社团联合会总结大会策划书.doc

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1、社团联合会总结大会策划书社团联合会总结大会策划书20222022学年度第二学期社团联合会总结大会策划书一、活动的目的及意义学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分，是学校第一课堂的延伸，是第二课堂的重要组成部分。我校学生社团已日益成为影响学生学习，生活的重要力量，成为校园文化建设的重要载体，在学生综合素质培养，校园文化氛围营造，学校独特文化传承等方面发挥着重要的作用，2022-2022学年度第二学期即将结束，我们要总结这学期的经验，将优秀的地方发扬光大，为下学年工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础！二、活动主题：回首展望三、活动时间：2022年6月10日左右四、活动地点：多媒体教室五、

2、活动对象：西北大学现代学院社团联合会全体工作人员以及各社团的负责人六、活动具体安排：（一）活动前期的宣传工作（策宣部负责）1、需要展板一块。（摆放在西部大道旁边）2、海报宣传（三号、四号、五号、六号、七号公寓楼以及大饭堂门口）1、邀请团委刘老师；2、邀请上一届的社团联合会主席、常务副主席来参加总结大会。（二）老师的邀请工作：（秘书部负责）；（三）会前准备1、黑板布置：2022年6月10日左右在楼点之前将会场布置好。（策宣部负责）2、开会前将颁发给各社团及社团优秀干事的证书拿到会场并且摆放整齐。（秘书部负责）3、活动现场的纪律、安全要负责到位（组织部负责）4、活动当天由电子传媒部负责现场的拍照，

3、由秘书部负责会议的记录工作（秘书部、电子传媒部）（四）活动现场流程：1、主持进行开场白，并且宣布活动现在开始。（看关于社团活动的照片或视频）2、由社团联合会副主席于洋荷青总结本学期的工作；3、社团联合会组织部、秘书部、策宣部、外联部、电子传媒部的部长总结本学期各部的工作情况；4、由社团代表发言。5、由三位副主席宣布本学期优秀社团、优秀社团干事6、颁奖7、由社团联合会主席容健总结讲话；8、由社团负责老师刘梦琦老师讲话并做一总结9、主持人宣布总结大会到此结束！（五）会后场地打扫。（外联部负责）七、经费预算商品名称数量共计（元）白纸3张4.5元海报纸3张1.5元证书八、备注1、本次活动最终解释权归西

4、北大学现代学院社团联合会所有。西北大学现代学院社团联合会2022年6月1日扩展阅读：2022年社团年度总结大会策划书最终版电子科技大学中山学院社团联合会电子科技大学中山学院10-11年社团年度总结大会策划书主办单位：电子科技大学中山学院学生工作处共青团电子科技大学中山学院委员会承办单位：电子科技大学中山学院社团联合会第1页（共8页）电子科技大学中山学院社团联合会一、背景：电子科技大学中山学院目前学院社团有58个（包括试行社团），为了让社团更好地发展，更好地组织活动，为在校学生营造良好的校园文化；让同学们得到更充分更全面的锻炼，增加同学们的课外知识，发展同学们的兴趣爱好。也针对本年度社团管理不到

5、位、组织活动少和会员流失严重等发展现状，为此组织召开社团年度总结大会，使各社团认清社团现状的同时汲取其他社团的优秀之处，为社团今后的发展强基固本。二、意义：为加强对我院学生社团的管理，增强社团的忧患意识，优化社团内部组织，因此对学生社团年度工作进行考核。更为进一步调动我院社团的工作积极性，强化竞争意识，鼓励优秀学生社团脱颖而出；加强校园文化精神的发展，展现优秀社团风采，切实发挥好大学生独立自主的能力；保证各社团的工作朝着健康与和谐方向发展，树立争先创优的优良风貌。三、活动内容：1.地点：待定2.答辩时间：2022年10月22号，23号文化艺术类（11个）10月22号（星期六）公益实践类（13个

6、）10月22号（星期六）学术科技类（12个）10月22号（星期六）体育竞技类（11个）10月23号（星期日）文娱拓展类（8个）10月23号（星期日）3.总结单位：电子科技大学中山学院各个社团。4.评委：社联评审团（每个教室3-5个评审员）社团互评代表（每个社团出一个代表）5.总结队伍：三人至四人组成（建议由老会长、新会长、财务负责人、电脑操作人员等，各社团有自主决定权）。6.总结材料：1.多媒体展示材料（PPT，电子书，视频等,PPT请用2022版的office）2.文字版资料配图片3.照片、杂志、报纸等7.总结内容：1.年度工作介绍奖项、大型活动、影响程度、外联成果、会员人数、创新活动效果、

