核心团队工作汇报 - 中国科学院南海海洋研究所.ppt

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1、中国科学院资源规划（ARP）项目二期工程,知识产权管理系统专利、软件、标准、会议 -用户操作培训,一、知识产权管理-专利,总述 实现专利申请的全流程管理，包括专利的申请、审批、维护、放弃等流程。方便对专利的全生命周期进行管理，进行查询，统计，分析，促进专利的转移转化。,流程课题组填写申请所知识产权主管部门审核所领导审批所知识产权主管部门维护院知识产权处,一、知识产权管理-专利,D,点击专利文件夹，右边展示的是专利首页，包含专利信息列表，各种功能按钮，查询功能等。,一、知识产权管理-专利,专利首页按钮介绍,查看：点击某专利的相关链接可以查看对应的信息，比如点击编号和专利名称可以查看专利基本信息，

2、点击专利后面的课题，设备，人员，费用，附件链接，可以查看相应的信息列表。,一、知识产权管理-专利,导出：将查询结果导出为一个EXCEL文件。,专利首页按钮介绍,一、知识产权管理-专利,专利首页按钮介绍,下载模板：点击将下载专利数据导入模板，为了能正确的将专利数据导入系统，需要先下载该模板，然后按照模板的说明在该模板中将需要导入的数据准备好，然后点击导入按钮，将模板中的数据导入系统中。,一、知识产权管理-专利,导入：首先用刚下载的导入模板准备数据，填好数据后点击导入按钮，弹出文件选择框，选择刚准备好的模板文件进行导入。,专利首页按钮介绍,一、知识产权管理-专利,单击专利文件夹左边的加号，打开专利

3、文件夹，显示出专利下面子菜单。,一、知识产权管理-专利,新建专利菜单,专利基本信息页签,专利关联的其他信息页签,新建专利申请时，首先要填写专利基本信息页签，然后依次填写课题，人员，设备，附件等页签，最后点击暂存或者提交。,一、知识产权管理-专利,“专利信息”页签请将红色框内容填写完整，点击“暂存”按钮，信息保存在草稿箱中，所内编号随即自动生成。,绿色框内容不用填写，将在“人员信息”页签中选择后自动生成,一、知识产权管理-专利,“课题信息”，点击“增加”，选择该专利的任务来源。,一、知识产权管理-专利,若知道课题具体信息，可手工输入，否则点击“选择”，弹出对话框，可根据课题名称或负责人姓名查询,

4、一、知识产权管理-专利,“人员信息”页签，点击”增加”弹出对话框，选择姓名，属性和排名请务必将发明人，技术联系人的信息请分别填写完整。,一、知识产权管理-专利,一、知识产权管理-专利,“专利基本信息打印”页签，核对生成的信息，不正确或未填信息请手工补正，确保各部分信息完整。申请表另存到个人电脑中。,红色标记的条目需要申请人特别留意，系统信息生成可能有误，请手工更正并补充完整，另行保存。,申请表请打印后由课题组长和研究室主任审批，提交知识产权办公室（挂科研处）。,一、知识产权管理-专利,二、知识产权管理-专利,“附件”页签，上传申请附件（技术交底材料）此材料将交给代理人撰写申请文件,完成前示页签

5、填写后，可以提交给下一个环节进行审核审批。请点击“提交”按钮，申请信息将被提交到知识产权办公室进行审批。保存在草稿箱中的申请信息也可以点击提交继续申请。,一、知识产权管理-专利,流程环节：红色为当前环节，绿色为已经完成环节，黑色为还未走到的环节。,点击流程左边的加号展开专利申请流程,一、知识产权管理-专利,名词解释软件著作权：申请著作权登记的软件应当是由开发者独立开发并已固定在某种有形物体上的软件。软件著作权登记申请者应当是该软件的著作权人或其继承者、受让者。功能描述实现软件申请的全流程管理，包括软件的申请、审批、维护、放弃等流程。方便研究所对软件的全生命周期进行管理，方便进行查询，统计，分析

6、。促进软件的转移转化。,二、知识产权管理软件,流程课题组填写申请所知识产权主管部门审核所领导审批所知识产权主管部门维护,二、知识产权管理软件,新建软件,新建软件,新建软件,进入知识产权系统后在页面左边有知识产权系统的所有功能菜单进入软件页面。菜单：知识产权管理-软件，进入软件可以先点击软件前面的“加号”展开软件的一些菜单，如图所示：,二、知识产权管理软件,软件基本申请信息页签,软件关联的其他信息页签,新建软件申请时，首先要填写软件基本信息页签，然后依次填写课题，人员，设备，附件等页签，最后点击暂存到草稿箱或者提交到所知识产权主管部门审核。,二、知识产权管理软件,课题信息可以手工输入，也可以点击

