办公室7月份工作总结明细表.doc

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1、办公室7月份工作总结明细表办公室7月份工作总结明细表办公室7月份工作总结明细表项目分类工作事项评估各部门月度工作计划与总结的完成质量实施方案或关键环节描述1、依据部门月度工作计划与总结评审办法进行评估；2、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。直接责任人协助人或部门效能评估小组（李海平、闫四良、赵春城、李贯元、王军、赵博、周新海、）完成时间未完成原因分析（专项分析请附附件）补充计划或措施部门负责人评价实施进展A、如期完成完成质量A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意BB、基本满意C、待提高A、满意CB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意AB

2、、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意cC、需要延期C、待提高cBAACBA计划会部署工作邓旭7月7日无无B、接近完成C、需要延期A、如期完成评估各工作职能部门月度考核成效推行效能评估体系1、制定评估方案：明确评估标准；效能评估小组2、依据评估标准进行评估；（邓旭、闫四3、结果纳入月度考核范畴，并上网李海平良、赵春城、李贯公布。元、王军、赵博、周新海、）围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。李海平效能评估小组7月30日（第一阶段）无无B、接近完成C、需要延期资料已经收集齐全，但尚未汇总，导致未完成，工作滞后工作滞后8月7号之前汇总，完成任务A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如

3、期完成规范会议流程年度规划项目1、对7月5日生产计划会总结、归纳，形成进一步规范和优化的意见；李海平2、与相关部门沟通、协调，进一步推广会议规范思路。1、对形成的草案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。1、对已形成的方案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。已和各部门联系，督促各部门的年度规划落实情况，并对工作滞后的部门作相关要求。效能评估小组7月30日无无B、接近完成C、需要延期A、如期完成班组建设（QC小组活动）健全控制与检验体系曾明李海平王军张炳江李海平邓旭7月29日无无B、接近完成C、需要延期A、如期完成月度计划7月26日无1、因各部门上交年度规划项目推进进程汇总表参差不齐，

4、导致整体工作滞后2、筹划安排年度规划推进交流会，因计划不科学导致滞后，推迟至下月上旬无B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成协助其他部门实施年度规划推进表邓旭李海平未完成已协调督促各部门抓紧上交汇总表分解2022年经营业绩考核指标加强与集团、东源公司沟通公铁两用车的购置事宜公司内部请示流转程序定稿形成督办周报制度根据集团相关要求，将经营业绩分解至各相关职能科室，确保公司年度各项指标的顺利完成请示已经得到集团回复，要求股份公司提出相关意见对公司各站段、部门日常请示、汇报做了明确的规范。完成督办通报4期A、如期完成王园各科室、站段、部门7月10日无无B、接近完成C、需要延期王园技术科、生

5、产业务科A、如期完成7月20日无无B、接近完成C、需要延期A、如期完成王园李海平7月15日已于7月2日、7月9日、16日、23日无无B、接近完成C、需要延期王园各站段、部门无无A、如期完成B、接近完成AAAAA、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意AABA分别完成通报4期C、需要延期按新整理规则调整2022-2022年财务档案账簿目录，下设二级子目录总账、明细账保管期限为15年，日记账保管期限为25年。许晓青邓旭7月11日无无C、待提高A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成AA、满意B、基本满意C、待提高A、满意A

6、照片档案入册冲洗成5寸相纸，电子文件刻成光盘存档，按时间顺序排列，填写照片说明，录入数据库。许晓青邓旭7月12日无无B、接近完成C、需要延期A、如期完成AB、基本满意C、待提高A、满意A2022年上半年标注时间、人物、地点和内容，办影像资料收集档理移交登记手续案选编档案利用对档案进行细致的分析，选取有价工效果实例报送值的实例报送集团档案馆作集团档案馆档案库房温湿度管理工作锅炉房烟囱加固工程资料收集、整理空调除湿许晓青许晓青程聪、李益邓旭7月15日7月16日无无B、接近完成C、需要延期A、如期完成AB、基本满意C、待提高A、满意A无无B、接近完成C、需要延期A、如期完成AB、基本满意C、待提高A

