物业市场部上半年度工作报告.doc

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1、物业市场部上半年度工作报告物业市场部上半年度工作报告企2021上半年度业务拓展部工作总结2021年上半年，业务拓展部以前期业务管理为主要工作目标，顺利的完成了各个项目的前期业务工作，现将上半年完成的主要工作汇报如下：一、上半年工作汇报业务拓展部的工作也是和公司的总体发展战略以及各个部门的配合协作分不开的。其中主要的工作内容有以下几部分组成：1、新项目的前期业务管理工作包含以下具体工作内容：（1）新项目接管前，对所在地区当地有关物业法律法规的收集汇总，以及对周边同等定位楼盘物业费定价的市场调研和比较；（2）对招标文件的熟悉及疑问的解决；（3）前期物业管理投标书的制作；包括投标书文字的编写、物业管

2、理费收支的测算、标书的印刷审核等工作；（4）陪标书的编制、修改、审核及印刷；（5）参与现场投标答辩工作；（6）对招投标工作进行总结。在这半年时间的工作中，我们在做了很多工作同时也付出了很大的努力，有些成绩是有目共睹的，其中有：2021年度中标项目统计2、项目的接管及日常管理工作企（一）上海XX的接管准备工作根据XX发展的需要，现阶段要求XX完成对上海XX花园的接管。由于上海XXX花园之前由第一太平戴维斯管理，所以这类项目也就是物业行业传统意义上所说的“二手盘”。介于此类楼盘的特殊性导致了前期需做大量的前期接管和验收工作，远比直接从开发商手里接管新楼盘复杂，存在着多变、不确定性等因素，所以具体工

3、作内容有：（1）二手楼盘目前管理现状信息的收集：原物业公司物业费收支情况、原物业公司员工信息的收集、小区业主主要关心问题的收集、小区工程设备台账、维保使用情况等对于我们接管有用的信息；（2）协助成立项目临时接管小组；（3）在接管前与房办、街道提前进行沟通拜访，争取得到政府部门的支持；（4）定期与居委会、业主召开会议，争得业主支持；（5）与地产公司定期召开研讨会，沟通意见，协商管理方案；（6）管理方案的制作、前期相关费用的测算，报项目地产公司审核；（7）协助公司行政人事部门对相关人员的招聘；（8）协助各部门及项目地产公司正式进行交接进场；（9）配合新接管项目管理处完成对接管后期小区平稳过渡的管控

4、。接管上海XX滨江花园需要消耗极大的人力物力，也需要各部门的相互配合，拓展部也将全力配合直至上海滨江花园的正式接管。（二）已接管项目的日常管理工作目前拓展部直管的项目主要有：上海XX庄园及上海XX花园（车库、空置房及售楼中心）。（1）自今年一月份XX物业服务中心已正式成立以来，在公司各位领导的关怀和支持下，在物业服务中心全体员工的共同努力下，紧紧围绕公司管理目标开展工作，截至6月底，基本步入了正常的运行轨道。同时拓展部主要从客户关系、业务品质、团队建设、财务工作四大块对上海XX庄园进行管控，保障了物业服务中心正常运转。随着XX庄园各项工作的落实与推进，XX庄园的小区业委会在各方的共同努力下也组

5、建成立了。业委会的成立，在维护住宅小区内全体业主和住户的合法权益的同时，也为营造和谐社区创造了一个良好的开端。（2）上海是XX花园地下车库于2021年1月份仓促接管，到6月份已完全正常运作，离不开全体同事的努力和公司领导对滨江的关注。上半年度车库的工作主要以停车证的发放、水泵的改造、节能措施的改造实施及车库道闸系统的修复为主要目标，切合地产与业主的利企益，在保障现场品质的同时也为自己公司树立了品牌。2021上半年度xx空置房和售楼中心管理也井然有序的进行着。3月1日，售楼中心正式搬迁至3号会所，以崭新的面貌迎接四面八方的客户，现场的整体形象大大得到了提升。3、工作中的不足及改进（1）对部门员工