7、课题名称旁边的选择按钮进行查询和选择，课题相关信息自动带出来。,二、知识产权管理软件,人员信息可以手工输入，也可以点击课题名称旁边的选择按钮进行查询和选择，人员相关信息自动带出来。,二、知识产权管理软件,填写了前三个页签的信息，如果还需要设备，费用，预警等基本信息，可以点击如上图中所对应的页签。注意：在切换页签的时候信息会自动保存，你也可以点如上图中上面的暂存按钮进行保存。,二、知识产权管理软件,二、知识产权管理软件,二、知识产权管理软件,“附件”页签，请上传软件著作权登记申请表（另行下载）。,二、知识产权管理软件,二、知识产权管理软件,二、知识产权管理软件,增加软件信息,所内编号为系统自动生

8、成，不需要手填。其中必填项都已用红色的星号标记。实验室可以手填也可以点击旁边的“选择”按钮进行选择，默认有个值为申请人所在实验室填完软件申请阶段中的信息时就可以点击“提交”按钮，如果还需要检查，则可以点击“暂存”按钮。上传申请书，需要先暂存基本信息，然后再点击上传申请书按钮。填写完基本信息后如果还要添加课题、人员、设备、费用、预警、附件等信息的话可以参照专利中相关步骤2.1.1.3。把所有信息都填好了（所知识产权主管部门审核及后面阶段不需要填写），然后就可以提交给所知识产权主管部门审核。在申请阶段需要上传软件申请书附件后才可以提交。,二、知识产权管理软件,标准概念: 一种以文件形式发布的统一协

9、定，其中包含可以用来为某一范围内的活动及其结果制定规则、导则或特性定义的技术规范或者其他精确准则，其目的是确保材料、产品、过程和服务能够符合需要。,三、知识产权管理标准,流程课题组填写申请所知识产权主管部门审核所领导审批所知识产权主管部门维护,三、知识产权管理标准,进入知识产权系统后，选择知识产权管理-标准 。,新建标准：,“+号”图标展开知识产权管理菜单,三、知识产权管理标准,进入标准新建页面（课题组填写阶段）,标准基本申请信息页签，请将各项信息填写完整,三、知识产权管理标准,标准中涉及到人员，可以在“人员信息”中添加，可以添加多个人员，也可以点击页面中的“修改”和“删除”按钮对数据进行修改

10、和删除 。,人员信息可以手工输入，也可以点击课题名称旁边的选择按钮进行查询和选择，人员相关信息自动带出来。,三、知识产权管理标准,当以上操作都已完成，再检查这几个页签的数据有没有填写错误，然后可以点击“提交”按钮结束申报阶段的填写，点击提交会对表单数据进行验证，如果数据填写的格式错误还有必填项没有填写都会提示，也可以先不提交，点“暂存”按钮，然后可以在知识产权菜单中的“草稿箱”看到刚填写的数据。,把所有信息都填好后（所知识产权主管部门审核及后面阶段不需要填写）就可以点击“提交”提交给所知识产权主管部门审核。,三、知识产权管理标准,标准的查询：查询条件，操作按钮，查询结果,三、知识产权管理标准,

11、查询条件部分,填写需要过滤数据的查询条件，学科方向可以点击“选择”按钮进行选择，日期格式的都可以进行时间段的查询，最后点击页面的“查询”链接查询相关数据。,三、知识产权管理标准,功能描述： 对主办会议信息的登记、维护。,四.知识产权管理-主办会议,流程课题组填写申请所知识产权主管部门审核,四.知识产权管理-主办会议,登录系统后，点击知识产权进入知识产权系统。,四.知识产权管理-主办会议,进入主办会议首页显示的是所有的信息，可以输入相应的过滤条件进行查询，输入查询条件后点击页面的“查询”链接就可以查询到过滤后的数据，查询条件都支持模糊查询。,四.知识产权管理-主办会议,点开主办会议管理文件夹,四

12、.知识产权管理-主办会议,四.知识产权管理-主办会议,基本申请信息页签,主办会议关联的其他信息页签,四.知识产权管理-主办会议,填写完了完基本信息，如果还需要填写课题，人员，设备，费用，预警等基本信息，可以点击如上图中所对应的页签。注意：在切换页签的时候信息会自动保存，你也可以点如上图中上面的暂存按钮进行保存。,四.知识产权管理-主办会议,四.知识产权管理-主办会议,课题信息可以手工输入，也可以点击课题名称旁边的选择按钮进行查询和选择，课题相关信息自动带出来,四.知识产权管理-主办会议,人员信息可以手工输入，也可以点击课题名称旁边的选择按钮进行查询和选择，人员相关信息自动带出来。,四.知识产权管理-主办会议,点击浏览查找并选择需要上传的文件，设置文件类型，属性等字段。,点击上传附件按钮进行上传,四.知识产权管理-主办会议,四.知识产权管理-主办会议,填完所有信息后，点击提交按钮，弹出对话框，选择相关人员后，点击确定进行提交。,四.知识产权管理-主办会议,四.知识产权管理-主办会议,