自考部学年工作总结.doc

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1、自考部学年工作总结自考部学年工作总结自考部学年工作总结常规工作：负责长短线自考的报名和考试的相关工作，短线自考工作主要由报考、发放书籍、周末上课、发放准考证等方面构成。长线自考工作主要由报考，到自考办领取并发放应考通知单，核实考试地点的路线和组织报考等几部分构成。这学期是繁忙的，现在对我们部门这学期的工作分月做一个大概的总结。而常规工作则主要是四、五、六月。四月份1、四月份是意义重大的一个月，迎来了第59次自学考试。由于认识到对所有自考生的重要性，所以我们这个部门是任重而道远的，每一个环节都必须工作到位，这需要耐心，细致。2、我们自考部必须在考试前将所有的应考通知单按时发放到每个自考生手中，核

2、对和修改好错误信息。短线和长线组的成员在这个方面都投入了大量的人力，财力。那个考籍号等数量多，又很分散，找的是头晕目眩，眼花缭乱。不过坚持就胜利，还以身上肩负的那股神圣的使命感，很快，又有质量的完成了任务。3、为长线自考生查询好乘车路线，做好考前的宣传工作。接着就及时通知考试成绩出来的时间，让同学们知道自己成绩的情况。五月份1、自考的工作忙完，接着就要为第六十次的自考准备、策划、安排了。2、宣传工作：如贴海报，广播等方式，让同学更加清楚这次自考的报考科目，报考的时间，地点等。对于长线来说，这次新增了很多科目，如会计，计算机，文秘，工商管理。3、在要报考之前，部门召开了大大小小的会议，尽量让部门

3、人员都明白自己的工作动向，清楚流程，进行了合理的规划安排。4、外系报考和其他专业的报考：连续几天中午和晚上都安排了相关负责人的值班工作，在各个食堂设置报考点，欢迎广大学生前来报考。5、文史系报考的同学就安排各班自考委员负责统计，收费，三天的报考圆满结束，最后及时的将报考的信息表和费用交给自考办。六月份1、一段时日之后，紧接着就是自考报考的网上输机，要将所有报考的资料全部在规定的时间内准确无误的输入，还要最后一步的检查，修改。这可是个繁琐，巨大而且重大的工程呢。我们动员了广大自考部成员协助这次任务，大家齐心协力，团结一心，最终不辱使命，任务圆满完成。2、在短线方面我们部门还安排了两名同学协助杨小

4、飞老师完成短线报考，使这次报考更加顺利的完成了。每一月我们都会召开例会，来总结这个月的工作，同时也会安排，规划下个月的工作动向。与此同时我们还不断协助和配合系部及学生会各部门的工作。活动工作：为配合自学考试的开展，我们将举办一系列有意义的活动。而活动主要是在三月份。五月份1、进行了“自考之星”的评选活动。从活动策划到经费申请，从“自考之星”个人资料搜集到喷绘的制作等一系列工作，集中体现了团结协助的力量。此次活动一直持续到四月份，争取在公平、公正、公开的原则下选出18名品学兼优的自考生，将她们的风采和学习方法，技巧宣扬出来，成为同学们的学习模范，激励更多同学更有自信的面对自考。2、短线方面派自考

5、部成员到师大领取论文及书籍，发放各专业未发齐的书籍，通知各对外汉语专业自考生按时到师大参加论文答辩，并按时上课，特别是串讲。3、我们就考研的有关事宜，我们通过多种渠道进行了广布，每个月定期的海报宣传，让同学们了解更多的考研信息。扩展阅读：丰南区2022年自考工作总结丰南区招生委员会办公室2022年高等教育自学考试工作总结（2022年12月20日）繁忙而紧张的2022年已经过去，在唐山市教育考试院的正确领导下，圆满完成了自考报名、免考、合并档、修改考生信息、办理毕业等任务，现将本年度的工作总结汇报如下：一、今年自学考试各项考试的基本情况3月1-10日办理自考免考3人4科次;5月20-25日自学考

