采购总监ERP报告.doc

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1、采购总监ERP报告采购总监ERP报告企业资源计划课程考核及成绩报告单学号姓名：学年出勤得分（20）学期成绩总评课堂表现沙盘部分（30）实验报告评价得分（10）得分（20）课堂表现上机部分（50）实验报告评价得分（10）得分（40）教师签名ERP实验报告供应链分析报告（CMO)企业资源计划（ERP）是管理技术与技术发展相结合的杰作，它的产生促进了现代企业管理技术的形成。作为集成化的管理信息系统，被越来越多的品牌企业所青睐，用以提高企业的整体运作效率和市场竞争力。ERP的运作过程，其实质就是：“以销定产，以产定料，以料的需求驱动资金的良性和循环和企业的合理运作”，因此，采购活动是整个流程正常运行的

2、基础，也是企业生产的首要环节。在本次的实验中，我担任采购总监一职。作为采购总监，我的职责是：1、对材料采购进行运行记录对材料采购单进行记录以做到采购单的正确，及时，完整。2、制定采购计划制定与生产计划适配的采购计划，每年年初我们都进行新年度规划会议，参加订货会同时对整年的材料订购量整体进行预算，以达到最高材料利用率。3、对采购计划执行管理及时下订单，收料，付款，采购运行记录4、保证物料供应保证生产所需物料的及时有效供应，在本次实验中，我们团队对原材料的需求进行了精确的分析，没有造成原材料的供给不足，也基本没有造成材料的剩余5、原料库存管理为达到高效利用原材料，每季度零库存最有效6、采购和各部门

3、的协作能力与各部门进行交流，并及时进行反馈信息因此，采购总监的职责就是把每一个原材料的关，要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品，有的原材料提前一个季度购买，有的提前两个季度下订单，把这些都得记牢，不然就会延误生产，进而延误交货，那就得扣除相应的违约金，我们组的权益就会下降，整个团队都要受到损害。所以采购总监必须根据生产总监给出的生产计划，制定出物料采购计划即每年所需的R1/R2/R3/R4等原材料的数量（在后面的采购订单里有显示），并且还和大家一起考虑未来的生产计划。此外，采购总监还要和财务总监做好配合，购买原材料花的钱都要做一个财务上的预算，并必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和

4、保管费用采购是企业生产的首要环节，采购总监负责编制并实施采购供应计划、集中采购、运输配送、仓库建设等辅助工作，为企业生产做好后勤保障。作为小组的采购总监，面对繁杂的计算工序，需要很大的耐心和细心。在大家的配合下，我们组的采购任务还是完成的比较好，保证了生产的顺利进行并最大限度的降低库存。以下就是我们组采购方面的资料分析：表一采购订单登记表一年原材料订购数量采购入库二年原材料订购数量采购入库三年原材料订购数量采购入库四年原材料订购数量采购入库五年原材料订购数量采购入库六年原材料订购数量采购入库一季R1R2R3R41一季R1R2R3R422一季R1R2R3R4462一季R1R2R3R4442一季R

5、1R2R3R4171一季R1R2R3R4二季R1R2R3R4二季R1R2R3R442二季R1R2R3R4442二季R1R2R3R4121二季R1R2R3R4281二季R1R2R3R4三季R1R2R3R41三季R1R2R3R4三季R1R2R3R4682三季R1R2R3R4三季R1R2R3R422三季R1R2R3R4R1R2R1R2R1R2610R1R24R1R24R1R2R3R4R3R4R3R46R3R41R3R42R3R4四季四季四季四季四季四季纵览采购订单登记表，可以看出我公司对原料采购虽然数量不大，但是分布较为均匀，安排比较合理。在及时采购原料的同时又很少存在产品的积压，在保证生产的同时又

6、能及时供应原料，做到采购与生产的协调统一。表二六年订单对产品的需求下面分析一下我公司原材料采购运营状况：第一年，初开公司，百废待兴，花费较大；加之初入市场，不太了解市场行情，所以没有急于更换生产线。我们在广告费用的投入也相对较少，市场占有率较低，拿下较小的订单，运营较为保守。第一年只研发了P1产品，因此生产和需求不足，只对R1有需求，对原材料的需求量并不大，直接成本花费较少。公司处于亏损状态。第二年，我公司研发了P2产品完成投资并接单生产。与第一年相比，公司投入更多的广告费用，拿到了较好的订单，对P1和P2产品都积极生产，但仍以P1产品为主。吸取第一年的经验教训，开始研发P3产品和全自动生产线

