（高职）10项目十 购销存管理系统初始化处理ppt课件.pptx

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1、（高职）（高职）10项目十项目十 购销存管理系统初购销存管理系统初始化处理始化处理ppt课件课件项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理工作情境与工作任务工作情境与工作任务任务任务1 购销存系统基础档案初始化购销存系统基础档案初始化任务任务2 采购管理系统初始化采购管理系统初始化任务任务3 销售管理系统初始化销售管理系统初始化任务任务4 库存管理系统初始化库存管理系统初始化任务任务5 核算管理系统初始化核算管理系统初始化项目小结项目小结会会 计计 信信 息息 化化 3项目十项目十 购销存初始化处理

2、购销存初始化处理工作情境与工作任务工作情境与工作任务 重庆振华制造股份有限公司T3信息化项目是要求财务与业务一体化应用，前面完成了所有财务信息化应用，接下来就是完成业务信息化应用了。T3信息化项目的业务信息化应用就是指购销存业务应用，包括采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统和核算管理系统。 首先需要完成的就是购销存各系统的初始化工作，购销存系统初始化的工资主要包括设置购销存系统的公共基础档案，设置采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统和核算管理系统的业务控制参数及录入期初余额并期初记账等。 现在，我们就跟随小李一同完成购销存系统初始化处理吧！4会会 计计 信信 息息 化化 项目十项目十

3、购销存初始化处理购销存初始化处理 购销存系统基础档案设置主要包括设置仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型和修改会计科目等等。5会会 计计 信信 息息 化化 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理6会会 计计 信信 息息 化化 以账套主管以账套主管“石中一石中一”的身份登陆系统，完成如下设置。的身份登陆系统，完成如下设置。任务任务背景背景资料资料1 1仓库档案仓库档案项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理7会会 计计 信信 息息 化化 任务任务背景背景资料资料2. 2. 采购类型采购类型3. 3. 销售类型销售类型项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理8会会 计计 信信

4、 息息 化化 任务任务背景背景资料资料4. 4. 修改会计科目修改会计科目应收账款、预收账款设置为应收受控；应付账款、预付账款设置为应付受控。项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理9会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 仓库是保管存货的，要对存货进行管理，就需先管理好仓库。系统在自动计算存货成本时，也是按仓库的计价方式进行计算的，即仓库是什么计价方式，仓库里所存存货也是什么计价方式。1 1仓库档案设置仓库档案设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理10会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（1）在T3标准版主界面中，选中单击【基础设置】【购销存】【仓库档案】

5、选项子菜单命令，在弹出的【仓库档案】对话框中单击【增加】按钮，输入仓库编码“1”、仓库名称“材料库”、所属部门“采购科”、负责人“刘子奇”、计价方式“全月平均法法”。1 1仓库档案设置仓库档案设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理11会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（2）单击【保存】按钮，完成“材料库”仓库档案信息录入。（3）重复操作步骤（1）、（2），完成其他仓库信息录入。1 1仓库档案设置仓库档案设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理12会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 收发类别是对存货的出、入库的类型进行分类设置。 在T3标准版主界面中

6、，选中单击【基础设置】【购销存】【收发类别】选项子菜单命令，弹出【收发类别】对话框，单击展开按钮查看系统已预置的“入库类别”和“出库类别”信息。2. 2. 收发类别设置收发类别设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理13会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施2. 2. 收发类别设置收发类别设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理14会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 采购类型就是对采购时的类型进行分类。（1）在T3标准版主界面中，选中单击【基础设置】【购销存】【采购类型】选项子菜单命令，弹出【采购类型】对话框，直接输入采购类型编码“1”、采购类型名称“原

7、材料采购”、入库类别“采购入库”、是否默认值“是”。3. 3. 采购类型设置采购类型设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理15会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施3. 3. 采购类型设置采购类型设置（2）重复操作步骤（1），完成其他采购类型信息录入。项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理16会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 销售类型就是对销售时的类型进行分类。（1）在T3标准版主界面中，选中单击【基础设置】【购销存】【销售类型】选项子菜单命令，弹出【销售类型】对话框，直接输入销售类型编码“1”、销售类型名称“批发”、出库类别“销售出库”、是否默认值“

