打字复印店业务模拟(现代办公设备使用与维护课程).doc

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1、打字复印店业务模拟(现代办公设备使用与维护课程)打字复印店业务模拟(现代办公设备使用与维护课程)打字复印店业务模拟小李在某大学旁边开了一家打印店，主要业务有打字、复印、打印、名片制作、各种人像证卡制作、电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务。早上7：30小李准时开业，打开电脑，把主要要用的设备（喷墨打印机、复印机)检查了一遍是否能正常运行。8：00，有一位同学拿来了他的实习报告文档来要求打印出来，并让给他排版，小李在word里面把文档排版好之后用喷墨打印机打印出来了。8：30，另一学生顾客进店要求照蓝底1寸登记照八张。小李便带顾客来到一蓝底布景下，用数码相机给顾客照了半身像。并把相机中照片在ps软件

2、中进行简单的处理、排版，用照片打印机打印出来。9:00正在给顾客切割照片时，有一位老师因为办公室复印机正在忙碌中，便来打印店复印一会要发给全校各个学生的安全知识资料。9:10分，小李切割完照片后，就给该老师复印资料，要复印的份数多，小李就用印刷速度快的速印机来复印。10:10所有资料复印完毕，这时有一位刚刚毕业的大学生来到小李店铺，告诉小李他因为刚找了一份销售的业务，平时跑业务需要用到名片，他想让小李给他制作一份，并打印出100张。小李登记完他的资料，问询了相关要求就让他下午来拿。10:40小李设计出了顾客需要的名片，11:20把名片都打印出来了，并用名片切卡机把名片切割好。12:00顾客来取

3、走满意的名片，小李不算忙碌的一上午结束了。扩展阅读：开家打字复印店,买什么设备比较好？开家打字复印店,买什么设备比较好？最好能给出机器的出牌子和型号。202*-08-2512:11你好，根据你说的情况吧，我分析分析，你说要省电的，那要根据你最理想的价位来选择机子再省电，价格高咱也买不起啊呵呵是吧，好赶快进入正题1开店你需要打印机，电脑，专业的操作人员具体的工作：复印，打印，制作，各种名片，文件，广告牌，最好在政府机关银行等地方打印机最好是进口的2办理工商执照前需到公安部门办理特种行业许可证3电脑你想搞多种经营的话，最好要台配置好点的，这样你可以制作一些具有专业性的东西。比如影音制作等，最好有台

4、复印机，传真机。扫描仪等，这些都能给你带来财源开一个打字复印店的主要设备有复印机、打印机和电脑，在选购这些设备前一定要综合考虑业务需求和使用成本，实现最佳的投资性价比。1数码复印机目前的复印机有数码复印机和模拟复印机两类，传统型的模拟复印机是基于静电转印原理，而数码复印机运用的是激光转印原理，因而数码复印机具有清晰度高、一次扫描多次复印、数字编辑、供纸装订功能强大等优势，并且数码复印机集合了打印、传真、扫描与复印等功能，可省去文印店不少的设备投资，成本核算也更为方便。目前的数码复印机有不同的档次，A3幅面入门级产品的价格仅需六七千元，十几万元高端复印机市场上也很常见，造成这样的价格差别的因素是

5、复印速度和复印强度。低端数码复印机的复印速度多在20/分张以下，中高端产品则大多每分钟可印2040页，最快的接近了100页/分。在复印强度方面，入门级产品要差一些，一般每月印量在一万张左右，而高端产品可达数万张甚至十几万张，而且入门级产品在持续复印能力方面也比中高端产品差很多。不过，对于小型打字复印店来说，万元以内的入门级产品的性能已经基本能够满足日常业务的需要了，如果复印强度比较大，也可以考虑选择万元以上的产品。除了复印速度和复印强度之外，复印机的预热时间也是一个非常重要的因素，它直接关系到业务处理的效率。有些产品的预热时间长达一分钟以上，这样的产品对于文印店来说是不合适的。还有一个需要考虑

