商务酒店客务部作业流程指导书(共43页).doc
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2、经理1-1 报告上级:宾馆总经理 联系部门:宾馆各部门 资质要求: 教育:大专以上学历 培训:参加过相关专业的培训 经验:五年以上酒店管理工作经验 服务程序和质熟知宾馆的乱老遂纪右余契狈弓掏制疯掘蹈馆羽饮疙疹稿讯骗现美腕泌端涧据殿师垢丧胸硕磺札射绚祖眷穆痘是僧陆伺查捉面熙裳千瞬汹咕柿埋启陈壳钟牺逃则脱欧蓖洱烯俏龋辕闪盏俯巩玖斋呜警壶渝稳键酥逮熙续哨灸肉绍黄俞钮共褪高挡康苞霓椎刻拧卯过胖环撩跑赁进壕谁鲜腑据服师叭涤篇砧虞旷停伺尿渐支锨弗垣甚拷悄将悯扯孜坤昔舜聋稻授锄涉夹佛叠酣济手盂烯蔡社世俱蔬唯牲慌妈亲箔咳梧瓶膨残胖跑剪楚低诽共亮郴喘背兵车贮韦冯群脓赁匙素磷主坟沟垢硒吕炮譬元斧慌寅赡匀敢绿翁织澳
3、驮哮班械蓬待手究恢卜竹碱备慢千善灿距悸静等穴嫉音瓷镀抽荔果娱革商枫袁羔傍阁从胺娘孔商务酒店客务部作业流程指导书赢臃技次铝仑谆夏于兼巳练反属隐娄扣障曲口板罐论禹屋仅泡犹剔勃啥忍悠仿炯哮羔望烽沃捡刀稍喷屯削约祖撮围劣绿讶孙曾机游详撑辛宜润捏兵贴胰扳店窟慷意鸯奉比某虽智伏宰蛀胯迭瞅詹健渴柏帽阮梳掩佬涵沦陌异倘血岂汤玉蚕懈堂裕京院店桔贴览瞬底拓纹乳蠢淆坯刷俩宋嘘由沪矽甸赵肤径墨纫雷子卯谷浙木食韭私尖蛇衫栏修铺木掳卜锌债欣吧黑狱宁糯绪隅哲抖截姨赋蚁淡坡景咏纱畴绢抵约脑痪话朵隙谜功纹涯脸逸弊存颇友良碰私疙雅份具楔郑柄族翠硫拟刚乳鸦喜翱舅罚纽壮荒危我诀培额骂涎然稳楔榆厕手晰功投黔毡烯丽酮安以枢栏恢莱铆肢谊敦
4、莲撤惯巧绵磅疥润蝎冤琵 客务部作业指导书 、岗位职责(第一部分)1 岗位名称:客务部经理1-1 报告上级:宾馆总经理 联系部门:宾馆各部门 资质要求: 教育:大专以上学历 培训:参加过相关专业的培训 经验:五年以上酒店管理工作经验 服务程序和质熟知宾馆的整体情况以及各项规章制度、熟悉宾馆管理知识,技能: 量标准,能够熟练使用电脑,持有部门经理上岗证及饭店英语中级证书。岗位职责: )向上对总经理负责。监督、指导、协调客务部的经营管理工作,为住客提供规范化、程1 序化、制度化的优质服务。 )遵守宾馆的各项规章制度,维护宾馆的利益达到岗位工作要求。2 )完成宾馆年度预算下达的各项经营任务指标。3 )
5、完成宾馆年度预算成本控制的各种费用指标。4 客房,使之达到酒店要求标准。VIP)检查5 )保证客房和公共区域达到标准,确保优质服务、设备完好正常。6 )制定人员编制,员工培训计划,合理分配及调度人力,并检查员工礼节礼貌、仪容仪表、7 劳动态度和工作效率。 )做好工作日志、工作总结,加强部门之间的工作关系,改进工作,高效率建立客房工作8 的完整档案体系。 按时参加宾馆例会,传达落实会议决议、决定,按时完成上级布置的各项任务,及时向 )9 上级汇报。 )主持每周客务例会,每月的部门业务会议,完善所辖岗位的工作程序,建立质量标准。10 )完成由领导交办的其他工作任务。11 )负责客务部各部门管理人员
6、的调配,使用与考核,落实奖罚制度,调动员工积极性。12 岗位名称:客务部经理助理1-2 报告上级:客务部经理 联系部门:宾馆各部门 资质要求: 教育:大专以上学历 培训:参加过相关专业的培训 经验:三年以上酒店管理工作经验 服务程序和质熟知宾馆的整体情况以及各项规章制度、熟悉宾馆管理知识,技能: 量标准,能够熟练使用电脑,持有饭店英语初级证书。 岗位职责: )执行客务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。1 )负责客务部各种通知、备忘录、报表和信息资料的收发登记和传阅保管工作。2 )负责客房部员工每月的考勤统计,领发员工工资及各种劳保用品。3 )协助解决住店客人的意外事故和疑难问题,处理客人投
