采购部工作总结报告.doc
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1、采购部工作总结报告采购部工作总结报告采购部2022年度工作总结报告姓名部门职务到期日期一年来主要工作内容与成绩回顾过去的2022年度,对于采购部门是个困难的一年,公司的订单批量普遍不大,而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购部门在分管领导余总的领导下,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购物料基本上满足了公司市场订单的需求。在2022年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部2022年度工作小结:1、供应商管理:供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的
2、考核评估工作。公司现有供应商80多家,其中连续合作供应商有40多家。在2022年度,新增加的主要物料供应商有机柜厂家“联文”(原容光已经不再合作)、电缆厂家“威顺”、熔断器“中熔”、直流接触器“东亚”,对于这些供应商,公司的主管领导组织对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的一年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。2022年度主要的机柜生产厂家是“华兴誉”、“长盛”和“联文”。前两家供方是公司批量订单的主要供应者,联文是7月份才新开发的供方,暂时加工些小批量的订单,2
3、022年属于重点培养的供应商。由于在价格核定方面,没有一个快捷有效、双方认可的方式,每次有订单时,都是发图纸给供方核价,然后讨价还价,中间需要的时间比较长,所以对采购的回货周期有点影响。机柜的采购依然是公司最薄弱的环节,建议对此供应商,由公司的高层参与供方商务洽谈,与供方达成一致意见。2022年度主要的熔断器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的价格和公司的采购成本要求相差太远,所以采购逐渐减少了对其的采购量。中熔的价格相对比较低,但是也还没有达到公司的要求,目前和供方正在进一步的商谈中。采购部希望中熔能成为公司后续熔断器的主要合作供方。2022年度主要的包材供方是“嘉能达”和“创新纪”。过去的
4、一年当中,公司采用了新的包装方式,原来的木箱改成纸箱包装,在成本方面有所下降。包材的生产相对比较简单,货期和质量基本上能够满足要求。公司现有的主要物料的供应商分布如下:序号12物料种类结构件电缆供应商华兴誉、长盛、联文环宇电子、威顺、中继电子(正待开发)3空开中鼐(ABB/正泰)、老华通(施耐德)、亿维德(新供方)普天秀康(600A以上及磁保持)、天水、东亚、丹阳西熔、中熔、宁开众力通(尤提乐)、鹏翔诚、采购正在开发新供方中腾华、朗特电子创新纪、嘉能达上海钱利、超光456防雷器直流接触器熔断器7端子8910PCBA包材分流器2、执行采购管理2.1订单分析采购部根据市场的订单、计划的采购申请执行
5、采购工作,在2022年度,执行采购的订单数量为1240批次,其中正常回货的订单为1098批次,及时回货率为89。以下是每个月执行采购的订单分析:项目物料批次准时到货批次来料及时率1季度421358852季度43439290.33季度303279924季度32530995合计1483133890.2回货批次情况统计表500400300批次2022000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度时间来料总数及时批次来料及时率统计图100%及时率95%90%85%80%第一季度第二季度时间第三季度85%90.30%92%95%及时率第四季度由以上图表可以看出,2
6、022年度的来料及时率保持在90左右,从第一季度到第四季度,呈递增的趋势。总体方面,采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回货不及时的物料主要体现在结构件和电缆方面及周期比较长的物料,如分流器。其中一季度结构件27批、电缆8批超过了采购要求的期限;随后三个季度的电缆回货还是比较及时,二季度机构件19批次超过了采购要求的期限;三季度结构件12批次超过了采购要求的期限;四季度结构件10批次超过了采购要求的期限。结构件的及时回货问题占所有的回货问题的80%以上,自公司成立以来一直都没有好的方法可以解决,所以在2022年中,对于采购部来说,结构件的采购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的