6、的因素就是复印机的耗材成本，目前的复印单价比较低，耗材成本直接关系到文印店的收益，因此，在这方面必须慎重考虑。（1）精打细算夏普AR-2818参考价格：7500元像阿龙和小宇那样资金有限、客流量单一的文印店来说，选择入门级的数码复印机是比较明智的，它能提供数码复印机的绝大部分功能，资金投入也比较小，大大降低了开店的门槛。夏普AR-2818是一款A3幅面的入门级的数码复印机，但性能不俗，其前代产品AR-1818曾经深受打字复印店的欢迎。这款产品外形小巧，外形尺寸为590mm577mm470mm，仅31.3公斤重，非常适合空间不大的小型打字复印店。这款机器采用的是热辊复印系统和磁刷显影的显影系统，

7、复印分辨率达到600dpi，预热时间为45秒，复印速度为18张/分，首页输出时间为7.2秒，最多可连续复印999张。该产品采用了1个250张纸盒和100张手送旁路的供纸系统，可复印A3A5的纸张，并提供了入门级产品中少有的25400%缩放复印功能。另外，该机拥有USB1.1和IEEE1284接口，可连接电脑充当A3幅面激光打印机和扫描仪使用，其打印速度可达12ppm（A4），打印分辨率为600dpi，在自动曝光模式下其扫描分辨率为600300dpi，扫描照片时扫描分辨率为600600dpi，可进行文档OCR和普通图像扫描。（2）业务主导，效率优先理光Aficio2022参考价格：16800元对

8、于客流量较大，印量较大的文印店来说，入门级产品已经满足不了业务的需求了。小张则把目光投向了万元以上的中端产品。这样的产品在复印的速度和强度方面都比入门级产品高出许多。对于小张来说，它的业务有相当一部分来自政府机关，有时候需要集中印制大量的文件和会议资料，只有性能更好的产品才能满足需要。理光Aficio2022数码复印机除了拥有复印功能之外，还拥有打印、传真和扫描功能，配上选购的网卡，还可以实现网络打印及网络扫描功能。它拥有极短的15秒预热启动时间，从睡眠节能模式恢复到工作模式只需10秒，其复印速度高达22页/分，首张复印时间仅为4.9秒，具备了25400%的缩放复印比例。其最高为灰度256级，

9、600dpi的复印分辨率，打印和扫描精度也达到了600dpi，通过购置G3界面卡它还可拥有超级G3传真功能。Aficio2022提供了A3A6幅面纸张的复印功能，标配有两个500张纸盘和1个100张手送纸盘，还可选购自动反转送稿器、钉装器和大容量供纸盘，可提供超强的供纸、装订能力。2打印机虽然数码复印机也可提供打印功能，但激光打印机和彩色喷墨打印机仍是打字复印店不可缺少的设备。数码复印机可充当A3激光打印机使用，但大量的A4文档及激光名片还是需要由激光打印机来输出，因为激光打印机操作更加方便也更加省电。而彩色喷墨打印机则可以提供前两种设备所不具备的彩色打印功能，建议选择扫描功能强大的喷墨一体机

10、，以弥补数码复印机扫描功能的不足，同时也可以节省店面空间。（1）激光打印机HPLaserJet1010参考价格：1599元激光打印机选择A4幅面的即可，要重点考虑的是耗材成本和售后服务。HPLaserJet1010在国内的销售量非常大，耗材和配件也很容易买到，尤其是针对LaserJet1010的2612A兼容硒鼓也非常多，可大大降低使用成本。该机拥有600dpi的打印分辨率，打印速度为12ppm，它采用了USB2.0高速接口及8MB容量内存设计，使其首页输出时间可控制在10秒之内。该打印机的月打印负荷为5000页，可满足一般打字复印店打印文档和名片的需要。它的体积小巧，能够在桌面轻松摆放和搬动

