大数据医院人事档案管理加强实施路径(共4973字).doc

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1、大数据医院人事档案管理加强实施路径(共4973字)摘要在社会蓬勃发展的同时，信息化技术也在日益更迭，给社会大众的生活带来了诸多便利，特别是助力了医院人事档案管理工作的井然有序开展。在大数据时代各种信息数据呈爆炸式增长，信息数据繁琐冗余,整理起来具有较大的难度，医院依托大数据时代加强人事档案管理，可以发挥信息技术的优势，整理、归纳繁琐的数据资料信息，有条不紊的开展人事档案管理工作，为医院的人才培养和人才管理提供强有力的数据支持。据此，在大数据时代医院要统揽全局、统筹谋划、整体设计，依托各种信息化载体，做好人事档案管理工作，助力医院的稳健长远发展。关键词医院；大数据时代；档案管理在医院管理中档案管

2、理占据着举足轻重的地位，档案是记载医院医护工作人员工作和医院权威性凭证，由于医院的特殊性，决定其涉及到档案呈现出多样化，比如，人事、财务、设备、病例档案等。当前我们正处在大数据时代，受多种因素的掣肘，医院人事档案管理暴露出诸多问题，基于此，医院要打破管理藩篱，紧随时展步伐，积极引入先进的数字技术和信息技术，依托各种信息化载体，加强人事档案管理工作，提高人事档案质效。1.大数据时代下加强医院档案人事档案管理的重要性1.1有助于增强人事档案信息的紧密性在大数据时代，医院依托大数据技术的支持，进一步强化了人事档案管理的互动性和互联性，在医院人事信息管理中合理应用大大数据技术，能促进人事信息互动性的增

3、强，依托各种信息化载体，将纸质档案转化成数字形式，进行信息化处理，通过应用信息技术将医院传统人事档案从纸质化转化成电子化，从整体上促进纸质档案管理质效的提升1。从另一个维度来说，在大数据时代医院可以充分利用各种先进信息技术，构建人事档案电子数据库，技即时化获取人事档案信息，并充分利用系统的处理技术和数据分析技术，为医院调整或是人事变动提供科学参考，井然有序地开展人事档案管理工作，增强医院人事档案信息的互动性和紧密性共享档案信息2。1.2有助于加强人事档案信息的安全性医院借助大数据信息技术的支撑，可以规范人事档案，确保人事档案管理井然有序的开展。毋庸置疑，人事档案管理紧紧围绕人事档案而开展，做好

4、档案管理工作是核心，同时也是医院档案管理中不可或缺的重要部分。随着时代的发展，医院人事档案必定会朝着数据化和信息化发展，逐渐减少纸质档案，加强人事档案信息化管理，减少档案遗失的现象，从整体上提高人事档案的安全性，夯实医院人事档案管理的安全性。1.3有助于增强医院人事档案管理的现代化医院凭借大数据时代下的各种信息技术，加强对各类人事信息的分类处理，能精准定位每个员工，依托大数据处理分析技术和现代化信息技术，升级现有人事档案管理系统，夯实档案管理人员有序开展工作的基础，特别是整理信息、查询信息，促进人事档案管理现代化水准的提升3。2.大数据时代医院人事档案管理工作中面临的困境2.1人事档案管理信息

5、化观念孱弱受多种因素的掣肘，在医院人事档案管理中，部分医院领导没有认识到信息化和大数据理念的重要性，导致人事档案管理信息化发展较为滞后。追本溯源出现这种现象的原因，主要是因为历史因素所造成的，作为公益性卫生事业单位，医院领导者更多是对医院医疗科室的投入和发展，侧重在医疗设备、人才方面的投资力度，片面认识到认识人事档案信息化可以可无，虽然有部分医院投入了人力物力，信息化设备犹如摆设，无法发作用。2.2信息化档案管理体系有待完善当前我们正处在大数据时代，医院人事档案管理信息化是时展的趋势，受多种因素的影响，在医院人事档案管理中还存在诸多弊端，其中最为突出了的就是缺乏完善的规范标准，导致信息采集不够

6、全面，缺乏完整性，导致信息管理较为混乱，加之医院内部人员在协调和分工还有待优化，导致人事档案的电子信息数据变成信息孤岛，无法及时有效地整合信息，无法最大限度发挥人事档案信息的统筹性，进一步加深人事信息数据的不完整性，亟待医院完善现有信息化档案管理体系。2.3档案信息管理面临安全风险随着时代的发展，在大数据时代背景下医院坚持与时俱进，依托各种先进的信息载体，对医疗业务档案、人事档案进行了电子化处理，显著提升了档案管理质效。然而由于缺乏一套完善的电子档案安全管理体系，缺乏有效的措施防护档案信息。因此，非常容易出现档案资料篡改、泄露或是丢失的问题，让人事档案资料的安全性受到威胁。另外，在医院人事档案

7、管理中还存在诸多信息安全问题，比如，非法分子的攻击，提取医护人员的档案信息等，加剧医患关系的紧张化，给医院带来了不可估量的后果。因此，医院档案管理部门，需要一套科学完善的档案信息储存系统，对档案信息进行维护处理和安全测评。同时档案管理人员在具体的操作过程中，还要保证操作的安全性，防止病毒的入侵和操作的失误，严重威胁医院人事档案信息的安全性。2.4档案管理数字化建设滞后面对大数据时代的影响与冲击，医院在人事档案的管理上，必须要遵循时展的特征和原则，积极转变对人事档案管理的模式，逐步由传统管理向数字化建设转变。从目前的医院人事档案管理看，其管理模式还比较滞后，尤其是面对大数据时代背景下，数字化技术