7、物料基本上能够满足要求。3、产品核价方面,2022年度采购部按照售前服务的要求以及提供的BOM清单进行核价,满足了售前服务的需要,没有出现延误和错误的现象。你对下一年的工作有什么计划1.按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度;2.按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;3.争取能够建立合理的结构件核价模板(建议招一位采购工程师);4.完善供应商的管理工作;5.重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,需要高层领导组织执行);6.完成领导安排的其他工作。你觉得一年来自己在那方面表现较好?1.核价及时准确,满足了售前服务的需要
8、;2.采购物料及时回货,没有出现过本职工作失误造成的延误生产进度的事故;3.没出现采购对账上面的错误,各类帐务清楚明了;4.没出现供应商付款上的错误。对自己工作有什么不满意的地方?对公司各方面的工作有什么建议?1.对于主要供方的管理,由领导直接参与。2.各个部门加强沟通合作,共同完成工作。1、总结报告的结果,作为年终工作考核重要依据之一,请大家认真填写,2022年12月31日按时提交,如为自身原因未按时提交者,责任自负2、部门主管应认真填写该员工年终工作的评价,作为人力资源部与总经理对员工工作评价的依据之一3、本表由员工在电脑上填写完成后打印交到部门主管4、所有相关人员填写完成后交人力资源部存
9、档5、工作总结中涉及到历史数据的的需提交数据分析报告,并附说明采购师国家职业资格认证分为4个等级高级采购师一级采购师二级助理采购师三级采购员四级高级、二级采购师报考咨询江老师QQ:50221939在线报名、学习网址:扩展阅读:采购部门工作总结xxxx年述职报告物资供应部xxxx年物资供应部总结xxxx年述职报告根据工厂xxxx年生产经营管理的各项指标和工作部署,物资供应部紧紧围绕“保障供应、满足生产需求”的工作方针和“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的工作目标,秉承“责任、担当、高效、科学”的部门文化和管理理念,加强基础管理,落实职责,紧跟工厂质量整顿年的各项重点工作,作为生产后勤保障
10、的我部门始终如一地将工厂的利益放在最前,没有物资,我们想办法采购;没有资金,我们想办法赊欠;没有计划、程序,我们想办法开辟绿色通道;尽我们最大的力量保障生产。同时我们抓住工厂质量整顿的契机,努力升华部门管理文化,提升部门管理水平,从供应商管理规范化实效化、采购流程系统化、库房管理清晰化、发料配送人性化及团队意识责任化等方面进行优化,紧跟工厂的目标和步伐,使物资供应部各项管理工作在xxxx年发生了根本性的变化。供应商管理人员管理采购流程质量整顿配送管理库房管理xxxx年物资供应部总结一、本年度重点工作分解指标完成情况及工作质量;序号1内容时间责任人完成情况已顺利完成重点采购计划兑现率完成100%
11、(包括集装箱、1月31日前完成各采购小组武广线融雪装置、缓行器等任务)管库工清理各自账务,将原来未登记的材料登1月31日前完成各库管工记到账,本月完成70%采购管理按照上月制定的流程与职责试运行1月31日前完成各采购小组来料-报检-入库制度,若发现问题及时调整。1月底将运行后的相关制度、流程、工作标准、1月31日前完成xxxx、xxxx岗位职责等确定,完成部门工作手册。确定库管工的绩效考核制度重点采购计划兑现率完成100%库房对所有帐外材料进行清理,建立手工台帐,标明状态1月31日前完成xxxx、仓库主管、xxxx2全部完成3已顺利执行,效果良好456全部完成已经确定,并正在运行已全部完成2月
12、31日前完成各采购小组各库管工72月31日前完成清理已完成,报告已形成。xxxx年物资供应部总结891011保证冬季用煤进度,2月6日前全部供齐并交2月31日前完成各采购小组付煤场委外在产清查尽量完成70%,并做好记录重点采购计划兑现率完成100%按照新的工作流程和业务规范对出入库流程试运行配合工艺部进行供应商全年评价工作2月31日前完成委外各采购组3月31日前完成各采购小组3月31日前完成各采购小组煤全部按时进场,保证了用煤需要已全部并超额完成,在产清查完成100%。已全部完成新流程提高了工作效率,岗位职责明确已顺利完成全年供应商评价工作料签已经全部更换,简明清晰已出具报告123月31日前完