6、日常管理上不是很严格还存在一些问题，特别但在员工的培训工作的力度上存在不严谨的现象，故后期拓展部也将加强员工专业知识的培训，提高部门工作效率。（2）在标书制作中不能做到举一反三的逆向思维，故而标书中没有明显创新，顾拓展部也会注重这一块的锻炼，多借鉴其他物业公司的标书，把我们标书的内容进行更新。（3）由于开标时间的不确定性，经常导致编制标书时间不充裕，故拓展部也会制定计划，合理安排好时间。（4）“细节”方面的工作漏洞抓的力度欠佳，给招投标的开展过程中带来一定的影响。部门的团队意识需进一步加强，凝聚力及向心力需要继续营造。二、业务拓展部下半年工作计划2021年上半年度很快过去了，回首近段时间的工作

7、，点点滴滴都让拓展部的员工得到了充实的学习机会，相信在今后的工作中，在公司领导的支持下，在各部门的配合下，会营造更高阶层的新局面。2021下半年度，业务拓展部的主要工作方向及规划有：一、对于即将接管的长沙项目及外盘、无锡、苏州、南京一期、南昌、福州项目，在前期物业管理招投标中力求顺利中标，成功接管；二、对于已经接管的上海佘山庄园、上海XX滨江花园5#楼空置房、售楼中心及地下车库项目将秉承XX物业自身高水准的开发理念及高素质的产品优势，从而继续保持较高的顾客满意度；三、协助刚接管的上海XX滨江项目的日常管理工作，将通过专业化的物业管理及科学化的经营理念，最大程度发挥“XX物业”品牌优势，取得“业

8、主”、“开发商”、“政府”、“协会”的四方满意。扩展阅读：2021年度市场部工作总结名流会名仕国际俱乐部2021年度市场部工作总结目录一、2021年度市场工作回顾及分析2（一）概述2（二）重点工作汇总与分析2（三）费用投入汇总与分析6（四）客服工作说明与分析9（五）团队建设10二、工作中存在的不足和改进措施11（一）部门级的不足与改进措施11（二）公司层面不足与改进建议，对其他部门的建议12三、2021年工作展望13（一）内外形势的判断13（二）部门工作安排13第1页共14页名流会名仕国际俱乐部一、2021年度市场工作回顾及分析：（一）概述：本年度是开业以来的第二年，市场部全面负责酒店品牌宣传

9、与维护、营销活动策划与组织、市场调研工作和辅助相关部门做好企业文化建设工作，根据市场需求和变化，开展各项宣传活动、会员活动。根据会所发展需要，增加市场助理岗位，负责了解会员对会所的看法、意见和建议，根据会员反映有针对性的进行客户满意度调查等客服类工作，并承接了会员卡制作等相关工作。（二）重点工作汇总与分析1、重点工作汇总表月份工作重点2021年度圣诞节活动收尾工作；小学合作草案的拟定；1月总结2021年度工作情况，制定2021年度工作计划；制定春季促销计划、参与新卡种讨论会；参与年会的相关准备工作。安排好员工放假期间的部门工作及值班；为三月外销做好前期准备工作；2月儿童才艺培训类市场调研工作；

10、参加公司组织的职业经理人培训讲座。全面开展春季健身促销的各项外销活动；3月婚宴类相关宣传品设计制作；会员郊游活动的前期准备工作；第2页共14页名流会名仕国际俱乐部规范场地出租流程；SPA合作谈判。SPA合作洽谈；（进入管理运营期）；婚庆类促销计划及安排落实；租务类相关工作市场调查、价格制定、执行流程；4月郊游计划、考察、物料准备、人员安排、环节落实、组织执行；5月份活动预案；新菜牌的相关准备工作；开发商新闻发布会相关工作。5月份社区推广活动（健康、美食社区行）；组织会员郊游活动；安排租务类工作流程准确到位；5月社区广告合同签订、位置考察、板式设计、落实到位；6月份端午节活动的前期准备、物料准备

