高职院校人事档案收集工作分析(共4686字).doc
《高职院校人事档案收集工作分析(共4686字).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《高职院校人事档案收集工作分析(共4686字).doc(9页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、高职院校人事档案收集工作分析(共4686字)摘要:高职院校人事档案材料的收集是一项常规工作,也是一项复杂、细致的工作。学校应通过提高教职工的档案意识,建立人事档案收集体系,把好材料“入口关”,充实人事档案的材料内容等一系列有效措施,做好人事档案收集工作,确保人事档案材料的真实性、完整性和有效性,为人事管理工作的其他业务环节打下良好基础,从而更好地服务于学校和教职工。关键词:高职院校;人事档案;收集工作高职院校人事档案真实地记录了教职工个人经历和社会实践,反映了教职工的个人履历、品德作风、受教育情况、工作表现和业务能力水平。人事档案收集工作,是人事档案工作的第一个环节,是保障人事档案材料真实和完
2、整的第一道防线。当前,高职院校人事档案收集工作存在收集不齐全、归档不及时、材料内容不准确、形式不规范等问题,影响了高职院校对人事档案的利用,如何做好收集工作是高职院校人事档案管理工作需要解决的问题。一、高职院校人事档案收集工作的重要性人事档案内容涵盖了个人履历、学历学位、思想品德、工资待遇、工作能力等方面,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高职院校人事档案一方面可以维护教职工的切身利益,例如,教职工在退休时需要人事部门出具工作年限、学籍档案证明、专业技术职务等信息,如果这些材料不全将直接影响教职工办理退休的相关事宜;再如,每年职称评审时,都需要人事部门出具参评人员的个人学籍档案证明材料,
3、如果学籍档案材料不全会直接影响教职工个人的职称申报工作。另一方面,人事档案是高职院校选拔和任用干部的重要依据,通过人事档案提供的信息,组织可以全面地了解个人的德能勤绩,从中选出优秀的人才和干部。高职院校人事档案收集工作是人事档案工作的第一个环节,为高职院校人事档案管理提供客观物质对象,收集工作是保障人事档案材料真实和完整的第一道防线,同时直接关系到后续的其他业务环节。高职院校人事档案收集的内容既包括教职工在历史上形成的又包括新近产生的人事档案材料,可以说收集工作既是人事档案工作的起点,同时又是一项经常性的工作,贯穿于人事档案工作的整个过程,因此高职院校人事档案管理始终都要加强收集工作,保障人事
4、档案材料的完整性、真实性和有效性,为人事档案管理的其他环节打下良好的基础。二、高职院校人事档案收集工作存在的问题1.收集不齐全材料不齐全的现象在高职院校人事档案管理中普遍存在。干部履历表、个人自传类材料、政审材料、奖励材料、年度考核登记表、工资变动审批表等几乎在每个人员的个人档案中都有不同程度的缺失。2015年辽宁金融职业学院以人事档案专项审核工作为契机,对全校人事档案进行了统一审查和清理,发现几乎每个人的个人档案中或多或少都存在材料不全的现象。主要原因是长期以来学校对人事档案工作重视不够,教职工的档案意识不强,没有及时将发生变动的档案材料送交到人事部门,有的甚至将档案材料长期滞留在身边,造成
5、人事档案材料的缺失。另外人事部门没有配备专职的人事档案管理人员,没能将属于归档范围的档案材料归入到个人的人事档案中去,散存在人事部门相关工作人员手中,造成了人事档案材料收集不齐全的现象发生。2.归档不及时高职院校人事档案材料收集工作被动滞后,往往做不到第一时间归档。对于人事档案材料的归档时间,在2009年12月中组部颁布了干部人事档案材料收集归档规定,对人事档案材料收集和归档给予了明确要求和规定,要求在人事档案材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。高职院校档案管理部门对档案收集工作也有实施细则,细则对人事档案归档时间有明确的规定。而在实际工作中,部分材料形成部
6、门对制度、规定执行不严格,或是对人事档案业务知识缺乏了解,加上档案管理部门主动催要不够,同时缺乏相应的督察制度,导致高职院校人事档案归档不够及时,被动滞后,不符合规定要求。在辽宁金融职业学院人事档案管理的实践中,人事档案归档工作一直难以做到及时,人事部门和教职工个人都存在归档拖沓情况。学校于2017年制定了辽宁金融职业学院人事档案管理办法和辽宁金融职业学院人事档案材料归档范围及要求两项学校内部人事档案管理制度,其中对归档时间做出了明确的规定,即各部门在材料形成一个月内送交档案部门归档。在制度执行的过程中,人事档案材料归档情况虽然较从前有所改善,但仍然存在拖沓现象,不能按规定时间及时将人事档案材
7、料送交至档案部门归档。3.材料内容不准确,形式不规范在高职院校的教职工个人档案中,档案材料内容不准确、手续不齐全、形式不规范的现象屡有发生。有些档案中所填写的出生日期、参加工作日期、学历、工作经历等重要信息前后不一致,甚至出入较大,很难判定真实情况,真实性是档案的生命,失去真实性就等于失去了档案赖以生存的生命线。部分档案材料形式不符合规定。如一些干部履历表缺少照片、本人签名、人事部门公章、填表日期等其中一项或多项信息;有些考核材料缺少本人签名,有的没有组织部门公章,有些奖励材料复印件没有加盖组织人事部门公章。这些情况造成人事档案缺少应有的真实性和严肃性,严重影响了人事档案工作质量,给组织人事部
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 高职 院校 人事档案 收集 工作 分析 4686
限制150内