梦洁家纺物流配送优化方案设计概要(共26页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上摘 要随着家纺企业间日益激烈的竞争与日益规范的市场,家纺企业要想取得竞争的优势,必须找到新的切入点,除了在管理、服务方面创新外,还应该在物流配送上进行有效的改进。跟其他产品物流相比,家纺物流还有自身的特点:家纺本身体积较大,并且不能随意压缩和分割,需要占用很大的运输空间;再加上消费者对家纺产品的运输要求比较高,产品外观的破损、包装是否干净都会影响购买行为和顾客的满意度;如何针对家纺物流的特殊性制定切实可行的物流配送模式,对物流配送的有效的设计与管理,是每一个家纺企业管理者都要解决的大问题。本文主要阐述了物流配送的相关概念,分析了梦洁家纺物流配送存在的问题,针对问题的解
2、决设计了配送管理的优化方案。关键词: 梦洁家纺; 物流配送; 配送计划设计 专心-专注-专业目 录1 绪 论随着中国加入WTO和房地产业的兴旺,以及人们对物质要求的越来越高,“轻装修、重装饰”已成为现代家居的主流思想,家居卖场更是扩大软装饰产品的卖场面积来迎合市场的消费。对中高档家纺的需求与日俱增,中国家纺行业的发展势头强劲,专营家纺的店铺、网店如雨后春笋般崛起。买方市场时代已悄然到来,在这样的环境中,各商场之间演绎着残酷的竞争。在经历了广告、降价促销大作战以后,家纺行业必须要寻找到新的竞争点以突出重围,那就是物流服务水平。经过几年的发展,我国的物流已经初具规模,物流效率有所提高。但在家纺物流
3、方面,由于家纺本身的特点,体积比较大,且不能随意分割,需要占用更多的运输空间,物流效益仍旧提不上去,家纺物流成本居高不下,使得现阶段的家纺企业忧心忡忡。物流因为贯穿了生产和流通的全部过程,所以合理的、高效的物流能够通过对企业的整个生产和流通结构的协调与完善带来丰厚的利润,也是企业获取竞争优势的重要源泉。由于家纺本身的特点及其他原因,家纺物流配送的成本是很高的,这样就会影响一个企业利润的形成。物流配送是所有企业的第三利润源泉,一个成功的家纺制造型企业,他的物流配送管理能力要很强,一个成功的企业离不开它的高效的物流配送系统;提高企业的物流配送能力,提高企业的竞争力,才是企业立于不败之地的制胜法宝。
4、文章主要阐述了物流配送的相关概念,分析了梦洁家纺物流配送存在的问题,针对问题做出了解决措施,最后设计了一个配送路线的优化方案。2 物流配送相关理论概述2.1 物流配送的基本概念物流是包括运输、搬运、储存、保管、包装、装卸、流通加工和物流信息处理等基本功能的活动,它是由供应地向接受地以满足社会需求的活动,是一种经济活动。配送是指在经济合理区域范围内,根据客户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。物流配送是物流活动中一种非单一的业务形式,它与商流、物流、资金流紧密结合,并且主要包括了商流活动、物流活动和资金流活动,可以说它是包括了物流活动中大多数必要因素
5、的一种业务形式。2.2 物流配送的要素2.2.1 备货备货是配送的准备工作或基础工作,备货工作包括筹集货源、订货或购货、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。配送的优势之一,就是可以集中用户的需求进行一定规模的备货。备货是决定配送成败的初期工作,如果备货成本太高,会大大降低配送的效益。2.2.2 储存配送中的储存有储备及暂存两种形态。配送储备是按一定时期的配送经营要求,形成的对配送的资源保证。这种类型的储备数量较大,储备结构也较完善,视货源及到货情况,可以有计划地确定周转储备及保险储备结构及数量。配送的储备保证有时在配送中心附近单独设库解决。另一种储存形态是暂存,是具体执行日配送时,按分拣
6、配货要求,在理货场地所做的少量储存准备。由于总体储存效益取决于储存总量,所以,这部分暂存数量只会对工作方便与否造成影响,而不会影响储存的总效益,因而在数量上控制并不严格。还有另一种形式的暂存,即是分拣、配货之后,形成的发送货载的暂存,这个暂存主要是调节配货与送货的节奏,暂存时间不长。2.2.3 分拣及配货分拣及配货是配送不同于其它物流形式的有特点的功能要素,也是配送成败的一项重要文持性工作。分拣及配货是完善送货、支持送货准备性工作,是不同配送企业在送货时进行竞争和提高自身经济效益的必然延伸,所以,也可以说是送货向高级形式发展的必然要求。有了分拣及配货就会大大提高送货服务水平,所以,分拣及配货是
