探析财务数据可视化在中小企业财务管理中的应用.doc

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1、探析财务数据可视化在中小企业财务管理中的应用摘 要：本文对财务数据可视化的内涵、流程以及应用意义进行分析，并阐述在中小企业财务管理中的应用要点，包括强化组织管理、引入多种工具、加强队伍建设等方面，并以气泡图、ERP系统以及Excel工具为例，对可视化技术的实际应用措施加以阐述。力求通过本文研究，化财务从业者的数据思维，注重数据采集与分析，在数据可视化工具支持下，为财务管理科学决策提供强大支持。 关键词：财务数据可视化;中小企业;财务管理 引言：在大数据时代背景下，信息技术的应用使企业管理工作更加便捷高效，有效减轻了财务管理工作负担，如何提高数据深度处理与整合效果成为财务管理工作创新的关键所在。

2、数据可视化作为一种新模式，可将复杂抽象的财务信息通过图形方式直观地展现出来，为科学决策提供充足的信息支持。在实际应用中以散点图、气泡图等工具为主，对提高中小企业财务管理效率来说具有重要意义。 一、财务数据可视化概述 1.内涵 在进入大数据时代后，数据可视化作为一种新型处理技术应运而生，在财务管理工作中发挥着重要作用。以往数据分析需要投入大量人力与时间，且很难抓住重点，处理和分析效率较低。在数据可视化诞生后，可将晦涩难懂的信息通过图形、线条、表格等方式直观地展现出来，由此提高数据可读性、说服力，更有助于使用者的理解与应用。可视化的主要表现形式为柱状图、饼状图、雷达图等，还可根据需求制作成GIS地

3、图，将复杂繁琐的财务信息整合成图表，直观立体地展现给使用者。 2.可视化流程 在财务管理工作中，数据可视化并非简单的数据转化，而是根据特定要求进行数据采集、处理与整合，主要流程如下。第一步是数据采集，重点采集数据可视化内容，一般为财务报表、报告等数据;第二步是数据整合，借助相应工具整合采集的数据，如气泡图、Excel工具等，将多种数据类型分类后做好标记，再根据财务信息基本类型与结果进行区分，使财务信息得到归纳整理;第三步是数据处理，使用者在自己权限内进行数据分类，并根据实际需求对数据进行精准化处理，从而全方位地掌握经营管理现状，符合专业化办公要求，在此期间，需要进行数据验证，及时处理发现的问题

4、;第四步是数据传递，将处理好的数据传递给用户，用户经过验证后便可直接使用，使可视化数据性能与价值得以充分发挥。 3.应用意义 一是有助于提高预算科学化水平。在财务管理工作中，财务预算属于基础所在，同时也是最为关键的基础模块之一，通过财务预算的应用可制定更为合理的发展战略，促进各类要素整合优化，使财务预算更加精准高效。对此，中小企业可通过数据可视化进行财务分析，将成本、收入等指标通过图形、线条等形式直观展现出来，还可将当前数据与历史数据进行对比，便于领导层综合分析各项数据，做出正确科学的决策，使财务预算更加科学准确。 二是有助于满足多元财务需求。对于中小企业内不同部门人员来说，对财务数据的应用角

5、度不尽相同，通过现有数据的可视化处理，将数据背后的深层价值充分挖掘出来，依靠数据真实体现当前企业的经营管理情况，对盈利能力、运营状态以及发展潜力等指标进行多维分析，并以图表、线条与表格等方式呈现出来，可使不同主体的多元财务需求得到充分满足。 三是有助于提高组织经济效益。通过财务数据可视化的应用，可为中小企业谋取更多经济效益，获得更大的市场竞争力。一方面，采用财务数据可视化分析，可使组织经营管理多方面情况得以真实体现，借助相关工具进行数据对比，便于挖掘组织发展的障碍与风险因素，从而及时准确地解决问题;另一方面，可促进财务预算管理效率提升。在可视化技术应用下，有助于内部现有资源优化配置，中小企业可

6、根据市场需求调整经营方案，达到组织价值最大化目标，使综合竞争力得到全面提升。 二、数据可视化在中小企业财务管理中的应用要点 当前财务管理信息化水平不断提升，数据可视化的应用使数据分析与整合效率全面提升，财务战略优势被进一步突显出来，可准确表现出企业发展存在的优势与不足，为财务管理效率提升与领导层科学决策提供有力支持。在实际应用中，应从组织管理、工具运用以及队伍建设等方面着手，牢牢把握可视化操作要点，从而取得最佳应用效果。 1.强化组织管理，重视安全防控 财务数据转化与分析的专业性较强，且计算流程较为繁琐，反馈结果较为抽象，在无形中增加了组织管理难度，特别是专业化水平较低的使用者，理解难度更高，

7、不利于财务数据价值的充分发挥。在财务数据可视化应用后，中小企业可采用直观立体的形式降低使用者的理解难度，为日常运营与决策提供助力，有效抵御运营风险，帮助企业从中谋利。但是，受外界不确定因素影响，在可视化过程中难免存在理论与实践落差，需要从业者制定动态调整机制，才可使数据可视化职能得以充分发挥。站在组织角度来看，可视化的应用需要强化中小企业内部组织管理，提高从业者的认知程度，并将其纳入到财务管理基本工作之中，对相关软件统一配置，完善基础设施保障，重视安全防控管理，使可视化在财务管理中得到贯彻落实。 2.引入多种工具，融入全面管理 可视化工具选择应对企业规模、信息化水平等因素综合分析，大部分财务人

8、员倾向于使用Excel软件，一些高新技术企业多采用SPSS、Stata等软件，此类软件适宜高层管理者应用，数据处理能力更强、速度更快，但对使用者专业水平的要求较高，命令也较多。一些大中型企业多使用ERP系统，因数据处理、整合与分析等性能没有过大差异，信息传递速度较快，深受企业集团的欢迎，但一些高端功能需要增加成本投入，对于中小企业来说较为困难。对此，中小企业可根据自身规模、实际需求选择相应的可视化工具，如Excel、气泡图等，使财务管理效率得到显著提升。此外，以往会计输出方式较为单一，以结构化表格、文本文档为主，导致会计本职工作十分枯燥，同时也制约了信息利用率提升。通过多种可视化工具的应用，可输出多维、简捷的可视化产品，业财融合更加深入。在现实工作中，中小企业可实现全方位管控，涉及到机器设备、厂房、物资消耗等多个方面。在财务管理中可及时采集上述信息，为实物与财务动态管理提供更多便利，还可提早发现并解决问题，对于信息使用者来说，可使信息更加真实透明，可视化产品数量逐渐丰富，促进纵深方向的管控力度提升。 第 5 页 共 5 页