一计算机辅助评标系统流程简介(共21页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上一计算机辅助评标系统流程简介计算机辅助评标系统由电子标书系统和辅助评标系统两部分组成：招标人在向投标人提供招标文件时，同时提供以光盘为存储介质的电子招标文件。投标人在计价软件中编制完投标报价后，将投标报价回填或导入电子标书系统中，形成电子投标文件，刻录投标光盘。并将光盘作为投标文件的一部分与纸质投标文件一同递交到开标现场。开标时把电子投标文件导入辅助评标系统。商务标评委首先对各投标报价进行初步评审（清标），并打印出清标结果报表。并对清标结果进行分析、确认和判定。然后由辅助评标系统根据评标办法统计各投标报价排名，得出最终评审结果。讲解注意此处应结合实际业务流程来讲。说明

2、“计算机辅助评标系统”没有改变以前的业务流程。只是在以前只有纸质或EXCEL表格的招投标过程中加入了光盘这个介质而已。二、招标人制作招标光盘基本步骤简介1、安装电子招标管理系统。将免费的电子招标管理系统安装到机器上，供编制电子招标文件使用。从标办领到当前工程的电子光盘后，插入光驱中系统会自启动运行，检测您的机器上是否安装有电子招标管理系统，或是否需要升级版本。安装后系统会自动显示“招标人”制作电子招标光盘的界面。提醒如果没有安装或者需要升级，系统将自动运行安装程序，将光盘中的电子招标管理系统安装到硬盘上。如果是初次安装，可以选择安装路径；如是升级，将自动覆盖掉原来安装目录中的程序。2、第一步：

3、新建标段记录本标段的工程情况，并划分标段结构。根据本标段的实际情况，输入标段信息，选择标段结构类型，建立起标段结构。同时，选择每一级中需要的报表。3、第二步：编制工程量清单编制工程量清单是将已经在计价软件中编制好的工程量清单内容导入到电子标书系统中。在本步操作中，您可以使用以下方法将招标工程量清单文件的数据导入到光盘中：从标准数据接口导入；从EXCEL导入；也可以使用“直接编辑查看”来直接录入或调整数据。4、第三步：生成电子工程量清单把导入或录入、调整后的电子标书系统中的工程量清单自动转化为统一的数据格式，供刻录光盘后给投标人和评标软件使用；注意执行过第三步以后，如果在“第二步 编制工程量清单

4、”中重新导入或调整了工程量清单，一定要重新执行“第三步 生成电子工程量清单”，否则调整后的数据将无法正确传递给投标人。因为刻录到光盘中的是第三步生成的统一格式的文件。注意生成电子工程量清单时会让招标人输入“招标人重刻密码”。招标光盘刻录后，只有在“招标人重刻”功能里输入该密码，即可修改招标文件中的任何内容并重新刻录光盘。所以请招标人一定设置该密码，并注意密码的保密。5、第四步：打印工程量清单打印电子标书系统中的工程预算书，供装订纸质招标文件用。建议建议在确定工程量清单不需修改时再打印。以免因数据的不断调整而重复打印。6、第五步：导入其他招标文件如果有需要随招标文件一起发给投标人的文件，只要大小

5、不超过光盘容量，就可以导入系统中后，随光盘一起发给投标人。提醒文件格式没有任何限制。包括：WORD、EXCEL、AUTOCAD等任何格式的文件均可导入。7、第六步：刻录将已经导入电子标书系统中的所有文件，刻录到光盘里。提醒在第一张光盘刻录完成后，依次插入剩余的光盘，启动界面后，不需要再执行“第一步至第五步”的操作，直接执行“第六步 刻录”操作即可。直至所有的光盘都刻录完成。注意光盘一经刻录后，如果重新执行“第三步 生成电子工程量清单”，必须重新运行每张光盘，执行“第六步 刻录”，将新生成的招标文件刻录到所有光盘中。下面详细介绍招标人编制电子标书的操作过程。三、电子标书软件的安装讲解注意说明，计

