《服务礼仪与形体训练》教案(模块三 服务社交礼仪 ).pdf
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1、内外兼修知行合一服务礼仪与形体训练1模块三 服务社交礼仪一、本章教学时间安排一、本章教学时间安排项目名称课堂讲授课堂讨论课堂实训案例分析项目一日常见面礼仪0.50.52项目二客户接待礼仪10.510.5项目三陪同用餐礼仪20.540.5项目四客户通联礼仪10.510.5二、本章重点、难点内容及应注意的问题二、本章重点、难点内容及应注意的问题1.本章教学重难点分析本章教学重难点分析教学重点分析教学难点分析1. 见面称呼与问候礼仪;2. 见面礼节中的握手礼仪与名片递接礼仪;3. 客户接待礼仪;4. 中西餐用餐礼仪;5. 电话沟通礼仪;6. 交通出行礼仪。1. 不同场合下致意的要领;2.不同国家与民
2、族的见面礼节与习俗;3.不同场合的引导礼仪;4.馈赠物品选用与语言使用;5.西餐用餐技巧;6.乘车位次安排技巧。2本章教学中应注意的问题本章教学中应注意的问题(1)运用多种教学设备与工具,如名片、茶具、中西餐具等,提升学生的实训效果。(2)采用情景演练与小组讨论相结合,帮助学生提升见面问候、电话沟通、陪同安排等实际社交水平。三、本章应讲授的内容三、本章应讲授的内容项目项目一一日常见面礼仪日常见面礼仪任务一任务一 称呼与问候礼仪称呼与问候礼仪一、见面称呼的礼仪1.职场中的称呼在客我交往中,称呼要庄重、正式和规范,在称呼客户时应使用尊敬的衔称,遵循“就高不就低”的原则。内外兼修知行合一服务礼仪与形
3、体训练22.对外交往的称呼在对外交往中,按照国情、民族、宗教、文化背景的不同,合理称呼他人,既是对称呼对象的尊重,又能体现自身良好的礼仪修养。3.称呼的禁忌在人际交往中,称呼不当会造成失敬于人、失礼于人的局面。因此,不能使用不适宜、不文雅、不随俗的称呼。二、见面问候礼仪问候是服务人员向客户表达敬意的一种方式, 客我交往中的见面问候一般通过语言与动作的配合来实施。当服务人员问候客户时,在具体态度上需要注意四点:一是主动;二是热情;三是专注;四是具有针对性。1.寒暄问候的技巧在客我交往中,几句得体的寒暄问候语,能使不相识的人互相认识,使不熟悉的人互相熟悉,使沉闷的气氛变得活跃,这有利于客我顺畅地进
4、入正式交谈。2.见面致意礼见面致意礼是使用无声的动作语言相互表示友好尊重的一种问候礼节。3.见面鞠躬礼见面鞠躬礼起源于中国先秦时代,两人见面时以弯曲身体待之,表示谦逊恭谨的姿态。今天,鞠躬礼作为表示对他人尊敬和敬佩的正式交际礼仪,不仅中华民族有之,也普遍被朝鲜、日本、韩国、新加坡等国的人所接受和使用。特别是在日本,可说是以鞠躬“独步天下”。相关知识点参考微课。4.见面握手礼握手能使用的场合相当广泛,除了作为见面、告辞的礼节外,还是一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。当对方取得某些成绩与进步时,赠送礼品或发放礼品、奖状,发表祝词讲话后,均可用握手来表示祝贺、感谢、鼓励等。因其起源于中世纪骑士脱胄握手
5、言和,所以握手又具有“和解”的象征意义,许多外交史上的握手瞬间都具有历史性的意义。5.其他见面礼节其他见面礼节见微课。任务二任务二 介绍与名片礼仪介绍与名片礼仪一、见面介绍的礼仪内外兼修知行合一服务礼仪与形体训练31.自我介绍自我介绍的内容包括以下几个方面:一是自己的姓名;二是爱好、籍贯、学历或业务经历(应注意与公司有关);三是专业知识、学术背景(应注意与岗位、职位有关);四是自身优点、技能(应突出能对公司所做的贡献);五是用幽默语句或警句概括自己的特点可加深他人对自己的印象;六是致谢。2.他人介绍他人介绍,又称第三者介绍,是由第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种交际方式。善于介绍他人,一
