规模猪场兽药库存管控案例分析(共2970字).doc

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1、规模猪场兽药库存管控案例分析(共2970字)摘要：以安全库存为前提，最大限度降低库存，是成本视域下库存管控的目标。文章以某规模化猪场兽药库存管控梳理为例，与养猪业从业者分享库存管控的经验，同时将发现问题、分析问题、制定方案、执行跟踪、形成案例的方法论予以分享，供大家参考。关键词：非洲猪瘟；三元商品母猪；饲养管理；营养调控库存是维持企业正常运行的必不可少的组成部分，但库存成本对资金周转效率也有不可低估的影响，在制造型企业中，库存成本的耗费约占其库存货物价值的20%40%1。在养猪业，其影响虽不及制造型企业，但在基于成本管理的视域下，精细化管理仍然是猪场增加盈利、提高市场竞争力的重要手段。兽药是养

2、猪生产过程中预防治疗疫病的保障，是仓库管控中占比最大、最易造成库存成本的因素，因此，对规模猪场兽药的库存管控，是整个库存管控的关键。文章基于发现问题、分析问题、制定方案、执行跟踪、形成案例的方法论，以某规模化猪场的兽药库存梳理为例，与大家分享。某公司聚落式猪场，设计规模为母猪15000头，一期5000头于2019年1月初投产并于2月份实现满产运营，同时该公司租赁总规模为20000头的后备、育肥场，物资兽药管理统一由总仓负责，每月20日由各生产区按照采购目录提交采购计划至仓管，仓管整理后，提交采购申请，一般次月5日之前到货。为实行精细化管理，降本增效，公司2019年7月31日对兽药仓库进行盘点分

3、析，并制定兽药库存管控方案，持续整改跟踪3个月，取得一定成绩，后形成案例在公司内部分享交流。2库存现状及原因分析2.1库存现状经对该场总仓及各生产区线边仓进行盘点、整理、合计，兽药库总金额713249.5元，库存金额巨大，具体库存情况如下：按兽药分类分析，其中防疫类318182.5元，占比45%；保健类194117元，占比27%；消杀类117053.5元，占比16%；治疗类83896.5元，占比12%（图1）；按照库存时间分析，其中3个月以内的库存金额512604.5元，占比72%；36个月库存138484.5元，占比19%，超过6个月以上库存金额62160.5元，占比9%（图2）；针对高库存

4、及长期库存兽药追查原因，将主要的异常库存兽药明细整理，详见表1。2.2库存现状及直接原因分析1）消杀类：从上述图表数据可以看出消杀类兽药库存117053.5元，在非洲猪瘟背景下储备足够的消毒产品是可以接受的，但要保证种类足够，不能单一。2）防疫类：从表1中可以看出，像猪口蹄疫疫苗、猪瘟疫苗本身就有超过6个月的库存，而在此库存之上，又叠加了新库存。经调查发现，超6个月的库存为母猪场及后备场线边仓库存，即领入生产区但未使用完毕却未及时完成退库；猪蓝耳病疫苗超60000元的库存，原因为后备场负责人误将采购数量填报错误而造成的，计划提报后，兽医及猪场管理人员未加审核。3）保健类：保健药1库存异常，原因

5、同猪口蹄疫疫苗和猪瘟疫苗；另外两种保健药的功效及用途是相似的，只是各生产区在提报采购计划时，未查看库存情况，凭借喜好在采购目录中做出选择，而兽医仍然未加审核调整。4）治疗类：本类兽药品种较多，生产厂家多，在规模化猪场中往往储备了一定的量，但从治疗类药物的库存情况明细中可以明显看出猪场管理的粗放，不同厂家生产的同类或同种治疗效果的兽药产品，同时大量存放于仓库中。5）现场：从仓库现场来看，兽药摆放不规范，同类兽药分散在不同货架，有一些兽药即将失效或者已经失效。6）另外该公司兽药在库存金额如此巨大的形势下，仍然会出现某种兽药不足的情况，比如仔猪补铁的铁制剂。3解决方案综上可看出该公司在兽药管控采购计

6、划、库存管理、领用出库以及兽医管理工作上都存在漏洞，针对上述存在的问题制定解决方案，原则是治标同时治本，只有标（去库存）本（强管理）兼治才能实现有效的库存管控。1）规范仓库管理制度：重新建立兽药出入库台账，台账增加批次、有效期及兽药用途等字段，对现有库存按照新增字段建立库存档案，由兽医和仓管员负责于2019年8月10日前完成，对后期进场兽药由仓管员严格把控失效日期，如有异常及时联系兽医根据实际情况处理；2）规范仓库货架管理制度：兽药按照类别分区摆放，单一的兽药按照失效日期摆放，优先出库有效期短的兽药，并提前预警兽药有效期，避免失效浪费造成的成本损失；而有效期长的兽药按照先入先出的原则操作；仓管

7、员于2019年8月5日前完成现有兽药整理，后续严格执行，由兽医进行监督；3）结合猪场的现有库存、免疫保健程序及生产计划，制定出即将过期、大库存及超高库存兽药的清库时间（见表2），对于同效药物输出同效作用明细及使用方法（文章略去），由兽医于2019年8月5日前完成方案，并安排相关人员执行；4）失效的兽药立即报废处理，由仓管员与兽医于2019年8月5日前完成；5）规范领用程序，按照规定频率领用兽药，同时其领用需生产区提报领用计划，仓管员汇总计划后，由兽医审核，避免某生产区滥领、过量领用，造成其他产区缺货而又紧急采购的情况。相关工作人员立即执行；6）重新梳理兽药的计划提报流程（流程图及流程活动详见图

8、3，表3），并培训相关人员，由兽医于SWINEINDUSTRYSCIENCE2020年37卷第3期2019年8月10日前完成培训工作；7）由兽医培训各生产区兽药计划的计算人员，如何根据生产计划来计算需求，以便精准地计算需求，由兽医于2019年8月15日前完成培训工作；兽医在最终汇总审核时，将常规药品额外预留半个月的量，避免库存不足；8）场长不定期抽查总仓、线边仓管控情况，对于未按要求执行的予以通报处理。4整改跟踪按照上述整改方案，经过为期3个月的时间，兽药库存管理工作逐渐有序化，库存下降51.4%，长期库存兽药、即将失效的兽药全部清理完成，整改前后对比效果见图4，图5。兽药是养殖场预防治疗动物疫病的重要工具，安全的库存是保证生产的关键，而库存超额则限制了企业资金流、降低资金使用效率、增加生产成本。优秀的库存管理也并非仓管员一岗之力所能实现，需要生产管理员、兽医、场长的共同协作。参考文献1杨亚丽.供应链环境下的库存成本控制J.中外企业家,2020(7):88.第 5 页 共 5 页