(本科)第4章 WPS表格ppt课件.ppt
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1、课程主讲人:(本科)第4章 WPS表格ppt课件西安工程大学计算科学学院计算机应用系西安工程大学计算科学学院计算机应用系第三章 电子表格处理软件wps表格 1. 了解wps表格的基本功能;2. 熟悉wps表格的工作方式,窗口组成; 3. 掌握wps表格基本操作方式、基本编辑与排版; 4. 掌握wps表格公式与函数的使用;5. 掌握简单图表制作方法6. 掌握数据的排序、筛选与分类汇总。教学目的:4.1 WPS表格使用初步4.2 WPS表格的基本操作4.3 工作表的排版与打印4.4 公式与函数的使用4.6 统计图表制作4.7 常用函数4.8 数据的有效性、分类汇总及合并计算4.9 WPS表格与其他
2、软件的协同办公教学内容 4 .1 WPS表格使用初步表格使用初步 WPS表格是WPS Office一个重要的电子表格软件,是应用众多的电子表格类处理软件之一。一般的表格数据输入、计算、统计、函数、图表等等应用等都可以用wps表格来解决。4 .1 WPS表格使用初步表格使用初步 WPS表格是WPS Office一个重要的电子表格软件,是应用众多的电子表格类处理软件之一。一般的表格数据输入、计算、统计、函数、图表等等应用等都可以用wps表格来解决。WPS表格的启动与退出表格的启动与退出 1、WPS 表格的启动(1) 桌面双击WPS表格图标。(2)【开始】【所有程序】【WPS office】【WPS
3、表格】。2、WPS 表格的退出(1)单击WPS表格窗口右上角的“关闭”按钮。(2)右击标题栏,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。(3)单击窗口左上角“WPS 表格”按钮,在弹出的菜单中单击右下角“退出”按钮。操作界面操作界面 基本概念基本概念1、工作薄 工作薄是wps表格用来计算和存储数据的文件,其扩展名为.et其中可以含有一个或多个工作表,刚启动wps表格时,打开一个默认名为“工作薄1”的空白工作薄。2、工作表 在wps表格中,每个工作薄就像一个大的活页夹,工作表就像其中一张张的活页纸。一个新的工作薄中只含有1个工作表,其名字是Sheet1。基本概念基本概念3、单元格 工作表由行和列构成
4、,每一列的列标由A、B、C等字母表示;每一行的行号由1、2、3等数字表示。行与列的交叉处形成一个单元格,它是wps表格进行工作的基本单位,单元格是按照所在行和列的位置来命名的,如D4;可以用左上角和右下角单元格表示一个区域,中间用冒号(:)分隔,如B2:F5.4、单元格内容 每个单元格能够包含的内容是文本,数字,日期,时间或公式。4.2 WPS表格的基本操作表格的基本操作1、新建工作薄启动WPS,选择【新建】【表格】【空白表格】图标,系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿,等待用户输入信息。用户根据自己的实际需要,创建新的工作簿。在已经打开的WPS表格窗口中,也可以用种方法新建工作簿。
5、(1)选择自定义快速访问工具栏中【新建】按钮,就创建了一个新的空白的工作簿。(2)按Ctrl+N键也可以新建一个空白的工作薄。(3)点击Docer-在线模板旁边的加号也可以新建一个空白的工作薄。(4)单击“wps表格”按钮,从弹出的菜单中选择“新建”命令,在下一级菜单“从这里新建文档”中选择“新建”(也可以选择”新建excel 2007|2010文件”,新建一个扩展名为.xlsx的excel文件。)1、 WPS表格工作簿的基本操作表格工作簿的基本操作 2、关闭及保存工作簿(1)保存新建的工作簿第一次保存工作簿时,单击“快速启动”工具栏上的“保存”按钮,或者单击菜单“文件”“保存”命令。弹出的“
