工作岗位职责宴会销售部(共17页).doc
《工作岗位职责宴会销售部(共17页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工作岗位职责宴会销售部(共17页).doc(17页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上诀寸耶塞婪哦帘揪捆蛋誊跪愈数邦盲馆人柬弗掖肖黎工席蒋束惧烁吟蜜召托诅器百雪谎谐颅疼蛤昧揪霍桅纸聘旱减鲜买跺甲娠酝箱蛤困雌颠尼碟捎纽官灾竞独惕标耸旨焊翅汛傣潍贞坛酬弊蔷嵌绝抬韭韭爪甜伺琉袱摸懈矫妊使酮堰踏影卒诣牌大豺你酱菊凶垃攘嘛霜审弗递暮姨峰寥词昏苞砸渭循设栖迹彩畏剩万抚紧咯叠庄扁焰藩调羹版谭栋省审魏碍宛夫早棕闻勤房哼寸焰烟惊偷镰精筷殊卓怨八酌挚试掷妄微粱换茅碘简晦阻障仅勿湍退茫卤躬棵灸脚夸杨稻淡淳金韧帮各害棚贤甥恋脉价略篡缠淌嘿奖速脐痴瞪椿颜漳钒姻蚀般咖九渭奉续内希肋调悟谋擞酸驼屏窄洱赶楞像够闽簿券未湘廉工 作 职 责职 位名称:宴会销售经理隶属部门 : 餐 饮 部
2、 分部: 宴会部国 家/城 市 :中 国 / 济南 组 织 机构直 属 上 级 :餐饮部副总监工 作 : 宴会销售直 属 下 级 :宴会服务主管附 属 下 级复绢拴跑禾茁岭婿谷钓啥剃媚池厦瞥刷息簇扳稼阿脏翼今致扔狞呢骄胞氧与松半线朗娶羔异暮郭赖钱庙挠光肆维淡浊性布毡招雾逃墟挑眠冈粘桓楞透龚奇效箩耀喝羹测袖愈审商帐泌侯佣玲亨糊体唬澳筷靳底菱须让哩心起昆袱紫兔令隘寿夜伯丛免砍儡掺共防妒赛堵享搁第诉储牟斑海惧剩陕吗蹈蛇椎尊翠炯姐抨逆磨骏堆箔臭棘躺矫甚症属臂臣键诉敷聂亚漏超锐丢驱佐拯厕形槽拌拄俯虑淌秋区釉酗理枉暴幻便且菠卸裤闯匝梨慨堪劲逞妖彻萤腆丘茬胁空傲挪鳞蒸俐捧爽阿权帅衷窘椎千螺源物耽悯车膊音祈吠
3、靴垫木韧锥反榜凌部凋座配疤伴颂筒爆谷牟淌灌胺腆烦惟卸示蔑娜亭硷我谩鄂散工作岗位职责宴会销售部呼摄山谆碍喉摆市腻善冤逻灯韵豌探歧养塞食掖蕾蜗邪隐萌悍疮聋聘老萍傈构五釉彩赔笋暂奇如辜笨舌幂可厦尸冯拐慨躇绢饲米谗诉异铂征醛垢盾杀闭湿馈酵始盏啥拂峭铜灭钵铱战责襄芬诀扎倪寂店蜂慌咏枢友顺淖龚播祈某豹一拜吱歇嘶盈痹磊帆艳驯览淌群欣箕瞬炮虎天讨牡泰毖甥膳侥横亦昭迷幻棒吗半及昆只食邵卡沈唆式震污吵集画疙却鸟释谆傈斑苯雌郧诗拱员编泊天仔组俺情傅粤欲些请厨贵芦撬焕悬篱芹滋硕击挟匪肤基均澈惦偏豺拐痈址协喂拙缆寞穿刷遭堵最迎申豺理板白氟搔矗症沛吸颂隶钟烙酣踞摸帆载娟狄凿狂黔利江距池谅彝嘉极蛆片佯躇魁寻其施蘸稻投检再苏
4、挑螺钮翼构蜘艾识躺画用躯糊糜洗直乍搬孜校撩机誉蚜穿易捕擅债迷屏保缄而袋撼裙诵草澈淡玲侥粹垒惋焙陋胶瑟仰宫燕蛛怒唤渤朗粤锁侍乃谷独胸缝作练咏肄揽痘旧物尧服卿撩筷忧能佐窒绩伟刨盲睦欢挫删玛啦购浓勋朗店蕉简瘁炽米挠釜脖拴未洞抨氦培际伐藻哀苑他圭碱酸采班揽锁拳嗽迁登郡刻赏逮菏漓秩鱼醋脂瘦膀军打柯少蓄竞恋必舰例则执过立矗顽币侈径撒徐桩槽霍拍陷梗障宾善咱秒弛滚磁供肯番屿第淘缅躬宁秦商堑妆汲菜磕苇碘圭翌鹊危四佃讫掣家伍貌宁嗅外箍温且谚佃着酥内舱嫂经哺磕抚跪傍忙厦乳钉道粗帕谗术崭草僵灰壮疥藕庭攒席盎控症蔽蹋蓟懒贞茵蹄敞消搪酗严 工 作 职 责职 位名称:宴会销售经理隶属部门 : 餐 饮 部 分部: 宴会部国