11、、人员安排、环节落实等；6月份游泳培训班比赛方案落实、物料准备；客服部前期准备工作（工作流程人员培训）。6月4日端午节活动；6月18日美乐汇活动；6月6月27日游泳培训班比赛；四期交房业主赠券活动；物业合作交物业费有礼活动；第3页共14页名流会名仕国际俱乐部社区广告联系沟通；社区消夏晚会活动前期准备；暑期培训班相关物料；客服专员到岗沟通、客服流程整理、会员兴趣调查工作；7月份营销方案讨论、汇总、宣传品准备及社区通路联系；员工礼仪培训及一站式服务内部培训工作。7月份营销开发商推广渠道沟通、落实、设计、安装、跟进；会员兴趣调查工作；社区消夏晚会；7月客服专员到位，办公室整理，部门分工及工作方向、流

12、程会议落实；企业VI整理；8月份餐饮升级的前期准备工作；会员卡制作工作划归本部门后流程理顺。餐饮升级相关工作落实（短信平台沟通、菜谱、单页、折页、X展架、横幅、一楼大厅背板、宴会预订单、名片、订餐卡、用餐活动卡等）；周年庆准备工作（外场布置工作、内场舞台搭建落实、内场挂旗到位、活动8月环节落实、奖品确定及采买、抽奖流程确定、出具执行细案及部门分工表、节目落实、主持人准备、印刷品：邀请函、挂旗、折页、X展架、课表、舞台背板、水电费单子等）；考察市场调查表；9月10日周年庆典；9月会员满意度调查（早餐、操课）；第4页共14页名流会名仕国际俱乐部企业文化释义及秋冬营销方案；会中会活动；掌易知广告合作

13、、一卡通商家联盟D8摄影活动接洽重新整理销售道具；设计制作会籍谈判架内页（整体宣传、会所文化、十大卖点、增值服务、活动等相关内容文字整理机图样设计），十月份主题折页（以十大卖点为宣传重点）；儿童才艺室门口装饰及相关宣传品；10月私教宣传（照相、私教墙设计制作安装、原有私教墙内容补充）；美乐汇外销、沃尔玛外销，沃尔玛长期合作联系洽谈；操课检查（出具报告，部门沟通，上报领导）；餐饮外卖相关设计品准备。九阳豆浆节活动；美食宅急送、红酒团购、年夜饭活动宣传；沃尔玛月度推广；会员满意度调查（前台）；11月公司卡市调及周边大客户拜访；动米网合作；物业家庭节活动联系；财务盘点工作。圣诞节活动；12月2021

14、年度工作总结；2021年度工作计划；第5页共14页名流会名仕国际俱乐部部门内部整合学习。2、工作分析：2021年，市场部在公司领导的带领下，运转方面是比较正常的。上半年的核心重点是加强户外广告宣传以及社区推广活动，先后组织了春季健身进社区活动、促销活动、游泳培训班比赛、业主交房赠礼、物业费赠礼等系类活动，涵盖了商业街、商业中心、小学、幼儿园等所有业主密集区域，覆盖了整个社区业主和四期准业主，很好的宣传了会所，锁定目标人群，为会籍的销售工作打下基础；后半阶段重心则放在会籍、康体、餐饮三大主营项目的独立宣传上，先后开展了餐饮升级系类活动，配合相关部门就整个会所餐饮定位进行了重新包装，设计制作了新菜

15、牌、单页、展架、内部装饰等工作；康体部开展了明星教练包装工作，就树立教练的专业性等方面起到了很好的效果；会籍宣传方面侧重于宣传卖点的重新包装，整理了会所的十大卖点，树立了会所家庭行的区别于其他健身俱乐部的专业形象。使整个宣传面覆盖了所有重点项目，既达到了理想的宣传效果，同时又能有针对性的开展各类营销宣传，点面结合，有的放矢，在有限的宣传预算下，达到最理想效果。市场部的工作重心在于以下三点：一是开展策划，出新创意，整合资源，二是加强各项工作的细节化管理，三是注重广宣推广的效果评测。除上述重大工作外还有市场部的基础工作，主要包括：广宣推广计划、一系列的厂家报表反馈、各类活动店面布置管理、公关传播、

