人事管理制度(共15页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上人事管理制度目 录第一章 总 则-35678010第一章 总 则第一条 公司人事管理的经理部门为行政人事部,对上向经理经营的总经理负责,对下由行政人事部负责日常事务。公司的部门设置、人员编制、去留、晋级及部门经理的任免由总经理审批,行政人事部门执行。第二条 行政人事部有关人事管理的职责如下: (1) 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制定并实施公司的行政人事部规划和具体计划。 (2) 根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。 (3) 负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经批准后,负责监督执行。 (4
2、) 负责拟订员工岗位薪酬制度。 (5) 负责拟订本公司员工考核体系及奖惩方案,并组织实施。 (6) 根据公司员工实际状况和企业发展的需要,制定并实施公司的人员培训计划。 (7) 负责组织员工的各种岗位培训。 (8) 负责公司员工的社会保障工作。 (9) 负责员工辞退及内部调配,代表公司处理劳动纠纷。 (10) 负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职、试用、转正和离退职等人事手续。第三条 本制度除另有规定外,适用于公司全体员工(包含试用期员工和短期聘用员工)。第四条 本制度中所涉及的“员工”,是指在公司工作的所有在职人员,包括试用期员工、正式职工和短期聘用员工。正式员工是本公司系统员工队伍的主体
3、,享受本制度中所规定的各种福利待遇;试用期员工享受本制度试用期福利待遇;短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与公司续签聘用合同。第五条 本公司员工均应与公司签订劳动合同,本人事制度可以作为劳动合同的附件,规范员工和公司双方的行为。第二章 聘 用第六条 公司行政人事部门招聘职责为: (1)招聘计划的制定与落实,包括招聘方案的制定、提交审批、发布、简历筛选等; (2)应聘人员的接待、审查、协同用人部门面试等; (3)录用手续、录用后的试用期,试用期转正的申请、考评与审批执行。第七条 聘用
4、各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、体格等,以适合于所任职务或工作为考察原则,但有特殊需要时不在此限。第八条 各部门经理的聘用由公司总经理负责。公司其它岗位的聘用,由行政人事部及相关招聘部门经理负责。第九条 公司的人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求,不得自行增加岗位设置。公司鼓励通过员工增加岗位技能的学习,达到“一岗多能”的要求,以便合并岗位,减少人员,增加劳动效率。第十条 各年度人员需求计划的编制程序如下: (1) 在经营年度结束前,行政人事部将下一年度的人员需求计划表发放给各部门,部门经理须根据实际情况,认真填写后,上报行政人事部。 (2) 行政人事部汇总后,结合岗位编制、公
5、司的投资(经营)方案编制下一年度行政人事部需求方案,报总经理批准; (3) 经总经理所审批确定的行政人事部计划,交由行政人事部负责办理招聘事宜。第十一条 普通员工招聘的一般程序如下:(1)人员需求部门的负责人向行政人事部提出申请,由行政人事部结合年度计划审核需求,给出审核意见;行政人事部审核后上报总经理,经总经理批准后执行;(2)经批准后,行政人事部需会同需求部门,根据岗位说明书的要求,制定具体的岗位任职资格,形成招聘文件,制定招聘计划; (3)行政人事部按照批准的岗位要求确定初始人选,送需求部门审核,确定最终候选者名单后由行政人事部安排面试事宜; (4)行政人事部安排需求部门进行面试,也可会
6、同需求部门共同进行面试(如有需要,可增加面试的次数),并决定聘用人选提交总经理审批; (5)经审批确定后,行政人事部负责聘用人员的通知,进入试用期管理; (6)行政人事部协同需求部门对入职员工进行岗前培训。第十二条 公司各部门经理的聘用,参照上述程序;经总经理审批确定后聘用。第十三条 凡有下列情形者,不得录用。 (1)与公司部门经理及以上干部有亲属关系的人员(对历史形成的此类情况不予追溯)。 (2)剥夺政治权力尚未恢复者。 (3)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 (4)有赌博、吸食毒品记录者。 (5)拖欠公款,有记录在案者。 (6)患有精神病或传染病者。 (7)品行恶劣,曾被其他单位辞退、开
7、除人员。(8)体格检查不通过者。第十四条 公司招聘采用内外一视同仁的原则,即外部招聘与内部推荐共举,统一考察标准,择优录取。 第三章 试 用 第十五条 新聘用人员均应经试用合格才予任用。第十六条 试用期为1-6个月。第十七条 新进员工的试用,由所在部门进行,行政人事部负责监督。第十八条 新进员工向行政人事部报到,并以其向行政人事部报到的日期作为起薪日。第十九条 公司员报到时应交验的材料: (1) 公司统一印发的入职登记表; (2) 身份证复印件; (3) 前公司离职证明; (4) 毕业证书复印件; (5) 近期白底或蓝底免冠1寸半身照片2张;(6) 相关证书复印件(若有请提供)。第二十条 行政