7、宣传效果、人事组织管理等。2.新学年工作规划介绍工作管理创新、活动形式创新、大型活动规划、社第2页（共8页）电子科技大学中山学院社团联合会团凝聚力建设计划等。3.财务使用介绍收入、支出、各项分配比率、自我财务评价等。4.随机提问内容社团基本规章制度、上述介绍时存在的问题等。（注意：1-3项为各协会自我阐述环节，限时5分钟。第4项为提问环节，限时5分钟。共用时10分钟。）8.形式：（1）各社团按社团名称首字母顺序进行年度工作总结。（各社团年度总结时间不超过5分钟）（2）社团代表在完成本社团的年度总结后，社团联合会评审团与社团代表交谈社团一年来的工作成果，并打出各社团的分数。（3）总结结束后，答辩

8、社团坐回原位听其他社团答辩。9、最后得分计算公式：平时成绩x60%+工作总结得分x30%+社团代表互评x10%=总分注：1、评审团所打出的分数和社团代表评出的分数都得去掉一个最高分和最低分后取平均分。2、平时成绩即优秀学生社团及优秀社团成员评选实施细则所得分。四、注意事项：1.出席当天总结大会的各协会答辩队伍成员要穿长裤，白色上衣，不准穿拖鞋。2.各社团在答辩当天携带拷好答辩资料（如ppt，视频等）的U盘，以防万一。3.上午答辩的社团必须在8:30到达各自答辩会场，而下午答辩的社团必须在14:20到达各自答辩会场。4.本次总结分数，将作为年度优秀社团答辩的基础分。5.连续两年在平时成绩中排名最

9、后两名的社团将被暂停举办活动进行社团整顿，情况严重的将被直接注销。6.进行总结的多媒体展示材料试放的具体时间地点另行通知。7.各社团在社团答辩期间不能随意走动或提前离开，如有发现提前离开的社团，在平时分上扣3分。8.社团互评者不能为自己的社团评分。如有社团为本社团互评，该社团互评分为0分。9.社团互评表在社团大会开始前5分钟由社联工作人员派发到各社团，在大会结束前20分钟由社联工作人员统一收回。五、大会当天具体流程：22日上午:1.7：00社联工作人员到大会现场到秘书部签到。2.7：008：00社联工作人员进行场地布置。工作人员在黑板上写好当天上午答辩社团顺序。第3页（共8页）电子科技大学中山

10、学院社团联合会3.8：008：50签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引领各社团代表就位。4.8：50全体社联工作人员与社团代表就座。5.9：00由主持人宣布大会开始。6.9：009：05介绍到场嘉宾及评审委员。7.9:059:10主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，铃声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）8.9:1011：10各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。每个社团答辩时间限时10分钟。前四个社团答辩结束后休息10分钟，再继续进行。9.11：1011：15说明各协会最终得分会在大会结束后2天内公布，并说明各类社团的前两名将参加年度优秀社团答辩。10.

11、11：1511：30社联主席团作总结致词。11.11：30主持人宣布社团年度总结大会正式结束。注意：会议结束后，整理会场并布置好下午答辩会场。下午:1.13：45社联工作人员到大会现场到秘书部签到，并分配工作。2.14：0014：30签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引领各社团代表就位。3.14：30全体社联工作人员与社团代表就座。4.14：30由主持人宣布大会开始。5.14：3514：45介绍到场嘉宾及评审委员。6.14:5015:00主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，铃声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）7.15:0017：00各社团按社团名称首字母

12、顺序开始年度总结。8.17：0017：15社联主席团作总结致词。9.17：05主持人宣布当天社团年度总结大会结束。10.17：10工作人员清理场地，布置23号答辩会场。当天工作结束。23日上午1.7：45社联工作人员到大会现场到秘书部签到。2.7：458：00社联工作人员整理场地。工作人员在黑板上写好当天上午答辩社团顺序。3.8：008：50签到工作人员对到场的社团进行签到，并由工作人员引领各社团代表就位。4.8：50全体社联工作人员与社团代表就座。5.9：00由主持人宣布大会开始。6.9：009：05介绍到场嘉宾及评审委员。7.9:059:10主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分

13、钟，铃声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）8.9:1011：10各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。每个社团答辩时间限时10分钟。前四个社团答辩结束后休息10分钟，再继续进行。9.11：1011：15说明各协会最终得分会在大会结束后2天内公布，并说明各类社团的前两名将参加年度优秀社团答辩。第4页（共8页）电子科技大学中山学院社团联合会10.11：1511：30社联主席团作总结致词。11.11：30主持人宣布社团年度总结大会正式结束。注意：会议结束后，工作人员清理场地下午:1.13：45社联工作人员到大会现场到秘书部签到，并分配工作。2.14：0014：30签到工作人员对到场的社团