8、是”，单击【增加】按钮完成录入。4. 4. 销售类型设置销售类型设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理17会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施4. 4. 销售类型设置销售类型设置（2）重复操作步骤（1），完成其他销售类型信息录入。项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理18会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（1）在T3标准版主界面中，选中单击【基础设置】【财务】【会计科目】选项子菜单命令，弹出【会计科目】设置界面，选中并双击会计科目“1122应收账款”，在弹出的【会计科目_修改】对话框中再单击【修改】按钮，对话框呈现编辑状态，将受控系统选为“应收”。5.

9、 5. 修改会计科目修改会计科目项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理19会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施5. 5. 修改会计科目修改会计科目项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理20会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（2）单击【确定】按钮完成修改。（3）重复操作步骤（1）、（2），修改“预收账款”受控系统为“应收”、“应付账款”和“预付账款”受控系统为“应付”。5. 5. 修改会计科目修改会计科目项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理21会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展关于购销存管理系统关于购销存管理系统返回本项目首页 购销存管

10、理系统是财务管理软件中重要的组成部分，它是企业级财务软件从财务部门延伸到业务部门并实现财务业务一体化管理的最明显的表现形式。购销存管理系统的应用，从根本上解决了将财务数据与业务数据割裂开的做法，使资金流与物流同步，并相互制约，加快了企业对市场的反映速度，提高了决策的有效性。 购销存管理系统分为四部分：采购管理系统、销售管理系统、库存管理和存货核算系统。项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理22会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展关于购销存管理系统关于购销存管理系统返回本项目首页1. 采购管理系统采购管理系统2. 销售管理系统销售管理系统3. 库存管理系统库存管理系统4. 存货

11、核算系统存货核算系统项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理 采购管理系统初始主要包括采购管理选项设置、供应商往来期初余额和采购期初记账。23会会 计计 信信 息息 化化 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理24会会 计计 信信 息息 化化 以账套主管以账套主管“石中一石中一”的身份登陆系统，完成供应商往来期初余额设置。的身份登陆系统，完成供应商往来期初余额设置。任务任务背景背景资料资料日期日期科目编号科目编号摘要摘要发票号发票号供应商供应商业务员业务员存货存货数量数量单价单价到期日到期日2019-10-252202赊购钢材一批594554北京中大集团刘子奇钢材10030020

12、20-1-25项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理25会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 在T3标准版主界面中，选中单击【采购】【采购业务范围设置】选项子菜单命令，弹出【采购系统选项设置】界面，企业可根据需要修改相关选项设置。1. 1. 采购管理选项设置采购管理选项设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理26会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施1. 1. 采购管理选项设置采购管理选项设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理27会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（1）在T3标准版主界面中，选中单击【采购】【供应商往来】【供应商往来期

13、初】选项子菜单命令，弹出【期初余额-查询】界面。2. 2. 录入供应商往来期初余额录入供应商往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理28会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（2）单击【确认】按钮，弹出【期初余额明细表】界面。2. 2. 录入供应商往来期初余额录入供应商往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理29会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（3）单击【增加】按钮，弹出【单据类别】选择界面。2. 2. 录入供应商往来期初余额录入供应商往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理30会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任

14、务实施（4）单据名称选择“采购发票”，单据类型选择“普通发票”，方向选择“正向”，单击【确认】按钮，弹出【采购普通发票】录入界面。2. 2. 录入供应商往来期初余额录入供应商往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理31会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（5）根据背景资料录入相关项目。2. 2. 录入供应商往来期初余额录入供应商往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理32会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（6）单击【保存】按钮，完成录入。（7）单击【退出】按钮，系统返回【期初余额明细表】窗口，显示已录入完成的期初余额。2. 2. 录入供