6、算机辅助评标系统对招标人是免费的。系统的安装程序在标办制作标准化光盘时已刻录到光盘中。招标人领到光盘后直接安装即可。经标办刻录后的标准招投标光盘放入光驱中后，如果是初次使用电子标书系统，会显示如下提示：点击是进入广联达-GEB40安装向导，软件显示如下界面：单击下一步进入安装程序，安装过程中需要选择安装目录，其他没有特殊需要注意的地方，按照提示选择下一步，直到系统安装完成即可。编制电子招标文件，只要完成如下图所示的一至六步操作就可以了。四、第一步 新建标段系统安装结束后，软件显示如下界面：41标段信息：在界面输入本标段的基本信息。按照招标人及工程的实际情况填入即可。为方便以后的工程数据积极及分

7、析，建议全部内容均填写。42导入方式导入方式中提供了：从标准接口文件导入和从EXCEL导入两种方式。讲解目前杭州市导入方式以“从标准接口文件导入”即XML为主。辅助使用“EXCEL”。提醒大家关注XML的具体情况。421从标准接口文件导入如果招标人已经在计价软件中划分好了标段并已经生成标准接口格式（XML）的数据包，可以选择从标准接口文件导入，将标段结构及全部工程量清单内容一次性导入电子标书系统中。选择从标准接口文件导入后，点击确定。系统会弹出选择招标文件的窗口。选择扩展名为.XML的招标文件（该文件是计价软件中生成的），系统会自动将标段结构及工程量清单内容导入电子标书系统中。讲解此处只是导入

8、已经划分好的标段结构，XML文件中不需要有完整的工程量清单数据，如果有数据可以随标段结构一并导入，没有数据的工程可以在后面的编制工程量清单中再导入。如下图所示。再点击下一步，查看录入的标段信息及导入的标段结构是否正确，如果发现有错误，则需选择上一步到相应页面修改，如没有问题就选择确定，完成新建标段的内容。注意 新建标段完成后，系统会自动返回到招标人主界面，此时的第一步 新建标段已经置为灰色。也就是说，新建标段内容只可以录入一次，一旦确定完成后，不可以再进行维护。讲解如果招标人一定要修改标段结构，可以到“C:电子标书系统GEB40工程文件”中找到当前正在制作的工程，将整个文件删除。然后再运行光盘

9、时，第一步 新建标段就可以重新进入了。需要注意的是，原来已经编辑的内容都删除了，需要重新录入标段信息及划分标段。422从EXCEL导入如果招标人没有使用计价软件，或使用的计价软件中只提供导出EXCEL格式的数据接口方式，在电子标书中同样可以制作标准电子招标文件。选择从EXCEL导入方式。如果选择从EXCEL导入方式，需要招标人在新建标段的第一步中录入招标人的工程信息后，选择标段结构，并在第二步中手工划分录入标段结构。如下图所示标段结构为建设工程（三级）说明标段分为三级，分别是：建设工程，即标段；单位工程，即标段下的一个独立建筑单元或施工单位； 专业工程，即具体专业工程。单位工程（二级）说明标段

10、分为二级，分别是：建设工程；专业工程我们以建设工程（三级）为例，点击下一步，在如下界面输入项目结构，包括单位工程和专业工程。注意1 专业名称与定额类别要设置正确。2 标段级时右边报表有“技术措施项目”相关报表可以选择，这需要根据实际情况设置，如果标段层不需要这些表，那就不用打勾了。项目结构输入完毕后点击下一步，界面显示的是前两步输入内容的确认，如没有问题点击完成，结束标段基本信息输入工作。如发现有录入错误之处，则选择上一步返回相应页面修改。如下图所示：五、第二步 编制工程量清单编制工程量清单就是在电子标书系统中编制标准电子招标文件。软件提供以下三种编制方式：（1）：响应杭州市相关部门的要求，所

11、有组价软件均应可以导出标准格式的数据接口文件（.XML格式），该格式文件可直接导入到电子标书系统中。（2）:提供了最具开放性的数据接口。EXCEL是比较常见和通用的工具，只要按照规定格式在EXCEL中编辑好工程量清单（或从计价软件中直接生成），就可以导入到电子标书系统中。（3）：在导入数据后，可以直接打开每张报表，查看或编辑数据。也可以直接使用这个方法编制工程量清单。51使用XML标准接口导入选择第二步 编制工程量清单后，首先需要选择选择导入方式，即选择从EXCEL或标准接口文件导入工程量清单。我们首先来看一下从标准接口文件导入选择从标准接口文件导入后，进入下一步，可以看到主页面中显示的是我们

