医院人事档案管理工作探讨(5篇)(共14864字).doc

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1、医院人事档案管理工作探讨(5篇)(共14864字)摘要：进入新世纪以来，我国加强了对医院管理的改革，其内部人事管理制度也随之进行了调整。近些年来医院编外聘用人员数量的上升，一定程度上给人事档案管理工作带来一定的难度，如果不能制定有效的管理策略，将会影响到医院相关工作的顺利开展。在此背景下，本文首先对医院编外聘用人员人事档案管理存在的问题进行分析，然后结合这些问题找到科学的应对策略，以提升医院人事档案管理水平，满足编外聘用人员的工作需求，促进医院的良好发展。关键词：医院管理；编外聘用人员；人事档案；管理策略一、引言随着社会经济发展和“人人享有基本医疗保险”的实施，公立医院的原有规模不能满足群众就

2、医需求，一方面医院扩大规模需要招聘大量的卫生专业技术人员，另一方面党的十八大提出“严格控制机构编制”后，各地编办部门严格控制公立医院人员编制数。为此，公立医院只能通过招聘编外聘用人员，来满足医院发展和群众就医需求，编外聘用人员成为大部分公立医院不可或缺的力量，加强他们人事档案管理，使他们能够与编内人员一样进行专业技术职称晋升、聘任，对稳定他们起到非常重要作用，从而促进医院。随着公立医院改革不断深入，今后将探讨进行“医院去编制化”等方面人事管理制度改革，对编外聘用人员的人事档案管理将提出更高要求。为此，笔者想谈几点人事档案管理体会。1.主要做法与体会。我院编外聘用人员占全院总职工的33%左右，这

3、部分人员由于没有入编，部分人员人事档案还在原来学校，部分人员寄存到人才服务中心保管，出现人档分离现象。这样医院人事部门就无法为编外聘用人员的人事档案进行完善和更新，其人事档案也不能体现其聘用及聘用期间考核情况。为了保证编外聘用人员能够与在编人员享受同等的专业技术职称评聘待遇，完善考核机制，将考核结果与绩效、续聘挂钩，以调动他们工作积极性，我院为每个编外聘用人员建立院内人事档案，并指定专人负责管理。编外聘用人员的院内人事档案归档的内容：一是由个人提供的报到证、毕业证、身份证等相关材料复印件；二是招聘考试考核材料、体检报告单；三是劳动聘用合同，含首聘与续聘；四是业务考核材料，含试用试期满转正考核，

4、年度业务考核、医德考核，续聘考核；五是专业技术职称申报、批准、聘任等相关材料。人事档案管理人员及时将上述材料，按照编号及时归入每个人人事档案。如编外人员转入在编人员，将上述档案中的劳动聘用合同、年度考核等材料归入人事档案；如编外人员离职，个人如有需要，可将上述档案中相关资料交给个人。通过实践，建立编外聘用人员院内人事档案，对加强编外聘用人员管理有着十分重要的作用。一是加强了劳动聘用合同管理，避免劳动聘用合同丢失等情况，从而减少劳动纠纷；二是完善考核机制，将年度考核结果与绩效、续聘挂钩，从而充分调动编外聘用人员工作积极性；三是为专业技术职称申报提供聘用依据，使编外聘用人员能够与在编人人员享受专业

5、技术职称晋升同等待遇；四是编外聘用人员离职后，能够为其提供聘用期间的考核情况，让新单位能够更好地了解其专业技术能力等方面情况。二、存在问题1.编外聘用人员人事档案管理体系不够健全。我国的在编人员人事档案有明确规定由什么部门保管，要求哪些资料要归入人事档案，相关部门还会定期检查，以督促所在单位及时将相关资料进行整理、归档。而编外人员人事档案管理体系却不完善，没有明确规定由哪个部门保管，哪些材料该归入人事档案管理，且编外人员人事档案分散在不同部门保管，使医院为编外人员建立的聘用期间的院内人事档案与其原有的人事档案分离，原有人事档案没有及时进行信息的更新、材料的完善等。2.员工自身对人事档案管理不够

6、重视。员工自身对人事档案不够重视，许多员工在入职后很少关心自身的档案管理状况，有的甚至连自己档案在哪里保管都不知道，也不明白档案信息更新、完善对他们今后工作的重要性，从而导致他们的档案资料不够充实，严重时出现“断档”、“死档”现象。3.档案管理人员专业素质不高。医院在进行人事档案管理时需要由专业人员进行，这样才能确保员工人事档案管理质量，才能满足医院的发展需求。但现实中，许多医院的人事档案管理人员的专业素质不高，他们不能按时、保质的对员工档案归档，也不能做好与人才市场的沟通、交流，帮助编外聘用人员及时更新人事信息。除此之外，由于档案管理人员提取编外聘用人员人事信息不及时、不科学，从而增加医院聘

