客服部2022年工作总结.doc

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1、客服部2022年工作总结客服部2022年工作总结客服部2022年工作总结2022年，客服部在公司董事会和领导的正确指引下，同心协力，努力奋斗取得了一定的成绩，现将2022年工作情况总结如下：一、完成的主要工作1.完成创优秀示范小区的评选资料及硬件的准备工作，在上级领导的带领下完满完成小区评优工作，并获得了优秀示范小区的称号。2.配合房地产公司销售部开展的每一个工作，例如今年11月下旬的小区车位出售现场抽签活动，物业客服部不当班的员工放弃休息时间在主管领导的带领下，全力配合销售部的工作。3.完成12月份市政府交待的创全国卫生城市迎检准备工作，由于卫生及绿化工作做得到位，所以得到自治区检查组现场好

2、评；4.做好本年度物业管理企业专项检查的迎检工作，在公司领导的指引下以及市政局物管科帮助下，顺利完成迎检资料的准备。5.根据前台员工的工作情况，客服部有针对性地开展了各项培训，使前台员工的业务水平和职业素质得到了一定的提升；6.建立业主回访制度，自2022年10月份开始，客服部每月对20户业主进行物业服务质量的回访。根据回访有信息反馈的业主，客服部都逐一做了电话回访，力求让业主满意。二、工作中存在的问题尽管部门工作在稳中进步，仍然会存在一些问题，为进一步做好2022年的工作，现将客服部存在的各类问题列举如下：1.内部管理薄弱，员工缺乏工作责任心和积极性。自接管客服部后，发现部门内部管理比较薄弱

3、，主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低等方面。2.新员工业务知识和服务水平有所欠缺从新员工培训、实践到现在来看，新员工业务知识和服务水平未达标，主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟，对突发事件的经验不足，在服务中的职业素养也不是很高。3.部门管理制度、流程不完善。员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度都未完善，使部门工作效率、员工责任心、工作积极性受到一定的影响。4老员工掌握的专业知识不全面根据观察，前台老员工在处理投诉方面有独到一面，但当遇上一些专业知识强的业主时候，就无法招架。所以在日后的培训中要加强物业专业知识和物业相关法律法规的培训。5.协调、处理问题不够及

4、时、妥善。在投诉处理过程中，用户反映的信息记录不够全面，接到投诉后未及时反映和跟进，回答用户的方式也欠缺技巧，不够妥善。三、改进措施1明年客服部计划推行“首问负责制”工作模式,2022年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,要求前台人员都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,这样可以大大提高了我们的工作效率和服务质量。通过制定了相应的整改措施,对于违章乱搭建的问题,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。2.除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。客服部计划明年开始加强员工做这方面的

5、培训。主要是结合物业管理条例、物权法等法律法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,同时我们还计划邀请工程部有经验的师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。这些都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。3投诉、处理问题方面的改进，良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务

6、行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些。要求前台服务人员接电话时,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好,山海观住户服务中心”。对到住户服务中心办理业务的业主要站说“您好，请问有什么可以帮到你”。这样,即提升了客服部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。4.除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物权法等法律法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如

7、业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。5.良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好，山海观住户

8、服务中心”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。6.狠抓各项规章制度的落实，促进各项工作迅速有效的开展，坚持每天开晨会，每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人，要求当天能完成的必须当天完成，不能完成的要查出原因、制定计划，按规定的期限完成，从而提升各员工的工作效率，彻底改变了懒、散、慢的不良工作习惯，迅速提高服务意识、尽可能减少投诉。7.每月召开一次工作会，在总结工作的同时，积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。8.住户服务中心实行分工逐级负责制，即各部门员工岗位分工明确，各司其职，各尽其能。直接向主管负责，主管直接向经理负责，必要时各主管与管理处负责人签订目标责任人。9.健全完善住户服务中心的规章制度，如员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。10.住户服务中心内部进行月绩效考核工作必须尽量量化，建立激励机制和健全绩效考核制，根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒，激励先进、鞭策后进。加强内部员工队伍管理，建设高效团队，增强员工的凝集力。第 5 页 共 5 页