15、应商往来期初余额录入供应商往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理33会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（8）单击【对账】按钮，系统显示应付期初和总账期初对账结果。2. 2. 录入供应商往来期初余额录入供应商往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理34会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 采购管理期初数据录入完成后，就需要进行期初记账。采购期初记账后才能进行日常采购业务处理，而不能再录入期初数据了。如需修改期初数据，需要取消期初记账后修改。3. 3. 采购期初记账采购期初记账项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理35会会 计计

16、信信 息息 化化 任务实施任务实施（1）在T3标准版主界面中，选中单击【采购】【期初记账】选项子菜单命令，弹出【期初记账】界面。3. 3. 采购期初记账采购期初记账项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理36会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（2）单击【记账】按钮，系统提示“期初记账完毕”。（3）单击【确认】按钮完成。3. 3. 采购期初记账采购期初记账项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理37会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展采购管理系统的采购管理系统的特色特色功能功能返回本项目首页1. 采购业务管理采购业务管理 从采购合同开始，到采购到货、入库、发票结

17、算，完整的采购流程管理，下游单据参照源头单据直接生成，一环紧扣一环，确保数据流转中的准确，统计查询便捷。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理38会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展采购管理系统的主要功能采购管理系统的主要功能返回本项目首页 2. 供应商管理供应商管理 供应商档案管理：通过供应商档案收集整理供应商的详细信息，并提供单据录入的自动参照功能。为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务。 供应商往来管理：提供采购付款结算，包括应付充应付、预付冲应付、应付冲应收。 供应商往来账表实时勾对查询功能：通过系统提过的多种供应商往来账表可对供货情况、采购费用、进货与开票的对

18、应情况进行快速查询，同时提供供应商往来对账功能，随时了解企业与供应商之间的应付款情况。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理39会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展采购管理系统的主要功能采购管理系统的主要功能返回本项目首页3. 采购跟踪采购跟踪 采购订单管理功能：通过系统提供的“采购订单列表”，可以对人一时期内的订单进行系统查询，并可以对它们进行排序、打印。了解这一时期的订单总数量、订单总金额、税额、计划到货日等明细信息。 开票与到货情况及时反馈：哪些订单到货了却没有发票；那些订单发票到了却未收到货；系统通过货到票未到、票到货未到的明细表和统计表两种方式，详细地反映出企业到

19、货预售票的准确信息，以便与供货商及时确认。 入库确认：系统在采购入库环节直接设有审核功能，方便用户在填写采购入库但是就可以直接确认入库，提高了工作的效率同时降低了重复录入的机率。 实时跟踪订单执行情况：采购订单到底执行如何可以通过订单执行统计表进行查询，系统会提供详细的任意正在执行的订单货物信息、供应商信息、完成数量与金额、入库数量与金额、发票信息、累计信息等。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理40会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展采购管理系统的主要功能采购管理系统的主要功能返回本项目首页4. 采购业务统计查询采购业务统计查询 结算查询功能：采购结算明细表是根据采购结

20、算单产生的，可以按用户筛选条件明细列出结算单中各货物的结算情况。同时反映入库信息、损耗情况。 在途物资统计功能：在途物资的查询我们设计了在途货物余额一览表。此表是普通采购业务采购发票结算情况的滚动汇总表，用来反映每月各个供货商的采购发票上的货物采购发生、采购结算以及未结算的在途货物情况。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理41会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展采购管理系统的主要功能采购管理系统的主要功能返回本项目首页4. 采购业务统计查询采购业务统计查询 暂估入库查询功能：暂估入库查询可通过暂估入库余额一览表进行。这是普通采购业务采购入库单结算情况的滚动汇总表，可以反映

21、每月各个供货商的采购入库单上的货物采购发生、采购结算以及未结算的暂估货物情况。 采购综合查询功能：对于采购的查询，系统提供个性化的查询条件，可以选择报表汇总方式（按供应商、按客户、业务员、存货或是地区都可以），在查询条件中可以按供应商分类、存货分类、日期、供应商范围、存货范围、采购类型、部门、业务员或地区中的某一项或几项的交叉查询，综合反映采购业务。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理 销售管理系统初始化主要包括销售管理选项设置和录入客户往来期初余额。42会会 计计 信信 息息 化化 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理43会会 计计 信信 息息 化化 以账套主管以账套主