8、人事部应于新员工报到的三个工作日内与其签定“劳动合同”;劳动合同一式两份,一份交由行政人事部存档,一份由试用员工自己保存。第二十一条 试用员工经试用期考核成绩合格者,其服务时间统一从正式任用之日起计算。第二十二条 试用员工在试用期间有下列行为之一者,可随时停止试用,并不可请求任何遣散费或补偿金: (1) 品行欠佳,违反公司有关规定; (2) 申请事假超过规定; (3) 经试用单位认为不适合工作岗位; (4) 发现进入公司前曾有不适合岗位的违法行为; (5) 递交的个人资料被查证为虚假的;第二十三条 员工办妥报到手续,经公司分派试用工作后,应即赴目标部门工作,不得借故拖延或请求更换;并由行政人事
9、部填发工作记录卡(考勤卡),按照规定时间到职工作,无故拖延一星期未到职者即停止试用。事先以书面呈准者不在此限。第二十四条 试用期的考核 (1) 新员工在试用期满后,向行政人事部领取“员工转正考核表”,根据自身实际情况,实事求是地填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。 (2) 部门经理根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。 (3) 行政人事部经理根据新员工在试用期间的出勤情况,如实填写考勤状况。 (4) 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定, 考核不合格的新员工由行政人事部办理退职手续;考核合格的员工由行政人事部负责安排转正事宜,并提交财务部核定岗位薪资等相关事宜。第
10、 四 章 任用及员工守则第二十五条 公司正式聘用的员工,应严格遵守公司的各项规章制度,以及各项规定、通告、公告。经试用期合格后的员工行政人事部负责与之明确岗位责任、保密条款;特殊部门需要在入职签订劳动合同的同时签订保密协议。第二十六条 员工工作守则包括:(1) 建立高度的责任心和事业心,处处以公司利益为重,为公司的发展而奋斗。(2) 员工在上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁; 应时刻注意自己的个人卫生。(3)员工的办公桌面要保持整洁,文件、文具要摆放整齐;禁止在办公室及门口的楼道内吸烟;垃圾、污物、废弃物等应放置于所规定的场所内,不得任意乱倒堆积;地面、桌椅、墙面保持干净整
11、洁,室内设施摆放整齐。(4) 本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话,接听私人电话。接听电话要用话简炼、清晰,回话礼貌、耐心。不得使用办公电话长时间聊天,通话时要注意音量,尽量不打扰他人工作。(5) 上班时间不得做与工作无关的事情。注意保持办公室的安静;非休息时间,不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗.(6) 严格遵守考勤制度,公司工作时间为周一周五9:0018:00。(7) 不得随意打听与自己工作无关的事情。(8) 工作时间内不得使用下载工具,影响公司网速。 使用电话、传真、复印、空调、灯光、电脑及其它电器用品应按规定使用,下班前应关妥才能离去。(
12、9) 客人来访,各职员应注意礼节、礼貌、彬彬有礼,自然大方。第二十七条 员工行为准则包括: (一) 忠于职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。 (二) 不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他职务。 (三) 不断提高工作技能,工作上做到精益求精,以期提高工作效率。 (四) 不泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。 (五) 不得携带违禁品、危险品或与工作无关物品进入工作场所。 (六) 未经批准,不得私自携带公物出公司。 (七) 工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向经理人员请准后始得离开; (八) 同事之间应相互团结、相互尊重、不背后
13、议论他人长短是非 ; 通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序; (九) 公司员工须注意本身涵养,提高工作情绪。第五章 工资及福利第二十八条 公司执行岗位工资制,即工资包含岗位工资、福利补助等。第二十九条 员工奖惩制度:严明纪律,奖惩分明,调动员工工作积极性,提高工作效率和经济效率; (1)奖励或处罚方式:员工如果损害公司利益,视情节轻重,分别给予以下处罚: 通报批评、 经济处罚(从当月工资中扣除)、 开除;员工奖励主要有通报表扬和奖金奖励,公司实行奖金奖励制度,根据各部门的阶段工作情况,季度或年底发放。(2)考勤奖惩,具体奖惩规则见第六章。(3)福利、
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