用友ERP财务管理系统实验上机实验报告.doc

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1、用友ERP财务管理系统实验上机实验报告用友ERP财务管理系统实验上机实验报告辽宁工程技术大学上机实验报告实验名称院系姓名成绩用友ERP财务管理系统实验工商管理王欢欢专业学号信息管理与信息系统1010030215班级日期10-022021.12.28实验目的实验准备简述本次实验目的：1、系统的学习系统管理的主要功能和操作方法，掌握在系统管理中设置用户，建立企业账套和设置用户权限的方法，熟悉帐套输出和引入的方法。2、掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法。3、系统地学习总账系统初始化、日常业务处理、学习自定义报表和使用报表模板生成报表薪资系统初始化、日

2、常业务处理、固定资产系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。4、系统学习应收款管理系统、应付款系统初始化的一般方法，学习应收、应付款系统日常业务处理的主要内容和操作方法。你为本次实验做了哪些准备：安装用友ERP-U8管理软件，并建立好自己的帐套。实验前阅读教材做好预习，熟悉业务处理工作，减少实验时出错的概率。每次实验前注意登入日期和登入系统时操作员的身份，结合教材、联系实际。在实验前做好会计分录，方便录入凭证时会计分录不至于做错。实验后做好帐套的输出备份，准备在下次实验前输入。本次共有8个练习，完成8个。本次实验的收获、体会、经验、问题和教训：通过对新编用友ERP财务管理系统实验教程的学

3、习，让我简单的了解到了ERP系统，虽然在学习的过程中，遇到了很多困难，通过老师和同学的帮助，我顺利的完成了整个教程的实验。1、在系统管理这章里，因为刚刚接触ERP-U8系统，对他充满好奇，认真听老师讲解如何增加用户、如何建立以自己学号命名的帐套、设置用户权限、设置备份计划、修改帐套等操作。但在复赋权限的时候还是弄错了，记得当时问老师了，是因为我的那个系统里面有两个帐套，赋权限的时候选错帐套了，让我发现做财务管理，一定要很细心。同时还应注意，只有系统管理员有权进行帐套输出。正在使用的帐套可以进行帐套输出而不允许进行帐套删除。2、企业应用平台这章里主要做一些应用平台中设置系统启用，建立各项基础档案

4、，进行数据权限及单据设置的方法。主要是初始档案的建立，其中包括部门档案，职员档案，客户分类，供应商档案，以及设置一些各个操作员的权限。其中主要是录入一些基本信息，要求实验进度实验总结我们特别细心，能安心的去操作。只有帐套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用，我当时没注意后来找到原因了。基础设置的正确操作，能够为我们在后面的学习中打下基础。同时系统启用的时间不能比帐套建立的时间早。只有账套主管或操作员能才能给操作员赋权限。记得当时赋权限的时候有些乱，引入了好几次才完成。3、总账系统这章包括四个部分，有总账系统初始化，总账系统日常业务处理，出纳管理和总账期末业务处理。这章的难度很大，我引入了好几

5、次，稍微有一点错误，都进行不下去。在期初余额的录入过程中，由于前面没有设置好，所以一些会计科目无法找到。最后还需要重新返工。由于录入的数据有误，最后导致试算不平衡，结果一检查，是我录入数据时候少录了一位，让我体会到会计人员是多么的不容易。在填制凭证、审核凭证、出纳签字以及删除凭证、修改凭证中，总是出现错误。因为此时总是需要不断的更换操作员，有时候做着做着忘记换人了，还得重新来。我在审核凭证后，发现录入有错误要修改，一系列的取消签字、取消审核，在进行修改，这个过程还要不停地更换操作员，很麻烦的。在记账时，我把记账操作为结帐，这样之前操作的凭证都不可以再次进行修改。没办法，我又重做了一次。在结账时

6、，试算不平衡，还需要核对之前数据的录入，还有几张凭证没有审核记账，不断的修改，最后终于做完这章。4、UFO报表系统这章里主要是设计利润表的格式，按新会计制度设计利润表的计算设计，生成自制利润表的数据等。我当时录入公式的时候直接在表格里面填的，弄了半天才发现是错的。学会了设置表尺寸、定义行高和列宽、画表格线、定义组合单元。同时同一个单元或组合单元的关键字定义完以后，可能会重叠在一起，如果造成重叠，可以在设置关键字时输入关键字的相对偏移量，偏移量为负数时表示向左移，正数时表示向右移。录入公式是应该注意必须在英文状态下录入计算公式，我当时用中文状态保存不了，并且所录入的公式必须符合公式的模板，否则会