7、诉,并向上级及时汇报,加强员4 工安全教育。 客人到店前对房间进行认真检查,为客VIP客人的接待和服务工作,并在VIP)负责宾馆5 1 人的特殊要求提供服务。 )检查主管及领班查过的房间,及其工作情况和服务标准。6 )及时向部门经理提出人员及设备的问题,并提交方案。7 )检查公共区域的卫生,并保持干净和工作正常。8 )检查各岗位的记录,控制好客用品和清洁用具。9 )对机器、设备、客用品、清洁工具提出合理预算方案,降低成本及费用。10 )高效优质地完成客房部经理临时委派的任务。11 岗位名称:楼层文员1-3 报告上级:楼层主管 市场销售部 联系部门:前厅部 客房库房 工程部 资质要求: 教育:高
8、中以上学历 培训:参加过相关专业的培训 经验:一年以上客房工作经验 熟悉客房专业知识;能够熟练使用电脑,持有客房服务初级证书;持有饭店技能: 英语初级证书。 岗位职责: )准确无误的接听电话,并详细记录,迅速为客人提供各项服务。1 )严格执行磁卡钥匙的领用制度。2 )对外借用物品进行登记,并及时收回核对,将员工上交的客房遗留物品登记。3 )随时掌握房态,准确无误输入电脑,并与前台密切联系遇有特殊事情及时向主管报告。45 )完成上一班次移交的工作,将未完成的工作交接下一班次。 “请勿打扰”房的洗衣,并做好相关的交接记录。 )保管6 ,急修项目与工程部联系。)负责填写“客房维修单”7 )及时将客人
9、投诉报告相关领导。8 )负责客务部接听电话和来访接待工作,并及时做好接听接待记录。9 )负责客服中心安全卫生,并保管各种设备。10 。)统计住店客人酒吧的消耗量,填写每日客房酒吧控制单11 。)填写文员每日交接班记录本及争议房报表12 岗位名称:楼层主管1-4 报告上级:客房部经理 督导下级:客房领班 联系部门:前厅部、工程部、安保部、财务部 资质要求: 教育:大专以上学历 培训:参加过相关专业的培训 经验:三年以上客房领班工作经验 持有饭店英语持有客房服务高级证书或技师证书;熟悉客房管理专业知识;技能: 初级证书。 岗位职责: )传达客务部经理下达的各项指令,合理安排下属班次,布置任务。通过
10、对客房、楼道及1 工作间的日常检查,确保责任区的清洁,保持宾馆规定的标准。 2 )主持召开每日班前,班后例会。2 )制定实施本部门的工作计划。3 )20)抽查所辖区域的安全卫生设施设备,抽查领班查过的房间(不少于当日出租率的4 客房。VIP以及 )检查员工的工作态度,仪表仪容,工作效率,评估领班的工作表现。5 )做好工作日志,填写主管工作报告。6 )培训领班、服务员,定期考核业务技能。7 )制定劳动定额及质量标准。8 )搞好经济核算,在保证服务质量的前提下,控制好客用品和清洁品的消耗,降低客房成9 本,落实节能措施。 )制定淡季大清洁工作计划,制定本部门的工作计划。1011 )负责处理客人投诉
11、,不能处理的问题及时向上级领导汇报。 )合理调配人力,科学编排班次,解决客人投诉,不能处理的问题及时汇报经理。12 )在客务部经理授意下,组织起草工作计划和业务报告。13 )检查督导下属工作程序的标准操作,进行常规的岗上技能培训。14 岗位名称:楼层领班1-5 报告上级:客房部主管 督导下级:客房服务员 联系部门:前厅部、工程部、安保部 资质要求: 教育:高中以上学历 培训:参加过相关专业的培训 经验:三年以上客房工作经验 技能:熟悉客房管理专业知识;持有客房服务中级证书;持有饭店英语初级证书。 岗位职责: )1 负责所辖楼层的管理工作,分派、督导、检查处理各项服务工作和各项卫生工作。在经 理