7、用风险，严重时还会阻碍医院人事档案管理现代化发展路程。三、提升医院编外聘用人员人事档案管理的策略1.建立统一的人事档案管理体系。随着我国现代信息技术的发展，医院人事档案管理部门在开展相关工作时应该要建立统一的认识档案管理体系，做好编内、编外人员相关信息的统计工作，并建立一套高效、科学、精准的检索系统，实现医院人事档案信息的统一化管理，帮助人力部门及时了解每位员工的状态，形成现代化的人事信息网络，从而提升编外聘用人员人事档案管理水平，满足员工的实际发展需求。其次要实现人事档案管理的智能化，要加强与人才市场的交流，实现两者之间员工人事档案信息的电子化登记、信息的共享，并帮助人才市场做好员工认识档案

8、纸质材料的完善工作，确保人事信息的真实性和有效性，以达到人事档案管理工作目标。最后要做好安全保密工作，在安全的前提下可以为相关人员提供档案查询服务，以发挥人事档案的价值，让编外员工在今后的工作中享受到与编制内同样的待遇，以提高他们的工作热情，提升医院的发展活力。2.提升对人事档案管理的重视度。医院档案管理部门要想做好编外聘用人员的人事档案管理水平，就要提升对该项工作的重视度，不断规范人事档案管理内容。当代社会一个人的人事档案不仅是他们自身的“履历证明”，也是他们实际经历与经验的总结，医院在对编外人员人事档案进行管理时需要对其有全新的认识，以激发员工工作积极性，充分发挥医院人才资源的价值。管理过

9、程中，医院人事档案部门首先要对管理人员的行为进行规范，转变他们以往的管理理念，明确他们的岗位责任，将员工信息及时纳入到人事档案之中。比如针对刚毕业的大学生，管理人员不仅要完善他们的工作履历，还要对各类证书、劳动合同、社保薪资等材料进行完善，以便于人力部门对相关人员的管理。除此之外，人事档案管理人员还要将员工的医德、病人的满意度、处方安全状况、立项研究、实习状况等纳入到档案信息统计之中，帮助人事部门筛选和培养优秀人才，为医院今后的发展提供更多优秀人才。3.增强档案管理人员的专业素质。档案管理人员的专业素质水平高低直接影响档案管理质量，因此未来工作中，医院档案部门应该要提升相关人员的专业素质，转变

10、对编外聘用人员人事档案管理工作的认识。工作中，医院档案部门首先要明确档案管理人员的岗位责任，加强对他们的培训，掌握现代化人事档案管理方法，以提高管理效率，满足医院的实际发展需求；其次要提升管理人员与人才市场的沟通、交流能力，尤其是要注重对编外年聘用人员档案的完善，转变服务理念，以提升编外聘用人员的归属感，为医院发展做出更多贡献；最后要增强档案管理人员个性化服务水平，使其结合员工的特点来探求专业化、特定化的服务方式，不断完善医院人事档案管理系统，协助编外聘用员工对其人事信息进行搜集、整理与完善，以确保他们履历的完整性，为他们以后的工作提供良好帮助。四、结语综上所述，我国在医改过程中，医院管理人员

11、应该要重视对编外聘用人员人事档案的管理，制定科学的管理方案，建立统一的管理体系，提升编外聘用人员的福利待遇，使其对医院文化产生认同，从而在岗位上更好发挥自身作用。档案管理人员也要不断增强自身专业素质，积极为编外聘用人员服务，提升员工的档案意识，避免人事档案管理中的各项风险。除此之外，医院档案管理人员也要加强与人才市场的沟通与交流，协助他们进行档案信息的更新与完善，以提升员工人事档案质量，为员工今后的发展提供有益帮助。参考文献：1邓军.医院编外聘用人员人事档案管理的现状与探讨J.办公室业务,2013,05:107-108.2俞雯.加强医院编外人员人事档案管理的几点思考J.档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2014,00:160-163.3黄增丽,朱海民,商玉霞.新医改背景下医院编外人员人事档案管理的探讨J.办公室业务,2016,05:151.4杜娟.医院聘用人员档案管理现状分析及对策建议J.品牌(下半月),2015,05:142.第 7 页 共 7 页