总结座谈会方案.doc
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1、总结座谈会方案总结座谈会方案杭州市2022年“博士生志愿服务团”活动总结表彰会方案(征求意见稿)一、时间12月15日二、地点华辰国际大酒店三、主办、承办单位1、主办单位:共青团杭州市委、杭州市科技局、浙江大学党委研究生工作部、共青团浙江大学委员会、共青团中国美术学院委员会、杭州市青年联合会四、参加人员(50人,回字形)1、团市委、市青联、浙江大学党委研究生工作部、共青团中国美术学院委员会、市科技局领导;3、各团区县(市)委书记、青联主席;4、浙江大学博士生志愿者27名、中国美院博士生志愿者3名;5、部分志愿者接收单位代表。五、议程(待定)15:10人员集中到会15:30开始17:001、团市委
2、副书记、市青联副主席周扬主持,介绍出席的领导和活动概况;(5分钟)2、杭州市青年联合会常务副秘书长汪芳作博士生志愿服务团工作总结(10分钟)3、播放北大志愿服务过程视频(5分钟)4、博士生志愿者代表展示志愿服务工作的过程及成果(30分钟)4、接收单位代表讲话(5分钟)5、领导向志愿者代表颁发志愿服务荣誉证书和志愿服务绩效证明(5分钟)6、领导颁发先进组织单位、先进组织个人、优秀博士生志愿者奖项(10分钟)6、浙江大学党委研究生工作部领导讲话(5分钟)7、市科技局领导讲话(5分钟)8、团市委领导讲话(10分钟)17:20晚宴六、工作分工(一)市青联1、拟“博士生志愿服务团”总结座谈会邀请函,事先
3、分别送交浙大和市科技局;2、起草市青联领导讲话稿、主持词;新闻背景稿事先交宣传部并请宣传部落实新闻记者;3、提前联合浙大和市科技局做好“博士生志愿服务团”的志愿服务考核工作;4、汇总团市委、市科技局、浙大、中国美院领导出席名单制作主席台桌签;5、汇总出席座谈会的博士生成员名单提前交团区委提前制作桌签;6、汇总出席座谈会区县(市)团委书记、青联主席名单,提前交区委提前制作桌签;7、博士生志愿服务团志愿者工作考核合格荣誉证书制作;8、通知并落实30名博士士准时到会场,并按桌签就座;(二)浙江大学党委研究生工作部1、联合市科技局和市青联做好博士志愿服务团的志愿服务考核工作;2、通知并落实17名博士准
4、时到会场,并按桌签就座;3、落实好1名博士生作志愿服务工作总结及成果展示,以PPT的形式展示,10分钟左右,并事先审核稿子。发言的博士生名单请12月10日前反馈市青联;4、安排好1位党委研究生工作部领导讲话(时间5分钟),事先反馈市青联。(三)共青团中国美术学院委员会1、联合市科技局和市青联做好博士志愿服务团的志愿服务考核工作;2、通知并落实17名博士准时到会场,并按桌签就座;3、落实好1名博士生作志愿服务工作总结及成果展示,以PPT的形式展示,10分钟左右,并事先审核稿子。发言的博士生名单请12月10日前反馈市青联;(三)市科技局1、联合市青联做好“博士生志愿服务团”的志愿服务考核工作;4、
5、安排好1位局领导讲话(时间5分钟),事先反馈市青联。(五)各城区团委、青联1、配合主办单位做好“博士生志愿服务团”的志愿服务考核工作;2、落实好团区委书记或副书记准时参加会议,并提前反馈至市青联;3、与浙大党委研究生工作部协调好,邀请发言博士生对应接收单位的相关领导出席活动并发言(每人5分钟左右)。(六)华辰国际大酒店1、落实好会议室,按要求布置好横幅、鲜花、话筒、投影仪、电脑、茶水(活动当天中午市青联到会场摆放会议资料),落实好领导休息室和签到台;2、制作背景板;3、负责落实晚宴地点,4备1桌。杭州市2022年度“硕博士生志愿服务团总结座谈会”活动经费预算表项目场地费晚餐记者津贴荣誉证书主办
6、单位领导的礼物单价(元)3000.001500.00100.0040.00300.00500.00合计(元)19820.00备注含场地、空调、音响、鲜花、茶水1500元/桌6桌=9000元100元/人10名记者40元/人28名志愿者300元/人8人=2400元500元/人3人=1500元扩展阅读:座谈会方案和田地区图书馆“喜迎新春关爱老人真情构和谐”读者座谈会活动方案读者座谈会是图书馆为了加强与读者的沟通,以便及时发现管理和服务过程中存在的问题,进一步提高服务质量的一项常规性工作。为了更好地发挥自身优势,不断提升图书馆服务水平,推动图书馆工作再上一个新台阶,为进一步在全社会形成“多读书、读好书
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