7、、满意A许晓青邓旭全月无无B、接近完成C、需要延期AB、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意A和计财科联系。收集各种资料，整理，然后入档许晓青闫四良7月14日无无A、如期完成B、接近完成AC、需要延期AC、待提高工作事项工作要素描述责任人协助工作量描述工作质量要求满意会议时间通知准确、及时，会议内容通知细致、全面，并且通知不漏一个人。会议记录详细全面。准确、细致、全面会议时间通知准确、及时，上会材料准备充分，会议记录详细准确、细致、全面会议安排周到合理，会议室的卫生干净，且分配科学合理工作时间不离岗、调度合理、服务热情对各个部门的用车做好详细的记录，力求准确严格执行管理制度部门负责人评价需要

8、督促或提示继续组织好每月一次的班组长大会，维护好会场纪律加强车辆管理，为好的为基层站段服务要本着为公司节约的原则时间通知、议程筹备、会议记录、班组长大会会议纪要王园王园魏维王园王园王园赵宏许晓青赵宏许晓青10小时（每月一次）满意计划会例行工作会议领导碰头会安全例会会议管理车辆管理车辆调度月度调度数据统计车辆维修审批时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录时间通知、人员核定等其它会议的安排、会议室管理日常调度及管理统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据车辆年审、二级维护、临修等许晓青许晓青许晓青许晓青、魏维许晓青、王园赵宏许晓青6小时（每

9、月一次）4小时（每月四次）1小时/月20小时/月日均派车13次4小时月均16次2满意满意满意满意满意满意满意设备管理系车辆运行相关数据：油耗、里程数统数据录入等数据每月定期录入设备管理系统司机考勤值班补贴公司值班表公司值班值班情况值班管理值班车辆管理一楼大厅值班档案管理考勤、奖金单纸质文件收发文OA系统文件文件处理司机夜班、值班情况司机值班补贴核算公司值班人员、值班司机安排调班、替班等值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等司机调班、替班等接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序接待档案借调与归档设备开箱、工程竣工验收，设备说明书复印每周两次到集团收发室取文件李海平赵宏赵宏

10、王园魏维李海平王维壮赵宏李海平许晓青赵宏许晓青王维壮李海平李海平王园、许晓青魏维3小时/月2小时/月1小时/月1小时/月月均3次每月检查2次月均3次6小时/次月均20次（约15小时）0.5小时/次2小时/月1.5小时/次（每月8次）准确、及时准确、及时、透明准确、透明规范、及时协调周全、妥当认真、细致协调周全、妥当遵守值班规定时间、妥当处理突发事件热情、迅速、严格执行管理制度准确、及时、透明及时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。严格执行管理制度严格执行管理制度服务热情、迅速、节约1、内容要求：客观、紧密关联；2

11、、时间：总结发布于次月1日（遇节假日提前至最近一个工作日），计划发布于计划会后次日（遇节假日推后至最近一个工作日）。准确、及时准确、及时准确、及时准确、细致、及时准确、细致、及时严格执行加分标准、汇总描述明确清晰认真、耐心、务实认真、细致、敏感、及时满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意许晓青王园赵宏许晓青许晓青文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。魏维王园王园魏维日均4小时满意政治学习印鉴管理复印打印登记打印、复印许晓青、魏维许晓青许晓青许晓青、王园每月约4小时日均3次日均2小时满意满意满意满意服务态度和服务质量必须保

12、持月度工作计划与总结收集部门工作信息，分类、整理、加工、发布王园许晓青5小时/月满意电话费、网络使用费缴纳企管工作基层服务质量调查月度考核情况汇总月度加分汇总与审核QC活动完善公司制度打印、发放、收集汇总初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见王园许晓青李海平李海平李海平李海平李海平许晓青许晓青邓旭邓旭32小时/月2小时/季度2小时/月4小时/月3小时/月8小时/月每月走访一个班组每周整理一次满意满意满意满意满意满意满意四楼会议室环境卫生领导办公室档案室四楼走道四楼男卫生间四楼女卫生间大屏幕管理与服务接待与协调工作绩效管理实施思路与流程模板制作协助商