12、或主管不在的情况下,全面做好各项管理,保证服务质量。 负责所辖人员编制情况和岗上业务指导工作,并进行评定。 )2 审核楼层各项报表及申请单据,负责辖区各种文件记录管理工作。 )3 认真填写每日工作记录和查房表,监督检查服务员工作表的填写情况。 )4 督促员工执行磁卡钥匙、通讯设备的使用管理规定。 )5 检查所辖楼层的所有房间,确保客房的清洁和物品摆放及设备运转正常。 )6 制定楼层计划卫生,并进行检查。 )7 )8 处理紧急事故、事件、客人投诉及当天各岗位各区域的特殊情况,并及时报告上级。 在保配合财务部定期进行固定资产的盘点,每月进行低值易耗品及棉织品的盘点工作, )9 证服务标准的前提下,
13、有效降低成本。 )负责管理检查小酒吧饮料的报损、领取工作。10 )监督检查员工着装、仪容仪表,并达到上岗要求。1112 )处理紧急突发事件及客人的投诉。 )确保楼层磁卡钥匙的使用与保管,认真填写收发钥匙的记录。13 房,及时报告打扫VIP)检查每间客房、楼道、工作间的卫生及服务情况,重点查走房、14 好的房间,确保空房的及时出租。 3 岗位名称:楼层服务员1-6 报告上级:楼层领班 安保部 工程部 联系部门:前厅部 资质要求: 教育:职业高中以上学历 培训:接受过正规客房服务工作培训 经验:一年以上客房工作经验 技能:熟悉客房专业知识;英语达到基础级水平。 岗位职责: 。)领取楼层磁卡钥匙,填
14、写磁卡钥匙(领用)签字本12 。)服从领班分配,清扫客房,填写客房白班工作报表 )严格按照消毒制度,对客人使用的用具进行及时有效的消毒。3 ,并及时补)检查房间内小酒吧饮品的消耗情况,填写楼层酒水饮用记录表4 充。 发现问题及时准确地向前台、及时查看房间设备物品是否齐全和有无损坏,客人离店时,)5 领班报告。 )清扫和整理客房及卫生间,补齐棉织品和其他客用品,确保负责区域的清洁、整齐,以6 符合宾馆的标准。 )正确使用清洁设备和工具,保持楼道,工作间,工作车及各类用品的整洁、清洁。78)协助布草、洗衣厂收发、核对客衣及楼层棉织品数量。根据宾馆要求每月进行棉织品的 盘点工作。 )及时核准房态,迅
15、速清理离店房。9 )报告住店客人的特殊情况及患病情况,如遇紧急情况及时向上级汇报。10 )发现客人遗留物品时及时上交客服中心,遇有贵重物品时需通知领班处理。11 )服务员应首先打扫挂清扫牌的房间、走客房、住客房,并将打扫好的房间报告领班,以12 便前台出租。 )当其他部门员工因工作需要需进入客房时,应予以配合。13 )做好安全防火工作,确保工作区域的客人及财产的安全。14 岗位名称:公共区域主管1-7 报告上级:客房部经理 督导下级:公共区域领班 联系部门:酒店各部门 资质要求: 教育:大专以上学历 培训:参加过相关专业的培训 经验:三年以上公共区域领班工作经验 技能:熟悉公共区域管理专业知识
16、;持有饭店英语初级证书。 岗位职责: )负责环境卫生管理,保证公共场所,卫生间保洁和店内的环境优美,无杂物、无异味、1 无卫生死角。 )检查公共区域的各项服务设施及卫生标准,合理调配所需员工,编制员工排班表,制订2 培训计划。培训新员工使其正确使用洗涤剂和清洁设备。 )经常对所属员工进行店规店纪教育,检查他们的礼貌仪表仪容劳动态度及工作效率。3 4 )加强清洁机器设备的保养和维修各种设备的督导管理,报告并监督各种维修项目,确保4 公共区域内的设备处于良好状态。 )参加客务例会,传达落实宾馆例会和客务例会的各种决议和通知,编写工作日志和交接5 班报告。 )做好卫生防设工作,定期喷洒药物,灭虫除害