16、客诉处理、会中会活动等一系列工作。（三）费用投入的回顾和分析：1、费用回顾：市场部主体费用主要是以下四方面：一、印刷品制作费；二、活动组织费用；三、广告宣传费、四、会所内部美陈部分。2021年度的主体费用集中在六月份和八月份，其他月份分布较为平均。而印刷品费用呈下降趋势，活动费用每次根据活动大小不同而存在差别，广告宣传因以社区宣传为主，顾只投入了社区广告牌和指示牌两项，再就是大型活动的集中第6页共14页名流会名仕国际俱乐部花费。2、费用投入汇总与分析：（1）各部门费用汇总表月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计会籍部康体部餐饮部其他合计第7页共14页名流会名仕国际俱乐部

17、（2）各部门费用走势图（3）费用分析宣传品的设计打破了原有的板式、品种，在保证品质的前提下尽量节约成本，多在设计理念、元素上下功夫；并根据会所的宣传重点及时更换新内容，在和供应商合作过程中，做到信用与要求并进，前期谈判沟通严密，防止出现偏差、过程把控及时，保障印刷质量和交货时间，后期付款及时，使得供应商虽然供货价格低，但结款及时，从而与其建立良好的合作关系，在基本保障印刷质量、活动效果的前提下，多家供应商选择，基本拿到了本地区最低价格。可以这样说，凡是和我们打过交道的供应商对我们的评价是一致的要求严格、诚实守信、互相尊重、结款及时。经过努力使整个会所市场费用呈下降趋势，达到性价比最佳效果。根据

18、走势表我们可以看出，6月、8月、9月是费用高峰期，宣传费用数据可以反映出投入与产出的对比，但由于宣传后延性和大型活动的集中投入而造成费用较集中，故只可作为参考数值。（四）市场助理说明与分析：1、工作说明根据会所发展需要，本部门新增设市场助理一名，主要工作职责是：一方面是客服工作，完善客服管理，深化与客户的关系的基础上，提高公司的名誉度，不断提升公司的服务形像；采集、整理与传递客户需求、意见变化信息，定期开展有针对性的客户满意度调查工作，根据调查信息及时反馈给相关部门领导作出调整，并积极参与各部门内外各种问题的讨论，与相关人员合作解决各种疑难问题；并承接了制卡工作，同时培养其活动策划文案组织等方

19、面的能力，为会所储备新人才。2、工作分析市场助理是6月下旬到岗，7月份正式开始工作，针对会所实际情况先后开第8页共14页名流会名仕国际俱乐部展了有针对性的系列客户满意度调查，主要有早餐、私教、课程、前台等服务项目，并根据会员意见和实际考察情况作出了书面的报告，协调相关部门负责人进行了整改，取得良好的效果。制卡工作到达本部门后，制定了详细的制卡流程，一方面监督制卡工作，另一方面提高制卡速度，现在基本保障3天出卡，效率大大提高。客服工作细致而繁重，要想开展有计划成体系的客服工作仅靠一个人是不够的，我们部门的客服专员主要是搭建一个会所与会员的沟通桥梁，反馈回的信息还需要各部门积极配合加以整改。（五）

20、市场团队的建设回顾及分析：1团队建设业绩回顾：（1）整个市场部门共有三人，一是市场经理，二是设计人员，三是市场助理，满足工作需要。（2）虽然部门工作人员较少，但每个人的作用是不可或缺的，这不同于销售等其他部门同事，工作可替代。我部门员工工作的最大特性就是工作的不可替代性，所以员工稳定性尤为重要，目前人员较为稳定，员工离职率为0。（3）团队的执行力有所增强，但由于选人和日常管理过程中把控严格，所以设计工作衔接非常顺畅，从承接工作，到印刷厂询价、文案准备、设计准备、到出稿审稿下单，工作流程非常成熟；在组织大型活动时也做到了准备充分、有条理，设计和市场助理同其他部门沟通顺畅，节奏把握有很大提升。（4