6、另存为”对话框,为工作簿分配文件名及保存路径。(2)保存已有的工作簿要保存已经存在的工作簿,单击快速启动工具栏上的“保存”按钮或者单击菜单“文件”“保存”命令,WPS表格不再出现“另存为”对话框,而是直接保存工作簿。注:要对已经存在的工作簿进行备份,可以单击菜单“文件”“另存为”命令,在出现的“另存为”对话框中输入新文件名,设置好新的保存路径以及文件存储类型,然后单击“保存”按钮。 1、WPS表格工作簿的基本操作表格工作簿的基本操作 3、保护工作簿及工作表对于重要的工作表可以通过设置访问权限来保护WPS表格,当不需要保护时也可以取消保护对于重要的工作簿,可以设置打开权限密码和编辑权限密码,有三
7、种方法(1)保存工作表时,在“另存为”对话框中单击“加密”按钮。(2)单击“文件”菜单中的“文件加密”命令,单击下一级菜单中的“密码加密”命令。(3)在安全选项卡中选择“文档加密”按钮。2、对工作簿中工作表的基本操作对工作簿中工作表的基本操作1、插入工作表 (1) (2)2、对工作簿中工作表的基本操作对工作簿中工作表的基本操作2 、删除工作表如果不再需要某张工作表,则可以将该工作表删除,只需右键单击要删除的工作表,在弹出的菜单中选择“删除工作表”命令。注:如果该工作表中含有数据,会出现对话框提示“要删除的工作表中可能存在数据。如果要永久删除这些数据,请按“确定”,单击“确定”按钮即可删除选定的
8、工作表。2、对工作簿中工作表的基本操作对工作簿中工作表的基本操作3、切换工作表(1)单击所需要的工作表标签,可以快速在工作表之间进行切换。(2)在键盘上按Ctrl+PageUp组合键,切换到上一个工作表;按Ctrl+PageDown组合键,切换到下一个工作表。(3)如果工作簿中包含许多工作表,所需的标签没有显示在屏幕上,则可以通过工作表标签前面的4个标签滚动按钮来滚动标签。2、对工作簿中工作表的基本操作对工作簿中工作表的基本操作4、重命名工作表5、选定多个工作表选定多个相邻工作表:单击第一个工作表的标签按住Shift键单击最后一个工作表标签。选定不相邻工作表:单击第一个工作表的标签按住Ctrl
9、键分别单击要选择的工作表标签。选定工作簿中所有工作表:右键单击工作表标签“选定全部工作表”。2、对工作簿中工作表的基本操作对工作簿中工作表的基本操作6、设置工作表标签颜色7、移动与复制工作表 (1)、在工作簿内移动或复制工作表 (2)、在工作簿之间移动或复制工作表8、隐藏及保护工作表 (1)、隐藏及取消隐藏工作表 (2)、保护工作表3、选定单元格或区域选定单元格或区域1、要选定一个单元格区域,单击该区域的左上角单元格,按住鼠标左键拖到该区域的右下角2、要选定一行,请单击该行前面的行号,如 3、要选定一列,请单击该列上方的列标,如 4、要选定不相邻的单元格区域,请先单击并拖动鼠标选定第一个单元格
10、或单元格区域,然后按住Ctrl键选定另一个单元格或单元格区域。5、要选定当前工作表的全部单元格,单击工作表左上角列标和行号交叉点处的“全选”按钮。4、数据的输入数据的输入1、输入基本数据(1)文本:包含任何字母(包括中文字符)、数字和键盘符号的组合。默认左对齐(2)日期和时间:使用12小时制或者24小时制(3)数字:含09与 ( ) / $ % . , E e等。默认右对齐。 负数:在数字前加一个负号,或者将数字放在圆括号内。 分数:在分数前加“0”或空格。 编号,电话等数字作为文本处理:输入数字前先输入撇号 “ ”。4、数据的输入数据的输入2、快速输入数据(1)快速输入相同数据 按住Ctrl
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