12、已经在新建标段中生成的标段结构。511招标工程量清单放在一个X ML数据包中如果招标人制作的工程量清单（包括标段级和专业级）是放在一个标准接口文件中（即所有各专业工程及标段级的工程量清单内容都导出成一个XML文件），那么在新建标段时，如果选择的是从标准接口文件生成标段结构，则工程量清单中的数据在导入标段结构时是可以同时导入的。当然在这里执行导入过程中，我们仍然可以再次导入标准接口文件。如下图，在第一行的标段级工程文件后面找到选择，在弹出的文件选择框中找到已经制作好的XML标准接口文件， 找到文件并点击确定后，系统会提示“是否将选择的文件应用到标段下所有单位工程”，选择是后整个标段的数据就都导入

13、到电子标书系统中了。选择否则只将当前标段级的清单数据导入到电子标书系统中。512招标工程量清单按工程结构存放在不同的数据包中。如果招标人制作的工程量清单生成的是两个或两个以上XML文件，即按专业工程导出成单独的XML文件。系统提供了单个专业工程导入的方式。如下图所示，每个专业工程文件的后面都可以单独选择标准接口文件。选择好XML文件后，最后一列的是否导入会自动打挑，如果不想现在导入或已经导入了，可以把当前工程的是否导入列的挑去掉。也就是说点击右下角的导入时，系统只会将是否导入列有挑的工程文件导入到系统中。一定要点击导入按钮，系统才会将数据导入到电子标书系统中。查看界面中每个工程左侧的导入标志列

14、，是否显示“小红旗”。显示“小红旗”的说明已经正确导入工程数据。52使用EXCEL导入其操作步骤如下：单击第二步：编制工程量清单按钮，将显示如下界面：在弹出的界面中选择从Excel导入后，点击下一步。如下图所示，左侧界面中显示是新建标段中已经划分好的标段结构。点击标段级或专业级工程名称，右侧界面中会显示该工程中需要导入的EXCEL表格名称，及选择EXCEL文件EXCEL工作表导入。下面以“1-2分部分项工程量清单及计价表”为例，说明EXCEL导入过程。从左到右，依次选择EXCEL文件，如果分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、主要材料表等是放在同一个EXCEL文件不同页签中，则继续选

15、择EXCEL工作表，对应选择正确后，最后选择导入。点击导入按钮，进入EXCEL表格的行列识别页面。首先查看列识别，系统会自动将EXCEL表格的表头名称与标书系统中的列名称进行匹配，检查第一行黑色字的表头名称与下面的具体内容是否匹配正确？如果项目编码项目名称计量单位工程数量四列均正确显示，则说明列识别正确。然后再进行行识别，列识别正确时，行会自动识别为“清单行”。如果“列”或“行”没有正确识别，则需手工进行识别，在蓝色字列识别上单击，会显示出供选择的所有列名称列表，选择正确的列名称即可。行的手动识别过程操作与列识别相同。列识别和行识别完成后，点击确定，即可将EXCEL表格内数据导入电子标书中。其

16、他表格的导入过程均一样，先进行列识别再进行行识别即可。讲解行列识别的讲解可以说EXCEL表格中实际数据是什么，行列就识别为什么就可以了。比如第一列“1”等内容可以直接看出是清单项的项目编码，那这一列的最上面一行就应该显示“项目编码”。提示措施费相关表格因为格式固定，所以已经内置在软件中，可以不导入，如果工程要求与默认样式不一致，直接在查看编辑里调整就可以了。53直接查看编辑直接查看编辑功能，主要是为了在导入数据后，检查数据正确性，或对数据进行小范围修改用的。当然，也可以在这里录入完整的招标数据。在第二步 编制工程量清单流程中任何一个界面的左下角都有直接查看编辑按钮，如下图所示：点击直接查看编辑

