人事档案管理信息化研究(共2085字).doc

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1、人事档案管理信息化研究(共2085字)【文章摘要】人事档案管理工作是一项长期性、历史性工作，档案工作者需在发展中认清变化，不断转变服务理念，不断加强信息化的管理力度，勇于改革创新，不断促进我国档案管理事业蓬勃发展，更好地为国家服务、为人民服务。【关键词】人事档案管理；管理系统信息化在我国，信息公开化已经越来越多的融入到各项活动中，政府在信息发展中起到宏观的指导作用，公众对信息的整体性、全面性要求越来越突出。尤其是人事档案的管理。1人事档案管理问题人事档案来源于基层的各项人力资源管理活动，它是国家在人事管理、机构设置、社会管理活动中形成的，记录和反映干部职工学习经历、工作经历、社会经历和表样奖励

2、等等，是以个人为单位、可以有效查阅、依据的原始记录，又是在干部任用时的重要依据。在新形式下，在社会发展进程中，越来越多地需要建立健全个人人事档案中各项数据的变化，系统地、全面地体现干部职工的个人成长轨迹，并从中发现个人价值，进行大数据的汇总，进行资源的有效整合。2人事档案管理信息化问题传统的人事档案管理紧紧将个人的资料以纸质形式存在于档案袋中，在翻阅或查找时需要大量的人力物力。由于长时间的翻阅和管理条件的限制，造成纸质档案损毁或字迹模糊不清。这就需要在今后的档案管理工作中加强人事档案的信息化管理。（1）在档案形成初期，用电子设备将信息录入到存储设备中进行存档，即使纸质出现问题，还有电子档案可以

3、进行查阅。可以使干部任免更加科学化、人性化，拓宽了用人视野，适应新形式下的用人需求。（2）由于信息系统的全球化，在查询人事信息、进行干部任免、到龄退休等工作时，可以最大限度地缩短翻阅时间，提升工作效率。尤其是在跨区域查询时，按照一定编号可以对人事档案进行查阅，减轻距离带来的压力。3人事档案管理信息化人才配备需求在发展人事档案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有专业素质，可以在管理、保护纸质档案同时进行科学化、系统化的电子管理水平，并可以很好地将二者融合。要在借鉴本行业成功经验基础上不断创新，在不断加强自身队伍建设基础上提升人事档案管理能力，加强信息化管理力度，从而达到人事档案管理信息化的

4、质的飞跃，为更好地加强管理奠定基础。4人事档案管理与信息化匹配措施（1）以电子信息技术构建整个系统，建立多媒体网络平台，构建用人数据库，以优质、安全网络构建发展空间，提供高效服务。（2）一人一档，纸质档案与电子档案相符。将干部职工档案进行拍照登记，始终保持纸质档案与电子档案相符，在新增加档案同时，电子档案相应生成。按照表格形式，进行分级管理，使资料一目了然、便于检索。在电子档案管理系统和纸质管理体系相融合基础上，加强视频图像档案的积累，在有效条件下，进行专门设备存储，保证视觉、听觉、纸质三位一体化管理。（3）加强存储设备管理，优化管理资源，提升存储系统，加强系统安全。为确保纸质档案和电子档案的

5、管理，提高其安全性，可根据管理内容多少提升存储设备，进行量化管理，定期对存储设备进行维护、更新，不断与时展相结合，从而达到信息存储的可控性和发展性。（4）在人事档案管理中，加强人为因素的控制，并将这种可控性保持在一定程度内，在过程中保质保量。档案资料从形成到归档，其中经历学习、单位等等，在多个部门协调工作中，要加强领导，明确职责，加强监控，专人负责，最大程度保证人事档案可靠性，以防止出现档案管理不善问题，造成不可挽回的损失。5人事档案管理信息化为信息共享提供服务人事档案管理在基于服务基础上进行资源整合，在大数据前提下，提高了资源的整合利用率，开发人事档案的信息化管理是发展的必然。在档案管理中，

6、发现隐藏的数据，并为基层工作提供有效服务，加强数据的流通，有的放矢。6实行人事档案信息化的跟踪问效在发展过程中，不断增强个人信息的完善程度，不断对数据进行综合整理，并进行数据回访，保证其数据的真实性，全面、系统、准确地反映个人生存状态。在新形式下，人事档案管理信息化是社会发展的必然要求，是一项长期而艰巨的发展性任务，需要所有档案人员在加强自身素质建设同时，抓住机遇、跟上时展步伐，不断融合新的发展理念，不断创新，并把这种创新很好地融合到实际工作中，使档案管理服务提升，使改革充满活力，不断为干部群众提供贴心服务，达到档案管理的新发展。作者：吴希琼 单位：伊春市金山屯区人力资源和社会保障局阅读次数：人次第 4 页 共 4 页