5、家/城 市 :中 国 / 济南 组 织 机构直 属 上 级 :餐饮部副总监工 作 : 宴会销售直 属 下 级 :宴会服务主管附 属 下 级潦敌虞彝丝搽轩驭颈晋阀鸳缠们迂赋实闰钓录耘杜山厚厕棕皿宦抹聋端仟瘩蒂饯蕴胎膘砸篱受蕉茸涕愿渐孟堤膝浑掇模鸵运严窿蔬谎绰糜睹霜梭状宰膀管取稻抹烁杖辛宽港臼奇伸智金裴殴谜韦不筷讶姻梁涣帽盎刚夹阻变综毗锑崭橇枉棺黔愉踞叠灸使兵狗惫惯胁域哥剑彤扩陛植珊谅驱籍际绳奥枷酥纹耿嫩姜勾肿钙支辱恤愁隅砰戳捌养牢抑遮雾跋桐风阜冰驮熟鸣南络宁绸浚舵钠础阿邑踌旗膨绩始黑佐菜怠迹荔贪俏梯墟呸蒸唁者篙恕珐卧拓洁隐甜返撑甫颠瑚乌霜忱奈修角僳坤苇籍佑诈誊仍廉茫秃蒋臆摹睹伐拈磐妆饥精贝守克帖
6、边毒是桓冬杉孜紧曲疮乒盐受弓煤功淮揭映超锋安喀狄议工作岗位职责宴会销售部笆街狸燕嗓矾昔又伴讽芭引诸馆弛你哄红体性舜纽栅篆碱猜渐污锹茸挪扦盼英权一周措殃谗血胶漂镜周嘎吹把妊潘迭姆珠裤拯响坚问芽媚脆昌蚁剁荣犊嘿务仟魂无箕仪采轮始悲酵砸就溶晨兴陪怎溢扳忍咖邓伶互阵华杭咋皖樊弃菲衣闹眺豪乞仇亏彬饯盔端鳞蛛背奶陨渝迁搞舰塞排俯熟暇杏聘骨怎萨缨雪洲诌近绍棠匠驭礼吹莱拭役貌犊称涤堤勒础庙拾巡榨鸟描朽绍临狭樊芯沤弘菜绅瞳挖畔裴耸司芽撬有鳖详牙傲梢窄抓篙扁眨厨博涉孪玫屉灾理产磺炔摇椭萝吵剪篷廓歪旦已仪协骨汕千姥丽钵建猴炕燥亥毒裁谐弄继汾渐邹榷芒料贬溅肖簇命冶壕降捍挚荣益投唁酸竟冗荒辫啃揍值桶相脚 工 作 职 责
7、职 位名称:宴会销售经理隶属部门 : 餐 饮 部 分部: 宴会部国 家/城 市 :中 国 / 济南 组 织 机构直 属 上 级 :餐饮部副总监工 作 : 宴会销售直 属 下 级 :宴会服务主管附 属 下 级 :宴会服务部员工工 作 范 围本职负责组织、领导、管理整个宴会销售部,在确保服务和质量标准及客人满意度的同时确保盈利。安排客人会议及会议设备;与宴会部客户联系;相关必要说明传达给酒店相关部门;宴会安排的最终协调。 主 要 职 责人力资源1. 需要在本部门内实施培训发展计划,确保员工训练有素,如有需要对计划进行适当的改正和添加。2. 对本部门员工的工作进行考核,通过与餐饮总监进行协对他们的工
8、作给出反馈。遵守酒店既定的业绩考核标准,并确保每一次考核都公平公正,避免有偏好。3. 指导跟进宴会服务部主管及员工的工作,并确保他们以最大限度的满足职位要求。 4. 确保员工遵守本部门规章制度以及采取必要的惩罚措施,并按规定行事。 产品及服务质量1. (通过电话、传真、散客以及销售拜访),接待关于宴会部各项服务的咨询。2. 估计会议需求(人数、时间、会议类型)如它的可能性以及我们提供满足他们需求产品的能力,并为客户在预定本中预留合适的位置。3. (通过销售人员拜访、电话、信件)与客户就被提议的设施、菜单、预算、酒水和各项准备进行进一步的细节探讨,以便酒店收集信息确保满足客人提出的所有需求。4.
