采购部门工作总结.doc
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1、采购部门工作总结采购部门工作总结个人思想汇报2022年已经过去,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况(我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理情况)作以下总结:一、xxx年15月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:1、较好完成采购部日常管理和采购计划。2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。3、经常在网上了解相关原材料的行情,同
2、时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。二、公司快速发展
3、壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处
4、等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房
5、的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我
6、一份辛勤的汗水。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献!扩展阅读:采购部门工作总结xxxx年述职报告物资供应部xxxx年物资供应部总结xxxx年述职报告根据工厂xxxx年生产经营管理的各项指标和工作部署,物资供应部紧紧围绕“保障供应、满足生产需求”的工作方针和“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的工作目标,秉承“责任、担当、高效、科学”的部门文化和管理理念,加强基础管理
7、,落实职责,紧跟工厂质量整顿年的各项重点工作,作为生产后勤保障的我部门始终如一地将工厂的利益放在最前,没有物资,我们想办法采购;没有资金,我们想办法赊欠;没有计划、程序,我们想办法开辟绿色通道;尽我们最大的力量保障生产。同时我们抓住工厂质量整顿的契机,努力升华部门管理文化,提升部门管理水平,从供应商管理规范化实效化、采购流程系统化、库房管理清晰化、发料配送人性化及团队意识责任化等方面进行优化,紧跟工厂的目标和步伐,使物资供应部各项管理工作在xxxx年发生了根本性的变化。供应商管理人员管理采购流程质量整顿配送管理库房管理xxxx年物资供应部总结一、本年度重点工作分解指标完成情况及工作质量;序号1
8、内容时间责任人完成情况已顺利完成重点采购计划兑现率完成100%(包括集装箱、1月31日前完成各采购小组武广线融雪装置、缓行器等任务)管库工清理各自账务,将原来未登记的材料登1月31日前完成各库管工记到账,本月完成70%采购管理按照上月制定的流程与职责试运行1月31日前完成各采购小组来料-报检-入库制度,若发现问题及时调整。1月底将运行后的相关制度、流程、工作标准、1月31日前完成xxxx、xxxx岗位职责等确定,完成部门工作手册。确定库管工的绩效考核制度重点采购计划兑现率完成100%库房对所有帐外材料进行清理,建立手工台帐,标明状态1月31日前完成xxxx、仓库主管、xxxx2全部完成3已顺利
9、执行,效果良好456全部完成已经确定,并正在运行已全部完成2月31日前完成各采购小组各库管工72月31日前完成清理已完成,报告已形成。xxxx年物资供应部总结891011保证冬季用煤进度,2月6日前全部供齐并交2月31日前完成各采购小组付煤场委外在产清查尽量完成70%,并做好记录重点采购计划兑现率完成100%按照新的工作流程和业务规范对出入库流程试运行配合工艺部进行供应商全年评价工作2月31日前完成委外各采购组3月31日前完成各采购小组3月31日前完成各采购小组煤全部按时进场,保证了用煤需要已全部并超额完成,在产清查完成100%。已全部完成新流程提高了工作效率,岗位职责明确已顺利完成全年供应商
10、评价工作料签已经全部更换,简明清晰已出具报告123月31日前完成xxxx、各主管xxxx、各库管工xxxx、各库管工13仓库库容库貌的整理(包括料签更换)3月31日前完成14在帐停用料的清理工作,出具报告重点采购计划兑现率完成100%(200台ZD9,700台ZD6)3月31日前完成1516174月31日前完成各采购小组全部按照进度保证已向工艺部上报30家需评价供方,并陆续上报新供方全部按照进度保证整理供方明细,完善供方台帐和资料,上报需4月31日前完成xxxx进行评价的供方明细重点采购计划兑现率完成100%5月31日前完成各采购小组xxxx年物资供应部总结18QC二稿完成5月31日前完成xx