21、）市场助理的成长市场助理是从会所内部基层员工选拨上来的优秀人才，工作主动性高，有一定文艺特长，但专业性不强，根据其特点，加强了楚晰专业培养，并对她负责的专项工作进行重点根据，经过半年时间，楚晰在文案、策划、沟通等方面有很大提升。2、团队建设分析：第9页共14页名流会名仕国际俱乐部（1）正面因素分析：经理的主要职责是把控整个部门所负责工作的进程，市场营销宣传活动的策划组织、执行与总结及所有文案工作，设计主要负责宣传品设计工作，市场助理的工作职责是文案、活动主持、客服工作等，人员少易协调，能及时了解下属动态。在日常管理中采取工作日报管理形式，一定程度上可以了解其在做什么？做得怎样？在每月月做月度测

22、评，与其沟通工作中的进步与不足，从制度要求和心理印象上让设计人员感觉到公司、部门管理的严肃性，因此执行力随之增强。管理要求其学会提问题、解决问题，从而“逼迫”设计遇到问题时首先联想解决问题的办法。同时树立了他的责任心，遇到问题找借口、找理由的现象降低，逐步树立了“解决问题是职责”的职业操守。（2）负面因素分析：在管理当中存在过于严格的地方，致使下属感觉压力较大，独立工作能力较弱，在今后的管理过程中会重点改进。二、工作中存在的不足和改进措施：（一）部门级的不足与改进措施1、加强整体定位和部门协作会所十六条生存法则有一条是团队的力量是至高无上的，单兵作战是不可能取得胜利，只有依靠团队，挖掘团队的力

23、量，发挥团队的优势，才能凝聚成力量，取得最终的胜利，在部门沟通方面仍需要加强，杜绝本位主义，利用团队的力量，为会所取得良好业绩而努力。2、加强营销活动针对性和整体性；会所的主体业务主要有会籍、康体、餐饮三大项目，在宣传主题主要围绕其做文章，在宣传品方面一直以单页为主，在单页满天飞的情况下，很难给消费者留下印象，在今后的宣传品设计方面，将力求突破原有形式，推出更有趣、更有第10页共14页名流会名仕国际俱乐部特点、更新颖的宣传形式。在组织活动方面力求更有针对性，多同营销部门沟通，真正策划有利于销售的好活动。3、加强会中会活动的特点；会员活动多以郊游、比赛的形式进行，今后争取让会员活动更加丰富多彩，

24、例如影迷俱乐部、音乐发烧友、车友会、红酒会、美女俱乐部、户外郊游会等多种形式的主题活动，以兴趣为主线，将会员团结在会所周围。4、加强客服工作的针对性和有效性；客服工作开展半年来虽然取得一定成绩，但仍有很多不足之处，例如报告格式不规范、后续处理仍需加强等。今后将加强客服工作的针对性、报告的有效性、后续工作的落实等方面，真正搭建起会员与会所的沟通平台。5、加强对下属的管理，给其一定工作空间。因会所刚刚开业，所以市场工作任务重、责任大，对于下属管理过于严格，束缚其个人自我管理的空间，在下一工作年度当中，会适当的将一些工作内容转交设计*负责，培养其多方面能力，也为公司培养后备人才。（二）公司层面不足与

25、改进建议1、关于儿童才艺课程的发展定位儿童才艺课程是会所区别于普通俱乐部最大的项目，现在的儿童才艺课程除收费课程和项目外，针对会员免费的课程相对单调而不成系统，在推进课程方面却有困难，但长此以往，免费课程形同虚设，对于利润最大的会籍卡销售没有帮助，希望能在2021年度能有所改善。2、会所硬件改造会所内部存在很多硬件上的不足，漏水点多、冬季大厅温度低、冬季热水不足、更衣室小，不能满足会员需求以上情况确实存在整改方面的困难，但很影响会所形象，也与我们所倡导的第三代奢适文化生活不符，建议公司能够重视整改。第11页共14页名流会名仕国际俱乐部三、2021工作展望：（一）内外形势的判断内部：2021年度