6、方面能够展示自己在社交场合中左右逢源的表现力;另一方面体现了自己为人处世的能力和素养,能够提高自己在朋友和同事中的威信和影响力。二、名片交换的礼仪名片是传递个人信息的直观便捷的载体, 也是当今社会人际交往中必不可少的联络工具,俗称缩小版的“介绍信”或“联络卡”。1.递送名片的礼仪随时准备好名片递送时机应恰当递送动作应规范递送顺序要合适2.接受名片的礼仪接受他人名片时,无论多忙都要暂停手中的一切事情,并起身站立相迎,面含微笑,双手接过名片。接过名片后,应先致谢,然后从头至尾默念一遍,遇到显示对方头衔的职务,不妨轻声读出来,以示尊重和敬佩。项目项目二二客户接待礼仪客户接待礼仪任务一任务一 客户迎接
7、礼仪客户迎接礼仪一、迎接客户前的准备工作1.确定接待规格(1)高规格接待高规格接待就是本企业陪同人员比来客职务要高的接待。 高规格接待通常有这样几种情况: 总公司派一般工作人员向分公司管理者口授意见; 合作企业高管派人到本企业商谈重要事宜;下属部门来访,要办重要事宜;影响企业收益的重要客户前来消费或协商等。这些情况一般都要求高管出面接待。(2)常规服务接待服务性企业的常规服务接待主要是针对普通散客或团队客的一线服务接待, 如银行大堂内外兼修知行合一服务礼仪与形体训练4经理迎接客户, 为客户拿号后进行分流; 酒店礼宾员迎接客户后, 引导客户到前台办理入住,协助客户搬运行李;餐厅迎宾员不仅要对客户
8、鞠躬问好,更要做好引位服务;旅行社的前台接待人员还承担着旅游线路营销的职责。 常规服务接待是这些对应岗位的重要工作内容, 它不仅影响客户当下的服务感受, 也关系到接下来其他部门或其他人员的对客服务工作是否能够顺利进行。2.接待人员自检二、恭候迎接1.高规格迎接2.常规服务迎接任务二任务二 客户引导礼仪客户引导礼仪一、走廊与室内引导礼仪1.走廊引导礼仪行进在走廊时,引导人员应在客户前方 l 米处引领,让客户走在道路中央线上,并时时注意后面。走廊两边均是墙壁时,引导人员应在左前方引导,让客户走在右边。如果走廊一边为墙壁、一边为栏杆,则应把靠墙壁的一边让给客户。2.室内引导礼仪在室内时,服务人员应在
9、外侧引导客户,用前摆式邀请客户前行,在行进途中需要及时用斜下摆式的手势提醒客户小心行走。(1)进门引导礼仪进门前,如果房门紧闭,应先敲门以示通报。正确的敲门动作是右手握空心拳,弯曲右手食指,用第二骨节轻叩大门三声,第一声轻,第二、三声重,并配合询问:“您好,可以进来吗?”如有门铃,则先按三声门铃。得到肯定回答后,带客户进入其中。如室内无人,则敲门后自行进入。进门时,应视门的具体情况随机应变。(2)会客室引导礼仪到达会客室后,需要向客户说明:“到了,就是这里。”当客户走入会客室后,接待人员应用前摆式手势指示, 请客户坐下, 看到客户坐下后, 行点头礼并离开, 随后奉上茶水等。如果客户错坐下座,应
10、请客户改坐上座。比如,指示给客户某个固定的座位,说明之后,要用手势引导,在固定的位置处加以停顿,同时观察客户有没有理解。这个过程就体现了肢体语言的美,同时要说“请这边坐”等敬语。内外兼修知行合一服务礼仪与形体训练5二、电梯与楼梯引导礼仪1.电梯引导礼仪电梯分为手扶电梯与厢式电梯两种,其引导方式也略有不同。(1)手扶电梯引导礼仪到达手扶电梯时,应请客户先上电梯,自己随后跟上。所有人靠右侧站立,将左侧留给急行的人。其实如果你留心,就可以看到手扶电梯中央都用黄线做出了明显的标志,示意乘梯靠右侧站立,左侧则是作为突发意外时的一个应急通道,可以让其他人员快速通过。快下电梯时,提前提醒客户“电梯到达,小心