22、管“石中一石中一”的身份登陆系统，完成客户往来期初余额设置。的身份登陆系统，完成客户往来期初余额设置。任务任务背景背景资料资料日期日期科目编科目编号号摘要摘要发票号发票号客户客户业务员业务员存货存货数量数量单价单价到期日到期日2019-10-251122赊销车毂一批514587重庆中信集团钱中大车毂5002002020-1-252019-11-101122赊销车把一批548781湖南中华集团熊京华车把1004002020-2-10项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理44会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 在T3标准版主界面中，选中单击【销售】【销售业务范围设置】选项子菜单

23、命令，弹出【选项】界面，企业可根据需要修改相关选项设置。1. 1. 销售管理选项设置销售管理选项设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理45会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施1. 1. 销售管理选项设置销售管理选项设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理46会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （1）在T3标准版主界面中，选中单击【销售】【客户往来】【客户往来期初】选项子菜单命令，弹出【期初余额-查询】界面。2. 2. 录入客户往来期初余额录入客户往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理47会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实

24、施（2）单击【确认】按钮，弹出【期初余额明细表】界面。2. 2. 录入客户往来期初余额录入客户往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理48会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（3）单击【增加】按钮，弹出【单据类别】选择界面。2. 2. 录入客户往来期初余额录入客户往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理49会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（4）单据名称选择为“销售发票”，单据类型选择为“普通发票”，方向选择为“正向”，单击【确认】完成选择，弹出“销售普通发票”录入界面。2. 2. 录入客户往来期初余额录入客户往来期初余额项目十项目十

25、购销存初始化处理购销存初始化处理50会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（5）根据背景资料，录入相关数据。2. 2. 录入客户往来期初余额录入客户往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理51会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（6）录入完成后，单击【保存】按钮。（7）单击【增加】按钮，完成其他客户期初余额录入。2. 2. 录入客户往来期初余额录入客户往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理52会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（8）单击【退出】按钮，系统返回【期初余额明细表】窗口，显示已录入完成的期初余额。2. 2. 录入客户

26、往来期初余额录入客户往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理53会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（9）单击【对账】按钮，系统显示应收期初和总账期初对账结果。2. 2. 录入客户往来期初余额录入客户往来期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理54会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展销售管理系统的销售管理系统的特色特色功能功能返回本项目首页1. 销售订货销售订货 销售订单的受订、确认和关闭功能：通过销售订单的确认和执行明确当期的销售任务，合理分配企业资源。随时查询销售过程信息，监控销售过程，提高客户满意度。 全面的销售订单统计分析：帮助主管按

27、照销售部门、业务员、产品、地区等多角度的分析当期订单情况，保障销售计划能顺利进行。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理55会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展销售管理系统的主要功能销售管理系统的主要功能返回本项目首页2. 客户管理客户管理 客户管理功能：对客户进行多角度的分类，对客户信息进行完整统计。提供客户基本信息，联系人信息等相关字段。为企业提供集成统一的客户管理，防止客户资源流失，提高客户应用价值。 客户发货实时控制功能：销售发货单依据销售订单自动生成，严格执行订单信息，货物发放有保证。 客户价格管理功能：针对重点客户、不同的销售业绩，有针对性的出台价格政策。严谨的

28、维系用户。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理56会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展销售管理系统的主要功能销售管理系统的主要功能返回本项目首页3. 销售监控销售监控 信用等级管理：系统可按各个客户情况进行信用等级控制，规避企业经营风险。 最低售价控制：针对某一商品设定最低售价，执行统一的最低售价政策。同时对最低售价权限进行设定，防止随意改动。 销售订单执行情况分析功能：跟踪各订单执行情况，及时发现问题，有针对性的解决问题。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理57会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展销售管理系统的主要功能销售管理系统的主要功能返回本项

