事业单位人事档案电子信息化管理浅议(共2934字).doc
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1、事业单位人事档案电子信息化管理浅议(共2934字)科学技术的迅猛发展将人们带到了信息化时代。传统的人事档案基本上是以纸质的形式存在的,档案一旦发生变更,就要重新打印一份档案。这样不仅耗费时间,浪费纸张,整个事业单位的工作效率也会大幅度下降。因此,事业单位的人事档案管理工作应该与时俱进,朝着信息化管理的方向积极做出转变,这样人事档案管理工作才能够在事业单位管理中发挥更大的作用。一、事业单位人事档案电子信息化管理的价值(一)有利于提高事业单位人事档案管理工作效率事业单位在进行人事档案信息管理工作过程中,如果能够充分借助信息技术,那么它就能够打破传统的纸质档案管理的桎梏,借助信息化技术完成对人事档案
2、信息的记录、转移、修改、使用、保存、规范及查阅等工作,使得这些信息能够在短时间里全部呈现出来,有效解决实际问题,它相对于传统的手工工作模式来说,工作效率能够得到极大程度的提升。(二)有利于促进事业单位人事制度改革不断深入事业单位在发展过程中会面临人员流动频繁的情况,而事业单位人事档案电子信息化管理能够有效地促进事业单位人事制度的不断改革,能够有效地解决一系列的招聘问题。比如,事业单位在招聘相关工作人员的时候,他们通过信息化电子档案进行筛选,所选择的范围更为广阔,能够挑选更为精准的人才。通过这种方式选择的人才,能够给事业单位带来巨大的效益,进而深入地实现事业单位人事制度的改革。二、事业单位人事档
3、案电子信息化管理中的问题(一)信息化技术的应用不够深入全面事业单位的人事档案管理在向电子信息化管理方面转型的时候,其实是存在较多问题的,虽然小有成就,但是其管理并没有落到实处。究其根源,还是事业单位在展开人事档案管理的时候,信息化程度并不够深,信息化技术的使用并不够全面,部分人事档案管理仍旧处于人工操作模式。并且有些事业单位虽然配备了相关的信息化管理机器,但是在实际工作的时候并没有应用,只是为了应付上级的检查。还有一些事业单位在展开信息化档案管理的时候,不注重优化管理软件功能,这样也会直接影响人事档案工作的效率和质量。(二)对人事档案管理的重视程度有待提高人事档案电子信息化管理对整个事业单位的
4、工作优化有着十分重要的作用,但是很多事业单位在使用信息化管理的过程中,只注重一些基础性的功能应用,比如避免档案丢失、实现档案共享等,很多工作人员认为人事档案管理属于一种基础性、普遍性的工作,所以他们对这些工作的重视程度并不够高,使得他们存在电子信息化档案管理认知简单的问题。这其实就忽视了人事档案电子信息化管理对事业单位人力资源优化的重要意义,忽视了人事档案管理工作对单位发展的基础作用,对档案信息化管理工作的职能划分发挥了极为不利的影响。三、事业单位人事档案电子信息化管理的策略(一)加强管理人员培训力度事业单位人事档案电子信息化管理要求员工要敢于破除传统、固旧的人事档案管理观念,要注重提高自身的
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