17、按钮后出现以下界面：在上图中选中标段或者选择不同的专业工程，右侧会显示本工程的相应报表，每个表都可以双击打开后，查看编辑。如上图中显示的是标段级的报表。如：双击“表1-2 分部分项工程量清单计价表”打开分部分项工程量清单，就能查看导入的分部分项工程量清单。如果发现导入后的清单有误，也可以直接在这里修改保存。531表1-2 分部分项工程量清单计价表界面简介如下：界面中所有单元格内容均可修改。包括已经导入的：清单编码、清单名称、计量单位、工程数量。暂定价当招标人给某清单项规定了单价时，可以在导入时一同导入，也可以直接编辑。锁定单/合价对某一条清单项锁定后，综合单价的数值就固定下来了，投标方无法修改

18、。具体规则是：如果单价列为空，那么锁定后综合单价的数值等于暂定价列的数值，如果单价列原来有数字，那么锁定后这条清单项暂定价列的数值就等于单价列的数值。功能按钮简介：页面设置：设置当前页面需要显示哪些数据列。如：锁定单/合价列，如果当前工程没有用到该列，就可以在页面设置中将锁定单/合价前面的挑去掉，在页面中就不显示了。分部结构：可以显示/关闭分部结构。当前工程如果做了分部整理，点击分部结构后，页面左侧会将分部名称按树状结构显示出来，点击分部名称，则当前页面会只显示当前点击分部的清单项内容。方便查看。显示主要清单：系统内置了设置主要清单的功能，如果当前工程有部分清单项招标人认为是非常重要的，需要在

19、评审时重点评审，可以在主要清单列上打挑。再选择显示主要清单后，当前页面就只显示标志为“主要清单”的内容。方便查看重点清单。整理分部：按照计价规范中清单项的章节顺序，设置整理清单分部。532重新计算金额所有“措施”项目相关页面中的重新计算金额：如果在任一措施项目的页面中修改了数据，点击重新计算金额后，系统会自动按照手工填入的数据重新计算相应费用。点击重新计算金额前，系统不自动计算手工填入数据。54安全防护文明施工措施费检查计算表在安全防护文明施工措施费检查计算表中设置相应费率后，在评标系统中可以依据招标人设置的费率比对投标人相关费用的报价是否符合要求。招标人可以通过选择工程地点，设置检查的费率，

20、也可以直接手工录入数值，如下图所示：图。六、第三步 生成电子工程量清单生成电子工程量清单就是把在第二步 编制工程量清单中已经编制好的数据，通过软件系统自动生成统一的格式。 点击第三步：生成电子工程量清单，首先会显示如下图所示页面，要求招标人输入重刻电子招标书密码。招标人在上图所示页面中输入密码后，点击确定 三种格式的电子招标文件。文件生成后，系统会提示存放路径。刻录时这些文件将一同刻录到光盘中。注意招标光盘刻录后，如果招标人工程量清单发生变更，只有在招标人重刻功能里输入该密码，才可以返回到招标人页面，和修改招标工程量清单中的内容并重新刻录光盘。所以请招标人一定记住密码。 另外，如果投标人知道这

21、个密码，就可以直接返回到招标人页面面修改招标工程量清单内容，所以招标人一定要设置密码。以保证招标工程量清单的安全。提示生成的三种格式的招标文件的作用分别是：1 电子标书标准文件（.ZBF）：可以直接导入辅助评标系统，作为评标依据。2 数据标准接口文件（XML）：投标人拿到光盘后，可以直接导入XML格式的电子招标文件，实现快速成的组价。3 EXCEL表格：系统生成标准的EXCEL招标工程量清单，如果投标人使用的计价软件没有XML格式接口，还可以直接导入EXCEL格式的招标文件后进行组价。提示招标数据导入后，只是将数据暂存起来，并没有生成真正的“电子工程量清单”的文件，所以在每次导入或修改数据后，