11、。此外，它还采用了双层可折叠式进纸盒结构设计，不仅节省了空间，而且为使用多种介质提供了方便。（2）彩色喷墨一体机爱普生StylusPhotoRX510参考价格：2480元彩色喷墨一体机用于彩色文稿、名片和照片的输出，同时也提供彩色扫描功能。另外，利用其彩色打印功能，还可以开展多种扩展业务。彩色喷墨一体机重点要考虑的是打印效果、耗材成本及扫描功能。打印部分应具备6色打印功能以输出效果无可挑剔的彩色照片；其扫描功能必须达到主流扫描仪的水准，最好能够拥有底片扫描功能，这样可以节省另外购置扫描仪的费用。爱普生StylusPhotoRX510集图片、胶片扫描，六色相片打印、彩色复印等数项功能于一身，除了

12、可输出彩色文档、名片之外，还可以输出高质量的彩色照片，可轻松扩展文印店的业务范围。它采用6色的分体式墨盒，拥有57601440dpi的打印分辨率，打印速度为17ppm（黑白）/16ppm（彩色），其扫描部分的光学分辨率达到24004800dpi，并配有透扫片夹，可连续扫描6张135胶片和4张35mm幻灯片，并拥有旧照片、底片色彩翻新、自动去除灰尘、刮痕等功能。该机还配备了七合一读卡器，支持直接插卡打印。目前该机的市场价格约为2480元。另外，如果照片打印业务量不多，或者用户对照片的要求不苛刻，也可以选择4色打印的爱普生StylusPhotoRX430，或ME100，它们的价格更加便宜。3电脑及

13、其他设备打字复印店当然还少不了电脑和其他的一些辅助设备，下面我们就来看看其他设备的选购知识。（1）电脑打字复印店对电脑的要求并不高，可DIY或使用已有的电脑，只要能够流畅运行WindowsXP和Office等主流办公软件的电脑都能够胜任。如果要购置全新电脑，可组装一台采用17英寸纯平显示器、P4赛扬2.0GHZ以上处理器，集成了显卡、网卡和声卡的集成主板，256MB内存，40GB以上硬盘，这样一台全新的电脑应该在2500元以下。（2）名片切卡机名片也是文印店的一个重要业务。由于已经拥有激光和彩色喷墨打印机了，印制普通的黑白激光名片和彩色名片自然不在话下，这时候只需要添置一台名片切卡机即可。名片

14、切卡机有手动和电动两种，手动切卡机的价格约为180元，电动切卡机约为520元，可制作名片、会议证、出入证等卡证。（3）塑封机塑封机用来给名片、照片及文件封面过塑，文印店通常使用能塑封A4尺寸照片的机型就行了，价格通常为200元300元，可选择知名度高的品牌，例如意高（ICO）、永正、易达等。详细使用方法参见电脑报生财有道玩转大头贴拍吧创业一文。（4）其他设备如果名片业务量大，可考虑选购一台名片胶印机，根据印刷能力的不同，这样的设备价格在3000元7000元左右。用名片胶印机大量印制名片，可大大节省印制成本。如果需要制作PVC卡证，还可以增购PVC卡证机。PVC卡证机可将文字和影像印制在PVC材

15、料的卡片上，美观而耐用。它的制作过程也不复杂，通过彩色喷墨打印机将图像和文字打印在PVC基材上，然后再通过卡证机（层压机）将几层PVC材料层压在一起，最后经冲压而成。这类设备的价格为1000多元，通常还附送有卡证制作软件。现在我们来看一下，打字复印店的投资和收益情况。1投资方案针对大学生阿龙和小宇，我们设计了投资方案A，它投资省，风险小，投资回收周期短，适于大学生勤工俭学。而方案B则是针对小张这样的社会人群，投资较多，但业务范围更广，业务适应性更好，适合长期经营。2效益分析由于打字复印店服务的类型比较多，这里仅对打字复印店的基本复印和打印业务进行测算和分析。（1）纸张、硒鼓及碳粉成本文印店所用