7、，生产能力有所扩大。对原材料R1需求量也有所扩大，并对R2产生需求。直接成本明显增加，但公司依旧亏损，但亏损数额有所减少。第三年，继续开发P3产品，全自动生产线投产，并研发柔性生产线，国内市场开拓出来，市场占有率相对提高，P1和P2产品需求量显著提高，同时由于P3两个季度提前期，在第三年对原材料R1、R2、R3都有很大的需求量。这一年公司直接成本所占比重最大，但由于公司积极生产，资金周转相对灵活，产品能及时的卖出，款项能及时收回，出现较小的亏损，预计明年可以获利。第四年，P1、P2、P3产品全部投产，本地和国内市场开拓出来，ISO9000投入使用，市场占有率较大，订单相对较多，因此对原材料R1

8、、R2、R3的需求量达到所有年份最高值。公司积极安排生产，销售产品，故这一年公司开始盈利。第五年，我们稳步生产，实现较小盈利。第六年，我们已拥有2条手工、1条半自动、1条全自动和1条柔性生产线，本地国内市场广阔，集中主力生产P2和P3产品，并投入很大的广告费用争取订单。由于R3原材料已经提前订购，故在此年R2订购量最大。此外，本年公司利润最大。综合以上六年的经营，我们在采购上能及时保证供应，并在最后库存基本为零，实现合理生产。总结：1.采购管理的利润杠杆作用采购也是一门学问，采购管理的利润杠杆作用是很重要的。例如，我们第五年的销售收入是66个币，成本是31个币，采购成本是销售成本的47%，那么

9、，采购成本减少1%，就将带来47万元成本的节约。可见，利润杠杆效应十分显著。2.采购管理的资产收益率作用采购管理的资产收益率同样是不可忽略的一个重要比率。资产收益率=(净利润/销售收入)(销售收入/总资产)，这样，资产收益率就可以表示为企业的销售净利率和总资产周转率的乘积的形式。当采购成本下降一定比例时，通过利润杠杆效应可以使利润率提高更大的比例。另一方面，采购费用减少，则库存同样数量物资占用的资金就少，即资产降低，这就提高了投资周转率，两者的乘积就是一个更大的比例，大的收益率有利于企业在资本市场的融资。例如，我们组模拟经营六年的总资产收益率分别为：-7.14%，-2.17%,8.97%，7.

10、18%,33.77%一直处在上升的趋势。3.JIT准时化采购准时化就是指将所需的零件以合适的数量，在合适的时间送到生产线。我们在模拟生产中，就要不断追求零库存，杜绝浪费，建立多样化的生产物流体系。这就要求我们必须根据产品研发，生产线研发和市场拓广程度来组织生产，从而实现：以销定产，以产定料，以料的需求驱动资金的良性和循环和企业的合理运作。4.合作和沟通沟通是信息的载体，在运营过程中，各个部门的沟通与协调的作用有着关键意义，只有在一个良好的沟通氛围里，我们大家才能畅所欲言，各说其想，各司其职，让整个团队成为一个统一协调的有机体。同时，作为一个团队，每个队员都不是独立的个体，只有各部门，各组员之间

11、相互合作，才能使得每个成员的工作目标得以明确，制定出合理的计划和决策。总之这次ERP沙盘模拟实验使我受益匪浅，从一开始的盲目到后来有自己的想法，我也渐渐了解了企业的相关运作。知道企业内部是如何运作，如何制定可行的生产计划，如何使企业的生产成本降到最低，这对于快要毕业踏入社会的我们来讲不仅仅是一次软实力的丰富，更是对我们合作、沟通、分析能力的锻炼。通过对这次在沙盘模拟实验中的表现进行深刻的总结，取其精华，去其糟粕，把好的方面真正的运用到生活当中去，使我们的生活更具有挑战性，更加精彩！扩展阅读：ERP沙盘 采购总监总结报告没有小角色，只有小人物采购总监总结报告作为一名采购人员，主要任务就是确保原材

