展会总结(改).doc

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1、展会总结(改)展会总结(改)2022宁夏石嘴山“众安府佑水香杯”第七届房车文化生活博览会总结经过一个多月的前期筹备与辛勤付出，此次房车博览会已圆满结束，在这段时间里，广告部同仁都很用心，放弃了周末休息时间为房展会付出了巨大的努力，这次展会也做的非常成功。为了取长补短，以利再战，现总结如下：一、展会工作总结5月25日至6月3日我们承办了2022宁夏石嘴山房车生活博览会，在大武口区和惠农区分别举办，此次展会盛况空前，是我市目前规模最大、宣传最广、时间最长、参展商和观展者最多的一次展会。1、时间长、任务重，展会进行有序，能落实到人。此次房博会，思路正确：石嘴山日报要做大做强，广告部的作用不可忽视；广

2、告部要做大做强必须跳出原有的套路和思路，以展会促业务就是一条成功的发展之路。此次展会就是在前几次展会的基础上，广告部承办的一次大型展会，这次的成功将激励我们“将展会进行到底”!2、定位规格高：主办单位：石嘴山日报社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口区人民政府、惠农区人民政府、石嘴山市房地产业协会；承办单位：石嘴山市悦报文化传媒有限公司；媒体支持：石嘴山日报、银川晚报、宁夏日报、新消息报、乌海日报、阿拉善日报、石嘴山电视台、石嘴山人民广播电台、石嘴山网、石嘴山新闻网、石嘴山生活网、石嘴山房地产网、石嘴山报社户外电子屏等媒体。充分整合社会各界资源为我所用。3、策划精细：从展会名称、展会时间、举

3、办地点、展会宗旨、展会主题、展会目的、展会会程、展会特色、同期举办、房地产行业奖项设置、参展范围、展馆分布、规划及展位设置、大会招商支持、展位配备、展会宣传实施、展会宣传品会刊地图的收集印制、展会须知、参展程序、开幕式、展会安保保洁以及预算等全方位做了精细的策划。真正做到了：专业、精细、到位。4、实施严谨：一是我社与市房管局通力合作，部署合理、分工到位，责任到人，以终为始，自始至终一抓到底；二是广告部倾巢出动，从策划、协调、招商、广告、宣传、布展、开幕式、开展续展、撤展、后勤、保卫、保洁、服务、出会刊、出地图、制作参展证工作证、后续宣传到信息反馈及回访等工作，一一责任到人，定岗定责定任务，奖罚

4、分明，倒计时工作制，天天汇报、检查、督促，员工们一切行动听指挥，顶住压力，有条不紊的工作，体现了广告部员工的高品质、高素质，事实证明是一只能打硬长的团队。在100%做好展会的同时积累了经验、锻炼了队伍、增加了广告部业绩、增加了广告部及个人收入。5、参展费收得及时到位，不缴费不准进场布展这个方法非常好，避免了会开完了钱收不回来的情况发生。三、不足1、招商工作不够理想，特别是家具、建材不理想。尽管有种种客观原因，但我们在对同行的协调上、在对客户的感情投入上、在激发客户参展欲望等方面功夫下得太少，还有业务员在招商过程中方法简单、敷衍了事、怕苦怕累、不负责任等问题也比较严重，致使招商不理想。2、在对此

5、次展会的成本掌控方面把握的不够严，一些本该少花的钱没少花，加之临时增项过多等问题，致使开支过大。3、本部人员在处理具体问题的能力上稍有欠缺，致使展会期间有些工作没有做到位，更为严重的是：工作不主动、不负责、不守岗，有的人甚至不知道干什么，领导使一下干一下，不使不动，造成大门进出混乱没人协助、不参展的房产公司在场内发传单没人管、下雨时自己的东西没人收、东西丢了连情况都不知道等，这不是一般的缺点，每个人必须深刻反省，必须彻底改进，否则你很快就会被淘汰。4、商业广告量与预期值有偏差，对此必须加强改进，弥补不足，通过展会影响力，使第四季度的广告实现淡季不淡。5、由于咱们大型展会经验尚浅，准备尚不足，在

