人事制度改革下的高校人事档案管理(共3915字).doc

《人事制度改革下的高校人事档案管理(共3915字).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事制度改革下的高校人事档案管理(共3915字).doc（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、人事制度改革下的高校人事档案管理(共3915字)【摘要】本文对创新高校人事档案管理工作的意义加以阐述，同时分析人事制度改革对高校人事档案管理产生的影响，进而提出在此类改革模式下创新高校人事档案管理工作的思路，以期为有关部门提供可靠参考。【关键词】人事制度改革；高校；人事档案管理；人事管理；教职工在高校完善人力资源管理工作的过程中，人事档案管理的有效落实属于基础与核心工作。在人事制度改革环境下，需要高校的人事档案管理工作更加规范、高效，相应要求也越来越高，人事档案管理人员的日常工作需要符合人资管理实际需求，且符合制度改革要求。一、创新高校人事档案管理工作的意义（一）符合高校未来发展趋势。当前，我

2、国高校规模越来越大，高校在人才方面具有更高的需求。而在高校扩大招聘范围的过程中，各领域人才流动现象愈发明显，这种流动现象的增加，往往导致高校日常人事档案管理以及人资管理出现许多问题。所以，必须落实有关工作，方能有效管控人才流动问题。高校应当确保人事档案管理工作更加高效，方能与时展步伐相同步，进而将此项管理工作提供发展依据的功能充分发挥出来。（二）影响传统档案管理工作。在高校人事制度改革的新时期，这种制度改革会冲击原本的人事档案管理。所以，高校必须对档案管理工作进行全面创新，才会与时展相适应。需要明确的是，制度改革能够使高校的人员管理工作得到有效创新，帮助高校实现人才有效划分。在传统的人事档案管

3、理中，只是将员工划分成工人与干部这两类角色，新时期的人事管理启动了全员聘用制，从以往身份管理模式转换成岗位管理模式。所以，高校需要进一步创新以往人事工作的管理方式，方能符合人事制度的改革要求。（三）符合我国的科学发展观。当今高校的人事档案管理工作，应该以科学发展观作为重要的发展原则和指导，并且落实“以人为本”管理理念，以确保人事档案管理工作得以顺利开展。人事制度是高校调动人事工作最为关键的凭证，同时人事档案将最基础的数据信息等资料提供给人事部门。高校若想与人事制度改革相适应，就应当明确此项改革为人事档案管理创新带来更多契机，及时革新与时展不相符的管理模式，从而保证档案管理工作成为高校人才选拔与

4、培养过程中的可靠保障，使相关工作得以顺利开展。二、人事制度改革对高校人事档案管理产生的影响人事档案属于校内后勤人员、教师、行政人员与教辅人员的基础资料，高校领导可以从中明确以上人员从事相关工作的历史与个人履历，会直接影响员工的发展，及其在社会层面上与自身利益相关联的退休金与福利基金等。在近些年人事制度改革背景下，部分高校的倒闭以及各大高校间的合并现象屡见不鲜，在很大程度上导致人员不稳定，继而为档案管理工作带来诸多不良影响，严重阻碍了此项工作的全面进行，损害了员工个人权益，致使高校总体人才培养以及人资管理等工作的落实困难重重。另外，有部分人员借助此规定伪造档案信息，欺瞒用人高校。传统管理方式会导

5、致档案管理工作遭遇诸多问题，而相关管理工作会牵扯诸多部门，这使得档案流通与调动极为困难；除此之外，封闭式的档案管理会引发弃档以及扣档等问题，致使资源无法被合理应用，最终导致高校人才的培养、开发受到阻碍。三、高校人事档案管理创新思路（一）强化人员意识。1.正确看待人员流动。以往的高校人事管理工作，一般采用对人事档案进行扣押的方式限制人员的外流。然而在人事制度持续改革以及市场经济高速发展的进程中，各大高校必须明确，人才自由流动属于社会全面发展的主要趋势。因此，在开展相关的档案工作时，工作人员应该避免受到传统思维的约束，并且积极转变自身的传统理念，对人员调动积极配合，确保所有档案接收以及转递等工作都

6、顺利落实。2.培养创新与竞争意识。在各大高校启动岗位聘用制后，需要认真贯彻按岗选聘、合理设置岗位以及竞聘上岗等工作，如此促进高校激励以及竞争等机制全面强化，而全员业绩快速成长，从而持续更新人事档案信息，致使档案管理工作难度、强度都有所上升。人事档案管理人员必须落实自身本职工作，提升自身道德感以及责任意识。除此之外，高校还需要定期考评、激励档案管理者，以便使其创造意识以及积极性等被充分激发出来，最终确保其工作方式方法全面创新，进而使管理工作整体水准有效提升。3.提升人员的岗位意识。高校工作人员执行档案管理任务的时候，要逐步提升自身岗位职责意识，同等关注全部类型的人员档案。传统人事档案管理工作并不

