中小学校固定资产管理加强思考(共4471字).doc
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1、中小学校固定资产管理加强思考(共4471字)摘要:随着国家对中小学教育的重视,政府在教育方面的投入不断增加,固定资产的规模也不断扩大,加强中小学校固定资产管理不仅有助于学校各项教学工作的开展,而且有助于国家预算资金的有效利用。本文对目前学校固定资产管理存在的问题进行分析探讨,针对存在的问题提出解决问题的对策建议,以期通过建立健全的固定资产管理制度,充分发挥固定资产在中小学教育管理中的积极作用。关键词:中小学校;固定资产;资产管理一、中小学校固定资产管理概述固定资产是学校完成日常教学任务、开展正常工作必不可少的物质保障。中小学校固定资产的品种主要是:教学楼、办公楼、多媒体设备、实验室仪器设备、体
2、育设备、学生台椅、图书、教师办公设备以及为开展教学活动需要的其他设备设施等,对如此种类繁多、数量庞大的固定资产实行管理是一项重要而意义深远的工作,迫切要求学校建立健全的固定资产管理制度。因此,加强对中小学校固定资产的规范科学管理,有利于充分发挥固定资产的使用效益,避免学校固定资产使用中的不当和浪费,有利于维护固定资产的安全完整,促进资产的保值增值,防止国有资产流失,有利于学校的可持续性发展,更好地服务于学生和社会。二、目前中小学校固定资产管理存在的主要问题(一)学校对固定资产的管理不够重视学校工作主要是以教育教学为主,忽略了对固定资产管理,普遍重视程度不高。很多中小学没有成立资产管理部门,也没
3、有配备专职专业管理人员,一般是将固定资产的日常管理工作纳入后勤部兼管,由后勤部一般工作人员办理事务,导致固定资产的管理人和固定资产的使用人责任不清,出现固定资产流失、损毁、被盗等风险时无法追究责任。(二)学校固定资产管理制度不健全随着学校的不断发展,加大了对校园改造和教学设备的投入,但是学校未能根据自己学校的具体情况制定适合本单位的可操作性的固定资产管理制度。首先,固定资产采购制度不健全。没有建立严格的采购程序,容易导致固定资产购置不合理,造成资源浪费,预算超支等情况发生。其次,固定资产日常管理制度不健全。固定资产在使用过程中出现问题没有得到及时解决,没有定期的维修维护和检查制度,不能及时掌握
4、学校固定资产的使用性能和运作状态。然后,固定资产的清查盘点制度不健全。由于学校多年没用进行固定资产清查盘点,所以账实不符较为严重。最后,固定资产处置制度不健全。固定资产管理人员对哪类固定资产需要处置,通过什么流程处置,怎样审批等没有得到详细的指引,导致学校对固定资产的处置不严谨。(三)普遍存在固定资产账实不符的现象通过对学校固定资产清查发现,固定资产实物与会计核算账面严重不符,主要是数量金额不符、名称规格型号不符、有实物无记账或者是账面有数而无法找到实物等情况。原因主要是:1固定资产盘亏比较严重,多年来学校对固定资产的管理不重视,报废报损、遗失减少的固定资产没有按资产处置程序办理审批手续也没有
5、及时进行账务处理。2固定资产盘盈导致的账实不符是由于学校接受社会热心人士捐赠的教学设备设施以及主管部门无偿调入的固定资产,没有按相关程序办理手续,没有及时报财会进行账务处理。3学校购置的固定资产,财务部门没有执行政府会计准则第3号固定资产的规定及时准确进行固定资产会计核算。(四)学校固定资产的会计核算不规范财会人员对学校购置的固定资产在确认成本和确认时间的账务处理上没有严格按照政府会计制度的规定进行会计处理。另外由于财会人员的专业知识不扎实,在执行政府会计制度后对固定资产的界定和分类掌握不好,导致出现少录入甚至不录入固定资产的情况。三、加强中小学校固定资产管理的对策建议(一)提高学校对固定资产
6、管理的重视程度首先,教育管理部门可以将学校固定资产的管理成效列入校长绩效考核,正确引导学校负责人充分意识到固定资产管理的重要性,以保证国有资产的完整性及有效使用,充分发挥固定资产的功能、全面促进教育事业的蓬勃发展。其次,建立完善的适合本单位的固定资产管理制度,单独设置资产管理部门,配备专职工作人员,明确其职能分工和岗位责任,落实执行学校固定资产的管理制度。学校定期或不定期检查督促资产管理部门的工作成果和执行情况,提高资产管理部门的执行力度。最后,学校应重视固定资产管理人员的专业水平提高,鼓励资产管理人员多参加一些专业机构组织的固定资产管理方面的培训,更新管理理念,提升专业水平,熟悉固定资产卡片
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