29、目首页4. 应收账款应收账款管理管理 全面的应收款项账龄分析功能：销售主管可通过本表了解某一个客户的应收款余额的账龄区间分布情况，加强对客户应收款的管理。 各种业务款项对冲处理：灵活的业务款项对冲处理，应收冲应收、应收冲预收等理清繁杂的业务往来核销流程。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理58会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展销售管理系统的主要功能销售管理系统的主要功能返回本项目首页5. 销售数据统计分析销售数据统计分析 自动生成发货统计表明细表、开票统计表明细表，发货开票勾兑表，未开票明细表等40多种账表，并可以用多种条件组合查询。 销售业务分析功能：帮助销售主管按销

30、售部门、业务员、客户等多角度的分析不同时期的销售构成情况。 销售成本分析功能：销售主管可以不同分组条件（分客户、部门、产品等）在某一期间销售商品的成本情况。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理 库存管理系统初始化包括库存管理系统参数设置和录入库存期初数据。59会会 计计 信信 息息 化化 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理60会会 计计 信信 息息 化化 以账套主管以账套主管“石中一石中一”的身份登陆系统，完成库存期初余额设置。的身份登陆系统，完成库存期初余额设置。 任务任务背景背景资料资料项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理61会会 计计 信信 息息 化化

31、任务实施任务实施在T3标准版主界面中，选中单击【库存】【库存业务范围设置】选项子菜单命令，弹出【系统参数设置】界面，企业可根据需要修改相关选项设置。1. 1. 库存管理系统参数设置库存管理系统参数设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理62会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施1. 1. 库存管理系统参数设置库存管理系统参数设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理63会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （1）在T3标准版主界面中，选中单击【库存】【期初数据】【库存期初】选项子菜单命令，弹出【期初余额】界面。2. 2. 录入库存期初数据录入库存期初数据项目

32、十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理64会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 （2）单击【仓库】下拉列表按钮，选择【材料库】选项，单据【增加】按钮，根据背景资料录入材料的期初数据。2. 2. 录入库存期初数据录入库存期初数据项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理65会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（3）单击【保存】按钮。（4）重复操作步骤（2）、（3），完成【产品一库】和【产品二库】的期初数据。2. 2. 录入库存期初数据录入库存期初数据项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理66会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施2. 2. 录入库存期初

33、数据录入库存期初数据项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理67会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（5）单击【记账】按钮，系统提示“期初记账成功”。2. 2. 录入库存期初数据录入库存期初数据（6）单击【确定】按钮，记账完成。项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理68会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（6）单击【确定】按钮，记账完成。2. 2. 录入库存期初数据录入库存期初数据项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理69会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展库存管理系统的库存管理系统的特色特色功能功能返回本项目首页1. 现存量管理现存量管理

34、现存量跟踪：在业务单据录入过程中随时可以查看出入库货物的现存量信息，即方便又快捷。 现存量整理：系统提供了一个整理现存量的功能，如果用户认为目前的现存量与单据不一致，可通过此功能将现存量调整正确。 现存量控制：是否允许零出库，系统提供了个性化的自选项目，对于超过现存量的业务会自动提醒用户进行预警。 现存量查询：对于所有货物的现存量查询同样可以实现，现存量查询功能可以按存货、仓库列示所有满足条件的项目的现存量情况。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理70会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展库存管理系统的主要功能及特点库存管理系统的主要功能及特点返回本项目首页2. 货物收发存

35、货物收发存 收发存汇总查询功能：反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。系统提供按仓库进行分页查询。一页显示一个仓库的收发存汇总表。所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。收发存汇总表输出的内容包括仓库、存货、自由项、期初结存数量（件数）、各种入库类别的入库数量（件数）、各种出库类别的出库数量（件数）、期末结存数量（件数）。 快速反馈存货结存情况：实时查询库存各存货的最新结存状况，可查询各存货的实际库存状况（即实物库存）及可用量（业务库存）等信息。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理71会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展库存管理系统的主要功能及特点库存管理系

