行政人事的工作总结及后期计划.doc

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1、行政人事的工作总结及后期计划行政人事的工作总结及后期计划行政/人事经理的工作总结及计划自进入公司已近*个月，对公司的经营理念、企业文化及管理模式等都有了一定的了解，下面先说一下我个人的几点看法：1、企业文化：公司的经营特性决定了公司的企业文化特性，公司因为*的经营特性，*人员占据公司全员的60%以上，这样就形成了*人员占核心群体文化，加上公司人员结构化都较为年轻，很多员工是从学校毕业后直接进入我公司，没有其他公司工作经验，社会经验偏少，更没有受过正规管理模式的教化，因此会导致工作不积极、情绪化工作、沟通不畅、个人本位主义等问题。解决办法：加大以后新进人员综的合素质考评，明确公司管理制度，根据公

2、司不同发展阶段，制定或修改管理制度，在公司适度的条件下，可以适当增加些员工素质教育培训工作。2、我公司企业文化由于受到行业特性及历史遗留的某些因素影响，现公司基本实行开放式管理模式，谁都可以直接跨级请示问题，这样高层管理者虽然能够更好的了解各方面的工作细节进展情况，但是有可能导致权限划分不明确，信息沟通不畅，增加高层管理者的工作负荷，中层管理者权限不明确，受到一定的限制，长期以往有可能会出现管理混乱，各中层管理者会出现本权主义而不思进取、突破等行为。解决办法：划清岗位职责，放权给合格的部门中层管理者，高层只做战略上的指挥和部分调整决策工作，激励各部门创新合作意识。大力提倡各部门中层管理者协作风

3、尚，有问题由各部门管理人员提出解决方案给高层裁决。3、岗位职能：各部门各岗位现有的工作职责应该依次罗列出来，再根据实际情况，评估现有人员与岗位工作量的匹配性，减少人力资源浪费，最大限度的利用人力资源成本，不适合的岗位职责可以做适当的调整，最终实现“换人不换岗”的原则。4、部门协作：现在各部门工作流程基本比较通顺，但是部门职能和岗位职责方面还有一些缺陷，应该更好的划分部门职责，希望能够在详细了解各部门工作衔接的基础上，进一步完善规划公司工作流程。工作计划：1、规划公司整体行政人事工作的发展方向，在大方向确定后，可以能够有时间静心调整些细化方面的工作。2、招聘工作：现本月新进人员已有*人，招聘工作

4、基本到位，但是个别岗位还需要继续招聘，目前半个月内招聘还是工作重点。以后对重点部门的人力资源应做好储备工作，防止人才短缺所造成不必要的经济损失，进一步增大岗位竞争力度。3、培训工作：现在相对刚来的时候招聘计划逐渐完成减轻，适当做好以后员工入职的培训教案等工作，规划协助各部门培训体制（各部门也应有自己的培训教案和培训指导书，希望能得到领导的直接任务下达），培训做好能够使新员工更快的了解公司文化和岗位职责要求。加大各部门经理的管理能力及综合能力培训工作。4、部门职责完善，划清部门职责，明确各部门组织关系，定人定岗，完善工作流程等问题。5、绩效考核：在完成部门职责和个岗位职责的基础上，制定相应的绩效

5、考核制度，现在公司没有考核系统，希望*能够尽快上线，方便我部门的考核工作，最重要的是绩效考核奖金怎样划分：（1）、公司拿出另外的部分奖金给予个人绩效考核；（2）、公司拿出部分资金，个人拿出部分工资进行考核（例：公司拿个人工资*%比例的资金，个人拿工资的*%）；（3）、个人工资拿出一部分比例进行考核（例：个人拿工资的*%进行考核）考核奖金是制定考核制度的标准，希望能在我开始制定绩效考核制度前定出相应的奖金分配方案。除了奖金方案外还有考核时间，是月度考核、季度考核、年度考核，需要领导选择，有考核系统的时候建议月度考核。6、薪酬制度：目前公司奖金等级制度已经出台，部分薪酬细节需要微调的在仔细分析下，

6、以后每年都进行调查分析，再行适度调整。7、员工福利：员工福利现在基本都有了，根据公司不同阶段也要适当调整员工福利，年终奖金考核需要详细做一份计划，绩效考核定了，年终奖金考核就很好计算了，具体的我再仔细琢磨下。8、办公室日常管理问题，现在办公室管理基本能正常运作，但是还有很多披露，很多问题还有待提高（例：固定资产申购程序不完善、登记需完善、日常办公用品采购不急时，部分资源浪费等问题）。9、员工职业晋升规划：公司现在已经出台了薪酬等级制度，基本可以以薪酬等级的级数确定岗位级数，做到岗薪同步，下一步需要完善岗位晋升激励机制，有些岗位无晋升机会的怎样激励，有些岗位有晋升空间的如何制定，我还要仔细想一下

7、。10、国家和地方新政策及法律法规的充备。11、*年个政府部门年检及公司资质申报。12、办公室资产核算，日常费用成本控制，完善申购流程及审批，目前公司成本控制上不是很完善，计划控制日常开支，下班那年做好日常预算等工作。13、其他日常事务处理及领导安排的其他工作。我再根据公司实际情况安排些其他工作，等闲下来的时候再仔细考虑一下工作安排，行政和人事这边很多事情需要做，按步骤一步一步走吧。扩展阅读：2022年行政人事部年度工作总结及13年工作计划2022年行政人事部年度工作总结及13年工作计划第一部分总结（一）、招聘：1、招聘工作完成情况2022年使用58同城、赶集网、前程无忧等网站及官窑镇区内贴广