7、决定整个配送系统水平的关键要素。2.2.4 配装在单个用户配送数量不能达到车辆的有效载运负荷时,就存在如何集中不同用户的配送货物,进行搭配装载以充分利用运能、运力的问题,这就需要配装;和一般送货不同之处在于,通过配装送货可以大大提高送货水平及降低送货成本,所以,配装也是配送系统中有现代特点的功能要素,也是现代配送不同于已往送货的重要区别之处。2.2.5 配送运输配送运输属于运输中的末端运输、支线运输,和一般运输形态主要区别在于:配送运输是较短距离、较小规模、额度较高的运输形式,一般使用汽车做运输工具。与干线运输的另一个区别是,配送运输的路线选择问题是一般干线运输所没有的,干线运输的干线是唯一的
8、运输线,而配送运输由于配送用户多,一般城市交通路线又较复杂如何组合成最佳路线,如何使配装和路线有效搭配等,是配送运输的特点,也是难度较大的工作。2.2.6 送达服务配好的货运输到用户还不算配送工作的完结,这是因为送达货和用户接货往往还会出现不协调,使配送前功尽弃。因此,要圆满地实现运到之货的移交,并有效地、方便地处理相关手续并完成结算,还应讲究卸货地点、卸货方式等。送达服务也是配送独具的特殊性。2.2.7 配送加工在配送中,配送加工这一功能要素不具有普遍性,但是往往是有重要作用的功能要素。主要原因是通过配送加工,可以大大提高用户的满意程度。配送加工是流通加工的一种,但配送加工有它不同于一般流通
9、加工的特点,即配送加工一般只取决于用户要求,其加工的目的较为单一。2.3 物流配送的作用(1)推行合理的配送有利于物流运输实现合理化运输;(2)完善了运输系统和整个物流系统;(3)提高了末端物流的效益最大化;(4)通过集中库存使企业实现低库存或零库存;(5)简化事务,方便了客户;(6)提高供需保证程度;(7)配送为电子商务的发展提供了有利的基础和支持。3 梦洁家纺物流配送研究3.1 梦洁家纺简介湖南梦洁家纺股份有限公司,创业始于1956年,总部位于湖南长沙,有员工1400余名。主要生产经营床上用品、软体家具等共8大类,2600个品种。公司现设有三家子公司:湖南梦洁新材料科技有限公司、湖南寐家居
10、科技有限公司、南通梦洁家纺有限公司。拥有“梦洁”、“寐”、“梦洁宝贝”三个具有重要市场影响力的品牌。公司综合实力和持续发展能力在中国家纺行业稳居第一。3.2 梦洁家纺物流配送模式分析由于梦洁家纺是正在发展中的中小型企业,他的资金实力有限,物流配送处理能力相对较弱,梦洁主要是采取的直接和快递公司合作的形式。每天,当有货物要配送的时候,梦洁网购部的相关负责人就会通知快递公司的工作人员来取货。在梦洁,货物的打包也是与之合作的快递公司的工作,梦洁安排的打包员主要是协助快递公司的员工一起打包货物。目前,与梦洁家纺合作的快递公司主要有以下几个:(1)天天快递(2)申通快递(3)中通快递(4)圆通快递(5)
11、韵达快递(6)EMS邮政快递物流配送主要分为零担运输和(干线)整车运输。3.2.1 零担运输其主要的特点是少批量、多批次,如果是软体家纺,只要客户下的订单一出货,接单办开出送货单,物流部就会马上发货,由公司司机送往客户指定的能到达客户所在地的货运部,再通过货运部送达客户。客户下订单传至成品库开单处货物分拣分类货物装车物流配送安全送到客户手中图3.1 零担运输配送发货的流程(1)客户下订单;(2)接到订单办开单并传至成品库开单处(型号、规格、数量);(3)成品库准确及时开调拨单,传递至备货库房;(4)物流部内调配单成车,司机依据单据提货;(5)物流部外调根据司机单子对调拨单发送货物;(6)司机装
12、货到货运部开取托运单发货;(7)客户根据送货单客户联及托运单收取货物并注意清点货物数量。3.2.2 干线(整车)运输如果客户的货物比较多,能够装一整车的话,梦洁家纺物流部就会通过货运部或信息部在货运市场上车辆,再把运输费用报给客户,如果客户同意就采用整车运输。整车运输的特点是,由于规模运输,降低了运输的费用,也方便客户收取货。客户下订单处理订单调度车辆安排装车物流配送进度跟踪安全送到客户手中图3.2 干线(整车)运输物流配送发货流程(1)客户下订单;(2)接订单办根据客户的订货量,制定找车计划单传递至物流干线调度处;(3)接到单办开单并传递至成品库开单处(型号、数量、规格);(4)成品库准确及
13、时开调拨单,传递到备货的库房;(5)物流部干线调度配整车送货单于外调处,同时联系合作信息部寻找车辆、将找到车辆与外调告知,同时备已找到车辆的货物;(6)物流部外调要根据整车的单据对调拨订单发货;(7)整车的司机比须办理单次运输的合同无误后,将车开到仓库发货处,装货,封车,办理手续交接并传真发货明细给客户,最后对货物进行跟踪;(8)货物安全送到客户手中。这样可以使企业实现资源的优化配置;减少在物流方面的固定投资。3.3 梦洁家纺物流配送存在的问题梦洁家纺的物流配送中存在以下典型的问题:(1)家纺物流配送基础设施和设备比较落后,物流技术有待很大的提高。(2)信息化程度较低,服务网络和信息系统不健全