36、统的主要功能及特点返回本项目首页3. 存货盘点存货盘点 盘点业务及时处理：存货盘盈、盘亏和毁损，在查明原因、分清责任、按规定程序报经有关部门批准后，可迅速进行相应的账务处理，调整存货账的实存数，使存货的账面记录与库存实物核对相符。 全面的盘点查询统计功能：提供存货盘点报告表，证明企业存货盘盈、盘亏和毁损的情况，据以调整存货实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入账。对盘点的货物进行明细列示，并可以联查到盘点日期、盘点人、盘点单据、盘点结果等信息。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理72会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展库存管理系统的主要功能及特点库存管理系

37、统的主要功能及特点返回本项目首页4. 特殊业务特殊业务 提供调拨业务处理：专注于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。 组装拆卸业务处理：有些企业中的某些商品既可单独出售，又可与其他商品组装在一起销售，这些特殊业务在业务通中都进行了处理。 形态转换功能：由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形态转换成另一种形态，业务通提供了形态转换货物的个性化处理功能。 批次管理：对需要批次管理的货物反映各存货各批次的收入、发出及结存情况。提供了查询库存各存货各批次的入库、出库及最新结存状况，即查询各批次的入库、出库及结存情况，对各批次进行详细的跟踪。 成套件查询功能：对于需要成套来处理的商

38、品设计了成套件的录入和查询，可以随时查询成套件库存情况。项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理 核算管理系统初始化包括核算管理系统基本设置、科目设置和录入核算管理系统期初余额。73会会 计计 信信 息息 化化 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理74会会 计计 信信 息息 化化 以账套主管以账套主管“石中一石中一”的身份登陆系统，完成如下设置的身份登陆系统，完成如下设置: : 任务任务背景背景资料资料1. 1. 存货对方科目设置存货对方科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理75会会 计计 信信 息息 化化 任务任务背景背景资料资料2. 2. 客户往来科目设置客

39、户往来科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理76会会 计计 信信 息息 化化 任务任务背景背景资料资料3. 3. 供应商往来科目设置供应商往来科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理77会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（1）在T3标准版主界面中，选中单击【核算】【核算业务范围设置】选项子菜单命令，弹出【基本设置】界面，企业可根据需要修改相关选项设置。1. 1. 核算管理基本设置核算管理基本设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理78会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（2）单击【供应商、客户往来】选项。1. 1. 核算管理基本设置

40、核算管理基本设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理79会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（3）将供应商往来中“产品采购科目依据”选择为【按存货】，将客户往来中“产品销售科目依据”选择为【按存货】，系统会提示“按存货分类设置”和“按存货设置”的区别，单击【确定】按钮。1. 1. 核算管理基本设置核算管理基本设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理80会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（4）单击【确定】按钮，完成修改设置。1. 1. 核算管理基本设置核算管理基本设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理81会会 计计 信信 息息 化化 任务实施

41、任务实施（5）系统提示“是否保存当前设置”，单击【是】按钮。1. 1. 核算管理基本设置核算管理基本设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理82会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（1）在T3标准版主界面中，选中单击【核算】【科目设置】【存货科目】选项子菜单命令，弹出【存货科目】界面，企业可设置相关存货科目。2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理83会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（2）在T3标准版主界面中，选中单击【核算】【科目设置】【存货对方科目】选项子菜单命令，弹出【对方科目设置】界面，单击【增加】按钮

42、根据背景资料设置存货对方科目。2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理84会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（3）在T3标准版主界面中，选中单击【核算】【科目设置】【客户往来科目】选项子菜单命令，弹出【客户往来科目设置】界面，单击【设置科目】【基本科目设置】选项，在“应收科目/本币”处录入“1122”，在“预收科目/本币”处录入“2203”。2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理85会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目

43、十 购销存初始化处理购销存初始化处理86会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（4）单击【设置科目】【产品科目设置】选项，按背景资料录入轮毂、车把、车架的销售收入科目、应交增值税科目和销售退回科目。2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理87会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理88会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（5）单击【设置科目】【结算方式科目设置】选项，单击【增加】按钮，按背景资料录入结算方式、币种和对应的科目。2.