7、被系统判定为公式错误。5、薪资管理系统这章里主要是建立工资帐套、基础设置、工资类别管理、设置在岗人员工资帐套的工资项目、设置人员档案、计算公式以及薪资管理业务处理等。我在工资分摊设置环节，因为之前的明细分类账没有填好，导致找不到“应付福利费”的会计科目，又返回去重新添加。还学会了设置在岗人员的工资类别的工资项目，设置“缺勤扣款”和“住房公积金”、“交通补贴”的计算公式，学会如何设置工资分摊设置，并用工资分摊生成转账凭证。6、固定资产这章里主要是建立固定资产子帐套，基础设置，录入原始卡片等。本章里在固定资产日常业务处理时，生成凭证时忘记换操作员了，害的我重新引入了一次。学会建立固定资产帐套并设置

8、固定资产类别及固定资产的减值方式和固定资产原始卡片的录入，并在增加固定资产后计提固定资产折旧。在生成增加固定资产的记账凭证教师评语后对账、结账。同时非本月录入的卡片，不能删除。卡片做过一次月末结账后不能删除，做过变动单或评估单的卡片删除时会提示先删除相关的变动单或评估单。7、应收款管理系统这章里主要是设置系统参数，基础设置，设置科目，坏账准备设置，账龄区间、报警级别设置等。在设置计量单位时注意有无换算率，并且注意主计量单位的选取，及计量单位间的换算。录入期初销售发票和录入预收款单的时候要注意时间的修改。在票据管理中，不要忘记先增加结算方式。生成结算的记账凭证时要注意更换操作员进行审核，签字等。

9、凭证有错误时，应该记着凭证应该从哪里产生到哪里删除，若错误应该到其他处理中点击取消操作在选择类型。再转账处理时，应该认真核对每一个选项内容，避免错误。在制单的时候应该记着改凭证类别，我当时忘记点了，做完发现错了，又重新返工。8、应付款管理系统这章中学会设置基本科目、结算科目方式、同时在设置逾期账龄区间时注意起止天数的选择。设置报警级别时应该对应好级别名称。学会录入期初采购发票，预付款单，填写采购专用发票和采购普通发票并制单。填制付款单，并在审核后制单。票据管理中学会了填制商业承兑汇票并结算，并在审核付款单后制单。应注意转账处理包括应付冲应付，预付冲应付，应付冲应收。在操作过程中填写采购发票时应

10、特别注意是专用还是普通。我在填制时把普通的填成了专用的，又回头重新开始。这次的课程我们主要以软件操作为主，过程比较的繁琐，一不小心出错，后面的程序就进行不下去了，所以不能漏掉一个小的环节。通过这次的实训课程，让我懂得了实践的重要性，实践可以提高我们的动手能力和操作能力，同时自己操作还能真正体会到软件的操作过程，及各个业务的整个过程。可以从中吸取教训，积累经验，通过亲自实践让我更体会到真是说起来容易做起来难。亲自动手操作还让我充分体会到做事一定要有足够的耐心和细心，会计这门学科是非常严谨的，同时教会我做事应该处处严谨，现在做的一切都是为了以后打基础。同时也让我领会到做事应具有认真严谨的心态，培养

11、出好的习惯和做事风格，对于我们在以后的学习或是生活中都是有帮助的，也是必不可少的。扩展阅读：学习用友ERP财务管理系统实验教程的感悟心得学习用友ERP财务管理系统实验教程的感悟心得通过对新编用友ERP财务管理系统实验教程六周的学习，让我简单的了解到了ERP系统，在学习过程中，也遇到了很多困难，在此要特别感谢老师以及同学们的帮助，老师耐心的讲解，同学们的互帮互助，使我在学习过程中更加游刃有余，事倍功半。ERP（企业资源管理计划）是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优

12、化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达到效率化经营的目标。通过六周的学习，我们分别实际演练了ERP中系统管理，企业应用平台，总账系统，UFO报表系统，薪资管理系统的操作，现将在学习中的收获以及遇到的问题总结如下：第一章：系统管理在这章的学习过程中，因为刚刚接触ERP-U8系统，所以大家充满了新奇感，上课都能够积极认真的听从老师的讲解，大家对于实际操作的机会也非常珍惜，特别踊跃积极。对于第一章的内容也相对简单，主要涉及增加用户，建立帐套，设置用户权限和帐套备份等。老师耐心的一步步为我们讲解，我们都能够跟着

13、老师的思路来做，所以这章没有什么困难，不过却让我初步了解到了用友ERP的便捷之处。第二章：企业应用平台企业应用平台就是用友ERP-U8管理软件的集成应用平台，可以实现系统基础数据的集中维护，各种信息的及时沟通，数据资源的有效利用。这章我们主要做一些应用平台中设置系统启用，建立各项基础档案，进行数据权限及单据设置的方法。主要是初始档案的建立，其中包括部门档案，职员档案，客户分类，供应商档案，以及设置一些各个操作员的权限。其中主要是录入一些基本信息，要求我们特别细心，能能安心的去操作。基础设置的正确操作，能够为我们在后面几章的学习中打下良好的基础。从中也告诉我们磨刀不误砍柴工，充分的准备工作是很重

