企业合同管理风险防范浅析(共2506字).doc

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1、企业合同管理风险防范浅析(共2506字)摘要：交易是企业的重要活动，交易中的合同管理是企业管理重点内容。本文从合同管理中存在的问题入手，系统分析了合同管理中存在的资格审核不严格、条款约定不详细、履约监管不到位等方面的风险，阐述了企业合同签订全过程中需要完成的主要工作，提出了加强人员培训、完善管理机构、健全管理制度、规范合同管理的对策建议。关键词：合同管理；风险；防范交易的活跃促进了合同管理在企业管理中随着市场经济的迅猛发展，而交易行为往往存在双方利益的博弈，使得合同在磋商、签订、履行等过程中存在各种各样的风险，合同管理在此种背景下逐渐被企业管理者们所重视。如何在合同管理过程中预防控制交易风险和

2、法律风险成为摆在合同管理工作者面前的一个最重要的问题。一、企业合同管理的重要性合同管理是对交易的法律、业务等风险的一种集中管控，有利于保证企业的资金、运行管理安全。通过对合同进行有效的管理和控制，督促处在相对位置上的合同当事人能够从企业经营、交易安全和法律风险等多个方面对合同风险进行评估与管控，有利于交易平稳进行和企业安全经营。二、企业合同管理存在的风险及应采取的控制措施企业合同管理过程中的风险无处不在，从风险类型来看，分为交易风险和法律风险；从风险环节来看，存在磋商、签订、履行等各个环节当中，需要合同管理者认真管控。交易风险是指因交易行为本身，如相对人的选择、交易期待利益的流向等预判错误导致

3、的正常的商业运行风险，这是每个企业都会面临的正常经营风险，需要经营者根据价值经验和市场敏感度进行判断，这不仅仅是合同风险，而是整个企业的经营利益风险，此处不予以详细讨论；法律风险则是合同管理部门的重点管控内容，尤其是对交易事项中约定的内容是否触犯国家强制性法律法律而产生的合同无效结果以及还将面临的行政、刑事处罚结果，这需要合同管理者花大力气进行管控警惕。除此之外，从风险存在环节来看，还有以下风险存在：1.缔约前的磋商环节。合同签订之前往是要经过前期的磋商过程，在这个过程中会存在因恶意磋商、重大误解等原因而导致的缔约过失，按照合同法的规定，应当由有过失的一方承担缔约过失责任，同时对无过失方也存在

4、着信赖利益的损失。2.相对人资质审查不严。相对人的资质信誉状况等内容是选择合作伙伴、保证交易安全的重点内容和前置环节。我国法律现在虽然对于企业的经营范围与签订合同内容不做同一性要求，但是企业在日常经营中还是应当关注该拟选相对人是否具备承担合同内容的能力，另外对于所有类别的合同内容相对人，都应关注其是否具备合同内容要求具备的特殊资质、企业信誉状况如何、履约能力等，如果经营业绩对于合同承担具有风险影响，还应当在不违背法律规定的情形下，规定对经营业绩的要求内容。同时要严格审核对方企业的磋商、签约代表资格，查看是否具有有效的法定代表人身份证明或者委托人的授权委托时，避免出现无权、合同诈骗等情形。3.合

5、同条款内容存在瑕疵。合同条款是双方权利义务设定最为直接有效的体现。企业在订立合同时应当对直接影响双方权利义务的重要条款，如交易内容、规格型号、履行期限、付款时间、履行地点、违约情况处理、价款支付方式等内容进行明确而准确地规定，同时应当审核合同条款的合法性和对己方的有利性等因素，以求最大限度地保证自己企业在交易行为中的利益。同时，有的企业合同意识较差，在合同签订甚至变更时，不形成书面协议，仅仅进行口头约定，这种口头约定按照合同法的要求虽然也是有效的合同，但是往往存在因为口头约定不明或者缺乏证据固定，而使得企业面临交易纠纷的风险。4.合同履行管理不到位。合同生命周期中最重要的环节就是履行，它是关系

6、着合同目的实现的最根本因素，更应该引起合同管理人员的高度重视。但是在企业管理过程中，常常存在的情况是，合同管理人员将大量的经历放在前期的合同磋商、签订过程当中，而对于合同的履行管理采取放任态度，仅仅由合同的具体执行部门负责。这虽然体现了企业在管理过程中的分工原则，但是为了合同目的的更好实现，合同管理部门应当对合同进行全过程的监管，在合同签订后要认真与合同执行人员进行主要内容和条款的沟通，并在合同履行过程中和履行后进行监管检查，监控实际履行和合同文本约定是否存在“两层皮”的问题，保护企业交易利益和交易安全。三、加强企业合同风险管理的体系对策1.注重加强对合同相关人员的素质、能力、态度培训。针对不

7、同岗位、不同职责的合同相关人员，根据其合同处理过程中的风险点位置，进行具有针对性的培训。如，对于合同办理人员，重点加强加强合同办理基础管理要求和责任意识的培训；对于合同审核人员应当加强其法律知识、业务素养及审核态度的培训等。2.建立完善的合同管理结构和人员。合同管理是企业管理的一项重要内容，需要相关人员的相互配合和彼此监督，是一项具有延续性的重点工作，因此不能完全地进行临时性机构和人员的代管。这样容易导致职责不请，责任心不强。通过设定专业健全的合同管理机构和专职合格的合同管理人员，不仅能够提高合同管理的严肃性，还能保证合同管理的权责明确，从而提高合同管理质量，降低合同风险。第 5 页 共 5 页