11、脚下”。客户下电梯后,引导人员再下电梯,并继续引导。(2)厢式电梯引导礼仪厢式电梯引导可分为两种情况, 一种是只需引导客户到达电梯即可, 另一种是需要陪同客户乘坐电梯。2.楼梯引导礼仪引导客户上楼梯时,应该让客户走在前面、接待人员走在后面,如果客户不知道路线,可提示客户在上层的楼梯口处等候;下楼梯时,接待人员应该走在前面,让客户走在后面。上下楼梯时, 接待人员应该提醒客户注意安全。 走到每一楼层时一定要先停下来说“这是第楼”,然后继续引导前行。任务三任务三 客户会谈礼仪客户会谈礼仪一、客户会见活动1.客户会见安排2.会见位置安排3.会谈用语规范二、敬茶礼仪俗话说“待客不可无茶”, 服务接待常常
12、是从奉上一杯清茶开始的, 而会谈有很多也是在茶室里进行的。无论是在办公室小坐片刻,还是在会客厅畅谈事宜,茶水都是客户坐下后应马上准备的,否则就是缺乏待客诚意的表现。我国讲究以茶待客,自古就有一套完整的茶道礼节,大致包括嗅茶、温茶、装茶、润茶、冲泡、浇壶、温杯、运壶、倒茶、敬茶、品茶等十几个步骤。平时接待时,以茶待客只需掌握“净”与“敬”的原则便可,做到以下四点足矣:一是茶具要讲究;二是泡茶要健康;三是奉茶要客气;四是品茶要谦恭。内外兼修知行合一服务礼仪与形体训练6任务四任务四 客户送别礼仪客户送别礼仪一、送别服务礼仪1.常规服务送客2.会谈后送客二、送别馈赠礼仪1.馈赠的特点服务人员馈赠客户礼
13、物,一般是为了加深企业与客户的感情联系,因此具有以下特点:第一,服务人员送礼的目的一般与交际目的一致。服务人员向客户赠送礼物,往往与工作目的直接相关, 从某种程度上说是代表企业的行为, 其目的就是联络企业与客户的感情。 第二,服务人员所选择的礼物与企业形象一致。 服务人员在选择礼物时, 除了要考虑客户是否会喜欢礼物外, 还需要斟酌礼物本身所带来的印象和反映的形象是否与企业形象一致, 多承载高尚、积极的寓意,减少私人化的情感。即使是为重要的客户选择生日礼物,也要尽量使所选物品与企业形象一致,使礼物传达的情谊与企业本身有隐喻联系。在价格方面,也要考虑企业本身的定位与形象,而不能完全按照个人喜好或品
14、位来选择。2.馈赠的目的服务人员向客户馈赠礼物,无疑具有明确的目的性,包括巩固情感、答谢客户或客户公关等。(1)巩固情感; (2)答谢客户; (3)客户公关3.馈赠的原则(1)投其所好; (2)轻重得当; (3)注重时机; (4)选择场合4.馈赠的方式赠送礼物时,服务人员还需要注意表情、语言、举止与方式。客户对礼物满意与否,还取决于送礼时送礼人的态度,以及送礼行为赋予礼物的含义。(1)包装精致,去掉标签(2)当面馈赠,双手递送(3)恰当语言,彰显诚意在客我交往中,得体的馈赠,恰似无声的使者,能够给交际活动锦上添花,给企业与客户之间的感情注入新的活力。只有注重馈赠中的每一个细节,才能更好地打动客
15、户。内外兼修知行合一服务礼仪与形体训练7项目项目三三陪同用餐礼仪陪同用餐礼仪任务一任务一 中式宴请礼仪中式宴请礼仪一、宴请准备1.宴请邀约2.餐前准备3.席位确认通常, 中餐宴请桌次的确定依据有四个: 一是离门最远为主桌, 主人坐主桌, 面门而坐;二是只有两桌时面门右手边为主桌;三是居于中间为主桌,四是临近讲台为主桌,宴会厅内若有专用讲台时,应该以靠讲台的餐桌为主桌,如果没有专用讲台,有时候以背邻主要画幅的那张餐桌为主桌。 其他桌次尊贵程度以距主桌位置的远近而定, 以主桌为基准, 右高左低,近高远低,需要注意的是这里的“左右”以面对门的方位来确定。多桌宴请时,各桌均有一位主桌主人的代表就座,且