44、2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理89会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理90会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（6）在T3标准版主界面中，选中单击【核算】【科目设置】【供应商往来科目】选项子菜单命令，弹出【供应商往来科目设置】界面，单击【设置科目】【基本科目设置】选项，在“应付科目/本币”处录入“2202”，在“预付科目/本币”处录入“1123”。2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化

45、处理91会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理92会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（7）单击【设置科目】【产品科目设置】选项，按背景资料录入钢材、铝材的采购科目和产品采购税金科目。2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理93会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理94会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施（8）单击【设置科目】【结算

46、方式科目设置】选项，单击【增加】按钮，按背景资料录入结算方式、币种和对应的科目。2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理95会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施2. 2. 核算管理科目设置核算管理科目设置项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理96会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施 存货的期初余额由核算管理系统和库存管理系统共享，库存管理系统输入了期初数据并记账之后，核算管理系统不需要重复输入和记账，系统自动共享数据。 在T3标准版主界面中，选中单击【核算】【期初数据】【期初余额】选项子菜单命令，弹出【期初余额】界面

47、，选择不同的仓库可查看到在库存管理系统时已录入的存货期初数据。3. 3. 录入核算管理期初余额录入核算管理期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理97会会 计计 信信 息息 化化 任务实施任务实施3. 3. 录入核算管理期初余额录入核算管理期初余额项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理98会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展购销存期初余额录入的注意事项购销存期初余额录入的注意事项返回本项目首页 购销存系统的期初设置包括基础信息设置和期初余额录入两个方面。而期初余额录入是购销存期初设置的难点，在录入购销存期初余额时需注意以下几点： 项目十项目十 购销存初始化处理购

48、销存初始化处理99会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展购销存期初余额录入的注意事项购销存期初余额录入的注意事项返回本项目首页1. 商品或原材料期初余额录入商品或原材料期初余额录入 （1）采购期初余额录入 采购期初一般是指之前的月份暂估成本入库的商品或原材料，暂时没有收到发票，所以只能暂估成本先入库。录入采购期初余额时，以增加“采购入库单”的形式录入，入库日期是之前的月份。全部采购期初余额录入结束后，进行“期初记账”。采购管理系统如果不执行期初记账，则无法开始日常业务处理，因此，如果没有期初数据，也要执行期初记账。采购管理系统如果不执行期初记账，库存管理系统和核算管理系统不能记账。 （

49、2）库存期初余额录入 这里的库存期初余额是指已经放在仓库的商品或原材料。库存期初余额既可以在库存管理模块中输入，也可以在核算管理模块中输入。只要在其中一个模块输入，另一模块就自动获得期初数据。期初余额录入结束后，也要执行“期初记账”。 项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理100会会 计计 信信 息息 化化 知识拓展知识拓展购销存期初余额录入的注意事项购销存期初余额录入的注意事项返回本项目首页2. 应收和应付期初余额录入应收和应付期初余额录入 （1）客户往来期初余额录入 客户往来期初对应的科目为应收账款，比如显示的科目代码为1122。客户往来期初余额录入结束后，应执行“对账”，与总账管

50、理系统进行对账。如果对账不平衡，应及时查找原因并纠正。 （2）供应商往来期初余额录入 供应商往来期初对应的科目为应付账款，比如显示的科目代码为2202。供应商往来期初余额录入结束后，应执行“对账”，与总账管理系统进行对账。项目十项目十 购销存初始化处理购销存初始化处理101会会 计计 信信 息息 化化 （1）购销存系统初始化主要就是进行购销存基础档案设置、各系统参数设置、各系统期初余额录入和核算管理系统相关会计科目设置。（2）购销存系统同样需要进行详细的初始化设置，并且很多档案都是共享的。（3）购销存系统各期初余额需与总账系统期初余额一致。（4）购销存系统的期初设置包括基础信息设置和期初余额录