人事档案管理信息化建设浅谈(共2469字).doc

《人事档案管理信息化建设浅谈(共2469字).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事档案管理信息化建设浅谈(共2469字).doc（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、人事档案管理信息化建设浅谈(共2469字)摘要：随着企事业单位的规模扩大，组织机构比较复杂，人员较多，为实现人力资源的有效管理，充分发挥人力资源作用，需要进行人事档案管理。做好人事档案管理工作需要单位重视该项工作，各部门相互配合，并投入大量的资金以及人员，以使该工作正常进行。随着信息化技术在档案管理工作中的运用，可以节约企业的管理成本，优化企业战略资源。目前我国的人事档案管理信息化建设方面取得了一定的成效，但仍面临着很多问题制约着档案管理发展，因此企事业单位要采取多种措施，来促进信息化档案建设工作。本文主要阐述当前人事档案管理中问题，并进行分析改进措施，以期同行人士参考。关键词：人事档案；管理

2、信息化；建设探析一、人事档案管理意义单位员工人数较多，要对员工信息进行收集，并集中进行管理、存储，因此需要进行档案管理。当今随着经济以及信息的发展，通过有效管理人力档案，使企事业单位的组织快速成长，成为企业管理中的重要内容。借用先进的技术手段，建立人事档案数据库，结合企业原有的档案信息，进行科学的人力资源管理。通过信息化建设极大提升档案管理的工作效率，通过采取技术手段，也确保档案信息的安全、可靠性。二、人事档案管理现状1.管理方法落后有些机构庞大的单位，组织结构比较复杂，进行档案管理难度较大。由于制度不断改革，人员流动性较大，传统管理方法已明显不适用。对于频繁的人员信息更新以及人员调动，使用电

3、子表格会带来更多不便。2.管理设备落后目前很多单位已基本配备了计算机及软件操作系统，但对于人事档案管理系统并不重视，很多没有配备，阻碍了其信息化建设。由于设备落后，很多先进的操作软件系统无法得到应用。很多在档案管理中仍采用Excel表或信息化管理单机版系统，严重影响了管理工作效率。三、信息化建设的探析1.引进先进设备，实现信息数据化目前的企事业单位建立人事档案管理的设备仍比较陈旧，设备老化及设备数量不足也制约了管理工作的开展。随着科学技术的发展，各种新型设备不断涌现，企事业单位要积极引进先进设备，促进数据信息化建立。通过先进设备的使用有效减少管理中的开支，也有利于管理效率的提升。在进行信息化建

4、设中，一般是以网络服务器进行管理，将相关信息录入到服务器中，借此建立数据库，再通过软件系统来进行信息化建设。在档案管理中还可扩大其涵盖的范围，并对部门的管理权限以及相应职能做好规划，在档案管理中，可以分模块进行，进行网络化管理，实现多层次的信息化管理。2.提高管理人员水平在进行人事档案信息化管理中，管理人员的水平直接影响到工作质量。作为专业化的人事管理软件系统，需要进行专业操作、录入。因此在上岗前要对操作人员进行培训，合格后上岗操作。要求管理人员实际操作能力要强，避免违规操作带来的信息管理漏洞。由于人事档案关系到人员的个人信息，还要注意做好安全性管理，不可外泄档案信息，单位要通过设置操作权限设

5、置来保障档案管理的信息。对于管理人员要求对于基本数据的处理能力，还要求对于档案的理论知识有所了解。要加强从业人员的选择，要择优选择综合素质强的人员，从而促进信息化建设工作。对于软件系统还要定期更新和维护，以保证系统的正常使用。3.改变传统观念传统的管理观念和方法已无法适应新时代人事档案管理需要，因此我们要不断创新工作理念，结合企业实际，不断完善，改变人事档案管理模式，借助先进技术，以促使管理工作朝着数据化、创新化发展。在日常档案管理中，要坚持企业的合理思想为工作指导，对于日常的相关数据要按照操作流程严格执行。积极面对人事档案管理中出现的问题，并制定有效解决方法，切实提升管理水平。企业要建立明确

6、的标准对于管理工作进行指导，并保证管理标准符合国家相关标准，管理朝着正确方向迈进。4.档案动态化管理档案信息要具体的反映人事信息的综合及动态变化，因此对于管理制度要进行及时更新，因此要实行动态化管理，以适应人事档案日益多变的需要。在进行人事档案信息化建设中，企事业单位要积极进行动态化管理体系，利用信息化平台定期进行人事档案的更新。管理人员对于信息初始资料，并不断进行完善，建立专属档案时要分类进行，不断进行更新，提升管理信息化水平。四、结语综上，我国人事档案管理数字化、网络化已成为未来的发展趋势，企事业单位要适应时展需要，要改变传统管理模式，投入一定的资金，建立和完善人员档案信息化管理系统，要注重管理人才的全面培养，建全管理制度，做好档案信息的安全化管理，以促进行业发展。参考文献：1冉玉琼.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新J.世界最新医学信息文摘,2017(22):185.2林春柳.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略探讨J.中国科技投资,2017(26).3秦文光.从档案管理制度浅谈当代人事档案信息化的管理J.卷宗,2017(22).第 5 页 共 5 页