13、务完成货运质量评价体系的考核方案。会前准备、会后清理周一、周三清扫一次每月彻底清扫一次（含卫生死角）每天一次每天一次积极接待集团及各港口的来访人员针对各部门在绩效管理中存在的问题结合各部门实际，制定出绩效管理的实施思路与流程模板制作对货运各个单元及调度指挥中心的工作进行了细致的分类考核魏维魏维许晓青李海平李海平魏维魏维苏勋忠李海平许晓青王园、李海平许晓青王园、许晓青魏维邓旭王园、许晓青许晓青李海平邓旭邓旭2小时/日3小时/周2小时/月20分钟/工作日10分钟/工作日10分钟/工作日月均4次月均15次3天齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角迅速、整洁整洁清洁、全面清洁、全面清洁、全面规范、专业

14、、严格执行管理制度接待热情、得体根据各部门实际情况，做好科学、有效满意满意满意满意满意满意满意满意满意李海平邓旭2天公正、公平、细致满意公司网站的修改完善工作1、协同人事科开展规范信息发布的学习讨论会2、制作部门信息发布规范标准李海平3、征集公司网站的修订意见，制作网站改版草图，通过公司领导审核，移交通信公司修改聘请专门老师进行授课，公司全部中层管理人员参加。配合集团活动，动员公司职工积极参加王园王园邓旭2天根据现有公司网站，广泛征求职工意见，以美观、实用、规范为目标改善公司网站满意组织部分中层参加EAP培训各科室、站段、部门各科室、站段、部门港口站机务段工电段工电段许晓青邓旭各科室、站段、部

15、门2小时8小时提前准备好会场及相关设备，确保中层人员全部参加确保人员按时到达指定地点，并维持好现场秩序按时、按量参加，并详细记录好学习内容按时参加，做好相关记录督促相关人员参加，并详细记录会议内容积极、主动、高效提前准备相关设备，并按时通知相关人员参加积极、主动确保各部门人员全部到场，并要按时按质的完成任务满意满意满意满意满意满意满意满意满意临时工作组织人员参加集团活动两次为更好的加强职能部门的服务意下基层班组学习三次识，更好的了解基层职工的所思所想，下班组进行学习参加绩效考核相关会议两次组织调研活动阶段总结会对绩效考核的推进进行分析总结利用阶段总结会分析调研活动的成效。王园1小时/次王园王园

16、王园王园王园王园2小时/次3小时/次4小时2小时/次4小时2.6小时协调西通道相关事宜协调安全、工电段进行组织中层安全培训处理请示文件四份组织集团义务除草活动邀请集团安技部老师进行授课按照公司请示流程进行积极响应集团号召，开展义务除草活动，任务圆满完成扩展阅读：办公室7月份工作计划明细表办公室7月份工作计划明细表项目分类直接实施方案或关键环节描工作事项述人评估各部门月度工作计划与总结的完成质量1、依据部门月度工作计划与总结评审办法进行评估；2、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。效能评估小组（李海平、闫四（5月9月）良、赵春城、李贯每月评审1次，于8元、王军、赵博、月3日完成。周新海、）严格执行

17、评估方案中的标准，结果公开（网络公布）。A、如期完成B、接近完成无C、需要延期1、评估方案公平、公正，符合部门工作性质与特点；A、如期完成2、符合计划的特点；B、接近完成3、严格执行评估标准，结果公开。C、需要延期1、评估过程公开、透明；2、尊重数据与事实；3、评估过程依据评估标准，结论具有说服力。A、如期完成B、接近完成C、需要延期紧紧围绕公司生产计划会议规范模板开展推广工作，使各部门充分理解公司生产计划会议规范模板的意义和特点，并对本部门的计划会议前期准备工作作出合理调整。7月13日完成草案讨论。具有可行性。无A、如期完成B、接近完成部门负责人评价协助人或部责任门时间要求可能遇到的阻碍或不