22、都必须执行“生成电子工程量清单”的工作，否则数据修改是无效的，最后刻录所有光盘。提示在刻录完第1张后招标人光盘后，刻录后续的第2,3.张光盘时，插入光盘，显示启动界面后，不要再执行生成电子工程量清单，应该直接执行刻录，这样才能保证所有光盘中的招标文件一致。七、第四步 打印工程量清单系统内置了设计、打印报表的功能。将已经在电子标书中编制好的工程量清单按需要的格式，打印成纸质文件。为保证发给投标人的电子标书与纸质标书的内容一致，建议招标人在标书编制完成后，在电子标书系统中打印报表。点击主界面上的第四步:打印工程量清单，进入打印界面。然后点击打印预览按钮，可以预览和设计报表。打印时点击打印即可。八、

23、第五步 导入其他格式招标文件什么是其他招标文件？就是您想刻录到光盘中，随光盘发给投标人的任何存储格式的电子文件。例如：WORD、EXCEL或电子图纸文件等等。如果想把其他任何格式的招标文件刻录到光盘中，点击第五步：导入其他格式招标文件，然后查找文件路径，选择需要导入的文件后，点击打开，文件即保存到电子标书中了。要删除已导入的其他招标文件，请到“C:广联达电子招标数据XXXX（标段名称）其他招标文件”中删除。也可以直接将文件复制到上述目录中，程序会自动将这个文件夹下的文件刻录到光盘的其他招标文件目录中。九、第六步 刻录当所有电子招标书内容都准备好后，点击第六步：刻录，将已经编制好的工程量清单的三

24、种格式文件、其他招标文件都刻录到光盘中。软件会提示刻录进度条，刻录结束后软件提示刻录成功。 建议为了保证数据安全性，建议招标人给投标人提供2张光盘，1张作为正本，1张作为副本。注意刻录下一张光盘时，把光盘放入光驱后只需再点击一次第六步：刻录即可，不需进行其他操作，这样才能保证各张光盘中的招标文件版本号一致。注意光盘一经刻录后，如果在第二步 编制工程量清单中调整了招标文件数据，则需重新执行“第三步 生成电子工程量清单”，并且必须重新运行每张光盘，执行“第六步 刻录”，将新生成的招标文件刻录到所有光盘中。因为第三步生成的电子工程量清单是保存在硬盘上的，必须执行刻录后才能写入到光盘中。十、辅助功能介

25、绍101标书信息：在招标人界面的左侧第二个按钮，如上图所示。提供了如下信息：标段标志号：招投标管理办公室在初始化光盘时，系统自动生成的一系列字母加数字的组合，该标志在全球范围内唯一、无重复。可以做为当前标段在全球范围内的唯一标识。系统中内置的保证电子版投标文件和投标人打印的纸质文件一致性的水印码，显示的是标段标志号+投标文件版本号+投标总报价。如下图所示软件版本号：电子标书系统的产品版本号，当软件发生错误时，需要提示该产品版本号给广联达公司。招标文件版本号：招标人每次执行 第三步 生成工程量清单时，系统会自动记录生成的次数，同时将次数显示在招标文件版本号里。以便招标人检查每张光盘中的招标文件是

26、否一致。102招标人重刻当招标文件的工程量清单发生变更时，如果需要调整已经发给投标人的电子光盘中的数据，可以使用系统中提供的招标人重刻功能，调整工程量清单并重新刻录光盘。运行已经刻录完成后的电子标书光盘，点击主界面上的招标人重刻，输入密码后进入招标人界面，可以重新进行工程量清单的导入，重新生成工程量清单，重新打印和刻录，如下图所示：招标人调整电子工程量清单后，有两种方式更新投标人光盘中的数据：1招标人收回所有已经发给投标人的招标光盘，运行光盘后，在投标人界面选择招标人重刻，在第一张光盘里重新执行第二步至第六步，其他光盘只执行第六步刻录即可。2用邮箱将已经更新的电子招标文件（.ZBF文件）发给投标人，投标人执行光盘左侧的招标书更新功能。按照提示更新招标文件。提示 电子招标文件（.ZBF）系统默认路径是：C:电子标书系统GEB40工程文件注意 使用招标书更新的方式，请招标人发送更新后的电子招标文件同时提供正确的标书版本号给投标人。并一定要求投标人在更新招标文件后，对照检查标书信息中的招标文件版本号与招标人提供版本号是否一致，以保证投标人是在正确的电子招标文件中填报。专心-专注-专业