7、会过于深入、细致，现今要求管理人员对所有档案同等关注，这就应该要求管理人员积极收集、归档曾经被疏忽的人员人事档案，确保档案管理以及档案服务等工作进一步完善。（二）积极收集聘用及业绩档案。在改革人事分配以及岗位聘用等制度后，各大高校的师资建设、人事调配以及绩效考核等成为高校关注的重点。除此之外，校方的重视能够有效激发工作人员工作热情，继而充分提升高校整体的科研以及教学成果。人事档案管理工作属于人资管理的辅助性工作之一，为了使人资管理模式得以突破、创新，档案管理工作人员更应注重对档案材料的归档作业加以强化。对于高校教职人员而言，其业绩档案资料能够将其师德品行、业务能力以及科研水准等充分反映出来，落

8、实到具体工作中，则会以数据或者证书的形式呈现出教职人员的师德评价、教学成果、教学履历、科研论著以及发明专利等关键内容。高校开启岗位聘用制后，应该将相应的合同当作自身开展人资管理工作的关键凭证，随后结合工作人员以及高校间实际关系，构建基于合同管理的人才选用制度。所以，高校应提升收集与归档选聘合同档案的工作水平，在人员解聘、续聘或者调整过程中，第一时间对相关档案材料展开归档管理。（三）对档案管理制度加以完善。人事档案管理工作能否被顺利落实，主要取决于相关的制度是否完善。所以，各大高校需要对人事档案的管理制度加以完善和落实，借助制度使管理工作更加规范，以便确保更为高效地落实管理工作。总体来看，高校应

9、该优先建立健全校长责任制，从而以之为核心成立档案监管小组，专门设立档案管理部门。与此同时，高校还应落实定责定岗以及分层分级等相关制度，对各部门、各人员责任关系以及管理职能等加以确定，同时制定与实际相符合的管理计划。除此之外，还应确保档案的鉴别、收集、查阅以及保管等工作更为规范，相关手续齐备，各项工作的开展流程与有关的程序相符合。另外，也应该构建并完善工作考评、绩效以及奖惩等各类制度，全面提升其积极性，保证全员拥有良好的工作理念，并且对工作职责予以明确和执行。（四）打造专业的管理队伍。高校在选聘相关管理人员的时候，应该对其责任感以及业务水准加以严格考察，确保其业务素养较高、责任心较强，方能让其参

10、与到档案管理过程中。在人事制度的改革背景下，高校更应加大管理人员培训力度，不断更新其知识库，提升其管理水准，从而打造出更加专业的档案管理队伍。在打造专业队伍的过程中，高校需要重点提升其服务理念、创新思维以及岗位理念等。管理人员应该明确，只有自身在开展档案管理时尊重并重视自身的工作，才会将领导下发的各项管理任务顺利、高效地完成。（五）对档案进行填充、更新。对于员工而言，档案会记录其成长经历，在时间推移的过程中，各类人事档案会随时增加和更新，如果更新、填充不及时，极易导致档案管理发生混乱。在教职工辞退或任教时，人资管理部门需要在第一时间更新并完善其人事档案信息。在人事制度进一步改革的进程中，频繁发

11、生的职位改变同样会导致档案难以及时更新，因此人事档案管理人员必须按照有关制度，在第一时间整理、完善信息，避免缺项漏项和造假。在此过程中，高校各部门应予以高度配合，确保档案填充、更新工作更加高效。四、结论对高校来说，其人才数据信息的关键载体是人事档案，能否确保档案的完整性以及真实性，将对高校人资管理工作的日常开展产生直接影响。特别是在人事制度改革背景之下，各大高校应该明确制度改革为人事档案管理工作带来的影响，从而通过管理队伍的打造、意识的创新以及工作方式的创新等提升管理质量和效率。【参考文献】1王素洁.人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考J.才智,2019(35):234.2赵亮.人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理探析J.内江科技,2019,40(09):12-13.3韩钟.职称制度改革背景下的高校人事档案管理工作J.文教资料,2019(11):120-121.4刘贝贝.人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考J.陕西档案,2018(02):42-43.第 7 页 共 7 页