11、xx已完成,并参加集团公司竞评,获得优秀奖项顺利完成外审工作,并积极改进查出的问题项准备大量资料,形成PPT文件,顺利完成全部按照进度保证已处理完毕初步建立委外供方管理机制,运行供应商评价表全部按照进度保证19配合完成外审工作5月31日前完成各主管、xxxx20做好质量平推的相关工作5月31日前完成各主管、xxxx212223重点采购计划兑现率完成100%逐项处理资产清查中出现的问题项小缓前期的问题项处理完毕6月31日前完成各采购小组6月31日前完成各主管6月31日前完成李志钢24建立供应商电子台帐的雏形,运行委外供方管6月31日前完成xxxx、何娟理制度重点采购计划兑现率完成100%7月31
12、日前完成各采购小组2526供应商管理会议7月31日前完成各主管、xxxx由于工作安排冲突,顺延到8月xxxx年物资供应部总结27建立供应商动态电子台帐7月31日前完成xxxx已完成,可以清晰看到每个供应商的状态,使供应商处于可控管理中28箱体、底壳、制动钳已分别牵头箱体、底壳、制动钳新增供应商的评价及7月31日前完成白宝茹、何娟寻找了第二供方,并组织相样件制作工作关人员进行了供方评价重点采购计划兑现率完成100%8月31日前完成各采购小组全部按照进度保证生产2930供应商管理会议(7月重点工作顺延)于8.14日组织30名供应商8月31日前完成xxxx、各主管在工厂一楼会议室顺利召开xxxx、各
13、采购8月31日前完成小组各采购小组已经将所负责产品按照采购价格整理成册2211图纸已全部更换新图,并有签收记录三个协议已经分别履行法律顾问及相关领导的审批手续,正式版本已经确定31各采购小组将所负责产品的价格整理名录322211图纸根据图纸记录更换新图,随技术工作组调整8月9月完成各采购小组33重新修订安全环保协议、供货质量协议8月31日前完成xxxx和技术保密协议xxxx年物资供应部总结34重点采购计划兑现率完成100%按生产进度各采购小组全部按照进度保证生产35配合生产计划部逐渐补齐委外产品加工申请手续补齐进度为年底委外各采购小组已经配合生产计划部补齐委外产品加工申请手续相关报告及明细已经
14、及时交与财务部,并积极进行配合处理相关工艺卡片已经按时交付工艺部已经与重要供应商90家签订完毕该协议正在运行,发现此项工作有重复劳动的可能,目前正在设计电子打分系统全部按照进度保证生产36xxxx、各相关配合财务部完成红字入库单、负库存业务处理9月26日前完成业务员配合工艺部按照“反馈单”要求供方提供相关9月30日前完成工艺卡片与工艺检测卡片50%重新按新版本签订供货质量协议和安全9月30日前完成环保协议全部37委外采购小组38各采购小组39新供方业绩评价表本月各采购小组试运行9月30日前完成各采购小组40重点采购计划兑现率完成100%,保证集装箱、按生产进度ZD9、ZD6等重点生产任务的完成
15、各业务员清理自己所管辖范围的暂估业务,形11月12月成最终报告上报财务部门。各采购小组41各采购小组xxxx年物资供应部总结二、企业发展中存在问题和面临困难,及可操作性的建议和意见;物资供应部每年经手的物料进出和资金支付都上亿元,可以说占据工厂半壁江山,又是工厂的一块管理短板,重要性急迫性不言自明。(1)人力资源配置不足。目前物资供应部总人员31人,其中采购员12人,库管员11人,配送4人,管理岗位4人,担负着全厂所有采购任务和15个仓库区的管理和配送。仓库库管工和配送工年龄老化问题严重,目前管理大五金库和冲压件库的库管工已办理内退手续,一直没有人员补充,已经对生产造成了影响。剩余在岗的11名
16、库管工中有4名已过50岁,人员不足给仓库的管理工作带来很大压力,不能确保仓库的精细作业。配送工两名分别为52岁和47岁(有很重的心脏病),年龄偏大,身体较差,加之配送流程的改变,工作任务繁重,不能保证车间及时送料和临时性工作的进度。(2)个别办公硬件设施配置不足。物资采购是工厂整个供应链中极其重要的一环,采购部门每日有大量的打印工作,包括打印合同,报检单,入库单等,随着精细管理的推行和加强,增加库管工单据审核职责,现全部门内只有三台针式打印机(物资采购部门一台,委外采购部门两台),不能满足日常工作需要。每日有大量合同、文书等需要传真机对外传递,仅有的一台供应商赠送的传真机(故障频发,帐外管理,
17、耗材无人解决)降低了日常工作效率,已向技术管理部门多次申请增加打印机,一直未果。(3)建议工厂:xxxx年开始为后期推行erp作出充分的准备,要提高生产管理的水平,信息化的建设刻不容缓,建议明年将技术系统工作标准化、可实施bom的建立、完善和优化作为工厂管理工作的重中之重。三、xxxx年工作思路、工作目标与重点工作安排;1、思路:创新思维、加强供方管理、保障供应、满足生产需求2、目标:毛坯供应等瓶颈类供应商的培养和优化;与供应商建立战略伙伴关系,供应商评价体系信息化;xxxx年物资供应部总结一次交检合格率提高一个百分点;重点采购计划保障率100%;一般采购计划保障率96%3、重点工作:序号1金
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- 采购 部门 工作总结
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