信息化下的医院人事档案精细化管理路径(共3702字).doc

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1、信息化下的医院人事档案精细化管理路径(共3702字)摘要：随着信息技术的不断发展，信息化与各行各业都产生了紧密的联系，同时也渗透到了医疗行业。众所周知，医院是救死扶伤的地方，有着较大的日常信息处理数据。所以，充分发挥信息化建设的作用，有助于强化医院整体的信息管理水平，只有与时代接轨，才能保证医院的可持续性发展。医院的人事档案管理是医院的重要工作选项，通过信息化管理手段，有助于医院人事档案的科学管理与精细化控制。因此，文章首先将分析医院人事档案管理存在的问题，然后详细阐述信息化视角下医院人事档案的精细化管理路径，希望可以为相关工作人员提供有用的参考。关键词：信息化管理；医院人事档案；精细化管理；

2、问题分析；改善措施医院人事档案中记录了医院所有工作人员的个人信息，而且覆盖了个人信息的方方面面。在传统的纸质档案管理中，因其占用大量的存储空间，进而造成了信息的严重损失，甚至会出现信息错误等现象，早已与时展脱节。此时，急需一种先进的管理模式，加强对医院人事档案的有效管理。精细化管理是一种先进的企业管理模式，在实际的管理过程中，涉及到了企业发展的各个方面，即便是微小的问题也会及时发现，并给予合理的解决。在医院人事档案管理中，合理利用精细化管理模式，能有效弥补管理缺陷。1医院人事档案管理存在的问题1.1人才结构不合理，专业素质不高人事档案具有保密性与严谨性，无形中要求管理人员具备较高的政治素养与业

3、务水平。然而，大多数医院缺少人事档案专业管理人才，尤其是同时具备档案管理专业知识与较高信息水平的人才，更是少之又少。通常情况下，人事档案管理由行政人员，再加上医院领导层缺乏档案管理意识，缺少档案管理方面的投入，对医院档案管理的发展产生了消极影响1。1.2看重收藏，忽视利用现阶段，大多数的医院将工作重点放在了提高医疗服务方面，缺乏对档案的有效认知。根据不完全统计，将近九成的档案管理人员不熟悉档案的用途，甚至认为档案不过是资料罢了。医院档案管理意识的缺乏，管理设备的不充分，大大降低了人事档案的使用率。1.3档案内容不丰富正常情况下，档案资料要覆盖十类内容，且每一类归档内容都较为全面。只有完善人事档

4、案，才能充分发挥人员的特长。然而，现阶段医院档案内容较为匮乏，不丰富的档案降低了人力资源的利用率。例如，在人事档案中，很少出现医德、科研、进修等方面的内容。1.4人事档案管理制度有待完善开展任何工作都要有完善的管理制度进行支持，才能够更好的完成相关工作。尤其是在进行人事档案的管理工作时，没有完善的管理制度，将会导致相关员工无法按照明确流程开展具体工作，这不仅会极大的影响员工的工作效率，还会导致人事部门无法有效的与医院其他部门沟通协调。而通过观察我国医院目前的人事档案管理制度，却可以发现其中存在着很多的问题，这就导致档案管理工作存在着很大的随意性，相关员工的工作积极性也不是很高，工作效率也受到很

5、大的影响，这就导致医院的整体工作效率下降，极大的影响了医院的良性发展。2信息化视角下医院人事档案的精细化管理路径2.1革新人事档案的管理理念，加强对人事档案的科学管理革新人事档案的管理理念，加强对人事档案的科学管理，我们要从四个方面为切入点。首先，加强人事档案重要性的有效宣传，将档案重要性的理念充分的融合每个员工的思想中。其次，把人事档案管理渗透到医院考核机制中，通过制度加强对人事档案管理的约束，体现人事档案管理工作的重要性。再次，搭建人事档案数据库，人事档案的存储方式从数据与纸质并存，并电子档案逐步发展。最后，共享人事档案信息资源，完善人事信息系统的查询功能，为医院人才队伍建设与决策提供信息