16、所坐位置应与主桌主人同向,各桌均讲究以右为尊。中餐宴请时每张餐桌上的座次也有主次之别, 各桌子上的主宾位都要与主桌位保持同一方向。中餐习惯于按职务和身份高低排列座位,首先,主人面门而坐,如果女主人也参加,则以主人和女主人为基准,近高远低,右上左下,依次排列。其次,通常要把主宾安排在最尊贵的位置,即主人的右手位置,主宾夫人安排在女主人的右手位置。最后,主人方面的陪客要尽可能与客人相互交叉,便于交谈交流,避免自己人坐在一起,冷落客人。如遇主宾身份高于主人时,为表示对主宾的尊重,请主宾坐在主人的位子上,主人则坐主宾的位子。宴会上经常会出现大家让座的情况, 比如几个职务身份差不多的客户一起就座时, 难
17、免会互相谦让,这时有眼力的陪同人员最好说:“四方为上,大家都入座吧。”这时大家相继入座,也就不分什么上座下座。就座次的高低而言,我们主要考虑以下几点:第一是右高左低。当两人一同并排就座时,通常以右为上座,以左为下座。这是因为中餐上菜时多以顺时针为上菜方向,居右者因此比居左者优先受到照顾。第二是中座为尊。三人一同就餐时,居中坐者在位次上要高于在其两侧就座之人。第三是面门为上。倘若用餐时,有人面对正门而坐,有人背对正门而坐,依照礼仪惯例则应以面对正门者为上座,以背对正门者为下座,一般临门处为上菜位。第四是观景为佳。 在一些高档餐厅用餐时, 在其室内外往往有优美的景致或高雅的演出,可供用餐者观赏,此
18、时应以观赏角度最佳处为上座。有的包间配备有电视,则面对电视的位置为上座。内外兼修知行合一服务礼仪与形体训练8第五是临墙为好。在某些中低档餐厅用餐时,为了防止过往侍者和食客的干扰,通常以靠墙之位为上座,靠过道之位为下座。二、用餐礼仪1.餐具的使用规范中餐用餐礼仪应先学习正确使用餐具的方法。 餐具是中国饮食文化中非常重要的组成部分,备受广大美食家的重视。制作精良的餐具可以使用餐者身心愉悦,精心选配的餐具也能提高宴请的规格和品味美食的情趣。中餐餐具较西餐餐具要简化,虽然只有筷子、勺子、盘碟、杯具和牙签、毛巾之类小件之物,但在正式宴请时餐具理应配套使用,使用时仍有很多需要注意的问题。2.用餐的细节规则
19、(1)入座离座均谦让(2)取食菜肴有礼貌(3)进食菜肴需斯文3.敬奉酒水的礼仪餐前等待时倒茶,如果有服务员,则让服务员倒茶,若没有,一般是距茶壶最近的人负责为其他人斟茶,斟茶的次序是由尊者开始依次进行,最后才为自己斟茶。当别人为自己斟茶倒水时,应当对其表示感谢。需要注意的是放置茶壶时,壶嘴不要正对他人。(1)祝酒祝酒是指在正式宴席上,由主人向来宾集体提议,提出以某个事由而饮酒。饮酒时,通常要讲一些祝福话语, 如果是特别重要的宴席, 主人与主宾还要发表一篇简洁凝练的祝酒词。祝酒词适合在宾主入座后、用餐前进行,也可以是在吃过主菜后、甜品上桌前进行。主人祝酒时,应起身站立,右手端酒杯,或者右手拿起酒
20、杯后,再以左手托杯底,面带微笑,目视宾客,口述吉祥话语后,将酒杯举到眼睛高度,再说“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量,然后手拿酒杯与宾客们对视一下,这个动作称为“亮杯”。这个祝酒的过程就非常完整了。当主人祝酒时, 客人要停止进餐, 认真倾听, 主人提议干杯时, 客人手拿酒杯起身站立干杯,即使客人滴酒不沾,也要拿杯子抿上一口做做样子。(2)敬酒斟酒的方法敬酒前需要斟酒,按照规范来说,除主人和服务人员外,其他宾客一般不要自行给别人内外兼修知行合一服务礼仪与形体训练9斟酒。如果主人亲自斟酒,宾客要端起酒杯致谢,必要时候应该起身站立。如果是大型宴席或商务宴请,都应该由服务人员来斟酒。斟酒时候要注意面面俱
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