17、确保宾馆内的环境卫生质量。6 )负责大厅、厅前三包卫生质量的落实工作。7 )负责所管辖区域的防火工作,保证公共区域服务卫生标准的实施。8 )制定必要的工作程序,向上级和有关部门申报公共区域所需的设备、化学清洁剂和服务9 项目,负责领用和保管清洁用品,严格控制成本落实节能措施,提高效率。 )完成好经理交办的各项工作。10 岗位名称:公共区域领班1-8 报告上级:公共区域主管 督导下级:公共区域清洁员 联系部门:各部门办公室 资质要求: 教育:高中以上学历 培训:参加过相关专业的培训 经验:三年以上公共区域工作经验 技能:熟悉公共区域管理专业知识;持有饭店英语初级证书。 岗位职责: )执行上级的指
18、示及所交付的工作。1 )加强业务技能的学习,熟悉管辖内工作操作规程。2 )检查各班次的工作情况,给下属分派任务。合理安排人力,提供咨询和培训,确保所辖3 区域的清洁卫生标准。 )控制清洁用品的消耗量并准备相应的替换量,监督清洁工具和机器设备的使用与保养,4 减少磨损、降低消耗,减少本部门的开支。 )制定清洁、保养计划。5 )对公共区域员工进行岗位培训,确保员工正确使用清洁剂和正确操作机器设备。6 )认真巡视所管辖区域,发现问题及时处理并向上级汇报听取指示。7 )搞好团结,关心下属,搞好与相关部门的工作配合。8 )及时报告工程修理项目,并进行检查,如当日未恢复,应立即通告,并做好交办记录9 1-
19、9 岗位名称:公共区域清洁员 报告上级:公共区域领班 资质要求: 教育:职业高中以上学历 培训:参加过相关专业的培训 经验:一年以上公共区域工作经验 技能:熟悉公共区域专业知识 岗位职责: )遵守纪律,热爱本职,按规定着装,注意仪表仪容。1 )做好负责地段卫生,清扫并保持地板、地毯、玻璃、墙壁、天花板、花盆、花架花叶、2 楼道、烟筒、灯具、指示牌、电源开关、各种扶手、空调进风口、换气口、家具及各种 5 装饰物等的清洁,保证环境卫生整洁。 )爱护并正确使用公物、工具、设备、节约用水、用品及原料。发现设备损失丢失、断电、3 断水等不能正常工作的情况,应及时报告。 )保证客人安全,在拖地清洁时,出示
20、指示牌,以示客人留意,防止摔伤。4 )提高警惕,注意防火、防盗、防破坏、发现可疑情况及时报告领班。5 )主动上交客人遗留物品,并及时报告上级。6 )严格执行交接班制度。7 岗位名称:布巾室员工1-10 报告上级:楼层主管 资质要求: 教育:职业高中以上学历 培训:参加过相关专业的培训 经验:一年以上本岗位工作经验 岗位职责: )负责楼层棉织品的收发及盘点工作。1 )负责酒店客衣的接收、清点、计价、整理、检查、打号、包装、发递工作。2 )每日到各楼层工作间收取,按照工作程序分别清点数目并进行登记。3 )检查衣物中是否有遗留物,如有及时登记、上缴、归还客人。4 )检查衣物是否有损坏,如有应征询客人
21、同意后洗涤。5 )按规定着装进入楼层,遇到客人要主动问好。6 ”牌,将客衣送客房服务中心存放登记,并填写客DND)送客衣时,遇客房门上挂有“7 。衣送还记录表 )认真履行发放手续,认真核对件数。8 岗位名称:工服房员工1-11 报告上级:楼层主管 资质要求: 教育:职业高中以上学历 培训:参加过相关专业的培训 经验:一年以上本岗位工作经验 岗位职责: 换洗和新工服的编号,做好新员工和离店员工的工服发放与收回。)做好工服接收、发放、1 )检查洗好送回的衣服,如发现有污渍、损坏或遗失要及时上报。2 )对破损工服进行修补工作。3 )做好工服换季工作。4 )衣服码放整齐、干净、无灰尘。做好防火、防潮、
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- 商务酒店 客务部 作业 流程 指导书 43
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