18、确定性因素质量标准实施进展完成质量A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意计划会布署工作邓旭评估各工作职能部门月度考核成效1、制定评估方案：明确评估标准；效能评估小组2、依据评估标准进行评估；（邓旭、闫四良、8月20日形成可行3、结果纳入月度考核范畴，并上李海平赵春城、李贯元、方案；网公布。王军、赵博、周新9月份开始实施。海、）围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。1、对7月5日生产计划会总结、归

19、纳，形成进一步规范和优化的意见；2、与相关部门沟通、协调，进一步推广会议规范思路。1、对形成的草案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。无月度计划年度规划项目推行效能评估体系李海平效能评估小组无规范会议流程李海平效能评估小组7月30日完成无C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期班组建设（QC小组活动）曾明李海平王军张炳江7月30日完成7月25日前完成二次修订（因相关配套环节“计划与总结模板”、“会议规划模板”推广进度和效果需要进一步观察）7月28日7月6日前拿到集团经营业绩责任书，健全控制与检验体系1、对已形成的方案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平无A、如期完成1

20、、在推广“部门工作计划与工作总结规范模板”、“公司生产计划会”的基础上，进一步强化流程管理的思想；B、接近完成2、全面引入流程管理思路，引入过程控制工具，达到清晰展示各实施环节的效果，从而提升执行力。C、需要延期1、汇总结果报送各分管领导审阅2、公司领导审阅后公布第二期年度规划进程报告。A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成协助其他部门实施年度规划推进表分解2022年经营业绩考核指标1、掌握各部门实施进度；2、提供必要的解读和协助；3、形成第二期推进进程报告。根据集团相关要求，将经营业绩分解至各相关职能科室，确保公邓旭李海平各科室、站段、部门无王园司年度各项指标的顺利完成

21、加强与集团、东源公司沟通公铁两用车的购置事宜公司内部请示流转程序定稿请示已经得到集团回复，要求股份公司提出相关意见王园技术科、生产业务科各科室、站段、部门10日前将指标分解至各职能部门7月30号7月12号C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意王园形成督办周报制度公司领导在会议上明确限期完成的事项、影响公司发展的重大事项，以及需要多个部门相互协作王园的事项，均需列入公司督办通报，形成动态督查，周周通报。各科室、站段、部门涉及到的相关部门需在每周四下班之前将列入督办事项的进展

22、情况向办公室做一简单汇报A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、基本满意C、待提高A、满意档案管理按新整理规则调整2022-2022年总账、明细账保管期限为15年，财务档案账日记账保管期限为25年。簿目录，下设二级子目录照片档案入册冲洗成5寸相纸，电子文件刻成光盘存档，按时间顺序排列，填写照片说明，录入数据库。许晓青7月11日资料完整、分类准确、大流水号顺序排列B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、基本满意C、待提高A、满意许晓青7月12日归档准确、排列有序，装具、表格规范统一B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、基本满意C、待提高A、满意2022年上半年影像资料收集选编档案利

23、用效果实例报送集团档案馆档案库房温湿度管理工作锅炉房烟囱加固工程资料收集、整理标注时间、人物、地点和内容，办理移交登记手续许晓青程聪、李益7月15日资料要具有保存价值，单张数码照片文件大小在1.2兆以上或分辨率在1280X960以上B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、基本满意C、待提高A、满意许晓青7月16切实发挥重要依据作用、为公司节约资金或为编史修志提供翔实的资料B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意空调除湿许晓青全月标准温度1424,湿度45%60%C、需要延期A、如期完成资料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁，质保文件要求必须是