14、。还没有引入先进的物流一体化的专业软件,影响了物流服务的准确性与时效性。(3)物流配送的流动程序不合理、单据的流转速度比较慢、物流配送的整体功能较低。成品仓库的备货单据(调拨单)从成品仓库开出来,从办公区拿到货物仓储区,再由备货人员备货后交到物流部现场调度手中的流转时间太长了,因为物流部的发货原则是票据和货物相符,所以等待时间是很长的。(4)物流配送模式不太合理,零担运输过于太多,流通环节太多,运输费用居高不下。零担运输是由公司运输到货运部托运送给客户的,从公司到货运部的运输费用是由公司承担的,再加上货运部是由客户指定的,分布比较零乱,所以公司零担运输费用很高。(5)目前梦洁是采用了把货物交第
15、三方物流公司的方式与客户进行订单交付的,对于长途零担货物是由第三方直接进行长途运输的,这种运输方式在配送过程中的运输质量和运输周期公司不好控制。(6)梦洁家纺物流配送相关制度和管理体制不完善。相关制度和考核的内容不够明确,造成在工作中遇到问题相互推诿,不承担责任。严重影响了物流配送的高效运转,使物流配送很难达到预期响应速度。(7)物流配送过程中商品损害、减量等情况时有发生。今天人们越来越依赖迅速发展的快递业时,却发现快递行业存在很多问题。例如在央视焦点访谈的节目中就做了一期关于“野蛮的快递”的节目。节目内容是:汽车配件变废铁、三次抛扔:快递包裹的“三劫”、暴力分拣:快递业公开的秘密。快递人员的
16、暴力行径导致了快递在商品配送过程中的损害,然而对于一部分即可食用的物品快递再开包检查的时候会“顺手牵羊”品尝一些试想如果你买了一台电脑,但快递送给你的是一堆电脑零件或石头;如果你买了一双皮鞋,收到的却是两根鞋带你该找谁负责?我在梦洁兼职期间也碰到也许多电商客户的投诉,退货现象很多。4 梦洁家纺物流配送优化方案4.1 配送问题的解决措施4.1.1 构建物流一体化的信息平台通过大量的市场调研,扎扎实实地开拓市场、成本控制、目的营销、大规模的采购,梦洁家纺建立起了自己的家纺物流配送中心,并形成了高效率的物流网络。但在运作的过程中,对于物流运作系统信息化程度相对较低,作业人员的责任不明确、考核体系不完
17、善,可以从系统信息化作为工具来实现家纺企业的物流一体化,从而构建一个完善的物流一体化平台;对症下药,逐一突破,重新打造梦洁家纺的物流配送运作系统。4.1.2 对配送流程进行优化产品从工厂、到梦洁家纺物流中心、再到经销商、再到顾客手中的这个过程中必须尽量做到工作方式是直接的、尽量节约成本和环保,这就需要强硬的全新的物流体系来支持。物流本来是家居类产品成本的大项,因为运输实在是太麻烦了,但是梦洁家纺通过“平板包装”提高了运输的效率和降低了运输的成本。4.1.3 零担货运部的整合和零担运输的整合梦洁家纺物流部是一个具有经济效益的部门,部门工作的主要绩效是物流的费用率和物流的运输周期。物流费用是客户到
18、货成本的一个组成部分,物流运输周期是影响客户及时销售的一个重要因素。因此加强外部物流的平台建设,为客户提供安全的、高效的、及时的物流服务是部门的责任和价值所在,对于降低物流的费用率和改善运输周期的活动都会使部门价值得到增加和提升。4.1.4 货物从企业到经销商的第三方物流配送就目前的中国家纺行业来说,物流对企业成功的重要程度很高,而企业本身是不擅长于物流配送的,对处理物流的能力相对较低,物流配送的费用很高,所以应采用外包给专业的第三方物流公司来运作,以降低物流成本、分散风险、提高顾客服务水平、提高市场的竞争力。主要是要选择具备这些条件的第三方物流。4.1.5 商场统一的物流配送统一配送的配送中
19、心一般由经营梦洁家纺的商场与物流服务商共同组建成的,其中经营梦洁家纺商场的工作人员负责对物流服务商的经营活动进行监督、管理,与经销商进行协调;物流服务商进行具体操作,并对其运作行为承担后果,双方人员共同以配送中心工作人员的名义出现。4.1.6 加强物流管理检查的程序家纺产品物流检查的程序是:物资验收、保管、出库,经及出库的善后等工作。每次检查必须对帐、卡、物是否一致、数量是否准确,以及各项成本的核算等内容进行清点。4.1.7 加大对电子商务物流配送商品损害等的赔偿和惩罚力度法律界人士认为针对电子商务在配送过程中存在问题的根本原因是快递企业的违法成本很低。根据邮政法第47条规定:对于保价的邮件丢
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