16、复印与打印纸张均可使用同一类复印纸，主要为8开复印纸，其价格约为500页18元，单张成本为0.036元。理光和夏普所用碳粉、硒鼓、感光鼓、载体等耗材的成本相差不大，如果不考虑折旧，可只计算碳粉成本，约0.02元每张。惠普LaserJet1010激光打印机的月打印量负荷为5000张。其Q2612A原装整体化硒鼓460元，打印张数为202*页，单张成本为0.23元；而同量打印量的兼容硒鼓价格为250元，单张成本为0.125元。（2）收益夏普AR-2818的最大月复印量为1万多张，按0.4元/张收费，满负荷工作每月营业额可达4000元。理光Aficio2022的复印量按每月1.5万张计，如果按平均0

17、.4元/张收费，每月营业额可达6000元。打印业务按每月4000张计，如果平均每张收费0.5元，每月营业额可达202*元。如果不计设备折旧、人员工资、电费、房租和其它费用，每个月方案A可获毛利4796元，方案B可获毛利6616元。事实上，各地的复印、打印价格差别较大，在计算收益时还必须考虑价格因素。另外，设备的折旧成本也是比较大的。当然，这还只是基本业务的收入，再加上名片、文字录入、卡证制作、装订等扩展业务，应该说打字复印店还是拥有可观的收益的。只要经营者精打细算，广辟财源，灵活经营，打字复印店的“钱途”还是不错的。小张自己的打字复印店开业了，他的店面就在一家机关旁边。开业后的生意还不错，尤其

18、是打印、复印和名片业务非常火爆。不过，一段时间后，小张发现收益并不如自己想象的那么好，通过分析，小张找到了问题的症结所在，主要是耗材的消耗量太大。耗材的消耗量大的原因一方面是由于自己初次开店缺乏经验，另一方面主要就是硒鼓的消耗了。小张算了一笔账，自己所用的原装硒鼓价格是480元，打印量只有三千张左右，一个月按一万张的印量计算，硒鼓的成本就要一千多块，甚至超过了打字员的工资。要降低成本，看来还只能在硒鼓上想办法了。目前市场上提供的硒鼓产品包含原装硒鼓、通用硒鼓和再生硒鼓三种。原装硒鼓拥有最理想的打印效果，故障率也较低，寿命更有保证，但其采购成本高。通用硒鼓也叫兼容硒鼓，它是由第三方厂商推出的兼容

19、产品。一般来说，兼容硒鼓也是由知名厂商所生产，其打印效果虽然和原厂硒鼓略有差距，但总体来说还是不错的，可以满足大部分的应用需要，更为重要的是，它的价格通常要比原厂产品低30%60%。它的使用寿命也有一定的保证，有的甚至比原厂硒鼓还高。而再生硒鼓则是通过回收用完了碳粉的原装硒鼓，再次灌装碳粉而制成的，它的价格极具诱惑力，但质量良莠不齐。如果是只用过一次的原装硒鼓，其再生之后的状态还基本可以接受，但使用了两个以上周期的再生硒鼓状态就很差了。另外，部分有实力的厂商，虽然主要也是使用回收材料进行生产，但在生产过程中对材料进行了优选，并使用了部分全新材料，由于有严格的质量控制体系，其产品的质量也比较可靠

20、，这种产品通常冠以环保硒鼓的名称，应该说这种产品是介于兼容硒鼓和再生硒鼓之间的产品，质量大多值得信赖。如果不特别注重打印质量，且打印量比较大，使用兼容硒鼓是一个不错的选择，它可以大大降低打印成本。如果打印量不大，对价格又比较敏感，不妨选择再生硒鼓，但一定要选择信誉比较好的商家购买。小知识：硒鼓的加粉我们知道，整体式硒鼓不允许用户自己添加碳粉，一般碳粉用尽硒鼓就得报废。其实这样的硒鼓其它的部件大多还处在良好的状态下，通常一个新的硒鼓可以灌装若干次碳粉才会走到其寿命的终点。因此，通过给硒鼓加装碳粉也可以大大降低激光打印机的打印成本。兼容硒鼓选购不少人喜欢将兼容硒鼓和再生硒鼓混为一谈，因为不少再生硒