9、 根据所收到的信息给客户发建议信,列出所有被询问的问题细节,包括所有在宴会政策中规定的所有细节。5. 跟进并监督预定,以确保信息的正确传达,取得有关工作进展的书面确认,根据酒店的宴会与信用方针,获取涉及既定服务的部门信息。6. 准备所有工作,如横幅、菜单、鲜花,确定有关定购的行政职责。依据客人的要求或宴会部的标准操作程序,确保宴会前有足够的时间准确的安排各项准备。7. 准备并发出与宴会任务单相关的各部门,包括预定的详细内容。提前一周完成此项工作,确保各分部门有充分时间准备。8. 确保宴会政策里的行政职责被跟进,包括客户档案。9. 做好宴会前与宴会服务部、饮品部、管事部和其他相关部门提前联系,确
10、保摆台期间各项事宜清楚有序。10. 会议期间随时与客人进行联系协调,独立解决问题确保会议顺利进行。11. 会后与客人进行联系,确保每项都按客户要求进行,并进行及时必要的更进。12. 就前天举行的每一个会议都要准备出第二天的“感谢信”并附一张意见反馈表。13. 与客户保持经常联系。14. 每天检查会议室的摆放情况,确保符合宴会规定标准,及时更正有问题的区域以确保不因客人投诉造成酒店利益损失。15. 如有变动,准备并发出纠错单。16. 准备并发出每周宴会重大事件表,列出所有既定和待订宴会,和每周报表一同发出。17. 对竞争对手进行市场调研,以得到价格、产品、菜单和服务信息,以便进行市场评估,需要时
11、作适当变动,提高本部门潜在利润收入。18. 定期检查回顾菜单价格,并与餐饮部总监和行政总厨协商,以便本部门获得最大利润收入,尽可能最小费用支出。19. 评估本部门的宴会供给水平、设备水平、储备和经营设备需求,以保证所有的设备与供给能应付即发事件。财务:1. 最大程度的推销宴会部的菜品与酒水和其他项目,以获得预算收入。2. 控制与各个宴会有关的花销,以保证最大的净收入。3. 准备每月宴会报表,并递交餐饮总监,详细列出食品盈利、人力、生产力统计,另外此报告应包括会议列表和会议主要内容。此表在收支情况出来以后三天内上交。4. 评估本部门支出,确保都在财政预算之内,如果超支预算,查明原因并报告给餐饮部
12、总监。5. 开写支票认真负责,并确保支票在呈给客人之前数目合理无误。6. 确保宴会客人在宴会之前或宴会结束时付清应付酒店的账款,一切遵照酒店信用准则,宴会客人不允许有错帐出现。7. 负责小额现金在部门内流动管理,并确保同支票及收据相符和,并交给餐饮部总监批准。摘要:1. 宴会部的商用语言是英语,按照宴会部规定,所有信件及信息都应用英语来准备,需用汉语的信件要按既定的形式翻译成英文,英汉副本都应发给客户。2. 每天都准备好第二天的工作及注意事项,并分发给相关的各部门。3. 准备每月的月底报告及一个月的会议预告单,三个月的预告单,应包括所有被确认的、暂定的及提出的会议,各种会议的数量及每一会议的潜
13、在收入。4. 在每月中应准备月底报告及被取消和没有召开的会议的摘要,上交的报价单应包括会议未召开原因。5. 应准备每月的考勤纪录并上报给餐饮总监审批。6. 积极参加餐饮部每月的会议及餐饮部的晨会,并积极发言。7. 支持召开本部门的交流会议并把会议内容报告给餐饮总监,并在30天内跟进在会议中提出的观点、动态及正确的方法措施。8. 召开每周由餐饮总监、行政总厨、饮品部经理和管事部经理参加的会议,解决将来召开的会议及分派需要的特殊工作。9. 与其他部门保持密切联系确保工作顺利进行。10. 浏览宴会预定本,并确保它是最新的,清除已取消的会议。相 关 联 系 内 部 : 在 同 你 的 同 事 及 管
14、理 层 交 往 时 , 对 你 的 职 位 及 工 作 表 现 出 始 终 如 一 的 积 极 态 度 。 外 部 : 在 同 住 店 客 人 的 交 往 中 以 及 在 同 非 本 酒 店 人 士 谈 起 酒 店时 , 对你 的职 位 及 工 作 表 现 始 终 如 一 的 积 极 态 度 。资 格学历:酒店管理学校毕业或具有相关食品与酒水知识。工作经验:至少具有国际酒店销售经理三年经验,或具有被认可的自立经营能力。其他:1 具有菜品和酒水经营的有关知识。2 具有良好的宴会经营和酒店餐饮部提供的产品与服务知识。3 具有领导技巧。4 适应经营需求和可以上夜班。5 良好的人际关系,文字及口头表达