13、成xxxx、各主管xxxx、各库管工xxxx、各库管工13仓库库容库貌的整理(包括料签更换)3月31日前完成14在帐停用料的清理工作,出具报告重点采购计划兑现率完成100%(200台ZD9,700台ZD6)3月31日前完成1516174月31日前完成各采购小组全部按照进度保证已向工艺部上报30家需评价供方,并陆续上报新供方全部按照进度保证整理供方明细,完善供方台帐和资料,上报需4月31日前完成xxxx进行评价的供方明细重点采购计划兑现率完成100%5月31日前完成各采购小组xxxx年物资供应部总结18QC二稿完成5月31日前完成xxxx已完成,并参加集团公司竞评,获得优秀奖项顺利完成外审工作,
14、并积极改进查出的问题项准备大量资料,形成PPT文件,顺利完成全部按照进度保证已处理完毕初步建立委外供方管理机制,运行供应商评价表全部按照进度保证19配合完成外审工作5月31日前完成各主管、xxxx20做好质量平推的相关工作5月31日前完成各主管、xxxx212223重点采购计划兑现率完成100%逐项处理资产清查中出现的问题项小缓前期的问题项处理完毕6月31日前完成各采购小组6月31日前完成各主管6月31日前完成李志钢24建立供应商电子台帐的雏形,运行委外供方管6月31日前完成xxxx、何娟理制度重点采购计划兑现率完成100%7月31日前完成各采购小组2526供应商管理会议7月31日前完成各主管
15、、xxxx由于工作安排冲突,顺延到8月xxxx年物资供应部总结27建立供应商动态电子台帐7月31日前完成xxxx已完成,可以清晰看到每个供应商的状态,使供应商处于可控管理中28箱体、底壳、制动钳已分别牵头箱体、底壳、制动钳新增供应商的评价及7月31日前完成白宝茹、何娟寻找了第二供方,并组织相样件制作工作关人员进行了供方评价重点采购计划兑现率完成100%8月31日前完成各采购小组全部按照进度保证生产2930供应商管理会议(7月重点工作顺延)于8.14日组织30名供应商8月31日前完成xxxx、各主管在工厂一楼会议室顺利召开xxxx、各采购8月31日前完成小组各采购小组已经将所负责产品按照采购价格
16、整理成册2211图纸已全部更换新图,并有签收记录三个协议已经分别履行法律顾问及相关领导的审批手续,正式版本已经确定31各采购小组将所负责产品的价格整理名录322211图纸根据图纸记录更换新图,随技术工作组调整8月9月完成各采购小组33重新修订安全环保协议、供货质量协议8月31日前完成xxxx和技术保密协议xxxx年物资供应部总结34重点采购计划兑现率完成100%按生产进度各采购小组全部按照进度保证生产35配合生产计划部逐渐补齐委外产品加工申请手续补齐进度为年底委外各采购小组已经配合生产计划部补齐委外产品加工申请手续相关报告及明细已经及时交与财务部,并积极进行配合处理相关工艺卡片已经按时交付工艺
17、部已经与重要供应商90家签订完毕该协议正在运行,发现此项工作有重复劳动的可能,目前正在设计电子打分系统全部按照进度保证生产36xxxx、各相关配合财务部完成红字入库单、负库存业务处理9月26日前完成业务员配合工艺部按照“反馈单”要求供方提供相关9月30日前完成工艺卡片与工艺检测卡片50%重新按新版本签订供货质量协议和安全9月30日前完成环保协议全部37委外采购小组38各采购小组39新供方业绩评价表本月各采购小组试运行9月30日前完成各采购小组40重点采购计划兑现率完成100%,保证集装箱、按生产进度ZD9、ZD6等重点生产任务的完成各业务员清理自己所管辖范围的暂估业务,形11月12月成最终报告
18、上报财务部门。各采购小组41各采购小组xxxx年物资供应部总结二、企业发展中存在问题和面临困难,及可操作性的建议和意见;物资供应部每年经手的物料进出和资金支付都上亿元,可以说占据工厂半壁江山,又是工厂的一块管理短板,重要性急迫性不言自明。(1)人力资源配置不足。目前物资供应部总人员31人,其中采购员12人,库管员11人,配送4人,管理岗位4人,担负着全厂所有采购任务和15个仓库区的管理和配送。仓库库管工和配送工年龄老化问题严重,目前管理大五金库和冲压件库的库管工已办理内退手续,一直没有人员补充,已经对生产造成了影响。剩余在岗的11名库管工中有4名已过50岁,人员不足给仓库的管理工作带来很大压力
19、,不能确保仓库的精细作业。配送工两名分别为52岁和47岁(有很重的心脏病),年龄偏大,身体较差,加之配送流程的改变,工作任务繁重,不能保证车间及时送料和临时性工作的进度。(2)个别办公硬件设施配置不足。物资采购是工厂整个供应链中极其重要的一环,采购部门每日有大量的打印工作,包括打印合同,报检单,入库单等,随着精细管理的推行和加强,增加库管工单据审核职责,现全部门内只有三台针式打印机(物资采购部门一台,委外采购部门两台),不能满足日常工作需要。每日有大量合同、文书等需要传真机对外传递,仅有的一台供应商赠送的传真机(故障频发,帐外管理,耗材无人解决)降低了日常工作效率,已向技术管理部门多次申请增加
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