6、保障。2.2完善档案管理制度管理制度是加强管理的规定性要求，在日常的管理活动中，对人事档案管理工作起到了合理的约束性。由于档案的特殊性，所以在人事档案制度的制定过程中，一定要加强对隐私性与安全性的建设活动，加强对科学管理的合理规划。尤其是对档案的查阅方面，需要严格遵循有关的管理制度，只有具有浏览资格或者是经过授权的人，才能够阅览人事档案。禁止不具备资格者阅览档案，这样才能够保证档案的安全性和隐私性。所以，档案管理人员要对档案进行正确的分类，有效区分档案的性质，设置档案的查询权限。为了方便查阅，还要根据档案的实际情况进行科学的划分，在不断调整过程中，发现制度问题，并给予及时的修正2。同时，还要对

7、原有的管理制度进行完善，要能够迎合信息化的需求，使其能够与信息库相辅相成，这样就能够极大的提高人事档案管理工作的效率。这就需要加强建设医院的信息化档案管理系统，充分的发挥计算机技术的作用，通过计算机开展人事档案的管理工作，要将纸质档案的相关资料，收录到计算机之中，这样就能够更好的开展对档案的查阅工作。需要注意的是，对旧有的纸质档案也要做好保管工作，不能够随意的进行处置。因为纸质档案是开展信息化管理的基础，如果纸质档案出现问题，将会对开展精细化管理带来极大的不良影响。因此，需要相关工作人员在完成对纸质档案的录入后，进行妥善的保管，做好防潮防水工作，并制定有关的管理制度。2.3树立科学的医院文化在

8、人事档案的精细化管理过程时，要树立科学的医院文化，医院文化是医院发展的核心，优质的企业文化对员工行为起到了积极的影响，同时也为医院的发展奠定了文化基础。在人事档案管理的第一步，要认清精细化管理与传统模式之间的区别，在传统的人力档案管理过程中，保存资料是主要的工作内容，而在精细化管理模式下，人事管理能有效提高医院对人力资源的利用率，充分发挥每个员工的能动性，为医院的发展提供支持。同时，医院方面要加强医护人员核心素养的教育与培训工作，提高医护人员的专业技能。在优质医院文化的基础上，加强对员工需求、动态的有效关注，让员工感受到家的温暖，激发员工的工作热情，最终实现企业价值的提升。2.4搭建人事档案信

9、息数据库随着医疗人员的队伍也逐渐壮大，大量的人员资料要进行归档。然而，众多的部门给新增材料增加了难度，例如，工资审批与晋升由人力资源负责，党团资料由党办负责，进修由科教部负责等。因此，医院方面要结合实际情况，搭建人事档案信息数据库，加强对人事档案材料的整理、分类、归档。根据人事档案资源的差异性，制定多种数据资源表格，对人事档案数据库标准进行完善，真正落实与深化医院的精细化管理。2.5注重更新软硬件设备古语云“工欲善其事必先利其器”，为了能够有效开展信息化人事档案管理工作，就要对相关的软硬件设备进行更新，提前做好相关设备的准备工作，才能够更好的创新人事档案的管理方式以及管理内容。首先，医院的领导

10、者，需要重视对硬件设备的更新工作，适当的拨出资金，对硬件进行完善，尤其是要对各种存在问题或者是功能不完善的硬件设备进行更换，这样才能够更好的开展相关的管理工作。其次，要定期对软件进行更新，积极应用新式软件，这样才能够开展精细化的管理工作，方便相关部门检索人事信息，从而减轻统计人员的工作负担，减少其中的漏洞。最后，医院还有必要安排人事档案管理人员到各大医院进行学习，积极的引进先进的管理方法，从而有效提高人事档案管理工作的效率和质量。3结束语综上所述，医院人事档案管理工作是医院持续性发展的关键选项，它涉及到了医院所有人员的个人信息。然而，医院有专业复杂、人员众多的特点，给档案管理带来了阻力。随着信息技术的高速发展，精细化管理与医院人事档案管理的相互融合，能极大程度的提高工作效率，减少医院的运营成本，为医院的长足发展奠定基础。参考文献1王丽娟.探讨地方高校档案的精细化管理与信息化建设J.各界，2019（4）：97.2王梅.探究新形势下人事档案管理信息化建设J.人力资源管理，2018（1）：190-191.第 7 页 共 7 页