关于文件管理和保密设施自查报告.doc

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1、关于文件管理和保密设施自查报告关于文件管理自查报告按照市委办的安排，近日，我局对文件管理和保密设施进行自查，现将有关情况汇报如下：一、领导重视情况我局的文件管理工作，*经常过问，及时解决文件管理在资金、设备等方面存在的问题；*是主管办公室的副局长，对文件的收发、传阅、保密、清退等工作都提出了具体要求，安排了专人管理文件。我局的文件管理人员于2006年、2007年连续两次参加了市委组织的文件管理人员培训班，取得了上岗资格证。文件的收拆件、登记、保管均在配备铁门、铁窗、铁柜的保密工作用房里完成。二、制度建设情况我局对文件严格按照中央、省委文件发布、阅读和管理工作实施细则进行管理，并据此制定了文秘工

2、作制度、文件管理规定等规章制度，下发到各支队和城区大队，文件管理人员严格按照制度规定抓落实。三、文件管理情况1.收文管理。办公室接到收文通知后，即派专人专车领取，办理签收手续，认真清点核对，将文件按中央文件、省委文件、市委文件、国务院文件、省政府文件、市政府文件等六个类别进行登记，贴好公文处理签，按指定的范围送领导传阅，处理完毕及时归档。2.严格保密。我局领导传阅的文件，都是由文件管理人员直接传递，不通过第三者传递，也不由领导横向传递，密级文件不在保密室以外过夜。未发生过泄密、改密事件，不擅自扩大密级文件分发阅读范围，从未翻印、复印、汇编上级机关秘级文件。3.文件清退。每年都按*的要求，派专人专车移送密级文件，办好清退手续，本单位不自留密级文件。 第 2 页 共 2 页