26、加强了会所内部管理，特别是周报月报，销售分析会等举措，使各部门形成了总结汇总计划的工作习惯，对于2021年度的工作情况，每个部门也掌握了第一手材料，工作中的不足，改进的方向更加做到了心中有数，也就是说整个管理团队更加成熟，故在2021年度的各项工作开展方面部门内部、部门之间的战斗力将会更强.外部：市场竞争更加激烈。随着美乐汇的成熟、和谐广场的发展，阳光新路周报商圈更加成熟，带来商机的同时，也带给我们更严峻的挑战。所以只有做到专业、特色、优质，才能在残酷的市场中生存，专业、特色、优质也是我们努力和发展的方向。（二）部门工作安排月份1月2月3月4月5月6月一月元旦、春节乐融融宣传活动概述继续开展准

27、对加强宴请类消费群体的重点宣传，主推年夜饭和春节假期的宴请套餐。二月不一样的情人节概述活动期间办卡的会员，赠送客房一天、运动包一个；主题元旦、春节乐融融宣传活动不一样的情人节婚庆、宴席主题宣传春季塑身大行动健康社区行活动小草青青踏春游社区运动会小小儿童大卖家活动8月9月10月11月12月月份7月主题擂主浪淘沙可爱小会员展示评选最给力大团购会所成立两周年店庆金秋十月户外游私人教练面对面圣诞嘉年华活动第12页共14页名流会名仕国际俱乐部准备2021年度婚宴类主题宣传，以我和春天有个约会为主题，结合会所周边自然风光，推出不一样的田园婚礼系列活动，在社区内和适当媒体宣传，带动婚庆消费。三月春季塑身大行

28、动概述春季是减肥塑身的旺季，举办收费训练班，满足会员此方面需求，同时作为赠品吸引有办卡意向的客户。（如效果好，塑身训练班可长期举办举办塑身收费训练班，会员享有优惠，当月会员赠送，可作为销售卖点重点宣传。四月健康社区行活动概述在社区内进行路演，解答业主健康询问，并免费获赠体测一次。开展2次以上大型路演活动，联合沃尔玛、物业、美乐汇等进行大型推广。春季养生美食行概述推出春季滋补系列或者特价招牌菜，带动销售。以春季滋补、特价招牌菜、养生讲座为卖点，结合一定优惠力度，推广名流餐厅美食文化五月小草青青踏春游概述组织会员郊游活动，青山绿水野炊、家庭竞技赛，加强会员间的了解和友谊。我的田园婚礼概述我的阳光田

29、园婚礼，结合会所周边自然风光，推出不一样的田园婚礼系列活动，在社区内和适当媒体宣传，带动婚庆消费。六月社区运动会活动概述联合物业，结合会所自有项目，开展社区运动会，将有健身意向特长的消费者集合起来，推动销售。小小儿童大卖家概述组织会员小朋友，将不需要的玩具、书籍、衣服进行售卖，在会所内建立自己的小小商铺，（天气允许也可在户外进行）可发挥创意自行装饰店铺，训练孩子的组织能力、交流能力，也能认识更多小朋友。以环保、儿童情商为基调，举办一场孩子开心，家长满意的小小市场售卖活动。七月擂主浪淘沙第13页共14页名流会名仕国际俱乐部概述组织游泳比赛、乒乓球比赛、桌球比赛，评出不同主题区域的擂主。将有相同爱

30、好的会员集合在一起，也可带动游泳等培训班的销售。八月可爱小会员展示评选概述在各种培训班当中评选出优秀小会员，组织一场小型汇报演出，暑假即将结束，组织一场汇演，展示培训班成效，提高会员满意度。最给力大团购概述寻找合适网站，进行一次团购网络推广，组织合适套餐系列，在网站进行团购推广，锁定周边人群，带动销售，从而扩大会所知名度，拉动下半年婚庆市场销售。九月两周年店庆概述店庆、年度促销相结合，推出年度最大优惠，组织会员进行汇演，在热闹的现场氛围下冲刺业绩。十月金秋十月户外游概述组织会员秋游十一月私人教练面对面概述制作私人教练X展架，每个私人教练在不同时间段安排45分钟免费辅导课程，预约有效，5-8个名额，满额为止，一次有效。便于教练锁定有买课意向、有需求的会员。十二月圣诞狂欢夜概述举办舞蹈培训班，组织一场会员大聚会，将名流会圣诞舞会作出品牌市场部第14页共14页第 16 页 共 16 页