信息化背景的高校人事档案管理分析(共2451字).doc

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1、信息化背景的高校人事档案管理分析(共2451字)【摘要】高校人事档案管理是高校对人才基本信息的管理，它涉及人员的隐私，是具有机密性的。随着全球信息化，高校传统的人事档案管理方法已经面临新的问题和挑战。由于人事档案记录着人员的基本信息，成了学校选拔人才首先需要的资料。目前在人事档案管理工作上还存在着许多问题，需要进一步的完善与创新。【关键词】信息化；高校人事档案管理；创新在这个飞速发展的时代，高校的建设越来越重要，对人才的需求量也与日俱增，人事档案管理工作在高校人事管理工作中就显得尤为重要。近年来，高校人事管理工作在进行着改革，但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此，高校应该采取新的相

2、关措施来增强人事档案管理者的素质与能力，提高人事管理工作的质量。一、信息化背景下做好高校人事档案管理工作的必要性随着科技的不断进步与发展，信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志，也是社会发展的一个重要环节。在这种信息化背景下，高校人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括：将使用频率较高的、重要的人事档案进行网络化和数字化保存，以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使高校人事档案信息的存储更为方便。此外，它能为高校的人才聘用提供有效的信息和依据。（一）为高校人才的选拔提供参考。随着高校的建设发展，人才的流动量加大，档案信息也更为复杂。高校人事信息档案的信息化，能

3、够使领导更为直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。如对员工最基本的业务能力、兴趣爱好、目标追求、专业特长等做一个全方位的了解。（二）高校人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。在信息化背景下，做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息，以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息，提高工作效率。二、高校人事档案管理中存在的问题（一）对人事档案管理工作的认识不够、重视程度不够。在人事档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作，并不能为高校的发展起到实质性的作用。而高校也没有对人事管理工作引起重视，忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，人

4、事档案只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视对人事档案管理工作，淡化了其地位和作用。（二）管理模式还很落后，效率较低。许多高校人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多高校并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的

5、开展带来很大的麻烦。（三）缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。在部分高校的人事管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的人事管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。高校没有形成科学专业的人事管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的人事档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。三、信息化背景下高校人事档案管理工作的创新（一）提高对人事档案管理的重视，认识到档案管理工作的重要性。要了解到人事档案管理的工作关系着高校对人才选拔的重要性，它对学校的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，提高

6、学院领导及教职工对它的重视。（二）提高管理人员的素质，改进管理模式。人事档案管理人员自己要先重视这项工作，认识到档案管理工作在高校发展中的重要性，不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力，加强对工作的责任感，掌握现今的网络环境和先进的科学技术，跟上时代的发展。（三）加大对人事档案管理工作的人力物力投资。对档案管理工作给予物质上的支撑，培养专业的管理人员，保证人事管理工作顺利进行，解决档案管理工作中财力方面的问题。四、结束语总而言之，在信息化背景下，高校人事档案管理工作对于高校的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作，有利于学校选拔优秀人才，提升工作人员的质量。因此，高校应利用当今的科学技术，整合资源、提高认识、创新管理方式，使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进高校和社会的进步与发展。【参考文献】1高小丽.信息化背景下高校人事档案管理创新研究J.中小企业管理与科技,2013(28):64-65.2陆冬梅.高校人事档案管理创新之我见J.才智,2012(29):334.3张翀.高校人事档案管理存在的问题与对策J.兰台世界,2013(17):73-74.4蒋静.浅谈信息化管理模式对高校人事档案管理的影响与对策J.金山,2011(7):91;87.作者：李霞 单位：山西农业大学档案馆人事档案室 阅读次数：人次第 5 页 共 5 页