单位档案管理年终总结.doc

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1、单位档案管理年终总结XXXXXX单位：根据关于xxxxxxxx的通知（20XXxxx号）文件精神，XXX积极组织人员对XXX档案工作进行了认真检查，现将一年来工作如下报告：一、基本情况截止20XXX年XX月XX日止，XXXXX单位库藏档案为：XXXXX年档案共计XXXX卷，其中永久XXXX卷，长期XXXXX卷，短期XXXX卷；XXXXX-XXX档案共计XXXX件，其中永久XXXX件，长期XXXX件，短期X件XX,XXXX年档案共计X件，XX其中永久XXXX件，XXX年XXX件，XXX年XXX件；XXX年档案共计XXX件，其中永久XXX件，XXX年XX件，XX年XX件；资料XX卷；基建档案XXX

2、卷，备查卷XX卷。XX年档案共计XX卷XX件，其中永久XX卷，XX年XX卷，XX年XX卷；2XXX年档案共计XXX卷，其中永久XXX卷，30年XX卷，10年XXX卷；XXXX年档案共计XX卷；检索工具共XXX本，其中：案卷目录XX本，全引目录XXX本，XXX年归档文件目录XXX本，印章档案目录XX本，基建档案目录XX本。二、主要做法（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系1、XXXX作为XXXXX部门，承担着XXXX各项重大任务的XXXX工作，XXX案室则具体负责XXXX各类文稿的立卷归档和管理工作。XXXX领导对此项工作高度重视，把档案工作列为单位工作的重要组成部分，确立了单位领导分管，XX

3、XX主管，档案秘书具体负责的工作机制，档案工作纳入工作计划及年终考核。2、XXXX制定并落实了档案管理规定、查借阅制度、保密制度、库房管理制度、档案工作人员岗位职责等管理制度，将档案工作纳入规范化、制度化管理。同时，组织干部职工贯彻学习档案工作 XXXXX ，重点学习中华人民共和国档案法、国家档案局第8号令、XXX省档案管理条例和XXXXX档案条例，不断增强干部职工的档案安全意识，自觉遵守档案法律法规，把档案执法工作贯穿于日常工作中，发现隐患及时进行整改，至今未发生过丢失档案，也未发生过违反档案法律、法规的行为。日常工作中加强对XXXXXX档案的监督指导，组织档案业务检查和交流，促进了内部档案

4、业务的顺利开展。（二）强化宣传培训，增强全员档案管理意识为增强全体工作人员档案意识和档案业务素质，XXXX积极参加xxxx举办的各类档案知识培训，加强档案管理知识学习力度。一方面鼓励号召XXXXXXX工作人员自学，并利用会议空余时间，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。另一方面积极派人参加xxx档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；同时邀请XXXX档案局专业人员到我局讲解和传授管理经验和技巧，取长补短，进一步提高档案管理水平。（三）健全规章制度，确保档案管理规范高效1、XXXXX将档案管

5、理规定认真落到实处，严格档案查（借）阅制度，搞好档案资源利用工作，积极为XXX各单位及个人提供档案查（借）阅服务，提高了档案的利用效率和服务功能。同时，加强档案库房管理，各类档案资料分类明确，排放有序，实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，并定期对档案库房及设施进行检查，发现问题及时整改，清除档案室内存放的杂物，保持室内干净整洁，适时开窗透气，认真做好档案防潮和防虫工作，确保档案防潮、防水、防鼠、防光、防热、防盗，为档案管理创造了良好的基础条件。2、在日常工作中实现档案管理的规范化、制度化，XXXX根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如档案立卷归档制度、档案保管制度、档案员岗位

6、责任制、档案保密制度、档案查、借阅制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使XXXXX在日常工作中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守XXXX有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展XXXXX档案工作奠定了良好的基础。（四）加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理

7、工作也不例外。XXXXXX坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、在XXXXX方面优先保障档案工作经费，投入xxxx余元配备了xxxx档案管理软件、计算机、扫瞄仪、除湿机、移动硬盘、U盘及档案盒、档案柜、灭火器等设备，为档案室加装了铁窗防盗门，保证了库房的安全，加强了档案标准化建设。2、充分利用现代计算机信息管理技术将所有档案文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。（五）注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥

8、档案的潜在作用，方便利用，更好地为日常工作服务，xxxx一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成指南、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立xxx档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、开展各类教育、培训、人事、党建、工会等档案提供了大量翔实的材料。三、存在问题和不足xxxxx档案管理工作取得了一定成绩，但还存在着一些不足，主要是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;xxxxxxxxxxxxxx；xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx；档案信息化建设还需要进一步加强。四

9、、下步打算（一）进一步加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，xxxx负责人、档案管理人员经常向xxxxxx领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达，心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。（二）加强xxxxx职工的档案业务知识学习和培训，提高xxxxx职工的档案意识，特别是文秘人员、档案人员的业务培训和学习，提高档案工作质量、工作效率和管理水平。（三）做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为xxxxxx工作服务，为xxxxxx服务。Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx单位20XXX年XXX月XXX日扩展阅读：机关档案工作总结档案工作总结一年来，XX档案工作在XX档

10、案局的指导下，以科学发展观为指导，不断深入加强档案规范建设，加大档案管理工作力度，积极有效发挥档案整体功能，较好的完成了年度档案工作，现将一年来XXX开展档案工作情况总结如下：一、强化领导，精心组织一年来，XXX高度重视机关档案管理工作，积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程，着力做到认识到位、组织到位、措施到位，在工作中形成了 领导抓、专人管 的工作格局。今年鉴于XXX机关人事变化，XXX及时调整了以XXX同志为组长的XXXXX档案管理工作领导小组，并将档案管理工作纳入XXXX 十二五 工作规划和年度工作计划，做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作，XXX还为档案

11、室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作，在XX档案局和机关分管领导的指导下，以及XXXX各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时，XXX还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作，进一步普及干部职工档案法律法规知识，提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。二、健全机制，强化管理为进一步加强XXX机关档案规范化管理工作，XXX积极结合工作实际情况，不断健全和完善了档案管理工作规章制度，制定完善了档案工作人员岗位职责，进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度，使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高，为XXX机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工

12、作中，做到严格执行档案管理工作各项规章制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，确保归档档案材料完整、准确，保证了XXXX档案工作的有序开展。同时，积极做好档案工作服务机关发展工作，认真遵循档案资料查（借）阅制度，主动提供档案工作服务，积极开发档案信息资源，为机关领导决策提供较好依据，为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。三、明确任务，狠抓落实一年来，XXX严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案，所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备，所有入档材料已经整理入柜，无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效，无失（泄）密事件发生。四、存在的问题及下步打算一年来，XXXX档案工作顺利完成了年度工作任务，但还存在部分的不足，由于年度人员变动较大，特别是在档案法律法规教育上，还有欠缺。在今后的工作中XXXX将进一步加强档案法律法规宣传力度，着力提高干部职工档案管理工作意识，进一步促进档案管理工作科学化、规范化，以便档案工作更好的服务XXX建设。XXXXXXXXXXXXXXX2022年XX月XX日第 8 页 共 8 页