途径充分利用一切宣传工具和手段,利用各种方式宣传和强化护理员工的组织文化意识,并建立一定的奖励和惩罚制度,力求使
21、护理组织的用各种方式宣传和强化护理员工的组织文化意识,并建立一定的奖励和惩罚制度,力求使护理组织的新文化、新观念深入人心,使每一位护理员工能自觉、主动地按照护理组织文化和护理组织精神的标新文化、新观念深入人心,使每一位护理员工能自觉、主动地按照护理组织文化和护理组织精神的标准去行事,从而使得护理组织文化成为全体护理员工的习惯行为,最终创造浓厚的护理组织文化氛围。准去行事,从而使得护理组织文化成为全体护理员工的习惯行为,最终创造浓厚的护理组织文化氛围。4护理组织文化建设的方法护理组织文化建设的方法1护理员工的选聘和教育2先进护理员工的榜样带动 3设计护理组织的宣传口号 4开展主题活动 5护理组织
22、文化建设的误区 1护理组织文化高、大、空 2护理组织行为与其宣扬的价值观念不一致 3不能持之以恒 4护理组织文化建设的非系统性 5护理团队管理护理团队管理 l1团队的基本概念l 护理团队是由护理成员和护理管理者所组成的一个为了达到共同的目标而发挥每一个成员知识和能力所形成的共同体。 2团队的构成要素团队的构成要素(1)目标:团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,没有目标这个团队就没有存在的价值,团队的目标必须跟组织的目标一致 (2)人:人是构成团队最核心的力量。2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。 (3)团队的定位:团
23、队的定位包含团队的定位和个体的定位:团队的定位,团队在组织中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属? 个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估? (4)权限:团队当中领导人的权力大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权力相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。 (5)计划:目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案。3护理团队的作用护理团队的作用(1)团队更容易创造集体精神:群体成员之间需要相互帮助相互支持,合)团队更容易创造集体精神:群体成员之间需要相互帮助相互支持,合作,提高成员的士气
24、;此外团队规范也很容易创造集体精神,一方面促作,提高成员的士气;此外团队规范也很容易创造集体精神,一方面促进护理人员的卓越工作,另一方面可以创造良好的工作氛围以提高成员进护理人员的卓越工作,另一方面可以创造良好的工作氛围以提高成员的满意度。的满意度。(2)团队可以提高护理管理水平:采用团队的管理方式,当群体以个体为)团队可以提高护理管理水平:采用团队的管理方式,当群体以个体为基础进行工作设计时,管理者往往要花很多时间去处理基础进行工作设计时,管理者往往要花很多时间去处理“例外问题例外问题”,而运用团队管理方式可以在团队内部解决问题。而运用团队管理方式可以在团队内部解决问题。(3)团队可以提高决
25、策速度:团队是一个工作协调性较强的正式群体,团)团队可以提高决策速度:团队是一个工作协调性较强的正式群体,团队成员对于工作有关的问题往往知道更多,对问题的发展了解也更为详队成员对于工作有关的问题往往知道更多,对问题的发展了解也更为详细,因此把决策权下放给团队,能让整个组织在决策过程中具有更大的细,因此把决策权下放给团队,能让整个组织在决策过程中具有更大的灵活性,其反应速度也更快。灵活性,其反应速度也更快。(4)团队容易提高决策质量:团队是由不同背景、不同经历的个体组成的,)团队容易提高决策质量:团队是由不同背景、不同经历的个体组成的,成员之间分享的经验也更多,由不同风格的个体组成的团队有利于形
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