行政管理工作总结报告.doc

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1、行政管理工作总结报告行政管理工作总结报告行政管理工作总结报告本司近月以事业三部为重心，力争通过ISO9001:2022体系认证的相关工作中，在蒋老师、林老师的正确指导下，并经过大量的整改，现已进入关键的冲刺阶段。在此，我们行政人事部将全力配合事业三部各项工作，做好相关文件要求的准备，力求通过此次ISO9001:2022体系认证。此次，我们参与ISO9001:2022体系认证工作过程中，获益良多，本部门内部也发生根本的变化，现将取得的成效与不足，做如下概况：一、成效：按照ISO9001:2022体系认证标准建立本部门的质量管理体系，并形成文件，加以实施和促进；2、3、4、5、6、7、二、1、加深

2、认识本部门在公司中所发挥的作用，以及本部门的质量目标和部门职责；充分了解本人的工作岗位的职责和权限；明确下属的工作内容和职责；加深对公司的质量目标和方针的理解；对于属于本部门控制发布的文件都做到程序化、标准化。各类文件的归档、保存、分类、标识清晰，易于识别，便于管理。员工档案、劳动合同、各类表格、记录都按规范保存，易于查找。对于新员工的岗前培训执行力度不足，还需与各部门密切沟通配合，共同做好此项工作；2、对员工的消防安全培训不足，在以后的工作中要以此为重点，加以改善。以上的几点都是本部门参与此次ISO9001:2022体系认证工作后，对本部门的变化所带来的深刻体会，本人也寄望在往后的工作中以此

3、为标准，充分运用和发挥在该体系所学的知识，体现其核心价值。1、不足：行政人事部2022年7月28日扩展阅读：行政管理工作汇报XXXX公司行政管理工作总结行政管理一般包括：员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文管理、办公及劳保用品管理、库房管理。XXXX行政部除以上所列的一般行政管理内容外还包括：企业文化管理、证照管理、费用管理、异地办公管理、固定资产管理。以下将对各项行政工作做更详细的说明。员工礼仪和工作纪律主要包括：员工的着装、仪表、语言、行为及商务活动中的礼仪等等。XXXX现行状况：XXXX已经于去年下发员工行为规范在此规范中对相关的礼仪做了详细的规定，目前大部分同事的礼仪

4、状况良好。工作纪律主要包括：工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。XXXX现行状况：目前公司总部考勤状况良好，主要问题多集中于区域办事处，为加强区域办事处的考勤管理，现已经要求区域每天早晨必须传真纸质签到表到公司，并在每日早晨对公司整体考勤情况进行通报。考勤通报将发至总裁办所有成员、一级部门总监、区域总经理处，以便各位领导及时了解和核对所负责人员的考勤情况是否属实。休假制度、离职制度等目前属人事部管理范围内，均按集团统一要求进行。档案管理主要包括：材料的收集、归档范围、立卷、档案保存、档案的借阅等等。XXXX现行状况：融资照片档案、历年年会档案、拓展训练

5、等大型培训档案、庆典档案、新年联欢档案等各种资料档案行政部均进行了归档和存档，随时可查询。会议管理主要包括：会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。XXXX现行状况：XXXX刚刚下发的文件例会制度对XXXX的总裁办例会和主管例会做了详细规定，今后将严格按照文件中所规定的时间来召开和组织例会。行政部负责总裁办例会、主管例会、年度会议、年中会议等公司级别会议的组织、记录和跟踪工作。部门级会议由行政部协助组织，记录和跟踪工作由部门内部人员自行完成。印鉴管理主要包括：印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。XXXX现行状况：X

6、XXX现行印章管理遵循2022年下发的XXXX技术有限公司印章管理制度该制度对印章的刻制、保管、使用、权责人等都做了详细的规定。目前行政部保管的印章包括：公司公章、人事专用章、朝阳分公司公章、荆阳手签章、党库仑手签章。合同专用章目前由运营管理部保管，投标专用章由投标办公室保管，这两个公章在使用时也遵循XXXX技术有限公司印章管理制度的要求对印章的使用做了详细的登记，行政部监督这两个公章是否按照规定使用。对这两个公章的使用登记行政部会不定期抽查。行政部保管的各种证照包括：公司营业执照正副本、组织机构代码证正副本、安全生产许可证正副本、生产资格企业证书正副本、高新技术企业证书、历年公司的各种获奖证