14、进行签到，并由工作人员引领各社团代表就位。3.14：30全体社联工作人员与社团代表就座。4.14：30由主持人宣布大会开始。5.14：3514：45介绍到场嘉宾及评审委员。6.14:5015:00主持人宣读注意事项。（各社团总结时间不得超过5分钟，铃声提示“剩下一分钟”“时间到”，并且举牌提示）7.15:0017：00各社团按社团名称首字母顺序开始年度总结。8.17：0017：15社联主席团作总结致词。9.17：05主持人宣布当天社团年度总结大会结束。10.17：10，六、社团年度总结大会总负责人：赵晓阳：678673/15019910153余漪钧:677953/15019901410电子科技

15、大学中山学院社团联合会第5页（共8页）电子科技大学中山学院社团联合会附录一：五十八个社团分类表社团分类表采虹摄影社文化读者协会艺术类ETC主持协会12个Keepsmile创意社创业者联盟公益实践类13个家教中心就业与人才协会旅游协会财管学社学术传媒信息协会科技电脑协会类12个电子商务协会电影协会文娱拓展吉他协会类魔术爱好者协会10个青春交谊舞协会定向运动协会体育篮球协会竞技轮滑协会类11个排球协会器乐协会天野动漫社新视语话剧社音乐协会乒乓球协会青木跆拳道协会武术协会羽毛球协会葡萄酒文化传播协会（试行）拉丁舞协会（试行）自行车协会足球协会中弈棋社电子设计协会国际贸易协会工商管理协会工业设计协会普

16、法社数学建模协会星火电子社自动化科技协会绿叶环保协会消防协会朝闻道考证与交流协会（试行）莲峰书画社日语学社生生花艺协会形象设计协会扬帆文学社英语角粤语学习与交流协会FTU外教联盟（试行）企事业交流与开拓者协会投资与理财协会物流协会校友促进会（试行）心理协会职业生涯与发展协会注：以上协会排名顺序以字母顺序为标准第6页（共8页）电子科技大学中山学院社团联合会附录二：社团年度答辩时间地点安排10月22号（星期六）上午4-2041.采虹摄影社2.读者协会3.ETC主持协会4.Keepsmile创意社5.莲峰书画社6.日语学社7.生生花艺协会8.形象设计协会9.扬帆文学社4-3041.英语角2.粤语学习

17、与交流协会3.创业者联盟4.家教中心5.就业与人才协会6.旅游协会7.绿叶环保协会8.企事业交流与开拓者协会9.投资与理财协会4-3041.电子商务协会2.电子设计协会3.国际贸易协会4.工商管理协会5.工业设计协会6.普法社7.数学建模协会8.星火电子社9.自动化科技协会4-3041.足球协会2.中弈棋社3.电影协会4.吉他协会5.魔术爱好者协会6.青春交谊舞协会7.器乐协会8.天野动漫社9.新视语话剧社10月22号（星期六）下午4-2041.物流协会2.消防协会3.心理协会4.校友促进会（试行）5.朝闻道考证与交流协会（试行）6.职业生涯与发展协会7.财管学社8.传媒信息协会9.电脑协会1

18、0月23号（星期日）上午4-2041.定向运动协会2.篮球协会3.轮滑协会4.排球协会5.乒乓球协会6.青木跆拳道协会7.武术协会8.羽毛球协会9.自行车协会10.音乐协会注意：1.以上是各社团答辩时间和课室安排，如对当天年度社团答辩时间有意见的社团，请在17号晚上7点之前联系社联常务部部员余漪钧677953，逾期不侯，后果自负。2.当天社团答辩顺序是：同一个课室答辩的社团按照社团名称首字母顺序进行答辩。第7页（共8页）电子科技大学中山学院社团联合会附录三：社团年度总结大会资料收集时间表请社团将答辩会用到的材料发送电子版到常务部部员的邮箱10月1718日【word与ppt请使用2022office版本。纸质版材料请准备四份给予评委。】10月19日常务部员审核答辩材料，反馈给社团10月20日20日晚上8点前，社团将处理过的答辩材料、ppt发送至常务部部员处10月2223日社团年度总结大会，为期两天【请各社团携带U盘拷好需用的ppt与视频，以防万一】第8页（共8页）第 10 页 共 10 页