8、告，每天刷新各网站的职位信息，能分别根据各部门的招聘进度及时发布或暂停有关信息，保障对外信息的有效性。组织跟进招聘流程各环节，约对200人进行电话沟通，组织各职位的面试及复试，录用人数不少于20人。2、工作中存在的不足是招聘手段和渠道尚不满意，一些特殊技术岗位不能够及时到位。（二）、企业文化建设：由于公司刚刚成立不久，公司的企业文化还很薄弱，宣传力度不够与门窗行业好的企业还存在一定差距，公司看板没有建立。对公司好人好事等先进事迹的评比较少，公司内部活动开展的较少。（三）、人事行政后勤管理工作:人事行政部结合工作实际，在陶经理协助和要求下，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基

9、础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件,变被动为主动。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。1、规范了公司考勤制度：原来公司大多数人员都存在代打卡情况，因此行政人事部制定门卫处不给存放卡片，并每个星期对异常考勤人员进行跟踪和考查。2、工伤事故，工伤事今年有2起较大工伤事故，所以必须引起公司及全员的重视，后期可通过加强安全知识、技能知识教育和加强员工操作监督及技能指导来规避安全风险。3、办公用品的使用和采购：以前公司采用的是各个部门自行购买，今年下半年经过本部门的努力改为各个部门统一提交到行政人事部，然后行政人事部统一安排采购，有效

10、规范了办公用品是管理和使用。4、员工宿舍管理方面前期工作做得不够好，行政人事部缺少对员工宿舍的监控和管理，现只改变了卫生情况！后期行政人事部将出台健全、合理的宿舍管理制度和宿舍评比制度，同时加强宿舍的监督和管理，改变现有格局。第二部分总体目标一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部计划从八个方面开展2022年度的工作：1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据；3、完成日常人

11、事招聘与岗位配置；4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。8、建设优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。二、注意事项：1、行政人事工作是一个系统工程。不可能一概而论，因此行政人事部在设计制订年度目标时，按循序推进的原则进行。如果一味追求速

12、度，行政人事部将无法对目标完成质量提供保证。2、行政人事工作对一个新成立和不断成长发展的公司而言，是非常重要的基础工作，需要公司各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。第三部分完善公司组织架构公司至今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此，行政人事部在2022年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的

13、公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。第四部分各职位工作分析职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供

14、良好的基础。详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。第五部分人事招聘与配置2022年行政人事部需要完成的行政人事招聘配置目标，是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上，作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。行政人事部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。人事的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。行政人事部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以，在达成目标过程中，行政人事部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目

15、前正处在发展阶段和变革时期，行政人事部对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。第六部分薪酬管理一、目标概述：根据公司现状和未来发展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设，从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过行政人事部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解，建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。原因有三：一是由于公司员工的薪资是由公司高层决定，行政人事部缺少员工薪资管理的依据，所以给人才引进造成一定困难，也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏，而不是立足于自身工作能力，行政人事部无法给予员工合情合理的解释；二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态

16、（不论事实是否如此，但许多人这样认为），造成相互猜薪水，加上还存在同工不同酬的现象，盲目攀比，不利于调动员工积极性和提高工作效率。三是目前的员工薪资的初定无让人信服的依据，工资结构简单，只要上司感觉不错即可定薪。容易形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。行政人事部把公司薪酬管理作为本部乃至公司2022年度的重要目标之一。本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，行政人事部将在2022度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。二：具体实施方案：完成公司现有薪酬状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级（目前建议为五等级）、薪资

17、结构（基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、创新津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等）、薪资调整标准等方案。三、实施目标注意事项：薪酬体系和管理制度，应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资，要对职位进行评估；确定技能工资，需要对个人资历进行评估；确定绩效工资，需要对工作表现进行评估，确定公司整体工资水平，还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程序和方法，因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。第七部分员工福利与激励一、目标概述：员工福利政策是与薪酬管理相配套的

18、增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是，薪酬仅是短期内应人力资源市场竞争形势和人才供求关系的体现，所以在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。行政人事部根据公司目前状况，在2022年，计划对公司福利政策进行大幅度的变革，使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现，使公司在人才竞争中处于优势地位。员工激励是福利政策的延伸与补充，福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利，而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作，有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定

19、性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。行政人事部在2022年度全年工作中必须一贯地做好员工激励，确保公司内部士气高昂，工作氛围良好。二、具体实施方案：1、计划设立福利项目：加班补贴、满勤奖、节假日补贴、失业保险、社会养老保险、（服务满1年以上职员方可享受此项福利）、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、公司周年庆礼金、年终（春节）礼金等。2、计划制订激励政策：月（季度）优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制（如末位淘汰机制）等。第八部分绩效评价体系的完善与运行绩效考核是公司发展的必然道路，但须切合实际。2022年，行政人事部将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。行政人事部在2022年保证正常工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。行政人事部赵云2022年12月30日第 11 页 共 11 页