12、料的供应，使在经营过程中原材料供应及时。在运行过程中一旦出现原材料短缺的情况，生产就会中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。与此同时，作为采购人员，必须尽量保持库存为零，从而减少现金占用量和保管费用。我们的沙盘试验主要分为物理沙盘和电子沙盘。物理沙盘为期两天，主要是给我们练手，熟悉沙盘的全过程，了解各个角色的任务和职责，并且体验团队合作的乐趣。作为采购人员，在物理沙盘中，任务相对轻松，他的时间限制小，而且可以随时采购，及时补给，没有太多规则的制约，也没有库存不足而产生高价购买的担心。由于种种原因，在物理沙盘中，我组的成绩不是太好。对于即将到来的电子沙盘比赛，为

13、了取得好成绩，我组成员从下午四点一直讨论到晚上十点，激烈讨论寻找物理沙盘中我组的失误，再次模拟了整个沙盘的流程，并借鉴其他组的建议和教训，制定了好几套沙盘计划，以应对在电子比赛中的各种变化。在这次讨论中，作为一个采购人员，我进一步熟悉了原材料采购个数的计算方法，为明天的电子比赛，提供了一个稳定的后台保障。电子ERP沙盘实验中，采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和市场总监提供的广告订单下，依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息，再根据各种原材料的采购提前期，来确定订购原材料的数量和日期。同时，向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期，根据财务总监的建议，再做一系列调整。例如

14、，第3年第1季度需要下采购订单，订购5个R1和7个R2，但是财务总监希望第4年第2季度再还钱，这时，采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购，一起下订单，使订货批量达到20个，这样就可以拖期4季度再付款，满足财务的要求。整个计算过程是相当复杂的，因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同，采购提前期也不同。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2，P3的原材料为2R2+R3，P4的原材料为R2+2R3+R4。然而R1，R2提前一个季度采购，R3，R4需要提前两个季度采购，这为P3，P4的原材料采购带来困难。另外一个使得计算困难的因素是，在沙盘经营过程中，因为不确定因素的存在，计划赶不

15、上变化，比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2，P3，但因为基金的不到位或者订单的交付，需要临时改变决策，这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性，我和生产总监同时计算，然后对比计算结果。确保了原材料的供应，也减轻了我的压力。在计算过程中，必须保持高度的清醒，认真计算，使得在资金紧张上的情况下，不产生库存积压。给我印象最深的是在第四年，第五年的经营过程中，由于大量的生产线变更，资金的不到位，订单的制约，使得我们临时改变了好几套计划方案，而我必须面对这些变动及时算出所需的原材料，我现在还记得大概在这两年的时间算了四五个原材料采购预

16、测。感悟和收获首先，这次实验让我深切的体会到：没有小角色，只有小人物。在ERP沙盘实验中，采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门，采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会，只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时，大家才会注意到你，责备整个公司的损失都是采购的责任。所以，这是一个有过无功的职位。但是越是看似不起眼的工作，大家在最后才能了解到他的默默无闻。在老师最后的总结中，看到十几组的试验中，我组的采购测评位于仅有的优秀两组中，我笑了。是的，我组笑到了最后，我也笑到了最后。有付出总会有收获的。同时，本次实验让我体会到了团队精神的可贵。在实验过程中，由于紧张和压力，大家的心理都不是很正常，在说话做事

17、的时候难免会伤害到他人，我们组就出现过几起内部冲突，但是，考虑到公司的整体利益，大家最终都化干戈为玉帛了。在这次试验中，我还要感谢我组的所有成员，由于在电子沙盘中，我一直处于紧张的状况，在我抱怨，失去信心的时候，他们一直包容我，给予我鼓励，使得作为采购人员的我没有给公司造成重大损失。当公司度过一个又一个难关时，曾经的摩擦和龃龉都变成了更加强烈的归属感。意义总结和建议ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台，大大激发了我们学习企业管理知识的热情，让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的四天中，我学到了比这一个学期还要多的知识。对于沙盘模拟的不足，我希望老师能够多给我们一些像这种实操性课程的机会。这次的沙盘模拟让我们深刻的体会了解到公司的生产经营的整个流程，知道每个部门都不是独立存在的，一个既独立有统一的，是我在大学四年中很重要的一次经历。三天的时间让我们意犹未尽，在依依不舍中离开实验教室。希望老师能够帮助我们向学校反映，增多上课的时间和课时，给予我们更多练手的机会和实践。最后在此感谢翟卫东老师和贾宝娣老师对我们的认真指导和耐心回答，在我们迷茫时给予我们的鼓励。第 10 页 共 10 页