8、应用并不深入，即便开始逐步应用人事档案管理系统，但其便捷性、功能性与全面性仍然难以发挥。另外，医院人事档案管理中涉及文字、图片及音视频等资料，单纯依赖原始的载体通常具有时效性，极易造成损坏或者损失。因此，数字化建设作为其重要解决路径，却由于其基础筹划与建设不完善，布局过程迟缓滞后，最终影响医院人事档案管理的变革进程。3.加强大数据时代医院人事档案管理工作的实施路径3.1正本清源革故鼎新，构建数据管理意识在大数据时代下要想井然有序地开展医院人事档案管理工作，作为关键的就是获得医院领导层或是管理人员的支持，据此，医院领导者要从打破墨守成规的思想，认识到人事档案管理的重要性，树立数字化、信息化、规范

9、化人事档案管理意识。在医院人事档案管理中大数据信息挖掘、利用、知识共享都是不可或缺的重要内容，对此，医院要制定一个专门的人来进行领导管理，同时并将人事档案管理工作作为重点来抓，引入先进的硬件和软件设施，充分利用这些先进设备、科技等，切实做好医院人事档案管理工作，提高人事档案管理的规范性、科学性。3.2建立信息管理制度，有序开展管理工作“制度是行为规范的准绳”。医院为井然有序开展信息化、数字化人事档案管理工作，医院要立足于实际，从人事档案信息采集、收集、分析、查档、建档、调档等维度入手，完善人事档案管理制度，依托制度开展相关工作，最大限度地确保人事档案的精准性、全面性、安全性，促进档案管理质效的

10、提升，档案管理人员依托完善的档案管理制度，采集人事档案信息，医院各个科室和部门的相互配合，根据医院制度的关于人事信息采集的规定或是要求，精准填写人事档案信息表。档案管理人员在人事档案建档的过程中，必须要根据制度规范要求，标准填写人事档案信息，详细记录医院工作者的工作经历、学历、年龄、工作经验、培训经历等，依托先进的信息载体打破传统人事档案管理的藩篱，凭借大数据时代在的载体，在人事档案中添加视频、视频等相关信息，进一步丰富人事档案的数据信息。完善了档案管理制度，档案管理人员可以依托制度规定，查询个人档案，并设置档案查阅权限，让人事档案的查档和调档的安全性得以保障。3.3加强档案安全管理，确保人事

11、档案安全在大数据时代医院档案管理部门，要高度重视人事档案管理的安全性，基于传统档案安全管理制度基础上，依托先进的信息技术、网络技术，发挥其作用，切实加强数据安全工作，并结合实际，制定数字化档案信息安全策略，防止数据安全问题的发生，从整体上保障各项信息的安全性。从另一个角度来说，医院档案管理部门要加强物防建设工作，通过这样的举措，确保档案存储地方的物力安全性，规避人事档案物防不足的现象的发生。此外，大数据时代，医院档案管理部门，还要加强技防建设工作，依托信息技术登陆访问控制、加密控制、网络在线监测、用户权限控制，锁定控制、网络端口、锁定控制等技术，确保人事档案管理的安全性。3.4重档案信息化转型

12、，提升档案管理水平毋庸置疑，信息化转型属于大数据时代，医院人事档案管理发展的首要任务，并且依托人事档案信息化建设，不断提升医院档案综合管理效能，充分挖掘档案信息的实践应用价值。一方面，应建立全新管理理念，在实施人事档案管理信息化变革时，医院管理决策者及相关直接管理者，均要强化信息化管理思维，加大对技术领域的引进和投入，做好相关管理能力的培训，发挥出信息化对人事档案的管理效能。另一方面，用好信息资源管理平台，在信息化技术路线下，人事档案信息可以实现线上管理，能够更加全面地实现人事档案的收集与更新，改变了传统管理中的冗余模式，即利用平台系统便可以进行授权，档案管理人员则可以在线进行填报、更新、完善

13、及查询，及时管理相关的资料信息，提升人事档案的智能化水平，发挥大数据下人事档案管理的便捷性优势。3.5加强培训教育力度，提升人员综合素质人才是大数据时代无法回避的话题。作为一种全新的技术领域，对于专业性人才的需求必不可少，只有保证人才的输出与供给，才可能发挥出档案管理信息化的优势功能。据此，医院在实施人事档案管理信息化建设进程中，需要注重对人才的培育与引进，真正解决信息化技术端的困境，加快人事档案信息化建设进程。一方面，基于大数据时代背景下，医院人事档案管理专业化，应适应现阶段的实际应用需求，尤其是对档案信息的建档、调档、查档等内容，能够具备数据分析与统计的能力，高效地完成相应的操作和管理。另

14、一方面，注重对信息系统应用人才的培养，即在电子化办公的背景下，相关的人事档案管理人员需要了解操作规程，利用好信息系统的优势功能，使人事档案管理人才实现专业化、技能化，推动医院人事档案管理质量及效能的全面升华.4.结语一言以蔽之，在大数据时代下，医院档案管理部门要牢牢抓住大数据时代所带来的机遇，分析当前医院人事档案管理存在的问题，打破墨守成规的思想，统筹谋划，整体设计，积极转变档案管理模式，依托先进的技术和海量的数据资源，整合共享档案数据信息，切实做好医院档案管理工作，进而推动档案数据的创造价值，助力医院的稳健长远发展。【参考文献】1范莹.大数据时代医院人事档案管理信息化实现方法探究J.兰台内外,2015,211(05):35.2徐红.大数据时代事业单位人事档案工作创新模式探究J.山西青年,2017(23):185-185.3杨梓妍,朱思嘉.大数据时代医院人事档案特点及管理分析J.卷宗,2020,10(004):134.第 9 页 共 9 页