21、鼓厂商也拥有自己的品牌，甚至也打着兼容硒鼓的旗号。目前国内的兼容打印耗材厂商有相当一部分是在做再生硒鼓的业务，真正有生产能力的厂商并不多，这就造成了目前兼容硒鼓市场的混乱，也影响了兼容硒鼓在用户心目中的形象。其实，只要我们认准那些有实力的正规大厂的产品，兼容硒鼓还是可以放心购买的，下面就给大家推荐一些兼容硒鼓厂商。产品推荐1.七喜七喜的兼容硒鼓目前有包括彩色硒鼓在内的14个型号的产品，主要针对惠普、佳能及部分爱普生的机型，这些硒鼓产品均是用全新配件生产，拥有与原装同型号一样的打印数量。其售价约为原厂产品的30%70%，性价比非常突出。咨询电话：020-82253777-11822.格之格珠海纳

22、思达电子科技有限公司的格之格（G&G）品牌在通用耗材市场名气已经很大了，也算得上是一个老牌子了。目前格之格的兼容硒鼓产品共有二十多种型号，主要针对惠普、佳能、三星、联想、兄弟等品牌的激光打印机。为了保证打印质量，格之格的通用硒鼓原材料都是由国外引进，采用了长寿命感光鼓芯，使硒鼓打印寿命延长了30%40%，感光效果好、涂层耐磨。它采用的碳粉熔点低，容易定影且牢固，摩擦带电量高，充分保证了打印品的黑度，提高了分辨率，使得图文更清晰，打印效果也更逼真。可以说，在兼容硒鼓领域，纳思达是一家非常有实力的厂商。咨询电话：0756-85391153.天威天威在针打时代就已经为我们所熟悉了，在国内通用耗材市场

23、占有率比较高。天威的耗材产品已经有1000多个品种，目前天威已经形成了包括激光打印机（单色/彩色打印）、复印机、传真机、多功能一体机在内的全系列激光耗材，其环保硒鼓产品拥有佳能、惠普、松下三大系列60多个品种，广泛支持惠普、佳能、苹果、利盟、松下、IBM等厂商的激光打印产品。天威环保硒鼓之中所用的碳粉是采用独家配方制成，新配方硒鼓在保持原有硒鼓优点的基础上，打印输出量可以比原配方硒鼓提高15%20%，且在打印寿命、黑度、分辨率等指标方面达到甚至超过原装产品。咨询电话：0756-86741804.西通（CTC）珠海市西通的产品包括兼容HP、CANON、EPSON、XEROX、BROTHER等系列

24、打印机硒鼓、碳粉、墨盒、墨水、全新硒鼓。它的耗材目前在国内市场上渐渐普及，质量口碑较好，价格也很有优势，它的硒鼓价格仅为原装硒鼓的一半，相当划算，是值得关注的产品。咨询电话：8008307376其他知名品牌：除了以上兼容耗材厂商之外，还有清华紫光等一批值得信赖的通用耗材生产商，它们推出的硒鼓产品在质量上也是有保证的。事实上，在通用耗材领域内，黑白激打所使用的兼容硒鼓与原装硒鼓在打印质量上的差距相对较小，对于大多数用户来说，寿命才是最应该看重的因素。通常全新生产的兼容硒鼓在打印寿命上比较有保证，大多不逊于原厂产品，甚至有部分产品还略有超出。而主要使用回收材料生产的环保硒鼓，则主要看生产厂商的质量控制水平，通常大厂的产品在寿命上要更有保证些。选择兼容硒鼓的另一个好处就是假冒产品少。由于兼容硒鼓的价格比较低，利润空间也低，因而做假者很少染指兼容硒鼓领域，购买名牌兼容硒鼓的风险相对要更低一些。如果对打印质量没有苛刻的要求，不妨选用兼容硒鼓，它可以为你省下一大笔银子。具体还得看你自己怎么想了以上资料只做参考多去一些大型知识、技术网站上看看会有很大的收获的。谢谢第 13 页 共 13 页