24、原件B、接近完成C、需要延期C、待提高A、满意许晓青闫四良7月30日施工单位如未能按时移交则影响工作进度2B、基本满意C、待提高工作事项班组长大会计划会会议领导碰头会安全例会会议管理车辆调度月度调度数据统计车辆管理车辆维修审批设备管理系统数据录入司机考勤值班补贴公司值班表公司值班值班情况值班管理值班车辆管理一楼大厅值班档案管理考勤、奖金单纸质文件收发文OA系统文件文件处理政治学习印鉴管理复印打印登记打印、复印工作要素描述责任人协助工作量描述10小时（每月一次）6小时（每月一次）4小时（每月四次）1小时/月日均派车13次4小时月均16次工作质量要求满意准确、细致、全面、及时准确、细致、全面准确、

25、细致、全面准确、细致、全面准确、细致、全面工作时间不离岗、调度合理、服务热情准确、及时、透明严格执行管理制度部门负责人评价需要督促或提示时间通知、议程筹备、会议记录、王园会议纪要时间通知、人员核定、会议记录、王园会议室准备魏维时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录时间通知、人员核定等其它会议的安排、会议室管理日常调度及管理统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据车辆年审、二级维护、临修等车辆运行相关数据：油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统司机夜班、值班情况司机值班补贴核算公司值班人员、值班司机安排调班、替班等值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等司机

26、调班、替班等接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序接待档案借调与归档每周两次到集团收发室取文件许晓青文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档根据公司政治学习要求合理安排魏维办公室的学习计划，组织与记录。王园王园魏维邓旭王园王园王园赵宏许晓青李海平许晓青许晓青许晓青许晓青许晓青、魏维许晓青、王园赵宏许晓青赵宏许晓青李海平王维壮李海平李海平王园、许晓青魏维许晓青李海平赵宏赵宏王园李海平王维壮赵宏李海平许晓青王园3小时/月2小时/月1小时/月1小时/月月均3次每月检查2次月均3次6小时/次月均20次（约15小时）2小时/月1.5小时/次（每月8次）准确、及时准确、及时、透明准确、透明规范、及时

27、协调周全、妥当认真、细致协调周全、妥当遵守值班规定时间、妥当处理突发事件热情、迅速、严格执行管理制度准确、及时、透明及时例行工作日均4小时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内许晓青、魏维许晓青许晓青许晓青、王园李海平每月约4小时日均3次日均2小时5小时/月3合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。严格执行管理制度严格执行管理制度服务热情、迅速、节约科学、规范、准时月度工作计划与总结电话费、网络使用费缴纳基层服务质量调查企管工作月度考核情况汇总月度加分汇总与审核QC活动完善公司制度规范公司网络词语使用四楼会议室领导办公室环境卫生档案室四楼走道四楼男卫生间

28、四楼女卫生间办公室管辖内各窗户玻璃大屏幕管理与服务档案查阅文字材料撰写打印、发放、收集汇总初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见定期对公司网络上的各种文件、通知进行检查，及时发现用字、用词的不规范性，并通知相关部门及时整改会前准备、会后清理周一、周三清扫一次每月彻底清扫一次（含卫生死角）王园许晓青李海平李海平2小时/月2小时/季度2小时/月4小时/月3小时/月准确、及时准确、及时准确、及时准确、细致、及时准确、细致、及时李海平李海平李海平8小时/月每月走访一个班组每周整理一次严格执行加分标准、汇总描述明确清晰认真、耐心、务实认真、细致、敏感、及时许

29、晓青每周检查一次认真、仔细魏维魏维许晓青李海平李海平魏维许晓青王园、李海平许晓青王园、许晓青魏维王园、许晓青2小时/日3小时/周2小时/月20分钟/工作日10分钟/工作日10分钟/工作日齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角迅速、整洁整洁清洁、全面清洁、全面清洁、全面邓旭许晓青3小时/工作日到集团档案馆查询资料魏维许晓青王园王维壮李海平许晓青月均4次月均3次月均10次规范、专业、严格执行管理制度及时规范、专业、及时热情、周到、节约临时工作接待、协调工作企管工作根据机关工作作风建设要求制订个人整改措施根据公司二十年发展回眸内容采集照片报送港口协会王主任审阅后提交机关二党支部许晓青方向明确、切实可行，明确整改期限许晓青程聪主题鲜明第 16 页 共 16 页