6、试报名（临时增加的，7月份考试）58人，共88科次，其中新生为11人;5月21-30日办理自考毕业26人，其中专科4人，本科22人;6月10-20日自考报名，加上7月12-15日的补报名，共计248人，共576科次，其中新生为85人，此次报名无论报名人数、科次较以前有所提高，尤其是新生人数增加较大（主要是河北联合大学冀唐学院部分系组织大学在校生报名）。为2名考生补办了准考证;9月1-10日办理自考免考5人6科次；11月21-30日办理自考毕业35人，其中专科11人，本科24人;12月10-20日自考报名267人，共553科次，其中新生为71人。为3名考生补办了准考证。二、工作目标及任务自学考试

7、工作是上级部门赋予我们的重要工作，为了做好这项工作，我们自考办全体人员在服务质量上，本着“以人为本”的指导思想，以对工作、对人民、对考生高度负责的态度，更新服务观念，把“办好人民满意的自考”作为我们搞好自学考试工作的出发点和落脚点。熟悉考生网上报名及支付流程，树立服务考生观念，认真解答考生疑问，对考生报名、支付操作中出现的问题给予耐心指导；对网上报名及支付有顾虑的考生，给予耐心劝导。严格按照省考试院下发的河北省高等教育自学考试计算机信息管理实施细则做好免考、合并档及信息修改工作。按照省教育考试院下发的河北省高等教育自学考试毕业生审定实施细则和市教育考试院的规定和要求，认真为符合毕业条件的考生办

8、理相关手续，指导考生准确填报有关表格，组建毕业生档案。三、主要工作及做法自学考试工作涉及面广，在组织工作中的任何疏忽，都有可能给整个工作带来损失，因此，在报名、摄像和信息录入等工作前，总是要精心安排，严密组织，以确保万无一失。领导的重视是做好自考工作的保障每次组织自考工作之前，我们都要向主管领导进行汇报，局领导对自考工作给予了大力支持，为自学考试工作顺利进行奠定了坚实基础。搞好自考工作的宣传发动工作宣传发动是做好自考工作的前提，我们充分利用广播、电视、展板、橱窗等形式全面宣传国家设立自学考试的意义、方法和目的，以及有关参加自学考试的基本常识，并且利用发放准考证、考试通知单等机会对考生面对面地进

9、行宣传讲解。在自考报名前夕，我们以各学校以及国丰钢铁有限公司等单位作为重点，以发放宣传资料，走访乡镇、村、厂企负责人，与乡镇中、小学校长座谈等形式，向基层教师、职工及广大农村青年宣传自考费用低、见效快、收益大等明显优势，并不失时机地向社会各界宣传参加自考利于自己，益于社会，从而扩大自考影响，争取领导与各界支持，促进自考向基层延伸，吸引广大青年踊跃参加。今年，我们在保证原有考生少流失的同时，又增加了新的生源。高度重视，认真组织并做好自学考试的报名工作针对自考报名实行网上报名、网上支付的举措，我办提前熟悉报名全过程，认真研究报名各个环节可能出现的问题及解决办法，并及时向上级进行反映。在报名期间，我

10、办安排专人进行值班，做好考生的服务工作，认真解答考生提出的任何问题；安排上网的专用计算机，用于在家不方便上网的考生进行报名操作。考生无论是到自考办咨询，还是来电话咨询，我们都是不厌其烦地认真解答，直至考生明白为止，满意为止。有些老考生嫌网上报名、网上支付不方便，带着情绪到我办想按过去的办法实地报名，遇到这种情况，我们首先会按上级文件精神做好解释工作，让考生了解到网上报名、网上支付的好处，让他们理解网上报名这一方式是大势所趋，消除考生的不满情绪。然后按网上报名的各个环节，手把手教考生进行网上操作，直到考生完全熟悉网上报名、网上支付的全过程。在报名过程中，考虑到有些考生没有用过或没有开通个人网上银

