茶叶科技档案管理实践浅议(共4327字).doc
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1、茶叶科技档案管理实践浅议(共4327字)摘要:科技档案是记录科技发展进步的重要文献资料,随着知识经济的不断发展,科技档案已成为我国科学文化知识传播的重要方式,尤其是对于茶叶科技档案来说,其管理工作对茶叶科技的发展起着重要的指导作用。而当前,我国大多数茶叶科技档案管理工作过程中还存一系列的问题,在很大程度上制约着茶叶科技的发展。对此,可以从转变管理理念、加强团队建设、健全管理机制、完善权益保护机制几方面入手,切实提高茶叶科技档案管理工作的质量,为茶叶的发展提供有益的借鉴和参考。关键词:茶叶;科技档案管理;实践策略茶叶科技档案是在茶叶生产研发过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等数据内容,
2、是茶叶科技发展的真实记录和历史凭证,是推进茶叶生产活动有序展开的重要保证。因而,茶叶科技档案管理工作的质量对茶叶科技的创新能力以及可持续发展起着关键性作用。1当前茶叶科技档案管理工作中存在的问题1.1管理意识有待加强首先,大多数茶产业单位领导者未正确看待茶叶的科技档案管理,片面地认为其只是对茶叶发展的简单文献记录,对茶叶科技的发展来说可有可无,因而,其对茶叶科技管理的工作大多是纯粹应付国家档案管理的相关检查。此外,尽管部分领导者已经认识到茶叶科技档案管理的重要价值,但仍未将其思想理念应用于实际工作,以致于出现了“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的现象。其次,管理观念滞后。茶叶科技档案管理的
3、最终目的在于服务茶叶生产科技的发展,因而在实际管理工作中应当将工作的重心放在档案的开发利用上面。而当前,大多数茶叶科技档案管理工作的重心仍放在对茶叶科技的信息的收集与储藏上面,使得茶叶“科技档案和科研人员是隔离开的”,故而难以发挥其对茶叶生产科技发展的服务功效。与此同时,大多数茶叶科技档案管理思想深受“档案凭证观”的影响,在实际工作中过分重视对茶叶科技生产、管理中具有依据性文件和结果性文件的收集归档,而忽视了对茶叶在科学研究过程中信息的收集记录,使得一些包含了科研步骤、思路、方法等极具科研价值的过程性信息资源被大量浪费。此外,工作者对电子档案过度轻视。随着信息化技术的高速发展,电子智能管理已逐
4、渐普及,而茶叶科技档案管理还有相当多的工作者仍然坚守“纸质档案观”,以纸质档案的收集归档为工作的主要内容,即使只收集到了电子信息,也要将电子信息进行纸质打印,在无形中加重了其工作任务,甚至还会因打印而出现信息收集错误的现象,严重影响了茶叶科技档案管理工作的质量。1.2管理体系有待健全首先,我国茶叶相关科技档案管理法规制度建设存在滞后性,无法为其茶叶科技档案管理工作的有序推进提供有力的制度保障。我国茶叶科技档案管理展开工作的依据是1980年国务院发布的行政法规科学技术档案工作条例,以及1996年修订的中华人民共和国档案法,而随着社会环境的不断变化,该条例中多数内容显现不合适、不合理之处,难以适应
5、当前的茶叶科技档案管理环境,在一定程度上制约了茶叶科技的发展。其次,茶叶科技档案是茶叶科技发展的重要成果记录以及重要依据,是茶叶科技发展的重要组成部分,应当被纳入茶叶科技管理的体系之中,但当前大多数茶叶科技管理并未将档案管理纳入其体系范围内,未对档案管理提出明确的相关规定,因而未能充分发挥茶叶科技档案同茶叶科技资料共享的积极作用,不利于茶叶科技的发展。1.3工作者专业素质有待提升首先,茶叶科技档案管理工作者的服务能力差。茶叶科技档案管理工作的目的之一在于辅助茶叶科技的发展,因而管理工作者需要具较强的服务意识。而当前,大多数茶叶科技档案管理者的服务意识薄弱,对茶叶科技研发者的档案查阅需求采用较为
6、漠视的态度,不利于茶叶科技档案信息的有效开发利用。其次,茶叶科技档案收集归档难。茶叶科技档案分散于各个研发部门、项目组和研发人员手中,对其资料信息的收集需要耗费大量的人力、物力成本,再加上茶叶科技研发的项目、人事浮动大,部分研发人员担心自己的茶叶科研成果会被他人以档案收集的名义据为己有,因而不愿意将茶叶科研的实验方法、数据、图纸等核心内容提供与档案收集人员,而档案工作者也因为缺乏茶叶科技的相关知识,因而无法确认信息收集的完整与否,使得茶叶科技档案的收集归档效率大打折扣。此外,茶叶科技档案的人才队伍缺乏稳定性。当前,我国大多数茶叶档案管理岗位薪资低、晋升渠道不畅通等因素导致了员工跳槽率高,再加上
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- 茶叶 科技 档案 管理 实践 4327
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