7、书等。公文管理主要包括：公文格式及行文规范、发文程序、文件撰写、文件下发、公文归档等。XXXX现行状况：XXXX公文沿用XXXX公文固定格式，发文程序执行会签制度，即公文撰写完成后需总裁办全体成员会签完毕后由总裁签发。文件、制度的撰写多数由行政部完成，部分部门管理制度由部门自行撰写后由行政部修改完成。XXXX所有文件的下发均由行政部负责完成，其他任何部门都没有下发公文的权利。所有公文均由行政部统一归档会签文件和公文纸质档案。办公用品管理主要包括：购置规定、保管制度、领取制度、登记制度。XXXX现行状况：办公用品目前统一采购（供应商为集团指定）入库、出库均有登记，领用时也需要登记。库房管理主要包

8、括：人员职责、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。XXXX现行状况：XXXX目前租用大厦库房一处，内主要存放从华为申请的一些产品资料、以前做的一些礼品（XXXX已经有4年没有做过礼品，目前有的都是以前剩余的礼品，并且也已经没有多少）、历年剩余的XXXX笔记本（2022年度的笔记本大家普遍反映良好，所以很快就被领完，后又补做了一批，但是仍然很快用完。但是已经接近年底考虑已经准备做2022的笔记本因此没有再补订，目前库房存放的多是2022年以前剩余的笔记本。）部分备板备件、展会用品、大件固定资产和一些杂物。企业文化管理主要包括：各种活动、拓展训练、企业环境、价值观、文化仪式XXXX现行状况。XXX

9、X的年底联欢会、十年庆典、集体旅游等方式均是在做企业文化建设，行政部今后也将继续努力做好每一次活动。行政部对此也没有太好的办法，希望各位领导能够给些指导。证照管理主要包括：证照申请、证照年检等XXXX现行状况：行政部保管的各种证照包括：公司营业执照正副本、组织机构代码证正副本、安全生产许可证正副本、生产资格企业证书正副本、高新技术企业证书、历年公司的各种获奖证书等。公司营业执照每年年检一次；行政部完成安全生产许可证每三年需要审验一次；行政部完成高新技术企业证书每三年需要重新申请一次；行政部配合财务部完成ISO9000证书每年年审一次，每三年复评一次；行政部组织完成费用管理主要包括：年度行政费用

10、预算、费用审批、费用控制等XXXX现行状况：年初对整个公司的行政费用做了总预算，预算主要依据前一年的基本数据并根据今年实际情况制定。目前所有涉及到行政费用的报销，例如：手机费报销、差补报销、饭补报销、房租费、物业费、水电费、绿植费、办公用品、办公耗材、保洁费、车辆费用等均需要由行政部审核并核对年初预算来审批。此项正在持续改进中。异地办公管理主要包括：办事处管理、区域宿舍管理、办事处秘书司机人员管理、办事处考勤管理。XXXX现行状况：各区域办事处的建设均由行政部完成，日常办事处管理由区域秘书协助区域总经理共同完成。之前区域秘书的很多工作行政部不慎了解，这会给行政部对区域秘书工作的指导和评价带来困

11、扰。近期开始实行的周报制度将对此有明显的改善。固定资产管理主要包括：资产申购、选型、登记、统计、调配、处置；笔记本电脑、车辆、公共办公资产（打印机、复印机、传真机、扫描仪、咖啡机、冰箱、微波炉、碎纸机、饮水机等）XXXX现行状况：笔记本电脑：目前遵循2022年下发的笔记本电脑管理规定进行管理。申购审批、登记、统计、调配、处置均由行政部负责。车辆：目前有四辆区域状况差的车已经审批通过，准备更换，因集团资金问题暂时搁置。其它车辆中目前最令人担心的是公司总部的商务别克车，该车近两个月的修理费已经近四万，时常抛锚在路上，今年该车的修理费用已经严重超预算。今后车辆的管理将遵循即将出台的XXXX技术有限公司车辆及司机管理规范进行管理，该规范对车辆的申请及车辆派遣的原则做了更加详细的规定，将使XXXX的车辆使用更加规范化。第 6 页 共 6 页