6、策划方面缺少应急方案及后备方案，当吸引客户活动等措施被取消后，没有后续手段，造成观展人数不太理想。针对这些缺点，我们一定认真对待，尽快制定措施并实施，从跟本上解决问题，确保今后各项工作顺利进行，百尺竿头更进一步。总之，此次展会所取得的成绩是突出的、经验是宝贵的，从各方面来说都是很成功的，是我们拥抱春天、走向辉煌的新的起点。对此，我们充满信心。石嘴山日报社广告部二一一年十月二十一日扩展阅读：展会深度总结与改进措施2022xxx展会深度总结与改进措施为节约时间，提高效率，以下总结直接列出本次展位的问题点和解决思路。一、参展目的性需明确；我们公司参展不仅是为了现场拓展客户，更重要的是树立品牌形象和加

7、深行业影响力。现场如何进行销售不是我们的着重点，我们必须通过参展扩大品牌传播范围，让更多人了解与认知净果公司，所以我们参展要围绕品牌造势来进行全程策划。下次展会我们完全可以联合供应商一起参展，把展位规模最大化扩大，尽可能彰显出公司实力。二、展位设计方面需改进；展位设计方面在不增加成本的情况下我们更需要创新，展位设计不仅要大气直观，有新意，还要突显出主题，如我们是以某活动为主题那就要配合活动来进行重点设计。在设计时，除要考虑到展位的交通位置、人流量还要更重视可活动空间和可围观人群数量。下次在展位设计的时候需提前策划并确认好展会的主题活动，然后展位主体设计就以活动为主，这样才能将展会活动效果发挥的

8、淋漓精致，以达到我们参展目的。再一个最需要注意的就是VI设计，活动背景墙和周边设施一定要以VI标识展现为设计理念，要做到观众或者媒体在各个角度拍照时都能把我们的LOGO拍摄进去，增加净果文化印象和品牌传播效率。三、参展准备时间较为仓促；原本企业参加重要展会前都会经历展前预热期、筹备期、发烧期、爆发期，提前三个月做好参展准备和策划。预热期主要工作为做好参展预告发布和宣导，筹备期做好展会策划、参展人员责认规划以及各项物料准备工作，发烧期主要工作就是参展大面积宣传和炒作，进入爆发期则进行展前工作落实检查和全员思想动员以及参展培训、活动预演等。本次参展算得上时间比较仓促，各种展前宣传、活动策划和应急措

9、施未能准备充足。四、活动策划更需完善；展会活动策划前需考虑到公司业务、参展目的、展位交通位置、观众群体类型等各方面因素，更要做好各种活动应急措施和备案，避免在活动突发情况下场面失控。建议下次展会策划确定一主题活动，我们以这一活动为噱头，展位设计和展前工作等方面全力围绕该活动来进行。这样的活动不仅能吸引观众的围观，更能够吸引各媒体的关注，通过观众的口碑传播与媒体的大众传播力量达到我们的参展目的。性文化展属于是大众消费品展，每年参展的观众有数万人，加上众多主流媒体的大力报道，展会的受众人群至少有几千万人以上。如此庞大的传播力量，如果我们能把握好，一定可以把参展效果发挥到极致，为公司创造数倍的效益和

10、大力提升品牌影响力，真正打造一个成人用品行业第一的公司形象，更好的拓展公司业务，提高客户静默转化率。五、全员品牌意识度欠缺。公司要培养全员的品牌理念，让每个人都有品牌意识，建立员工维护与建设品牌的责任心。每一个成功企业的价值就在于品牌，企业没有建设一个有价值的品牌，其它都是空谈，所以品牌价值是企业长期发展壮大的根本所在。参加展会就是提升品牌价值的最好机会，每个参展员工甚至公司全员都应该好好把握机会，任何时候都要善于并主动去挖掘有利于宣导和提升品牌价值各种事件，只要我们及时抓住并善于利于，有时候一个偶然的非常小的事件或行为动作都有可能带来一次大的品牌轰动效应。比如在本次展会的开幕式，台上高层领导在防止少年儿童性侵倡议书上签字时候，一主要领导有叫xxx上去签字，如果当时xxx上去签字有同事在旁拍照，那这次一定可以作为我们公司的公益宣传而提升了公司的正能量形象。另外就是广东卫视新闻最前线在采访和拍摄我们展位的时候，旁边没有同事善于发现并主动拍照，也导致错失了一次好的宣传机会。所以鉴于以上，我们在平时就要对员工进行品牌意识宣导和培训，全员动员起来做这件事情。总结人：黄生和2022年11月13日第 6 页 共 6 页