14、要的。第三章：总账系统第三章的总账系统其中包括四个小部分。有总账系统初始化，总账系统日常业务处理，出纳管理和总账期末业务处理。本章学习的重点主要包括设置系统参数，会计科目，项目目录，凭证类别，输入起初余额，设置结算方式，常用凭证，查询日记账，资金日报表，支票登记薄，银行对账，定义转账分录，生成机制凭证，对账，结账等。这章的学习难度明显加大，但是与我们会计专业的电算化有紧密的联系，所以大家都在努力的去学习。现将在学习本章中遇到的几处困难列举如下：1：在期初余额的录入过程中，由于前面没有设置好，所以一些会计科目无法找到。最后还需要重新返工。2：由于录入的数据有误，最后导致试算不平衡。最后还需要复查

15、以前录入的数据，这是一个复杂烦人的过程。让我早早体会到了作为一名会计人员的艰辛与不容易。3：在填制凭证，审核凭证，出纳签字以及删除凭证，修改凭证中。总是出现错误。因为此时总是需要不断的更换操作员。例如对于在审核签字后需要修改凭证的环节，还需要先取消签字，再取消审核，然后才可以进行修改，修改后还需要审核，签字。一系列的过程，容易让人忘记每个操作员的职责。4：在学习过程中的记账环节，我错把记账操作为结帐，这样之前操作的凭证都不可以再次进行修改。导致前面做的一系列工作都付之东流，最后还要重新录入，不过还是导致记账时的凭证的号码不对。（因为凭证号码是系统自动登记）5：在录入银行对账期初数据时出现问题，

16、对于对账单期初未达项和日记账期初未达项问题上出现模糊，最后请教老师帮忙解决，老师还举一反三，提供了更为详细的解答。让我对此记忆深刻。6：在结账过程中，导致试算不平衡，还需要核对之前的录入。第四章：UFO报表系统本章主要是设计利润表的格式，新计算公式的设计，自制利润表的生成等。因为我本人对于word，access，excel的掌握，所以对于本章的设置表尺寸，定义行高和列宽，画表格线，定义组合单元，输入项目内容，设置单元属性，定义关键字，录入单元公式等过程都非常轻松，而且保质保量。第五章：薪资管理系统本章主要的学习要求是建立工资帐套，基础设置，工资类别管理，在岗人员工资帐套，人员档案，计算公式以及

17、薪资管理业务处理等。在本章的学习过程中也遇到了一些棘手的事，现总结如下：1：对于薪资管理系统无法找到。最后还是求助的同学。从此可以反思出，我们有太大的依赖性，看着别人操作很简单，但是到了自己实训的时候见困难多了，所以不要光动嘴，要多付诸于实践行动中。2：在设置在岗人员工资类别的工资项目时，因为之前没有认真听老师讲课，老师说的那两个工资项目没有录入，在最后的设置中找不到相应的项目。可见上课听讲的重要性啊。3：在工资分摊设置环节。因为之前的明细分类账没有填好，导致找不到“应付福利费”的会计科目。还需要重新添加。感悟总结这次的实训我们主要以操作软件为主，内容不是太多，但过程比较的繁琐，一不小心出错，

18、后面的程序就做不下去了，整套账就处于瘫痪状态，所以我们要认认真真的做，不能漏掉一个最小的环节，这样我们的账就做得顺利。通过这次的实训课程，让我懂得了实践的重要性，实践可以提高我们的动手能力和操作能力。同时，也能很快的发现错误的来源；其次，一定要有足够的耐心和细心，会计这门学科是非常严谨的，所谓是一步走错，全盘皆输，所以会计软件同样很严谨，我们要做到严谨和严密。我们在做的过程中，会出现很多的问题和麻烦，但是我们不沮丧，我们可以从中吸取教训，积累经验，可以培养出我们一颗做事认真严谨的心态，培养出好的习惯和做事风格，培养出我们遇事沉着冷静的心态，对于我们在以后的学习或是生活中都是有帮助的，也是必不可少的！这次的实训让我懂得财务软件的广泛应用，方便了我们的生活，以后要进一步加强软件的学习，熟练的能运用到以后的实际工作中。在实习的这一周发现自己还存在着不足之处，我会在以后的学习中加强练习，以达到熟悉这套软件的所有工作流程。为以后的工作打下基础。:第 10 页 共 10 页