办公室事务处文艺晚会工作总结.doc
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1、办公室事务处文艺晚会工作总结办公室事务处文艺晚会工作总结化学系“激扬青春,魅力五月”文艺晚会办公室事务处工作总结晚会前期准备工作:1.4月16日向联络部确定好领导名单,并在4月18日前打印好卡座内纸(所有领导的名字、嘉宾席三个字、签到组三个字);2.4月16日准备好14张奖状(盖好系章,其中2张备用),并叫宣传部写好奖状模板;3.4月20日前向宣传部拿三支黑色大头笔(所需两支,一支备用)和红纸三张(一张写上领导签到,一张写上嘉宾签到,一张备用);4.4月20日前向院学生会秘书处借卡座(预计所需8个,两个备用,共10个)。5.利用现代网络信息技术宣传本次晚会,如:微博和Q群晚会当天工作(4月23
2、日)1.签到组18:00到位,负责全体工作人员签到,19:00正式开始迎接工作;2.签到组在19:20要确定领导、嘉宾是否已入席,并抄写两份到会领导、嘉宾名单,一份给该组负责人(黄英超),一份让女生部转交给主持人(如有老师晚到,必须马上通知主持人);3.和女生部礼仪组沟通好,一方签到,一方迎接;备注:黄英超要及时与书记沟通,反应领导、嘉宾入席与观众入场情况,由书记确定晚会正式开始时间。晚会后期工作1.4月27日前,通知各组组员将本次晚会工作总结的电子版交给组长,各组长再统一上交给秘书处。2.把各部门的工作总结做一份总的总结,存档。晚会不足之处:1.晚会当天,布置舞台,装饰舞台等工作没有高效率,
3、而且学生会多数成员没有主动帮忙,导致现场布置时间花费较多。2.晚会后期环节出错,主要因为沟通方面做不够,导致出错,所以以后不管什么活动,一定要在之前就把工作落实到位。3.缺乏一定的凝聚力,特别是10级的各个部门负责人没有真正教会11级部委怎样去完成自己部门的工作。办公室事务处黄燕霞2022-4-扩展阅读:广东第二师范学院2022年化学系文艺晚会-工作总结广东第二师范学院2022年化学系文艺晚会工作总结2022年4月23日晚七点半,由化学系团总支学生会举办的“激扬青春魅力五月”大型文艺晚会拉开序幕,给老师同学们带来了一场近两个小时的视听觉盛宴。本次晚会是我们化学系举办的首届大型文艺晚会,活动受到
4、了学校领导的好评和各系同学的赞誉。在一个月前,我们化学系团总支学生会就着手在筹备此次活动的相关工作。此次活动的成功离不开学校领导的大力支持和和同学们配合。现在活动虽然已经过去,但仍有许多热烈的场面和辛勤的背影浮现在眼前,回想整个活动的筹备过程,我们有许多好的经验是值得发扬的,但也有一些不足是我们在以后组织这样的活动中需要注意的。以下是各部门的工作总结:团总支:前期:在4月16日之前向学院团委申请好场地、桌椅(12张桌子,350张椅子)、音响、麦克风(无线2个、有线4个,如麦克风不够,提前向海珠校区申请借用)、麦架(4个)、地灯(2盏)和红绸布(3张);参加了排练。中期:晚会当天参与了会场的布置
5、;负责在门口派发荧光棒;准备好游戏的奖品,并负责游戏环节的游戏示范;担任晚会司仪;为节目统计分数;晚会结束后帮忙收拾桌椅和打扫卫生;清点所有借用物品并归还给团委;后期反思:前期准备工作做得很充足,但记分员在临近晚会结束时还不知道有哪些奖项,以致即使得到排名结果却不能进行写奖状的程序,导致了在颁奖期间出现一阵的小混乱。我觉得应该在晚会前让所有观众以及工作人员知道并了解有哪些奖项,加强各部门间的沟通。办公室事务处:前期:4月16日向联络部确定好领导名单,并在4月18日打印好卡座内纸(所有领导的名字、嘉宾席、签到组);4月16日准备好14张奖状(盖好系章,其中2张备用),并叫宣传部写好奖状模板;4月
6、20日前向宣传部拿三支黑色大头笔(所需两支,一支备用)和红纸三张(一张写上领导签到,一张写上嘉宾签到,一张备用);4月20日前向院学生会秘书处借卡座(预计所需8个,两个备用,共10个)。负责通知学生会成员晚会彩排与场地进行布置的时间、地点。中期:晚会当晚,6点前将评分表及笔摆放好在领导嘉宾席上;19:00签到小组开始迎接领导、嘉宾,在确定领导嘉宾是否已入席后,抄写两份到会领导、嘉宾的名单,一份交给签到小组负责人,一份让女生部转交给主持人。记分员负责统计分数,为节目排名次,评分结果一式两份,一份给书记过目,一份给主持人;两两一组,必须核分。晚会结束后,帮忙清理现场。后期反思:由于不清楚到来的老师
7、是嘉宾还是领导,签到时出现一点小慌忙,但经过与书记、辅导员的沟通,以及礼仪小姐的协助下,工作逐渐能够比较有序地进行。记分员在临近晚会结束时还不知道有哪些奖项,以致即使得到排名结果却不能进行写奖状的程序,导致了在颁奖期间出现一阵的小混乱。在往后的工作中,我们会对自己所负责的工作进行详细了解,以保证能更好地完成任务。学习部:前期:和文娱部要制订节目评分规则并制定好评分表;4月16日前打印好节目单(80张)和评分表(和联络部确认好领导人数,多少个领导就打印多少张,节目数X评委人数,预留两张备用);准备好评分时所需用的笔(20支)和计算器3台。中期:晚会开始前布置会场负责向观众派发荧光棒和抽奖票,测试
8、灯光,之后为游戏环节准备;客串了一下抽奖员;负责的是左边地灯,在选手上场前,我们用挡光板遮住地灯,让工作人员布置下个要上场表演节目的所需道具,待一切准备好后我们再拉开挡光板。晚会后,搬凳子以及收拾场地,随后搬钢琴回实验楼。后期反思:评分表张数应该为节目X评委人数,由于前期估算错误,导致当晚要临时加印评分表,一定要吸取教训,总结经验。游戏环节准备不足,导致第二个游戏节目未能按计划进行。这次晚会使我们明白到,准备真的很重要,也使我明白到计划永远跟不上变化,要做的更好,就要提高自己的应变能力、工作能力。体育部:前期:彩排时了解各个节目对于道具、麦克风和麦架的要求并负责舞台的道具和麦克风、麦架的摆设;
9、按照场地布置图,在4月23日中午12点带领学生会全体男生去搬桌子和椅子摆放好所需桌椅、音响、地灯和红绸布。中期:4月23日当天,帮忙布置会场,晚会开场前器材组对所有器材进行最后一次调试,待晚会开始,辅助表演者将所需道具搬上台及放置调试。晚会中,应各个节目的表演者的要求,将灯光进行调节,尽量满足表演者的需求,配合现场的气氛。晚会后,帮忙清理现场,将各种器材放回器材室,活动结束后将所有物品清点好数目后交接给团总支归还团委。后期反思:麦克风在晚会期间就出现了问题,下次应该要提前测试一下。在晚会的筹备上做得不够完善,之前一直不能进行灯光的彩排,在晚会开始前才急急忙忙地调试好灯光,最后只有使用地灯,并用
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