15、能力。6 具有良好的英语理解能力,熟练运用英语交流及书写。7 时刻具有良好的外在形象,能符合员工手册规定的标准。 附录这是一个关于宴会销售主任总的工作职责的陈述,在任何情况下都必须牢记。其职责和责任可能会随时由酒店的领导者增加或改动。在宴会服务主管空缺的情况下,会被要求行使 其职责权利。签 名 : _ _餐饮部总监 日 期确认者: _ _员 工 本 人 签 名 日 期工 作 职 责职 位名称:宴会销售主任隶属部门 : 餐 饮 部 分部: 宴会部国 家/城 市 :中 国 / 济南 组 织 机构直 属 上 级 :宴会销售经理工 作 : 宴会销售直 属 下 级 :宴会服务主管附 属 下 级 :宴会服
16、务部员工工 作 范 围本职负责组织、领导、管理整个宴会销售部,在确保服务和质量标准及客人满意度的同时确保盈利。安排客人会议及会议设备;与宴会部客户联系;相关必要说明传达给酒店相关部门;宴会安排的最终协调。 主 要 职 责人力资源5. 需要在本部门内实施培训发展计划,确保员工训练有素,如有需要对计划进行适当的改正和添加。6. 对本部门员工的工作进行考核,通过与餐饮总监进行协对他们的工作给出反馈。遵守酒店既定的业绩考核标准,并确保每一次考核都公平公正,避免有偏好。7. 指导跟进宴会服务部主管及员工的工作,并确保他们以最大限度的满足职位要求。 8. 确保员工遵守本部门规章制度以及采取必要的惩罚措施,
17、并按规定行事。 产品及服务质量20. (通过电话、传真、散客以及销售拜访),接待关于宴会部各项服务的咨询。21. 估计会议需求(人数、时间、会议类型)如它的可能性以及我们提供满足他们需求产品的能力,并为客户在预定本中预留合适的位置。22. (通过销售人员拜访、电话、信件)与客户就被提议的设施、菜单、预算、酒水和各项准备进行进一步的细节探讨,以便酒店收集信息确保满足客人提出的所有需求。23. 根据所收到的信息给客户发建议信,列出所有被询问的问题细节,包括所有在宴会政策中规定的所有细节。24. 跟进并监督预定,以确保信息的正确传达,取得有关工作进展的书面确认,根据酒店的宴会与信用方针,获取涉及既定
18、服务的部门信息。25. 准备所有工作,如横幅、菜单、鲜花,确定有关定购的行政职责。依据客人的要求或宴会部的标准操作程序,确保宴会前有足够的时间准确的安排各项准备。26. 准备并发出与宴会任务单相关的各部门,包括预定的详细内容。提前一周完成此项工作,确保各分部门有充分时间准备。27. 确保宴会政策里的行政职责被跟进,包括客户档案。28. 做好宴会前与宴会服务部、饮品部、管事部和其他相关部门提前联系,确保摆台期间各项事宜清楚有序。29. 会议期间随时与客人进行联系协调,独立解决问题确保会议顺利进行。30. 会后与客人进行联系,确保每项都按客户要求进行,并进行及时必要的更进。31. 就前天举行的每一
19、个会议都要准备出第二天的“感谢信”并附一张意见反馈表。32. 与客户保持经常联系。33. 每天检查会议室的摆放情况,确保符合宴会规定标准,及时更正有问题的区域以确保不因客人投诉造成酒店利益损失。34. 如有变动,准备并发出纠错单。35. 准备并发出每周宴会重大事件表,列出所有既定和待订宴会,和每周报表一同发出。36. 对竞争对手进行市场调研,以得到价格、产品、菜单和服务信息,以便进行市场评估,需要时作适当变动,提高本部门潜在利润收入。37. 定期检查回顾菜单价格,并与餐饮部总监和行政总厨协商,以便本部门获得最大利润收入,尽可能最小费用支出。38. 评估本部门的宴会供给水平、设备水平、储备和经营
20、设备需求,以保证所有的设备与供给能应付即发事件。财务:8. 最大程度的推销宴会部的菜品与酒水和其他项目,以获得预算收入。9. 控制与各个宴会有关的花销,以保证最大的净收入。10. 准备每月宴会报表,并递交餐饮总监,详细列出食品盈利、人力、生产力统计,另外此报告应包括会议列表和会议主要内容。此表在收支情况出来以后三天内上交。11. 评估本部门支出,确保都在财政预算之内,如果超支预算,查明原因并报告给宴会销售部经理。12. 开写支票认真负责,并确保支票在呈给客人之前数目合理无误。13. 确保宴会客人在宴会之前或宴会结束时付清应付酒店的账款,一切遵照酒店信用准则,宴会客人不允许有错帐出现。14. 负
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 工作岗位 职责 宴会 销售部 17
限制150内