11、行，在网上支付环节可能遇到麻烦，我办提前安排专人开通了个人的网上银行，帮助没有开通网银的考生进行网上支付，尽量为考生提供方便。在网上报名时间的最后期限，我们会通过自考网后台进行查看，统计我区自考报名情况，查对平时考生咨询报名的情况（我们在平时养成的习惯，每当有考生咨询各种情况，我们都会记录在笔记本上），核对是否所有咨询过的考生都在网上报了名，如未报名，想方设法通知考生，催促其报名。不断加强自考考生的考试纪律教育自学考试的质量是自学考试的生命线。为了保证考生考试中不违纪，过关率高，考出好的成绩，我们不断完善自学考试制度建设，认真搞好对考生的考风考纪教育。每次无论是自考报名还是发放考试通知单，我们

12、抓住能与与考生接触的机会，通过不同形式对考生进行考试纪律教育，提出明确的要求，如宣传考生守则、违规行为认定与处理、通报上次考试违纪作弊考生名单等，为自考后续工作的进行打下良好的基础，保证了自学考试的顺利进行。认真做好自考考生的免转考手续，严格审核考生的毕业资格，保证自考考生按时毕业自学考试考生的免转考和毕业审定工作是一向很复杂的工作，必须认真细致，每次办理免转考和毕业审定工作，我们都是反复认真地核对，查阅资料，对那些考生自己不清楚的问题，我们会查阅我办所有的相关材料，帮考生解答，如我办无法查询的，会及时向市考试院反馈，争取第一时间让考生了解自身的情况。在网上申请毕业时间的最后期限，我们会通过自

13、考网后台进行查看，统计我区申请毕业考生情况，以合理安排审档时间，结合平时考生咨询毕业的情况，核对是否所有咨询过且符合毕业条件的考生都在网上申请了毕业，如未申请，想方设法通知考生，催促其申请。在办理毕业规定的时限最后两天，我们会再次通过自考网后台进行查看，如发现有在网上申请毕业了，还没有到我办办理毕业手续的考生，我们会及时联系考生，询问其相关情况，如符合毕业条件，催促其速来办理。四、工作中遇到的问题及办法网上报名过程中支付不成功的问题。在今年的两次自考报名报名过程中，我们亲自遇到和听考生反应多起这样的问题，考生报完名，进入到支付页面，输入了支付密码后，支付页面就死住了。自考办毕业认证的问题在进行

14、毕业生审定时，绝大部分专升本考生都要进行专科毕业证认证，而上面给的认证期限只有很短的时间，毕业证认证部门根本就不接电话，通过邮寄的方式进行认证，时间根本就来不急，考生只有本人或托人去石家庄或北京进行认证，认证部门还不办理加急的认证，做为考生只能默默等待。认证时有些考生还要提供各种证明，需要往返多次。对此，考生反应极为强烈！为什么正式专科毕业生还要进行毕业证认证？认证部门服务太差，认证期限太短！建议：1.最重要的就是：公布需要认证的标准，什么样的毕业证需要认证？我们好提前通知考生进行认证；2.减少需要认证的考生人数；3.延长认证期限。总之，一年来的自学考试我们做了大量的工作，为当地经济的发展和人才的培养作了我们应做的贡献。自学考试作为我国高等教育的重要组成部分,如何落实科学发展观，促进自学考试全面、协调、可持续发展，构建学习型社会是我们自考工作者面临的一项重要课题。自学考试面向农村和农村经济发展地区开考，发挥自考的特点和优势，大力发展适于农村特点的职业技术教育和学历教育，为农业产业化和农村城镇化发展培养和储备人才，需要我们在今后的工作中，不断的创新，大胆地工作，把我区的自学考试工作推向一个新台阶。第 8 页 共 8 页